Kaip naudoti ir redaguoti „Google“ dokumentus be interneto ryšio

Debesis pagrįsti įrankiai, pvz., per „Google Workspace“, gelbsti, kai reikia dirbti nuotoliniu būdu ir bendradarbiauti. Tačiau debesies pagrindu veikiančioms programoms reikalingas interneto ryšys, kad jos veiktų visos.

Laimei, „Google“ leidžia vartotojams peržiūrėti ir redaguoti „Google“ dokumentus, „Google“ skaičiuokles ir „Google“ skaidres neprisijungus, kai nėra interneto ryšio. Naudojant šią funkciją, jūsų produktyvumas nenukentės negyvose zonose, lėktuve ar audros metu. Jūs tikrai galite dirbti bet kada ir bet kada.

Kaip įjungti režimą neprisijungus „Google“ diske ir dokumentuose

Jei norite naudoti „Google“ dokumentus neprisijungę, turėsite naudoti „Google“. Chrome naršyklė. Tada turėsite įdiegti „Google“ dokumentų plėtinys neprisijungus siūloma per Google Chrome. Norėdami tai padaryti, atidarykite nuorodą ir pasirinkite Pridėti prie „Chrome“. ir tada Pridėti plėtinį.

Su Chrome plėtinys įdiegta, esate pasirengę įgalinti režimą neprisijungus „Google“ diske. Norėdami tai padaryti, eikite į „Google“ diską ir atlikite šiuos veiksmus:

1. Viršutiniame dešiniajame ekrano kampe pasirinkite nustatymų piktogramą.
2. Slinkite, kol pamatysite Neprisijungus. Pažymėkite langelį šalia Kurkite, atidarykite ir redaguokite naujausius „Google“ dokumentus, Skaičiuokles ir Skaidres šiame įrenginyje, kai esate neprisijungę.
3. Viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite Atlikta.

Kaip išsaugoti dokumentus, kad būtų galima pasiekti neprisijungus

Kitas veiksmas – pasirinkti „Google“ dokumentus, kuriuos norite pasiekti neprisijungę. Tai reiškia, kad kiekvieną atskirą failą turėsite padaryti pasiekiamą neprisijungus, kad neprarastumėte ryšio.

Jei dažnai nutrūksta ryšys, kiekvienam kuriamam ar redaguojamam dokumentui įpraskite įjungti režimą neprisijungus.

Norėdami įjungti konkretaus dokumento režimą neprisijungus, atlikite šiuos veiksmus:

1. Raskite „Google“ dokumentą, kurį norite peržiūrėti arba redaguoti neprisijungę, ir pažymėkite jį.
2. „Mac“ kompiuteryje raskite trijų taškų meniu (kompiuteryje, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite dokumentą) ir spustelėkite perjungimo juosta šalia Galima neprisijungus.

Jei norite sutaupyti šiek tiek laiko, galite paspausti Komanda („Mac“) arba Ctrl (kompiuteris) norėdami paryškinti ir nustatyti, kad keli failai būtų pasiekiami neprisijungus vienu metu.

Kaip rasti ir redaguoti „Google“ dokumentus neprisijungus

Kai būsite neprisijungę, galėsite pasiekti šiuos dokumentus, kai jie bus sinchronizuojami. Norėdami rasti dokumentus, kuriuos pasirinkote naudoti neprisijungę, tereikia jų ieškoti.

Norėdami patikrinti ir įsitikinti, kad jūsų dokumentai buvo išsaugoti naudoti neprisijungę, prisijungę prie „Google“ disko viršuje pasirinkite žymės piktogramą. Tada spustelėkite perjungimo juostą, kad įjungtumėte Peržiūra neprisijungus. Jei galite atidaryti dokumentą, jis išsaugomas peržiūrai ir redagavimui neprisijungus.

Taip pat galite pamatyti, kuriuos dokumentus galima naudoti neprisijungus, ieškodami varnelės piktogramos šalia kiekvieno dokumento pavadinimo.

„Google“ dokumentų redagavimas

Dokumentą galite peržiūrėti ir redaguoti taip pat, kaip darytumėte prisijungę. Tačiau svarbu pažymėti, kad režimas neprisijungus siūlo pagrindines teksto apdorojimo galimybes, o ne visas funkcijas, kurių galite tikėtis prisijungę.

Iš naujo prisijungus gali tekti grįžti ir suformatuoti darbą, pridėti vaizdų ir pan. Kai atkursite ryšį, „Google“ dokumentai automatiškai sinchronizuos jūsų pakeitimus.

Geriausia „Google“ dokumentų naudojimo neprisijungus režimu praktika

Nors režimas neprisijungus yra labai naudingas, turite laikytis keleto geriausių praktikų. Pavyzdžiui, nebandykite naudoti inkognito režimo, kai pasiekiate failus neprisijungę. Pagal numatytuosius nustatymus „Chrome“ plėtiniai išjungti inkognito režimu, o tai reiškia, kad neprisijungus pasiekiami failai nebus rodomi peržiūrai ar redagavimui.

Taip pat turėtumėte įsitikinti, kad naudojate naujausią „Google Chrome“ versiją, kad galėtumėte pasinaudoti režimu neprisijungus. Ir jei kyla problemų dėl failų sinchronizavimo ar naudojimo neprisijungus, pabandykite išvalyti savo „Google“ dokumentų talpykla.

Susijęs: „Google“ dokumentų programos ir priedai jūsų produktyvumui ir efektyvumui padidinti

Patirkite „Google“ dokumentų neprisijungus režimo lankstumą

Nors „Google“ dokumentai yra internetiniai, jūs vis tiek galite užtikrinti, kad jūsų dokumentai būtų bet kada pasiekiami naudojant neprisijungus režimą.

Tai tik viena iš funkcijų, dėl kurių „Google“ dokumentai ir „Google Workspace“ yra puikus pasirinkimas norint atlikti darbą.

Kaip suteikti ir apriboti leidimus „Google“ dokumentuose

„Google“ dokumentai neseniai pakeitė bendrinimo leidimų nustatymą. Štai keletas patarimų, kaip tinkamai nustatyti leidimus, kad tai būtų lengva ir efektyvu!

Skaitykite toliau

Apie autorių