10 asmenybės bruožų, padėsiančių tapti sėkmingu projektų vadovu

Projekto vadovas nėra tik pareigos; už šio posto yra asmuo. Be įvairių minkštųjų ir sunkių įgūdžių, projektų vadovo asmeninės savybės vaidina svarbų vaidmenį jų sėkmei.

Toliau pateikiami kai kurie gyvybiškai svarbūs asmenybės bruožai, kurie padės jums tapti sėkmingu projektų vadovu.

1. Įsipareigojimas teikti rezultatus

Norėdami tapti projektų vadovu, turite būti atsidavę savo darbui, nepaisant jo pobūdžio. Ši savybė yra būtina, jei norite patirti sėkmę. Projekto vadovui niekada nepasiduoti. Turėtumėte laikytis projekto tiek sąžiningose, tiek blogose situacijose.

Kaip projekto vadovas, vadovas neturėtų nukrypti nuo savo tikslų, kad ir su kokiomis kliūtimis jis susidurtų. Taip pat atminkite, kad jūsų veiksmai turėtų byloti apie jūsų įsipareigojimą projektui.

Turėtumėte daugiau sužinoti apie Tikslų ir pagrindinių rezultatų metodas tikslams nustatyti ir jų pasiekimas moksliškai. Šis metodas nukrauna papildomą naštą nuo jūsų proto, kad galėtumėte sklandžiai atlikti techninį darbą. Todoist yra paprasta naudoti OKR programinė įranga tikslams ir tikslų valdymui.

2. Aktyvus priimdamas projekto iššūkius

Kai kurie žmonės kiekvienoje komandoje mėgsta imtis iniciatyvos, užuot laukę, kol kiti juos pamokys. Tai iniciatyvūs žmonės ir jie yra geriausi pretendentai tapti projektų vadovais. Kiekvienam projektui komandoje reikia aktyvesnių žmonių, ypač jo vadovo pareigoms.

Aktyvus projekto vadovas atidžiai įvertins užduotis visuose projekto etapuose. Turėtumėte sugebėti nustatyti rizikos veiksnius ir imtis būtinų priemonių, kad taip neatsitiktų.

Prieš tęsdami projekto užduotis, turėtumėte būti aktyvūs, prašydami kliento bendrai planuoti projektą. Tokios programos kaip „Google Jamboard“ arba Laisva ranka yra vizualūs bendradarbiavimo įrankiai, leidžiantys planuoti tokius projektus kaip turinio kūrimas, svetainių/programėlių kūrimas, kūrybinga vaizdo įrašų gamyba ir kt.

3. Įgudęs spręsti problemas

Ar turite įgūdžių spręsti problemas? Pasinaudoję šia asmenine savybe galite tapti žinomu projektų vadovu. Nenustebkite, kai pasakysime, kad visi sėkmingi projektų vadovai yra ir efektyvūs problemų sprendėjai.

Problemos gali kilti bet kokia forma, pvz., nepasiekiami ištekliai, sugedusios projekto būsenos ataskaitos, intelektinio turto valdymo saugumo pažeidimai ir kt. Norėdami išspręsti tokias problemas, turite gerai išmanyti savo projekto valdymo įrankį.

Projektų valdymo programinė įranga, pvz., „Smartsheet“, padeda užtikrinti saugumą turinio vadyba. Tai taip pat padeda valdyti žmogiškųjų išteklių duomenų bazę su jų įgūdžiais ir vaidmenimis. Jei prioritetinei užduočiai atlikti nėra išteklių, galite greitai rasti alternatyvų šaltinį ir perduoti užduotį.

4. Lyderystės ir žmonių valdymo įgūdžiai

Lyderystė yra savybė, kurią turi ne kiekvienas. Tai leidžia žmogui vadovauti iš priekio. Projekto vadovo pareiga yra nukreipti komandą laiku ir sėkmingai projekto užbaigimas. Taigi jie taip pat turėtų žinoti, kaip nukreipti komandą į pasiekimus.

Kai kurie projektai yra ilgi, o jų užduotys gali kartotis. Tai gali demotyvuoti komandos narius ir sukelti jų nusivylimą.

Galite naudoti Prezi kurti prasmingus pristatymus apie jūsų projekto eigą, kliūtis, problemų sprendimą, komandos veiklą ir t. t. ir reguliariai juos pristatykite savo komandai. Taip pat galite planuoti Zoom susitikimus su komandos nariais, kad galėtumėte surengti komandos formavimo veiklą, klausimų ir atsakymų sesijas arba minčių šturmą dėl projekto kliūties.

Kuo daugiau bendrausite su savo komanda, jie jausis, kad yra vertinami. Sąveika su masėmis yra svarbus įgūdis, padedantis ugdyti žmonių valdymo ir lyderystės bruožus.

5. Atvira atsiliepimams ir kritikai

Kritika yra neatsiejama kiekvieno projekto dalis. Nesvarbu, kiek pastangų įdedate į projektą, kritikos sulauksite iš jūsų klientų, kolegų ar vadovų. Norėdami sužibėti kaip projektų vadovas, turėtumėte sugebėti atlaikyti šilumą.

Gebėjimas atlaikyti kritiką yra esminė projektų vadovo savybė. Neturėtumėte įsižeisti ar gintis, kai kas nors jus kritikuoja. Tai nepadės jums pagerinti situacijos. Verčiau vertinkite juos profesionaliai ir atsakykite konstruktyviai. Taigi galite sustabdyti situacijos pablogėjimą.

6. Lemiamas priimant sprendimus

Kadangi projekto vadovas yra atsakingas už esminių sprendimų priėmimą, ryžtingumas jiems yra būtina savybė. Šis asmeninis bruožas leidžia priimti laiku ir gerai informuotus sprendimus.

Nors ryžtingumas yra mažiau apkalbama savybė, neįmanoma įgyvendinti strategijų ir pasiekti užsibrėžtų tikslų be greito projekto vadovo.

Dažnai jums reikia priimti griežtus sprendimus, net jei jie gali įžeisti kai kuriuos jūsų kolegas. Kadangi projekto sėkmė yra vienintelis jūsų tikslas, galite drąsiai rinktis.

7. Lankstumas, naudingas projekto tikslams

Lankstumas yra asmenybės bruožas, kurio trūksta daugeliui šiuolaikinių vadovų. Bet jei norite būti sėkmingas kaip projektų vadovas, turite turėti šią savybę. Joks rizikos valdymo planas nėra patikimas. Taigi nesėkmės ir nepranešti vėlavimai yra realybė.

Todėl projekto vadovas turėtų būti kuo lankstesnis, kad prireikus koreguotų.

Projekte gali tekti dirbti viršvalandžius arba dalyvauti susitikimuose su klientais nelyginėmis valandomis. Jums gali prireikti darbas su užduočių delegavimu jei kai kurie nariai suserga arba nepasiekiami. Projektų vadovas, iš prigimties lankstus, visa tai gali susitvarkyti be vargo.

8. Sąžiningumas, kad išvengtumėte nesusikalbėjimo

Kartais viskas vyksta ne taip, kaip tikėtasi. Tada projekto vadovas gali perduoti nemalonių naujienų klientams ir komandos draugams. Tai momentas, kai projekto vadovo sąžiningumas tampa gyvybiškai svarbus.

Sąžiningas asmuo tiesiogiai dalinsis atsiliepimais ar projekto būklės ataskaita su bet kuriuo dalyvaujančiu asmeniu. Taigi nesusikalbėjimo tikimybės nebus.

Sąžiningas projekto vadovas bus nesudėtingas kurdamas sąžiningą komandos politiką. Be to, kai komandos draugai žino apie jūsų sąžiningumą, jie gali jums atvirauti apie problemas, su kuriomis jie susiduria.

Jei projektams valdyti naudojate „Asana“, galite naudoti ją Universali ataskaitų teikimo funkcija sukurti projekto ataskaitų skydelius. Bendrinkite interaktyvią informacijos suvestinę su projekto savininku arba klientu, kad jie būtų informuoti apie projekto veržles ir varžtus.

9. Ateities planas

Kiekvienas, norintis pasiekti savo profesijos sėkmės viršūnę, turėtų būti vizionierius. Vizija leidžia suprasti kontekstą ir žvelgti į priekį, kad įsivaizduotumėte sėkmę. Panašiai projekto vadovas taip pat turėtų turėti šią savybę, kad galėtų matyti, kas ateina.

Kai jie vadovauja projektui, jų vizija padeda numatyti ateitį. Tai taip pat padeda paveikti visus komandos narius, kad jie judėtų tinkama linkme. Planuojantis projekto vadovas taip pat gali sėkmingai pasiūlyti klientams planą, kad jie gautų jų patvirtinimą.

10. Būkite pozityvus nepalankiose situacijose

Ar esate tas, kuris visame kame mato sidabrinį pamušalą, net tai, kas kitiems atrodo nemalonu ir neįspūdinga? Galite laikyti save pretendentu į projektų vadovo pareigas.

Pozityvumo galia didina jūsų pasitikėjimą. Tai taip pat leidžia jums tapti problemų sprendėju ir ekspertu sprendimų priėmėju. Sujungę tai su vizija ir įsipareigojimu, jūs tikrai galite pasiekti gerų rezultatų net ir nepalankioje situacijoje.

Kaip teigiamas žmogus, net ir susidūręs su bauginančiu iššūkiu, turite išlaikyti teigiamą požiūrį ir šaltą mąstymą.

Efektyviai valdykite projektus

Asmeninės savybės dažnai lemia jūsų sėkmę profesiniame gyvenime. Jei norite būti sėkmingas kaip projekto vadovas, turėtumėte aptarti funkcijas.

Be to, punktualumas ir laiko valdymas yra esminiai projekto vadovo bruožai, siekiant išvengti projekto vėlavimo.

9 priežastys, kodėl projektai vėluoja, ir kaip jų išvengti

Sužinokite, kodėl jūsų projektai gali vėluoti ir kaip galite taktiškai jų išvengti.

Skaitykite toliau

Apie autorių