Puikus Wiki įrankis padės padaryti jūsų komandą produktyvesnę. Tiesą sakant, žodis „Wiki“ yra kilęs iš havajų kalbos žodžio „greitas“, kuris paaiškina, kodėl „Wikis“ yra skirtas padėti nuotoliniam komandos greitai išsprendžia problemas, dalijasi informacija, leidžia priimti naujus darbuotojus ir suteikia klientams žinių bazę užklausų.
Galite naudoti Wiki įrankį, kad darbuotojai galėtų kartu kurti, redaguoti ir dalytis informacija jūsų organizacijoje. Taigi, jei ieškote Wiki įrankio, kuris padėtų padidinti paskirstytą darbo jėgą, čia yra aštuonios galimybės, kurias galite išbandyti.
„Tettra“ yra puiki „Wiki“ programinė įranga, ypač jei turite nuotolinę komandą, kuri dažnai naudoja „Slack“. Jame yra unikali funkcija, leidžianti vartotojams prijungti bet kurią „Tettra“ kategoriją prie atitinkamo „Slack“ kanalo. Tai darydami būsite tikri, kad kai kas nors paskelbs naują turinį „Tettra“, kiti komandos nariai gaus pranešimą „Slack“.
Tai dar ne viskas. Taip pat galite pasiekti bet kurį dokumentą savo Tettra žinių bazėje tiesiai iš Slack. Galite tiesiogiai iš „Slack“ pasiūlyti sukurti naujus puslapius, jei jūsų nedomina, kas yra žinių bazėje.
Tarp geriausių „Tettra“ skiriamųjų savybių:
- Granuliuota turinio kontrolė. Komandos gali priskirti leidimus dokumentams.
- Galimybė automatiškai nukreipti klausimus tinkamam ekspertui.
- The didelė integracija į Slack ir „Microsoft Teams“.
„Tettra“ pateikia kainų planus, atitinkančius bet kokį biudžetą. Galite pasirinkti nemokamą planą, nors jo funkcijos yra ribotos. Galite pasirinkti pagrindinį mokamą planą, vadinamą mastelio keitimu. Naudodami mastelio keitimą išleidžiate 99 USD per mėnesį pirmiesiems 10 vartotojų.
Arba galite pasirinkti įmonės planą. Tokiu atveju turėsite susisiekti su Tettra pardavimų komanda, kad gautumėte tinkintą kainą.
Slab yra dar vienas fantastiškas Wiki įrankis. Šį įrankį pasitiki „Asana“, „Vox Media“ ir daugiau nei 7000 kitų įmonių. Slab puikiai tinka turiniui kurti ir tvarkyti. Turėdami galimybę integruotis su „Slack“, „Dropbox“, „GitHub“, „Google“ dokumentais, „Asana“ ir daugybe kitų svetainių, jūs ir jūsų komanda galite naudoti „Slab“ norėdami ieškoti turinio įvairiuose įrankiuose.
Negana to, „Slab“ taip pat tvarko jūsų turinį pagal temas, todėl jame nėra jokios netvarkos. Jame taip pat pateikiama analizė, padedanti nustatyti, ar jūsų komanda supranta informaciją, esančią jūsų žinių bazėje.
Kai kurios pagrindinės plokštės savybės:
- „Slab“ turi intuityvią sąsają, kurią lengva naršyti ir kuri leidžia patogiai pasiekti turinį.
- Ji yra integruota su kitais žinių bazės įrankiais ir paieška kiekviename iš jų.
- Tvarko turinį į temas, o ne į aplankus.
Kalbant apie kainą, galite pasirinkti nemokamą planą, kuris yra geras, bet turi ribotas funkcijas. Taip pat galite pasirinkti vieną iš trijų galimų mokamų planų. Pradinis planas kainuoja 6,67 USD vienam vartotojui kiekvieną mėnesį arba verslo planas – 12,50 USD vienam vartotojui per mėnesį. Norėdami gauti daugiau informacijos apie trečiąjį planą, įmonės planą, turite susisiekti su Slab pardavimo skyriumi.
Kalbant apie Wiki įrankius, sąvoką būtina turėti. „Notion“, kurią naudoja milijardų dolerių vertės įmonių komandos, tokios kaip IBM, „Spotify“, „Pixar“ ir kt., yra viena iš geriausi Wiki įrankiai rinkoje.
Pagrindinė savybė, išskirianti „Notion“ iš daugelio kitų „Wiki“ įrankių, yra tinkinama sąsaja. Galite pasirinkti kurti puslapius ir juose įdėti kitus puslapius.
Sąvoka turi įspūdingų gyvybiškai svarbių savybių, tarp kurių yra:
- Staliniams kompiuteriams ir mobiliesiems skirtos programos versija, taip pat žiniatinklio kirpimo mašinėlė.
- Tūkstančiai šablonų, kuriuos galite pasirinkti tinkinti.
- Daugiau nei 500 įterptųjų programų, pvz., „YouTube“ ir „Figma“, kad puslapiai būtų interaktyvesni.
„Notion“ kainos taip pat yra gana priimtinos. Galite turėti nemokamą versiją, bet tik tuo atveju, jei norite asmeniniam naudojimui skirtos Wiki arba asmeninio rekvizito plano už 4 USD per mėnesį. Jis vis dar skirtas asmeniniam naudojimui, tačiau turi papildomų funkcijų.
Bet jei norite įtraukti savo komandą į laivą, yra komandos planas už 8 USD vienam vartotojui per mėnesį ir įmonės planas, kurio kainas gausite susisiekę su „Notion“ pardavimų komanda.
Jei ketinate gauti be kodo darbo eigos, tuomet reikia išbandyti Process Street. Ši procesų valdymo platforma padės jūsų komandai paversti pagrindinį procesą į sklandžią darbo eigą.
Naudodami Process Street galite sukurti beveik bet kokį verslo darbo eigos procesą. Nuo naujų darbuotojų priėmimo iki turinio patvirtinimo iki diegimo klientams – ši Wiki jums padės.
„Process Street“ kainodara gali atrodyti šiek tiek aukšta, tačiau ji užtikrina jūsų pinigų vertę, atsižvelgiant į kruopštų detalumo lygį, leidžiantį jūsų darbo eigoms. Beje, jis pateikiamas su nemokamu planu, bet jei norite daugiau funkcijų, galite pasirinkti Pro-paid planą, kuris kiekvienam vartotojui kainuoja 25 USD per mėnesį, arba gauti pasirinktinį planą iš pardavimo komandos.
Kitas puikių „Wiki“ įrankių sąraše yra „Confluence“. Šis Atlassian sukurtas žinių valdymo įrankis puikiai tinka žmonėms, turiniui ir idėjoms sujungti.
Naudodami realiojo laiko redagavimo funkciją, jūsų komandos nariai gali dirbti tame pačiame puslapyje, pridėti tiesioginių komentarų, @minėjimų ir kt. Be to, vartotojai gali kurti dokumentus nuo nulio arba nuvilkti failus ar priedus platformoje.
Be nuostabios „Confluence“ programos mobiliesiems, joje taip pat yra įdomių funkcijų, tokių kaip:
- Tinkinami šablonai, padedantys žinoti, kur pradėti savo darbą.
- Integracija su JIRA ir Hipchat geresniam bendradarbiavimui.
- Dokumentų versija stebima, o nariai gali redaguoti realiuoju laiku.
Kaip ir daugelis kitų „Wiki“ programinės įrangos, „Confluence“ turi nemokamą planą, kuriame yra ribotų funkcijų. Tačiau mokami planai yra verti jūsų laiko. Už 5 USD per mėnesį kiekvienam vartotojui galite gauti standartinį planą arba pasirinkti profesionalų planą ir kas mėnesį mokėti 10 USD už vartotoją. Norėdami gauti labiau specializuotą paketą, galite susisiekti su pardavimo komanda ir gauti įmonės planą.
Kitas fantastiškas „Wiki“ įrankis, ypač skirtas nuotolinėms komandoms, yra „Slite“. Šis įrankis labai palengvina darbą, nes komandos nariai gali saugoti visus reikalingus dokumentus ir failus vienoje centrinėje saugykloje.
Taip pat „Slite“ galite kurti privačias pastabas ar viešas darbo sritis ir turėti galimybę importuoti dokumentus iš „Google“ dokumentų, „Evernote“, „Dropbox“, „Confluence“ ir kt.
Kitos pagrindinės „Slite“ funkcijos:
- Interaktyvios „Wiki“ funkcijos, skirtos „YouTube“ vaizdo įrašams, skaičiuoklėms, kodų blokams ir kt. įterpti.
- Bendrinamas redagavimas, @minėjimai arba galimybė laikinai pakviesti išorinius klientus į dokumentus.
- Importuokite esamus dokumentus iš „Google“ disko, „Confluence“ ir „Quip“.
Nemokamame plane „Slite“ galite naudoti daugiausia 100 dokumentų. Taip pat kiekvieną mėnesį galite mokėti 6,67 USD už vartotoją, kad gautumėte standartinį planą, arba 12,50 USD už „Premium“ planą.
Toliau turime „Coda“, kuri sujungia žodžius, duomenis ir komandas. „Wiki“ įrankis pateikiamas su šablonais ir kūrimo blokais lentelėse ir mygtukais, kurie padės jūsų komandai sutaupyti laiko.
Jis taip pat turi papildomų funkcijų, tokių kaip:
- Pritaikomi vaizdai.
- Galimybė automatiškai siųsti „Slack“ naujinimus.
- Galimybė pakelti Jira bilietus.
Kalbant apie kainas, „Coda“ turi nemokamą planą su neribotu narių skaičiumi, tačiau riboto dokumento dydžio nei mokamų planų.
Norėdami gauti papildomų funkcijų, jums reikia mokamų planų, kurie kainuoja 10 USD per mėnesį vienam dokumentų kūrėjui ir 30 USD per mėnesį už komandos planą vienam dokumentų kūrėjui. Norėdami gauti įmonės planą, turite susisiekti su „Coda“ pardavimų komanda ir nustatyti kainodarą.
Paskutinis mūsų sąraše yra Guru. Taip pat žinoma kaip GetGuru, tai galinga, tačiau valdoma žinių bazės programinė įranga, skirta komandoms, kurios mėgsta lankstumą. Priemonė naudoja korteles dalintis žiniomis. Taip pat galite pasikliauti „Google Chrome“ plėtinys Norėdami pridėti informaciją ir užduotis tiesiai į Guru.
Su Guru galėsite mėgautis išskirtinėmis Guru funkcijomis, tokiomis kaip:
- Patvirtinimo darbo eiga, pagal kurią tam tikroms kortelėms priskiriami ekspertai, siekiant geresnio valdymo
- Integruojamas su Slack ir Microsoft Teams
„Guru“ kainų struktūra prasideda nuo „Starter“ plano, kuris kainuoja 5 USD daugiausiai 3 nariams. Tada yra „Builder“ planas – 10 USD vienam vartotojui kiekvieną mėnesį (įskaitant 30 dienų nemokamą bandomąją versiją).
Taip pat galite mokėti 20 USD vienam vartotojui per mėnesį už ekspertų planą, į kurį taip pat įtraukta nemokama bandomoji versija ir dirbtinio intelekto pasiūlymai. Ir galiausiai turime įmonės planą, kurio kainas sužinosite susisiekę su pardavimo atstovu.
Taigi jūs turite tai! Mes apėmėme viską – nuo neįtikėtinų funkcijų iki kainų. Geriausias Wiki įrankis jūsų komandai yra tas, kuris atitinka komandos poreikius. Tikimės, kad šis straipsnis padės jums išsirinkti geriausius įrankius jums ir jūsų komandai.
Daugelis žmonių įstrigo naudodami bendradarbiavimo el. paštu ir surinkite pataisas metodą. Šiandien „Cool Websites and Apps“ apžvelgia penkis įrankius, kurie padės tai išspręsti.
Skaitykite toliau
- Produktyvumas
- Wiki
- Bendradarbiavimo įrankiai
- Organizacinė programinė įranga
Deividas yra jūsų aistringas technikos specialistas; neskirtas kalambūras. Jis miega, kvėpuoja ir valgo techniką, specializuojasi produktyvumo srityje „Tech“, „Windows“, „Mac“, „iOS“ ir „Android“. Ketverius metus karūnuotas laisvai samdomas rašytojas P. Perry padėjo milijonams žmonių įvairiose svetainėse publikuodamas straipsnius. Jis puikiai moka analizuoti techninius sprendimus, šalinti triktis, sugadinti jūsų skaitmeninį naujinimą. techniką išmanančius žodynus perkelkite į pagrindinius vaikiškus eilėraščius ir galiausiai pateiksite įdomių technologijų kūrinių, kurie tikrai užsifiksuos palūkanų. Taigi, nežinote, kodėl jie jus tiek daug mokė apie debesis ir nieko apie debesį? Davidas čia tam, kad informatyviai užpildytų tą žinių spragą.
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia
