„Slack“ yra viena iš populiariausių pranešimų ir bendradarbiavimo programų šiandieninėje rinkoje. „Powerhouse“ programėlė standartiškai pateikiama su daugybe įrankių ir funkcijų, padedančių padidinti komandos produktyvumą.
Pavyzdžiui, „Slack“ leidžia naudoti „@“ įvairiems kanalo nariams pažymėti, o „/“ atveria daugybę nuorodų nuo GIF siuntimo iki skambučio „Slack“ programoje.
Tačiau funkcionalumas tuo nesibaigia. „Slack“ taip pat turi žymas su grotelėmis, paprastus ir greitus naršymo „Slack“ įrankius.
Ar kada nors naudojote „Twitter“? Jei taip, galbūt esate susipažinę su grotažyme (#). Žymos su grotelėmis naudojamos kartu su žodžių eilutėmis, siekiant susieti turinį su konkrečia tema.
Susijęs: „Twitter“ žymos su grotelėmis, kurios formavo istoriją
„Twitter“ tereikia paliesti arba spustelėti žymą su grotelėmis, kad patektumėte į įrašų, kuriuose yra ta žyma, puslapius. Tai paprastas būdas tvarkyti visą susijusią informaciją, kad turinį būtų lengviau vartoti. „Slack“ žymos su grotelėmis naudojamos taip pat, kaip „Twitter“, „Instagram“ ar „TikTok“.
Į Laisvas, galima turėti puslapį po puslapio turinio apie darbo projektus, anekdotus ir komandos bendravimą. Be žymėjimo funkcijos būtų beveik neįmanoma rasti konkrečios temos ar pranešimo. Taip sakant, tai būtų panašu į bandymą šieno kupetoje rasti adatą.
Taigi, naudodami grotažymę, galite toliau tvarkyti savo „Slack“ kanalus ir pranešimus. Tai ypač svarbu tiems, kurie valdo kelis kanalus arba komandas, kuriose yra daug narių.
Toks paprastas dalykas, kaip žyma su grotelėmis, gali turėti įtakos jūsų komandos produktyvumui padidinti, darbo dienai suteikti linksmybių ar tiesiog suskirstyti svarbią informaciją į kategorijas.
Štai keturi būdai, kaip galite naudoti žymą su grotelėmis „Slack“ programoje, pradedant nuo dabar.
1. Sukurkite ieškomus raktinius žodžius
Kiekvieną dieną į jūsų „Slack“ kanalus įvedama šimtai žodžių. Jums reikia greito būdo suskirstyti informaciją į kategorijas, kad vėliau būtų lengviau ją rasti. Čia atsiranda žymės su grotelėmis.
Įvesdami "#“ ir raktinį žodį, to žodžio galima ieškoti Slack naudojant paieškos juostą. Atlikus paiešką, bus rodomas visas turinys su ta grotažyme.
Komandos gali naudoti šią funkciją įvairiems dalykams: nuo dėmesio atkreipimo į naujus potencialius klientus iki pranešimų, kuriuos reikės peržiūrėti vėliau, žymėjimo.
Štai patarimas: Jei planuojate tokiu būdu naudoti žymas su grotelėmis, su savo komanda sukurkite žymų su grotelėmis sąrašą, kurį galėsite naudoti visi. Tokiu būdu informacija yra tinkamai suskirstyta į kategorijas ir nėra paini.
2. Nukreipkite vartotojus į „Slack“ kanalą
Kai turite kelis kanalus, naudotojams gali būti sunku žinoti, kas kur eina. Žymos su grotelėmis puikiai tinka žmonėms nukreipti į reikiamą vietą, kai jiems kyla klausimų arba jiems reikia pagalbos.
Greitai įvesdami#“ su kanalo pavadinimu, pranešime sukursite nuorodą į tą kanalą. Viskas, ką vartotojas turi padaryti, tai spustelėti kanalą ir jis bus nukreiptas tiesiai į jį.
Yra daug unikalių šios funkcijos naudojimo būdų. Pavyzdžiui, galite sukurti katalogą, kokio tipo turinys kur eina, su atitinkamomis kanalo grotelėmis. Tada prisekite jį prie „Slack“ viršaus, kad visi galėtų matyti ir peržiūrėti.
3. Greitai raskite konkretų kanalą
Organizacijos ar didelės įmonės, kurios naudoja „Slack“, dažnai turi daug kanalų ir visi turi tam tikrą tikslą. Deja, daugybė kanalų, kuriais norite naršyti, gali būti sudėtinga, varginanti ir mažinti jūsų produktyvumą.
Naudodami grotažymes galite greitai rasti kanalą naudodami paiešką. Tiesiog įveskite "#“ ir kanalo pavadinimą, kad greitai rastumėte kanalą. Spustelėkite kanalo pavadinimą ir būsite nukreipti tiesiai į jį.
Dar vienas patarimas: pastebėjote, kad turite per daug „Slack“ kanalų, kurie nebenaudojami? Štai kaip galite juos ištrinti. Tai geriausias būdas užtikrinti, kad „Slack“ programą būtų lengva naršyti visiems.
4. Sukurkite unikalias pranešimų kategorijas
Tai vienas iš smagių būdų, kaip naudoti grotažymes, kad ne tik tvarkytumėte informaciją, bet ir padidintumėte savo komandos draugiškumą bei patirtį.
Galite sukurti linksmas temas tiesiog naudodami grotažymes, kad suskirstytumėte turinį į kategorijas. Tai puikus būdas išsaugoti pranešimus nekuriant daugiau kanalų arba nekuriant ekrano kopijų, kad išsaugotumėte juos savo kompiuteryje.
Yra tiek daug pavyzdžių, kaip naudoti žymas su grotelėmis linksmam ir patraukliam turiniui skirstyti į kategorijas. Pavyzdžiui, #memories gali būti vieta, kur jūsų komanda saugo juokingas ir įsimintinas akimirkas, kurių nenorite pamiršti.
Kiti pavyzdžiai gali būti:
- #pagarba: į šią kategoriją gali būti įtraukti visi malonūs dalykai, kuriuos jūsų klientai ar kolegos sako apie jus ir jūsų komandą. Kai jums reikia pasiimti, ieškokite #kudos.
- #idėjos: Komandos dažnai daug mąsto per dieną „Slack“. Ši žyma su grotelėmis gali būti naudojama jūsų komandos puikioms idėjoms suskirstyti į kategorijas, kad vėliau galėtumėte jas peržiūrėti.
- #juokinga: Ar jums ir jūsų komandai patinka juoktis? Jei taip, įtraukite visus tuos juokingus anekdotus, anekdotus ir citatas tiesiai į kategoriją #juokingi, kad galėtumėte mėgautis ateinančiais mėnesiais.
- #svarbu: kai kurios „Slack“ komandos naudoja šią kategoriją svarbioms žinutėms, pvz., būsimiems įvykiams ar užduotims, sekti.
- #[Kliento vardas]: jei jūsų komanda tvarko klientų ar klientų projektus, galite lengvai pažymėti pranešimus, susijusius su konkrečiu klientu, sukurdami žymą su grotelėmis.
- #[įvykis]: Ar artėja įdomus ar svarbus įvykis? Sukurkite žymą su grotelėmis, kurią jūsų komanda gali naudoti, kad išsaugotų nuotraukas, pranešimus apie įvykį, darbų sąrašus ir kt.
Jei norite ieškoti turinio apie naujas kategorijas, tiesiog įveskite savo grotažymę paieškos juostoje, esančioje Slack viršuje. Ten bus rodomas visas susijęs turinys, kurį galėsite peržiūrėti.
Ką dar galite padaryti, kad padidintumėte komandos produktyvumą?
„Slack“ siūlo daugybę įrankių, neskaitant žymos su grotelėmis, kad padidintų komandos produktyvumą.
Pavyzdžiui, galite integruoti „Google“ kalendorių, kad galėtumėte lengvai nustatyti susitikimus, siųsti vaizdo įrašus gijose, nustatyti pranešimų priminimus, kad galėtumėte peržiūrėti vėliau, ir dar daugiau.
Naudodami platų „Slack“ programų integracijų asortimentą galite automatizuoti savo kasdienius darbo procesus ir bendrauti. Štai keletas geriausių.
Skaitykite toliau
- Produktyvumas
- Laisvas
- Bendradarbiavimo įrankiai
- Grotelėmis
Brenna yra visą darbo dieną dirbanti turinio rašytoja, kuri 2013 m. pamilo rašymą apie technologijas. Nuo tinklaraščio įrašų iki pramonės baltųjų knygų, jos patirtis apima rašymą apie viską nuo SaaS iki AI ir vėl.
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia