5 kieti ir minkšti įgūdžiai, kuriuos turėtų turėti kiekvienas projekto vadovas

Projekto vadovas yra atsakingas už sėkmingą projekto įgyvendinimą ir turi aktyviai dalyvauti visuose projekto etapuose. Turite stropiai ir laiku atlikti pavestas pareigas, kad taptumėte patyrusiu projektų vadovu.

Ir norėdami tai padaryti, turite išsiugdyti tam tikrus kietus ir minkštus įgūdžius. Ar kada susimąstėte, kas yra tie įgūdžiai? Skaitykite toliau, kad sužinotumėte apie įgūdžius, kuriuos turėtumėte turėti kaip projektų vadovas.

Sunkios projektų vadovo įgūdžiai

Sunkūs įgūdžiai reiškia įgūdžius, kuriuos galite įvertinti naudodami metrikas. Kai kurie esminiai projektų vadovo įgūdžiai:

1. Užduočių organizavimas ir delegavimas

Kiekvienas projektas apima daugybę užduočių ir papildomų užduočių. Kaip projekto vadovas, jūs turite organizuoti ir paskirstyti užduotis tarp komandos narių. Taip pat turite deleguoti laukiančius darbus tinkamam asmeniui, kad išvengtumėte projekto vėlavimo.

Žinoma, priskirdami ir deleguodami užduotis galite pasinaudoti projektų valdymo įrankiais. Netgi dėl to turėtumėte aiškiai suprasti, kaip šie procesai veikia.

Susijęs: Geriausi įrankiai ir patarimai, kaip efektyviai perduoti užduotis

2. Reikalingi techniniai įgūdžiai

Nėra griežtos taisyklės, kokius techninius įgūdžius turėtumėte išsiugdyti, kad taptumėte projektų vadovu. Tai priklausys nuo jūsų organizacijos ir projektų, kuriuos paprastai tvarkote, tipų.

Projektų vadovai turi būti išmanantys technologijas, ypač jei jie dirba technologijų įmonėje. Pavyzdžiui, jei esate mokymosi valdymo programinės įrangos įmonės projektų vadovas, turėtumėte žinoti programinės įrangos kūrimo pagrindus, jei ne mokymosi programą.

Be to, organizacijos, dirbančios su įvairiais mokslo ir inžinerijos srautais, turės turėti projektų vadovus, galinčius valdyti specializuotą programinę įrangą ar įrangą.

3. Biudžeto valdymas

Biudžetas vaidina svarbų vaidmenį įgyvendinant projektą. Neretai įpusėjus projektui sužinoma apie biudžeto trūkumą. Tai gali sukelti projekto vėlavimą arba išteklių neprieinamumą.

Tik projektų vadovas, gebantis tobulai valdyti biudžetą, gali padėti organizacijai praleisti tokias problemas. Jų pareiga yra tiksliai paskirstyti biudžetą, kur reikia, kad projektas būtų baigtas gerokai mažiau nei numatyta.

Šiais laikais nepakanka elementaraus biudžeto supratimo ir rankinio paskirstymo. Projekto vadovas turėtų turėti tvirtų žinių skaičiuoklių, finansų ir matematikos srityse.

4. Projekto planavimas

Projekto planavimas yra pradinė projekto dalis. Projekto sėkmė labai priklauso nuo gerai apgalvoto planavimo. Todėl projekto vadovas turėtų turėti patirties planuodamas bet kokį projektą.

Planavimas apims didelio masto užduotis, pvz., etapų pasirinkimą, laiko juostos kūrimą, išteklių valdymą, susitikimų tvarkaraštį, užduočių paskyrimą ir kt. Tai taip pat apims mikro lygio užduotis, tokias kaip kiekvienos dienos planavimas ir užduočių delegavimas, jei kas nors serga.

Tai darydami turite nepamiršti apribojimų. Tačiau jūs turite sukurti projektą taip, kad jis atitiktų tikslus.

5. Analitiniai įgūdžiai

Kaip projektų vadovas, turėtumėte turėti analitinių įgūdžių, kad galėtumėte tobulėti savo darbe. Kiekviena pramonės šaka tapo priklausoma nuo duomenų, ypač finansų ir technologijų sektoriai. Jei gerai mokate duomenų analizę, galite panaudoti savo talentą, kad nukreiptumėte projektą tinkama linkme.

Kai kurios įprastos duomenų analizės užduotys, kurias galite atlikti savo komandai, yra duomenų pateikimas, duomenų bazių valdymas, išteklių valdymas, problemų diagnostika, ataskaitų teikimas ir pan. Analitinių įgūdžių turintys projektų vadovai gali naudoti duomenis, kad priimtų sprendimą arba ištirtų galimybes.

Minkšti projektų vadovo įgūdžiai

Daugelis jūsų savybių yra tarpasmeninės ir jų negalima išmatuoti apčiuopiamais rodikliais. Šie įgūdžiai yra minkšti įgūdžiai.

1. Prisitaikymas

Kiekvienas projektas, su kuriuo užsiimsite, bus skirtingas. Vadinasi, komandos turi prisitaikyti pagal projekto reikalavimus ir klientą, kad pasiektų tai, ko nori. Prisitaikymas yra įgūdis, kurio organizacijai projektų vadovui reikia labiau nei bet kam kitam.

Be to, ne visada viskas vyksta taip, kaip planuota projekte. Nesvarbu, ar tai susiję su biudžetu, ištekliais ar terminu, turite būti judrūs ir lankstūs, kad projektai nenukristų. Jei galėsite atlikti reikiamus pakeitimus pagal situaciją, jūsų komandos draugai pasisems įkvėpimo iš jūsų.

2. Motyvacija

Jei esate projektų vadovas, turėtumėte turėti motyvuojančių savybių, kad įkvėptumėte savo komandos draugus. Ypač kai žmonės dirba su ilgu ir sudėtingu projektu, normalu kartais jaustis motyvuotiems.

Projekto vadovas gali labiau nei bet kas kitas motyvuoti komandą dėti visas savo pastangas. Laiku atlikti savo darbą yra pirmas žingsnis motyvuojant komandą. Taip pat galite rengti reguliarius grupinius arba individualius susitikimus, kad įkvėptumėte juos.

3. Konfliktų valdymas

Konfliktai tarp komandos draugų yra neišvengiami. Padėtis gali pablogėti, jei žmonės prisideda iš atokių vietų. Kaip projektų vadovas, turėtumėte žinoti, kaip valdyti ir suvaldyti tokius konfliktus.

Kad ir koks sunkus būtų momentas, įgyvendinkite tinkamas konfliktų valdymo strategijas. Žinodami apie savo komandos draugų nuotaiką, galėsite išspręsti problemas.

Niekada nesistenkite išvengti konfliktų, nes tai gali įvesti organizaciją į nepatogią situaciją. Nedelsdami kreipkitės į juos, kad rastumėte sprendimą. Taigi komanda gali sutelkti dėmesį į projektą.

Susijęs: Kas yra nuotolinio darbo konfliktas? Būdai, kaip to išvengti

4. Bendravimas ir derybos

Prasta komunikacija gali priversti projektą suklysti. Taigi projektų vadovai turėtų užtikrinti, kad visa komunikacija apie projektą būtų aiški ir skaidri.

Dažnai jie yra visų projekto suinteresuotųjų šalių grandis. Štai kodėl jie turėtų atvirai bendrauti apie projektą su savo komandos draugais, vadovybe ir klientais.

Bendravimas turi būti nuoširdus ir tiesus. Tai neturėtų palikti vietos painiavoms ar nesusipratimams. Kaip projektų vadovas taip pat turėtumėte mokėti derėtis su klientais ar kolega.

5. Komandos formavimas

Komandos sukūrimas yra projekto vadovo, kuris apima daugybę valdymo procesų, pareiga. Taigi tai yra dar vienas minkštas įgūdis, kurį turėtumėte turėti norint tapti projekto vadovu.

Per komandos formavimas projekte vadovai turėtų nepamiršti, kad kolegos turėtų pasitikėti vieni kitais ir jaustis laimingi dirbdami kartu siekdami bendro tikslo. Be to, jie turėtų užtikrinti puikią aplinką komandiniam darbui.

Geriausi įgūdžiai sėkmei pasiekti

Projekto vadovas turi ilgą sąrašą pareigų, kurias turi atlikti. Jei esate projektų vadovas ir norite dirbti tiek su projektu, tiek su jo komanda, aukščiau nurodytų įgūdžių ugdymas padės jums nueiti ilgą kelią.

Taip pat galite pasirinkti tinkamą projektų valdymo įrankį savo komandai.

Asana vs. Pirmadienis: pasirinkite tobulą projektų valdymo įrankį

„Asana“ ir „Monday“ yra populiarūs projektų valdymo įrankiai, bet kaip juos palyginti? Sužinokite, kuris iš jų yra geresnis!

Skaitykite toliau

Apie autorių