5 „Gmail“ filtrai, padėsiantys nustatyti ir tvarkyti gautuosius

Skelbimas

Vos prieš kelis mėnesius „Gmail“ pristatė „SmartLabels“ – tingų būdą automatizuoti paprasčiausią „Gmail“ pranešimų filtravimą ir žymėjimą (kaip aprašyta Šis straipsnis „Gmail Labs“ pristato automatinį filtravimą naudojant išmaniąsias etiketes [Naujienos] Skaityti daugiau ). Tačiau kai kuriems iš mūsų yra šiek tiek nepatogu pasitikėti „Gmail Labs“ funkcija ir, priklausomai nuo jos, visiškai valdyti savo asmeninę el. pašto paskyrą.

Mes paaiškinome anksčiau kaip nustatyti filtrus el Kaip nustatyti el. pašto filtrus „Gmail“, „Yahoo Mail“ ir „Outlook“.El. laiškų filtravimas yra geriausias įrankis, padedantis išlaikyti gautuosius tvarkingus ir sutvarkytus. Štai kaip nustatyti ir naudoti el. pašto filtrus „Gmail“, „Yahoo Mail“ ir „Outlook“. Skaityti daugiau , ir jie taip pat paminėti mūsų Gmail vadovas Galingas „Gmail“ vartotojo vadovasŠis nemokamas „Gmail“ vadovas skirtas tiems, kurie jau naudoja „Gmail“ kaip el. pašto programą ir nori maksimaliai išnaudoti daugybę produktyvumo funkcijų. Skaityti daugiau

galios vartotojams. Tai gera pradžia norint efektyviai tvarkyti gautuosius. Kokius filtrus kiekvienas žmogus turėtų turėti savo arsenale, kad jo pašto dėžutė būtų tokia pat tvarkinga kaip mano?

Esu čia, kad padėčiau jums pradėti nustatyti pirmuosius penkis filtrus arba padėti jums papildyti dabartinę kolekciją. Šie penki turėtų tvarkyti kasdienę internetinio vaikino ar merginos kasdienę veiklą, o gautieji turėtų atrodyti švarūs kaip švilpukas. Suporuotas su mūsų platus Gmail įrankių ir patarimų sąrašas Ultimate GMail kolekcija: daugiau nei 80 įrankių ir patarimų Skaityti daugiau , būsite gautųjų guru.

Pradėkime prisijungdami prie „Gmail“ paskyros ir spustelėdami Sukurti filtrą.

Tada pamatysite:

Jei naudojate naują „Gmail“ dizainą, viską atliksite spustelėję rodyklę žemyn paieškos laukelyje, kad pamatytumėte:

Dabar esame pasiruošę eiti į priekį ir išjungti kai kuriuos filtrus.

Forumai

Forumai yra nuolat auganti interneto dalis. Kadangi pokalbių kambariai praktiškai neveikia už mūsų socialinių tinklų ratų, čia mes bendraujame internete. Didžiulė šių forumų dalis taip pat veikia vBulletin arba phpBB. Šie filtrai sukurti pagal numatytuosius el. pašto šablonus:

• Tema: „Veiksmas reikalauja aktyvios narystės“
• Tema: „Atsakyti į temą“
• Tema: „Jūs užsiprenumeravote forumą“
• Tema: "Nauja privati ​​žinutė"
• Yra žodžiai: „Jūsų slaptažodis buvo saugiai saugomas mūsų duomenų bazėje ir jo negalima atkurti.
• Tema: „Temos atsakymo pranešimas“

Kaip mūsų pirmąjį pavyzdį, leiskite man pasiūlyti nedidelę pamoką. Šiuos filtrus galite nustatyti visiškai atskirai arba sujungti kartu. Pavyzdžiui, visus dalyko kriterijus galime sujungti taip:

• Tema: „Reikalingas veiksmas, skirtas aktyviam narystei“ ARBA „Atsakyti į giją“ ARBA „Jūs užsiprenumeravote forumą“ ARBA „Naujas privatus pranešimas adresu“ ARBA „Temos atsakymo pranešimas“

Vis tiek turite nepamiršti sukurti atskirą filtrą Turi žodžius kriterijai, taip pat. Atminkite, kad kriterijų laukuose yra simbolių apribojimas. Nesu 100% tikras dėl tos griežtos ribos, tačiau gali būti, kad vienkartinį filtrą turėsite suskaidyti į du filtrus. Viskas priklauso nuo to, kaip norite tai padaryti.
Dabar tinkamas laikas pranešti, kaip viskas Google paieškos operandai Įvaldykite „Google“ operandus: ieškokite tikrai greitai Skaityti daugiau dirbti filtro kūrimo procese.

Kai tai nuspręsite, norėsite spustelėti Kitas žingsnis. Pažymėkite šalia esantį laukelį Užtepkite etiketę ir nustatykite naują etiketės pavadinimą, jei reikia:

Taip pat rekomenduoju pažymėti langelį šalia „Taip pat taikykite filtrą toliau esantiems pokalbiams.“ Tai tęsis ir automatiškai sutvarkys anksčiau gautus el. laiškus, kad viskas būtų tvarkinga ir tvarkinga. Kai baigsite, jūsų Filtrai skirtukas Nustatymai turėtų atrodyti maždaug taip:

Dabar, kai jau veiksmingai įsitraukėte į procesą, tęskime!

Naujienlaiškiai

Ne visi naujienlaiškiai yra blogi. Kai kurie iš jų yra gana geri ir verti išlaikyti. Neseniai „Reddit“ ir kitose socialinėse svetainėse buvo siūloma sukurti filtrą, kuris automatiškai siųstų el. laiškus su tam tikrais žodžiais tiesiai į jūsų šiukšliadėžę. Yra per daug priežasčių, kodėl tai bloga idėja. Dėl vieno itin paprasto filtro kiekvienos naujienlaiškio prenumeratos žymėjimas turėtų būti neskausmingas:

• Yra žodžiai: atsisakyti prenumeratos

Pirkiniai

Stebėti savo apsipirkimą internetu yra nepaprastai svarbu. Šie filtrai man pasirodė veiksmingi ženklinant visus pirkinius:

• Yra žodžiai: kvitas
• Tema: sąskaita faktūra
• Tema: įsakymas

Paskyros informacija

Kiekvienos svetainės, kurioje prisiregistruojate, prisijungimo duomenų žymėjimas gali skirtis tarp penkių minučių ir penkių sekundžių paieškos. Vienas filtras padės pasiekti didybę:

• Yra žodžiai: vartotojo vardą IR slaptažodį

Finansinis

Svarbu matyti tuos kredito kortelių ir banko išrašus bei įspėjimus. Štai kažkas, kas padės jums pradėti:

• Iš: paypal.com ARBA capitalone.com ARBA chase.com ARBA americanexpress.com ARBA discover.com ARBA bankofamerica.com ARBA citi.com ARBA citibank.com ARBA mastercard.com ARBA visa.com ARBA hsbc.com ARBA tdbank.com ARBA jpmorgan.com ARBA wellsfargo.com

Žinoma, man šiek tiek sunku į šį sąrašą įtraukti kiekvieną banką ir kreditorių, todėl šį sąrašą galima patobulinti. Jei reikia, galite eiti į priekį ir pridėti savo. Taip pat labai rekomenduojama pažymėti šalia esantį laukelį Niekada nesiųskite jo į šlamštą, taip pat. Jei ne, būtinai Pažymėkite žvaigždute. Vienintelis atvejis, kurį matau, kai gali būti sunku išskirti šiuos pranešimus iš šlamšto, yra sukčiavimo atveju. Tačiau „Gmail“ labai gerai įspėja vartotojus apie sukčiavimo bandymus.

Šie penki filtrai turėtų padėti jums pasiekti teisingą kelią, kad pamatytumėte vizualinius el. pašto keitimo pokyčius. Galimybės yra gana neribotos, bet jūs privalo nepamirškite pasidaryti labai tikslių ir tikslių filtrų. Nenorite, kad filtras būtų toks platus, kad svarbūs el. laiškai galėtų nuslysti ir būti neteisingai suskirstyti į kategorijas. Jei jums reikia pagalbos ar turite kitų pasiūlymų, nedvejodami prisidėkite komentaruose!