4 patarimai, kaip atlikti profesionalų darbą

Taigi, jums buvo pasiūlytas naujas darbas, ir jūs nekantraujate pradėti. Tačiau prieš tai atlikdami turite baigti dabartinį darbą ir pateikę savo atsistatydinimo laišką, tai apima asmens, kuris galiausiai pakeis, perdavimo užbaigimą tu.

Norint atlikti veiksmingą perdavimą, reikia daug organizuotumo ir suprasti, ką turės žinoti jūsų kolegos. Pažiūrėkime, kaip galite palengvinti šį procesą visiems dalyvaujantiems, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į naujos įmonės pradžią.

Sukurkite perdavimo kontrolinį sąrašą

Tarp pokalbių iš darbo ir atsisveikinimo nesunku pamiršti viską, ką reikia padaryti prieš paliekant darbą. Dėl šios priežasties patikimas perdavimo kontrolinis sąrašas yra gera praktika ir leidžia jums būti atskaitingiems.

Kontroliniame sąraše turėtų būti viskas, ką turi žinoti naujas jūsų pareigas einantis asmuo ir jūsų vadovas, todėl šią informaciją turėtumėte pradėti rinkti kuo greičiau:

• Jūsų kasdienės pareigos
• Informacija apie konkrečią programinę įrangą ir procesus
• Svarbūs dokumentai
instagram viewer
• Bet kokie klientų sąrašai, kuriuos reikia perduoti
• Pagrindiniai kontaktai įmonėje ir už jos ribų
• Pagrindinė informacija apie darbuotojus (jei esate vadovas)
• Bet kokie projektai, kuriuos reikia užbaigti arba deleguoti
• Kas turi gauti perdavimą ir bet kokią jums reikalingą informaciją

Susijęs: Kaip Padlet gali palengvinti planavimą ir bendradarbiavimą

Galite sukurti kontrolinį sąrašą naudodami „Word“ arba „Excel“ šablonus arba galite pasirinkti tokias programas kaip Todoist ir Irklas sukurti atskirą darbų sąrašą. Svarbu, kad visą informaciją būtų kur nors surašyta, kurią prireikus galėtumėte patikimai remtis.

Aiškios laiko juostos turėjimas

Įprastas įspėjimo apie atsistatydinimą laikotarpis yra maždaug 4 savaitės, todėl turėtumėte į tai atsižvelgti planuodami perdavimą. Atsižvelgiant į jūsų dabartinio darbo pobūdį, turėtumėte tikėtis palaipsniui mažinti savo darbo krūvį, kai dirbsite paskutinę dieną.

„Padlet“ turi puikų laiko juostos šabloną, kurį galite naudoti, jei jums reikia kažko vaizdinio, ir leidžia nubrėžti įspėjimo laikotarpį. Pradinis prioritetas turėtų būti atitinkamų žmonių informavimas apie jūsų išvykimą (pvz., klientams, kolegoms ir išorės darbuotojams). kontaktai), nustatyti projektus, kuriuos galite deleguoti, ir bendrauti su savo vadovu apie visas būtinas procedūras sekė.

Susijęs: Užduočių sąrašo programos, skirtos užduočių prioritetams nustatyti ir tvarkyti

Siekiama pirmiausia atlikti skubiausias ir daugiausiai laiko reikalaujančias užduotis, kad neskubintumėte paskutinės savaitės. Priešingai, jūsų laiko juostos pabaiga turėtų būti daugiausia susijusi su administracinėmis užduotimis ir keletu nedidelių laisvų dalykų, kuriuos reikia susieti.

Parašykite profesionalų perdavimo ataskaitą

Nors greičiausiai surengsite perdavimo susitikimą su savo vadovu, gera praktika yra parašyti perdavimo ataskaitą, kad būtų užtikrintas sklandus perėjimas. Dokumentas turi būti suprantamas, konkretus, glaustas ir skaitomas kaip instrukcijų vadovas.

„Microsoft Word“ yra puiki vieta pradėti, nes ji pasiekiama visose platformose ir sklandžiai integruojama su kitomis programomis. „Word“ siūlo daugybę šablonų, kuriuos galite pasiekti iš Namai puslapį, spustelėdami Daugiau šablonų virš paieškos juostos arba galite pradėti nuo a Tuščias dokumentas. Arba galite eiti į Rodinys > Metmenys norėdami suskirstyti ataskaitą į skyrius.

Kad ir kokį metodą naudotumėte, jis turėtų būti padalytas į skirtingas dalis su aiškiais pavadinimais, kurių struktūra gali atrodyti maždaug taip:

1. Koks jūsų vaidmuo ir kam esate atskaitingas.
2. Įmonės tikslai, lūkesčiai dėl vaidmens ir su jais susijusios procedūros.
3. Naudingų kontaktų sąrašas.
4. Kaip naudoti atitinkamą programinę įrangą ir prisijungimo duomenis.
5. Jūsų savaitinių, mėnesinių ir ketvirtinių įsipareigojimų suskirstymas.
6. Jūsų vykdomų projektų arba klientų darbo suskirstymas, įskaitant terminus.

Susijęs: „Microsoft Word“ alternatyvos, kurias verta išbandyti

Jei esate vadovas, taip pat turėsite turėti specialų skyrių, skirtą nuolatiniam komandos tobulėjimui ir darbui, kuriame jie dalyvauja. Taip pat galite nurodyti skaitytojui, kur laikote savo darbuotojų įrašus.

Taip pat galite įterpti hipersaitus į teksto pagrindą, kad pateiktumėte nuorodas į svarbius, susijusius dokumentus pvz., darbo aprašymo kopija, skaičiuoklės, kuriose išsamiai aprašomi vykdomi projektai, ir naudinga įmonė procesus. Taip sutaupysite laiko rašydami perdavimą ir garantuosite, kad skaitytojas žinos, kur rasti daiktus. Padaryti tai:

1. Eikite į Įdėti skirtukas.
2. Spustelėkite Nuorodos.
3. Pasirinkite Nuorodos iš išskleidžiamojo meniu.
4. Pasirinkite failą, su kuriuo norite susieti.

Arba galite laikyti Ctrl + K Norėdami pridėti hipersaitų, bus rodomi jūsų aplankai.

Laisvų galų surišimas

Kad ir kiek planuotumėte, visada atsiras laisvų galų, kuriuos reikės užbaigti, kad galėtumėte judėti toliau. Kai kuriuos iš jų gali prireikti deleguoti, todėl turėtumėte būti pasirengę apie tai pranešti savo vadovui ir kolegoms.

Projektų valdymo programinė įranga, pvz Asana gali padaryti šią dalį greitą ir paprastą, bet gali būti lygiai taip pat veiksminga naudojant el. paštą ar komunikacijos priemones, pvz., Laisvas ir Microsoft komandos. Kaip ir jūsų perdavimo dokumentas, darbų perdavimas turėtų būti lengvai suprantamas gavėjui.

Susijęs: Asana vs. Pirmadienis: pasirinkite tobulą projektų valdymo įrankį

Būtinai išsiųskite atitinkamoms šalims pranešimą apie tai, su kuo susisiekti, kai jūsų nėra, ir jei tokių yra bet kokius vėlavimus uždarant paskyras, įjunkite automatinius atsakymus savo darbo el. paštu su šia informacija įskaitant.

Padengtos visos jūsų bazės

Dabar, kai turite perdavimo dokumentą ir aiškią apžvalgą, kaip atrodys įspėjimo laikotarpis, esate pasiruošę pradėti ruoštis paskutinei dienai. Organizuotas ir efektyvus perdavimo procesas suteiks jums ramybę, kai pereisite į naują darbą, o kolegos jums padėkos.

Visiškai normalu jaustis priblokštam visos operacijos, todėl neskubėkite. Perdavimas yra jūsų, kaip ir įmonės, reikalingos informacijos rinkimas, pareiga, todėl, jei manote, kad kažką pamiršote, susisiekite su kitais ir sužinokite.

Turėdami visas savo bazes, galite laukti kito savo karjeros skyriaus ir jaustis gerai dėl to, ką palikote.

10 raudonų klientų vėliavėlių, apie kurias turėtų žinoti kiekvienas laisvai samdomas darbuotojas

Visi turime klientų, kuriems netinka. Štai keletas raudonų vėliavėlių, į kurias reikia atkreipti dėmesį dirbant su naujais klientais.

Skaitykite toliau

Apie autorių