Kaip naudoti asanų šablonus bet kokiam projektui

Vienas dalykas, kurį turėtumėte išmokti apie Asaną, yra tai, kaip naudoti projektus, kad padidintumėte savo komandos produktyvumą. Naudodami Asana projektų valdymą galite išvengti pasenusių skaičiuoklių, ilgų el. pašto gijų ir ilgų susitikimų, kuriuose kartojama ta pati informacija.

Jei jūsų komanda dažniausiai atlieka daug pasikartojančių darbų, jums nereikia kiekvieną kartą atkurti tų užduočių ir projektų „Asana“. Galite naudoti Asana šablonus, kad sutaupytumėte laiko ne tik dabar, bet ir tolesniems projektams.

Pažiūrėkime, kaip naudoti Asana šablonus beveik bet kokiam projektui, prie kurio dirba jūsų komanda.

Kas yra „Asana“ projekto šablonai?

Užuot pradėję nuo nulio kurdami kanban lentą programoje Asana, šablono dizaine jau yra visos pagrindinės dalys, kurias dažnai naudoja komandos. Užuot planavus projektą nuo pat pradžių, „Asana“ projekto šablonai suteikia jums reikalingų elementų, kad galėtumėte pradėti.

Šablonas iš esmės yra „plug-and-play“ projekto valdymo įsilaužimas, leidžiantis standartizuoti procesus ir pradėti dirbti su kiekvienu nauju projektu. Jei jums reikia atlikti pakeitimus, kad jie atitiktų jūsų poreikius, galite tai padaryti.

Galite naudoti, kurti ir išsaugoti pasirinktinius arba integruotus Asana projekto šablonus įvairiems procesams. Visi pavyzdžiai yra projektai su trumpais terminais (pvz., paleidimas), vykstantys procesai (pvz., naujų darbuotojų priėmimas) ir informacijos sekimas.

Vartotojai, turintys nemokamas paskyras, gali pasiekti nemokamus šablonus, tačiau „Premium“ planai siūlo daugiau pasirinkimų, pritaikytų konkrečioms pramonės šakoms. Asanos šablonų pavyzdžiai įtraukti pardavimo plano šabloną, agentūros valdymo šabloną, turinio kalendoriaus šabloną, naujus samdymo kontrolinius sąrašus ir kt.

Asana taip pat tvarko šablonus pagal komandos funkcijas, tokias kaip dizainas, IT, produktas, klientų sėkmė, operacijos ir žmogiškieji ištekliai. Jei esate projektų vadovas, nenorintis gaišti laiko suktis su kanban lentomis, tiesiog naršykite galeriją, pasirinkite komandos aprašymą ir paimkite jūsų poreikius atitinkantį projekto plano šabloną.

Dabar pažiūrėkime, kaip naudoti Asana projektų valdymo šablonus.

Kaip naudoti „Asana“ projekto šablonus

Toliau pateikiami šablono naudojimo žingsniai:

1. Viršutiniame kairiajame „Asana“ programos kampe spustelėkite oranžinę spalvą + mygtuką.
2. Pasirinkite Projektas iš išskleidžiamojo meniu.
3. Toliau pasirinkite Naudokite šabloną iš projekto pradžios ekrano.
4. Būsite pasveikinti su „Asana“ sukurtų šablonų sąrašu, daugiausia pritaikytu tikslu, kurį nurodėte naudodami „Asana“ prisiregistruodami. Galite pakeisti matomų šablonų kategoriją spustelėdami šalia esantį išskleidžiamąjį mygtuką Tipas viršutiniame dešiniajame ekrano kampe.
5. Galite peržiūrėti šablonus, kad suprastumėte, kaip jie atrodys ir kaip jie bus naudingi jūsų komandai.
6. Norėdami pradėti naują projektą naudodami šabloną, spustelėkite Naudokite šabloną.
7. Kitame ekrane turėsite galimybę tinkinti projekto pavadinimą ir pakeisti leidimus. Spustelėkite Sukurti projektą kai viską suasmeninate pagal savo skonį.
8. Pažvelkite į SKAITYK MANE ir KOPIJUOKITE MANE užduotys instrukcijoms ir pasiūlymams.

Galėsite tinkinti projektą, sukurtą pagal šabloną, kad atitiktų jūsų komandos poreikius. Norėdami pritaikyti projektą savo darbo eigai, galite pakeisti, pridėti arba ištrinti bet ką šablone.

Jei atnaujinsite į Asana Premium, galėsite pridėti daugiau tinkintų laukų prie projektų, sukurtų pagal šabloną, kad galėtumėte sekti informaciją, kuri jūsų komandai yra svarbiausia.

Susijęs: Geriausios nemokamos projektų valdymo asanos alternatyvos

Kaip sukurti tinkintus šablonus „Asana“.

Gali būti, kad jūsų komanda turi konkrečias darbo eigas, kurias norėtumėte užfiksuoti šablone. Tokiu atveju norėsite konvertuoti anksčiau užbaigtus projektus į šablonus, išsaugodami kai kurias detales, pvz., projekto užduotis, pagrindinius etapus ir projekto etapus.

Štai kaip tai padaryti:

1. Sukurkite naują projektą (arba pasikartokite jau turimą projektą), kad užfiksuotumėte užduočių, kurias reguliariai atlieka jūsų komanda, seką. Įsitikinkite, kad visa užduoties informacija yra paruošta atlikti.
2. Spustelėkite Detalės, tada projekto antraštės išskleidžiamajame meniu ir pasirinkite Konvertuoti į šabloną. Nepamirškite ištrinti ir nearchyvuoti projekto.
3. Pakartokite procesą tiek projekto maketų, kiek norite.

Norėdami naudoti vieną iš tinkintų šablonų, tiesiog grįžkite į + mygtukas viršutinėje juostoje ir sukurkite naują projektą. Spustelėkite Šablonai skirtuką naujame projekto ekrane, o tinkinti šablonai bus suskirstyti pagal komandą skirtuke su jūsų organizacijos pavadinimu.

Šiuos šablonus galima atnaujinti tobulėjant procesams ir įgyjant patirties iš ankstesnių projektų.

Susijęs: Geriausios asanų integracijos, kurias turėtumėte patikrinti

Sumaniai dirbkite su Asana projektais

Naudodami projektų šablonus lengviau sekti daugiau jūsų darbo „Asana“, nes teikiamos struktūrinės darbo eigos, kurias paprasta sukurti ir pritaikyti jūsų komandai.

Yra išradingesnių būdų, kaip automatizuoti pasikartojančias užduotis ir paaiškinti jūsų komandos tikslus bei procesus „Asana“. Norėdami gauti daugiau idėjų, perskaitykite mūsų išsamų vadovą, kaip naudoti Asana, kad atliktumėte daugiau darbo.

6 kūrybiški būdai, kaip maksimaliai išnaudoti asaną

Asana yra viena iš populiariausių projektų valdymo įrankių. Tačiau jums gali kilti klausimas, kaip galite jį panaudoti kasdieniame gyvenime? Sužinokite kaip!

Skaitykite toliau

Apie autorių