9 naudingi patarimai, padėsiantys išnaudoti visas „Google“ pokalbių galimybes

„Hangout“ erai artėjant į pabaigą, „Google Chat“ tapo nauja „Google“ pranešimų siuntimo programa. Nesvarbu, ar „Google Chat“ naudojate pirmą kartą, ar jau kurį laiką juo naudojatės, bet nežinote visų jos galimybių, gali būti, kad nenaudosite visos platformos.

Čia paaiškinsime devynis patarimus ir gudrybes, kuriomis galite pasinaudoti, kad išnaudotumėte visas šios pranešimų siuntimo programos galimybes.

1. Pradėkite grupės pokalbį

„Google Chat“ suteikia dvi galimybes kalbėtis su keliais žmonėmis realiuoju laiku: grupinius pokalbius arba kambarius. Norėdami pradėti grupės pokalbį, spustelėkite + piktograma šalia Pokalbis antraštę ir pasirinkite Pradėkite grupės pokalbį.

Jei naudojate programą mobiliesiems, bakstelėkite Nauja pokalbio piktograma apatiniame dešiniajame pokalbio ekrano kampe. Tada pasirinkite kontaktą, kad atidarytumėte pokalbį. Tada naudokite Mygtukas Pridėti žmonių viršutiniame dešiniajame kampe, kad į pokalbį įtrauktumėte daugiau žmonių.

Susijęs: Kas yra „Google Workspace“ ir kaip ja naudojatės?

2. Sukurkite naują erdvę

Nors „Google“ sukūrė grupinius pokalbius, skirtus pokalbiams su draugais ir šeima, erdvės buvo skirtos įmonėms. Tarpuose galite priskirti užduotis, siųsti pranešimus ir bendrinti failus. Šios parinktys galimos ir grupės pokalbiuose.

Norėdami sukurti naują erdvę naudodami žiniatinklio programą, spustelėkite + piktograma šalia Erdvės Antraštė. Tada pasirinkite Sukurkite naują erdvę.

Programėlėje mobiliesiems palieskite Spaces piktogramą apatiniame dešiniajame pokalbio ekrano kampe. Tada bakstelėkite + Nauja erdvė ekrano apačioje. Po to pasirinkite Sukurkite erdvę iš išskleidžiamojo meniu. Galėsite pakviesti žmones prisijungti prie erdvės.

3. Nustatykite savo būseną

Galite pranešti savo šeimai, draugams ir bendradarbiams, ką darote, nustatydami būseną „Google Chat“. Būsena baigiasi po tam tikro laiko, todėl jos išjungti nereikia.

Norėdami nustatyti būseną iš „Gmail“ arba žiniatinklio programos, spustelėkite Būsenos mygtukas viršutiniame dešiniajame ekrano kampe ir pasirinkite Pridėti būseną iš išskleidžiamojo meniu.

Programėlėje mobiliesiems bakstelėkite tris horizontalias linijas viršutiniame kairiajame ekrano kampe, kad patektumėte į meniu. Pasirinkite būseną: aktyvi, netrukdyti arba toli. Deja, negalite pridėti tinkintos būsenos iš programos mobiliesiems.

4. Automatiškai ištrinti senus pranešimus

Jei nenorite išsaugoti pokalbio, galite pasirinkti Išjungti istoriją konkretaus pokalbio parinktis automatiškai ištrinti pranešimus po 24 valandų.

Norėdami automatiškai ištrinti pranešimus „Google Chat“. žiniatinklio programa, spustelėkite šalia pokalbio partnerio vardo esančią rodyklę žemyn. Toliau pasirinkite Išjungti istoriją iš išskleidžiamojo meniu.

Susijęs: Naujos „Google Workspace“ funkcijos, kurias verta išbandyti 2021 m

Galite automatiškai ištrinti pranešimus mobiliojoje programėlėje bakstelėję tris vertikalius taškus dešiniajame pokalbio kampe ir pasirinkę Pokalbio parinktis. Tada bakstelėkite Istorija išjungta nustatyti, kad pranešimų galiojimo laikas baigtųsi po 24 valandų.

5. Įgalinti el. pašto pranešimus

Nustatykite el. pašto pranešimus „Google Chat“, kad niekada nepraleistumėte svarbaus pranešimo. Norėdami suaktyvinti el. pašto pranešimus iš „Google Chat“ žiniatinklio programos, spustelėkite krumpliaračio piktogramą viršutiniame dešiniajame programos kampe.

Išskleidžiamajame meniu pasirinkite vienintelę @minėjimų ir tiesioginių pranešimų parinktį Pranešimai el. paštu galimybė gauti el. laiškus apie pranešimus, kurių neperskaitėte.

6. Suaktyvinkite išmanųjį atsakymą

„Google Chat“ išmanusis atsakymas panašus į „Gmail“ funkciją, leidžiančią greičiau rašyti el. laiškus. Norėdami įjungti funkciją „Google“ pokalbių žiniatinklio programoje, spustelėkite krumpliaračio piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe, kad atidarytumėte pokalbių nustatymus.

Iš ten slinkite žemyn iki Protingas atsakymas ir įsitikinkite, kad pažymėtas langelis, kad įgalintumėte išmanųjį atsakymą. Kai „Google Chat“ turi daugiau nei vieną išmanųjį pokalbio atsakymo pasiūlymą, jie visi bus rodomi atsakymo laukelyje, kad galėtumėte pasirinkti geriausią atsakymą.

7. Išmokite sparčiuosius klavišus

Jei esate patyręs „Google“ pokalbių naudotojas, norėsite išmokti programos sparčiuosius klavišus, kurie leis sklandžiai naršyti programoje.

„Google Chat“ turi daugybę nuorodų, o geriausias būdas jas išmokti – eiti į „Google Chat“ žiniatinklio programą ir palaikyti Shift+? kad būtų pateiktas išsamus visų galimų nuorodų sąrašas.

Programa suteiks jums galimybę atidaryti sparčiųjų klavišų sąrašą naujame lange, kad galėtumėte perjungti juos ir „Google Chat“ programą. Šiuos sparčiuosius klavišus gali būti nelengva įsiminti, bet jie verti pastangų.

8. Naudokite jaustukus, kad reaguotumėte į atskirus pranešimus

Jei naudojate „Slack“, atpažinsite šią „Google“ pokalbių funkciją, leidžiančią reaguoti į atskirus pranešimus naudodami jaustukus. Juk kartais jaustukas geriau perteikia tavo mintis nei žodžiai.

Šią funkciją galite naudoti žiniatinklyje arba programoje mobiliesiems užvesdami pelės žymeklį virš pranešimo, kol žiniatinklio programoje pasirodys jaustukas, arba paspausdami pranešimą programoje mobiliesiems.

Tada tereikia spustelėti arba bakstelėti veiduką, kad pasirinktumėte jaustuką, kurį norite naudoti. Programėlėje mobiliesiems pasirinkite Pridėti reakciją reaguoti su emocija.

9. Prisekite pokalbį

„Google Chat“ turi parinktį, leidžiančią išlaikyti svarbiausius pranešimus pokalbių sąrašo viršuje. Norėdami prisegti pokalbį žiniatinklio programoje, pokalbių sąraše spustelėkite šalia asmens vardo esančius tris taškus ir pasirinkite Prisegti.

Programėlėje mobiliesiems palieskite ir palaikykite pokalbio dalyvio vardą. Pasirinkite Smeigtukas iš išskleidžiamojo meniu.

Naudodami šią parinktį svarbūs pokalbiai išliks jūsų mintyse ir pokalbių sąrašo pradžioje, todėl jų nepamiršite. Atlikite tuos pačius veiksmus, kad atsegtumėte pokalbį.

Tapkite „Google Chat Pro“.

Išmokę šiuos „Google Chat“ patarimus ir gudrybes padidinsite savo produktyvumą ir galėsite išnaudoti visas darbalaukio ir mobiliųjų programų galimybes.

„Google“ laipsniškai atsisako „Hangout“, todėl nėra geresnio laiko išmokti dalykų, kurie tikrai taps kita „Google“ pokalbių programa. Užtruksite tik kelias minutes, kol pradėsite naudotis „Google Chat“ kaip profesionalas.

Kaip sukurti kambarį „Google Chat“.

Jei esate nuolatinis „Google“ pokalbių naudotojas, jums gali kilti klausimas, kaip sukurti kambarį. Čia mes pažvelgsime į tai, kaip tiksliai tai padaryti.

Skaitykite toliau

Apie autorių