Skaičiuoklės kūrimas įvedant kelis duomenų stulpelius ir pritaikant pagrindines matematikos funkcijas yra tiesiog ledkalnio viršūnė. Daugiau naudingumo ir automatizavimo slypi po dalykų, kuriuos galite atlikti „Google“ skaičiuoklėse, vandenynu.
Darbe, mokykloje ar namuose galite naudoti „Google“ skaičiuokles įvairiais būdais, norėdami vizualizuoti duomenis arba gauti įžvalgų iš duomenų.
Šiame straipsnyje sužinosite keletą beprotiškų „Google“ skaičiuoklių funkcijų ir praktinių pavyzdžių, kaip galite jomis naudotis.
1. ARRAYFORMULA
Tai padeda sumažinti laiką, kurį investuojate į formulių redagavimą skaičiuoklėje. Kai jums reikia pritaikyti funkcijas tūkstančiams eilučių ir stulpelių darbalapyje, protingiausia naudoti ARRAYFORMULA, o ne ne masyvo formules.
Ne masyvo funkcijos yra tos, kurias sukuriate viename langelyje, o tada nukopijuojate ir įklijuojate į kitą darbalapio langelį. „Google“ skaičiuoklių programa yra pakankamai protinga, kad pakeistų formulę pagal langelių adresus. Tačiau tai darydami atveriate duris šioms problemoms:
- Darbalapis tampa lėtas dėl atskirų funkcijų tūkstančiuose langelių.
- Norint atlikti bet kokius formulės pakeitimus, reikės redaguoti valandų.
- Ne masyvo formulių kopijavimas ir įklijavimas į jiems skirtas ląsteles yra varginantis procesas.
Tarkime, kad esate atsakingas už skaičiuoklės dokumento su mokinių vardais, jų dalyko pažymiais ir mokinių visumos kūrimą. Dabar vietoj kelių savo filialo studentų, jei reikia tai padaryti visai valstijai, įprastas `+` operatoriumi pagrįsta formulė užims daug laiko. Galite naudoti ARRAYFORMULA, kaip nurodyta toliau.
=Masyvo formulė (B2:B+C2:C+D2:D+E2:E+F2:F)Šioje formulėje, B2:B diapazonas žymi begalinį. Galite padaryti jį baigtinį redaguodami diapazoną į B2:B10 ir taip toliau.
2. V-LOOKUP
V-LOOKUP formulė padeda rasti ieškomus duomenis iš tarpusavyje susijusių duomenų lapo. Tai panašu į kalendoriaus nuskaitymą, norint rasti konkretų susitikimą, jo laiką ir datą. Tai galinga funkcija, nuskaitanti atitinkamus duomenis iš kito to paties darbalapio darbalapio arba lentelės.
Vėlgi, ši formulė padeda sutaupyti laiko ir smegenų darbo. Jūsų akys turėtų nuskaityti lentelę rankiniu būdu be šios formulės.
Susijęs: Kaip atlikti VLOOKUP „Excel“ skaičiuoklėje
Apsvarstykite, kad turite atnaujinti maisto prekių užsakymo būseną savo kaimynystėje iš savo parduotuvės. Pristatymo partneris jums atsiuntė „Paieškos lentelė“ ir jūs turite „Pirminių užsakymų lentelė.”
„Paieškos lentelė“ pateikiami užsakymai ir jų dabartinė būsena. Užuot vizualiai suderinę lenteles, galite automatizuoti šią užduotį naudodami V-LOOKUP.
Galite naudoti šią formulę. Turite užrakinti diapazoną naudodami "$.Priešingu atveju keliose ląstelėse bus rodomos klaidos.
=VLOOKUP(A3,$G$3:$H$22,2,netiesa)3. SVARBU
IMPORTRANGE yra naudinga formulė, jei reikia paimti duomenis iš skirtingų „Google“ skaičiuoklių darbalapių. Užuot nukopijavę duomenis iš vieno darbalapio ir įklijuodami juos į norimą, galite naudoti šią formulę, kad sutaupytumėte laiko. Tai taip pat supaprastina duomenų importavimo darbą.
Jei darbalapis priklauso kitam asmeniui, prieš pradėdami naudoti funkciją IMPORTRANGE, turite gauti prieigą prie darbalapio.
Šis duomenų gavimo iš skirtingų darbalapių procesas yra dinamiškas. Tai reiškia, kad bet kokie duomenų pakeitimai šaltinio lape automatiškai atsispindės paskirties lape.
Taigi, tai yra būtina formulė, jei kuriate ataskaitą arba informacijos suvestinę, gaudami duomenis iš skirtingų projekto komandos narių.
Aukščiau pateiktame vaizdo įraše galite pamatyti, kaip lengvai galite importuoti JAV demografijos duomenis iš vieno darbalapio į kitą. Jums tereikia paminėti darbalapio URL, lapo pavadinimą ir duomenų diapazoną, kurį norite importuoti.
Formulė neimportuoja jokio vaizdinio formatavimo iš šaltinio. Jei norite išbandyti, galite naudoti šią formulės sintaksę:
=IMPORTRANGE("URL","Sheet1!B3:R11")4. LEN
LEN formulė padeda gauti duomenų arba teksto eilutės ilgį simboliais. Tai naudinga, kai norite sužinoti simbolių skaičių tekste nenaudodami jokių trečiųjų šalių įrankių. Paprasčiau tariant, naudokite funkciją LEN ir tekstą pateikite skliausteliuose.
Tarkime, jūsų laisvai samdomas klientas turi parašyti jiems reikalingų tinklaraščių pavadinimus, metapavadinimus ir meta aprašymus. Jie taip pat nori, kad apribotumėte šių elementų simbolių ilgį iki konkretaus skaičiaus. Norėdami stebėti šiuos elementus ir jų simbolių ilgį, galite naudoti funkciją LEN.
Jei esate svetainių ar programų kūrėjas, LEN formulė taip pat bus naudinga tvarkant turinį „Google“ skaičiuoklių faile. Naudokite šią formulę patys ir išbandykite.
=ILGIS(B2)
=LEN("teksto pavyzdys")5. IFERROR
Jei klaidų yra per daug, jūsų skaičiuoklė gali atrodyti netvarkinga. Klaidos dažniausiai įvyksta, kai stulpeliuose ir lapuose taikote kelias formules, tačiau nėra daug duomenų, kad būtų grąžinta kokia nors reikšmė.
Jei tokius failus bendrinate su komandos nariais ar klientais, jiems gali nepatikti skaičiuoklės išvaizda. Be to, jums taip pat bus sunku išvengti šių klaidų, kad atliktumėte darbus. IFERROR formulė jums padės.
Įdėkite formulę į funkciją IFERROR ir nurodykite, kurį tekstą rodyti, jei atsirastų klaida. Aukščiau pateiktame vaizdo įraše parodytas IFERROR naudojimas tais atvejais, kai tvarkote produkto kainos skaičiuoklę arba vertinate mokinius.
Štai formulių sintaksės, kurios gali būti naudingos, kai norite tai išbandyti patys:
=iferror (D4 / C4, 0)
=iferror (VLOOKUP(A23,$A$13:$G$18,7,false),"ID neatitikimas")6. COUNTIF
COUNTIF formulė yra labai naudinga, kai reikia gauti, kiek kartų konkreti reikšmė rodoma dideliuose duomenų rinkiniuose. Tai vienodai naudinga mažos apimties duomenims. Ši formulė yra galingas įrankis, leidžiantis gauti tinkintų įžvalgų iš bet kurios skaičiuoklės.
Susijęs: Kaip naudoti COUNTIF ir COUNTIFS funkcijas programoje „Excel“.
Jei duomenų lentelėje yra keli stulpeliai, galite gauti reikšmes, atsižvelgdami į skirtingas stulpelių antraštes. Aukščiau pateiktame vaizdo įraše parodyta, kaip sužinoti bendrą užsakymų skaičių Apple arba aukščiau nurodytas užsakymų skaičius $50. Jei norite išbandyti, naudokite toliau nurodytą formulės sintaksę:
=countif($B$2:$C$21,"Apple")
=countif($B$2:$C$21,">50")Lengvai suformatuokite ir interpretuokite duomenis
Aukščiau minėtas „Google“ skaičiuoklių formules galite taikyti įvairiose situacijose, net išskyrus čia paminėtas. Viskas, ką jums reikia atsiminti, yra funkcijų apimtis.
Esame tikri, kad galite rasti daugiau naujų situacijų, kad pritaikytumėte šias formules. Tai sutaupys jūsų laiką ir padės sukurti duomenų vizualizaciją / interpretaciją.
Norite padaryti įspūdį savo auditorijai veiksmingomis duomenų įžvalgomis ir patraukliomis vizualizacijomis? Išbandykite šias „Google Data Studio“ funkcijas.
Skaitykite toliau
- Produktyvumas
- „Google“ skaičiuoklės
- Skaičiuoklės patarimai
Tamal yra laisvai samdoma MakeUseOf rašytoja. Įgijęs didelę patirtį technologijų, finansų ir verslo srityse procesus ankstesniame darbe IT konsultacinėje įmonėje, rašymo profesiją kaip etatinį perėmė prieš 3 metus. Nors nerašo apie produktyvumą ir naujausias technologijų naujienas, jis mėgsta žaisti „Splinter Cell“ ir besaikį žiūrėti „Netflix“ / „Prime Video“.
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia