Daugelis komandų lieka 100 % nutolusios arba naudojasi mišriu darbu. Kad ir kur papultų jūsų komanda, technologijos padės jums ir jūsų komandai, kai atliekate darbą ne biure.
Nuotolinis darbas kupinas iššūkių, įskaitant tiesioginio bendradarbiavimo praradimą ir blaškymąsi namuose. Darbuotojo psichinė sveikata netgi gali turėti įtakos, kai jie pripranta prie naujo namų biuro.
Jūs, kaip lyderis, turite palaikyti savo komandą šiuo laikotarpiu, kad jie galėtų toliau dirbti kuo geriau. Šios septynios produktyvumo programos gali padėti.
1. Padidinti
Nuotolinėms komandoms telekonferencijos dabar yra gyvenimo būdas. Zoom siūlo viską, ko reikia norint bendrauti su komanda, įskaitant vaizdo susitikimus, pokalbius, skambučius ir kt.
Mastelio keitimas yra paprastas naudoti ir turi paprastą vartotojo sąsają, dėl kurios mokymosi kreivė yra minimali. Komandos nariai gali prisijungti arba kurti naujus susitikimus tiesiai iš savo mobiliųjų įrenginių arba stalinių kompiuterių.
Zoom taip pat integruojamas su esama kalendoriaus programine įranga, kad jūs ar jūsų komanda niekada nepraleistų svarbaus susitikimo. O naudodami patikimas saugos funkcijas, galite pasitikėti Zoom, kad apsaugotų jūsų svarbią kliento ar kliento informaciją.
parsisiųsti: priartinti Android | iOS | macOS | Windows (nemokamai atsisiųsti, galimos mokamos parinktys)
2. Ramus
Jūsų komandos gerovė yra labai svarbi jų darbui. Ir nepaisant to, kur yra jų biuras, darbas kartais gali būti įtemptas. Jūsų pareiga yra suteikti savo komandai įrankius, reikalingus konstruktyviai įveikti stresą. Ramybė gali padėti.
Calm yra programa, kurioje naudojami tokie įrankiai kaip kvėpavimo pratimai, vadovaujama meditacija, vadovaujami tempimo pratimai ir kt. Be to, jis pasiekiamas kelyje.
Ramybė yra puikus būdas jūsų darbuotojams daryti dėmesingesnes pertraukas, geriau išsimiegoti ir išmokti tam reikalingų technikų įveikti perdegimą. Verslo planus ir kainas taip pat gali sudaryti organizacijos, kurios nori pasiūlyti ramybę savo darbuotojams.
parsisiųsti: Ramiai Android | iOS (nemokamai atsisiųsti, galimos mokamos parinktys)
3. „Spotify“.
Nėra nieko panašaus į sklandžią kavinės akustiką įtemptą pirmadienio rytą. Kad ir kokia muzika priverstų jūsų komandą jaustis galinti užkariauti pasaulį, „Spotify“ tai turi.
„Spotify“ yra muzikos srautinio perdavimo programa, kurioje yra milijonai dainų ir podcast'ų, kuriais galite mėgautis. Rinkitės iš tūkstančių grojaraščių, taip pat kruopščiai sukurtų Darbas iš namų grojaraštis sukūrė Spotify.
Darbuotojai, sutelkdami dėmesį į savo projektus, gali ieškoti dainos, kuri juos įkvepia, ar net lyti. Muzika yra žinoma padidinti produktyvumą, po visko.
parsisiųsti: „Spotify“, skirta Android | iOS | macOS | Windows (nemokamai atsisiųsti, galimos mokamos parinktys)
4. Laisvas
Jūsų komandai reikalingas centras, kuriame jie galėtų bendrauti, užduoti klausimus ir dalytis įžvalgomis su likusia jūsų komanda. „Slack“ yra pirmaujanti produktyvumo programa, puikiai tinkanti tam.
Naudojant Laisvas, jūsų komanda gali kalbėtis, siųsti vaizdo žinutes, mąstyti, naudoti integracijas, pvz., „Google“ kalendorių, ir dar daugiau – visa tai vienoje lengvai naudojamoje programoje. Be to, „Slack“ pasiekiama visuose įrenginiuose, todėl jie gali atlikti savo darbą iš bet kurios vietos.
„Slack“ gali iš esmės pakeisti el. paštą ir padidinti jūsų komandos produktyvumą. Be to, tai gali padėti jums ir jūsų komandai geriau organizuoti darbą, kad galėtumėte susikoncentruoti ties darbų užbaigimu, o ne informacijos paieška.
parsisiųsti: Laisvas už Android | iOS | macOS | Windows (nemokamai atsisiųsti, galimos mokamos parinktys)
5. Šaltas kalakutas
Išsiblaškymas yra tikras namuose. Ir nors jūs nebūtinai galite skalbti savo komandą, galite suteikti jiems blaškymosi blokatorių, kurį jie gali naudoti prisijungę. „Cold Turkey“ yra blaškymosi blokavimo programa, leidžianti jūsų komandai blokuoti svetaines, žaidimus ir programas, kurios kelia grėsmę jų laikui.
Būkime tikri – kyla pagunda slinkti per mėgstamas socialinių tinklų paskyras arba apsilankyti „Amazon“ ir įsigyti ką nors iš mūsų pageidavimų sąrašo, kai juos tereikia spustelėti. „Cold Turkey“ leidžia blokuoti šias svetaines, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į savo darbą.
Galite pasirinkti blokuoti svetaines ir programas tam tikram laikotarpiui ir netgi reikalauti iš naujo paleisti kompiuterį, kad jas atrakintumėte. Kad ir kaip griežtai norite užblokuoti, „Cold Turkey“ pristato.
parsisiųsti: Šalta Turkija už macOS | Windows (nemokamai atsisiųsti, galimos mokamos parinktys)
6. Derlius
Kur jūsų komandos nariai leidžia laiką? Ar jie negali pasiekti jūsų svarbių projektų, nes suplanavote per daug susitikimų? Ar jie neturi pakankamai laiko per dieną atlikti jiems paskirtas užduotis?
Laiko stebėjimo programa, tokia kaip „Harvest“, gali padėti rasti atsakymus į šiuos ir dar daugiau klausimų. Derliaus nuėmimas leidžia darbuotojams stebėti laiką, kurį jie praleidžia konkretiems projektams spustelėjus arba bakstelėjus.
Galite naudoti įrankį ataskaitoms generuoti, kad sužinotumėte, kur darbuotojams reikia daugiau laiko arba ką galima pašalinti, kad būtų galima geriau optimizuoti turimą laiką. Taip pat galite naudoti laiko stebėjimo informaciją, kad greitai sugeneruotumėte sąskaitas faktūras ir taip sutaupytumėte laiko.
parsisiųsti: derliaus nuėmimo laiko stebėjimas Android | iOS | macOS | Windows (nemokamai atsisiųsti, galimos mokamos parinktys)
7. Google diskas
Tai nebūtų produktyvumo programų sąrašas be „Google“ disko. Jūsų komandai reikia vietos, kurioje jie galėtų lengvai ieškoti ir rasti informacijos, reikalingos kasdienėms užduotims atlikti. Nuo kliento informacijos iki susitikimo užrašų – jie ją ras „Google“ diske.
„Google“ diskas yra dalis „Google Workspace“., produktyvumo ir bendradarbiavimo programų rinkinys įvairaus dydžio komandoms. „Google“ diskas skirtas failams saugoti, kad juos būtų lengva pasiekti iš bet kurio įrenginio – telefono ar nešiojamojo kompiuterio.
Be to, „Google“ diskas integruojamas su „Google“ dokumentais, „Google“ skaičiuoklėmis ir „Google“ skaidrėmis, todėl jūsų komanda gali kurti naujus projektus ir sklandžiai bendradarbiauti įgyvendinant esamus projektus. Tai galingas įrankis, kuriuo gali pasinaudoti bet kuri nuotolinė komanda.
parsisiųsti: „Google“ diskas, skirtas Android | iOS | macOS | Windows (nemokamai atsisiųsti, galimos mokamos parinktys)
Padidinkite nuotolinės komandos produktyvumą ir gerovę naudodami šias programas
Laimingos komandos yra produktyvios. Taigi darykite tai, ko reikia kaip savo komandos lyderiui, kad suteiktumėte jiems įrankius, kurių reikia jų darbui atlikti.
Šios programos yra tik pradžia. Atlikite greitą paiešką internete ir sužinokite, ką dar galite rasti. Arba paprašykite savo komandos rekomendacijų – jie yra apkasuose.
Norite sužinoti, koks judrus projektų valdymo įrankis tinka jūsų komandai? Sužinokite iš šio geriausių judrių produktyvumo įrankių sąrašo.
Skaitykite toliau
- Produktyvumas
- Nuotolinis darbas
- Bendradarbiavimo įrankiai
- Užduočių valdymas
Brenna yra visą darbo dieną dirbanti turinio rašytoja, kuri 2013 m. pamilo rašymą apie technologijas. Nuo tinklaraščio įrašų iki pramonės baltųjų knygų, jos patirtis apima rašymą apie viską nuo SaaS iki AI ir vėl.
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia
