Išlaisvinkite savo gautuosius: lengvai ir automatiškai nustatykite el. Pašto adresus pagal šias nemokamas priemones

Skelbimas

El. Paštas beveik visiškai pakeitė srautinio pašto ryšį. Dabar visi bando patekti į jūsų gautuosius. Visi jie reikalauja iš jūsų dėmesio, pradedant šeima ir draugais, baigiant įmonėmis ir reklamuotojais. Jei nevaldėte gautųjų naudodami filtrus ir kitus prioritetų nustatymo įrankius, tai turi būti nesąžininga. Ir vis daugiau el. Laiškų, netvarkingų, nesunku prarasti takelį. Ar kada praleidote svarbų el. Laišką?

Maždaug prieš metus atsisveikinau su savo darbalaukio el. Pašto klientu ir perėjau į „Gmail“ internetinę sąsają. Tai buvo didelis pokytis, bet nuo to laiko aš sužinojau maždaug du dalykus apie el. Pašto adresų valdymą. Šiame straipsnyje parodomi trys nesudėtingų ir automatinių būdų, kaip suteikti pirmenybę el. Laiškams, įskaitant tą, kuriam nereikia „Gmail“. Šie įrankiai užtikrins, kad daugiau niekada nepraleisite svarbaus el. Laiško.

Pradėkite nuo el. Pašto ar pirmą kartą tvarkykite gautuosius

Kai perjungiate į naują el. Pašto adresą, el. Pašto klientą ar dar niekada nedarėte daug pastangų tvarkydami gautuosius, aš labai rekomenduoju suteikti „OtherInbox“

Organizatorius pabandyti. Tai yra, jei naudojate AOL, „GMail“, „Yahoo!“ Ar „iCloud“ su jų gimtąja / interneto sąsaja arba IMAP. Organizatorius išanalizuoja visus jūsų el. Laiškus ir suskirsto juos į skirtingus aplankus. Tai pašalina netvarką ir jūsų gautuosiuose palieka tik svarbiausius el. Laiškus.

Aš bandžiau Organizatorius su mano „Gmail“ paskyra. Užsiregistravęs, Organizatorius nuskaito el. Laiškus, norėdamas sutvarkyti siuntėjus. Tai gali užtrukti, ir jūs neprivalote laikytis to, kad baigtumėte.

Kitą dieną „Gmail“ paskyroje pastebėjau naujų etikečių. „Gmail“ organizatorius nustato OIB šakninę etiketę su keliomis antrinėmis etiketėmis, pradedant verslu ir baigiant kelionėmis bei visa kita. El. Laiškai, kuriuos Organizatorius atpažįsta, bet kurie nėra tikri, atrodo pažymėti kaip Pagrindinis. Mano atveju, tai apima pranešimus iš „Doodle“, „Dropbox“ ir „Skype“. Atidžiau apžiūrėjęs radau, kad „Organizatorius“ surinko daugiau nei 30 000 el. Laiškų mano „Gmail“ paskyroje.

Nuo pat pradžių „Organizer“ atpažino beveik visus mano informacinius biuletenius, pranešimus socialiniame tinkle, grupės ar sąrašo laiškus ir dar daugiau. Palyginus su etiketėmis ir filtrais, kuriuos buvau nusistatęs anksčiau - viskas buvo nuobodus rankinis darbas, - „Organizatorius“ atliko labai gerai. Net kai kuriais naujais siuntėjais pasirūpinau, kad dar nepateikčiau jokių filtrų. Kiekvieną dieną yra dienraštis, kuriame apibendrinama, ką Organizatorius padarė su gaunamomis el. Pašto dėžutėmis.

Tvarkyklė nebūtinai yra tobula, tačiau ji yra lanksti. Jei yra el. Laiškų, kuriuos norėtumėte rūšiuoti kitaip, galite grįžti į „OtherInbox“ žiniatinklio sąsają, surasti atitinkamą siuntėją ir pakeisti, kaip su juo elgiamasi. Galite sukurti naują aplanką / etiketę arba neleisti rūšiuoti pasirinktų siuntėjų.

Ne iš karto akivaizdu, kad Organizatorius gali išmokti. Jei radote siuntėją, kurio Organizatorius neatpažįsta automatiškai, vilkite atitinkamą el. Laišką į OIB aplanką arba pažymėkite jį rankiniu būdu. Tai išmokys Organizatorių rūšiuoti visus būsimus el. Laiškus iš to siuntėjo į pasirinktą aplanką, o jūs turėtumėte gauti atitinkamą pranešimo el. Laišką, kuris gali užtrukti.

„OtherInbox Organizer“ yra tikrai įspūdingas įrankis. Tai panaikins jūsų gautų laiškų aplanką ir padės greitai sutelkti dėmesį į svarbius el. Laiškus. Kur jis nėra tobulas, galite padėti jį tobulinti. Jei nebūčiau įdėjęs tiek pastangų, kad nustatyčiau sudėtingas etiketes ir el. Pašto filtrus, man puls organizatorius. Vienintelis mano rūpestis būtų pasikliavimas išorės įrankiu ir kas nutiktų, jei tai nustotų būti nemokama paslauga arba pasitrauktų iš verslo. Šia prasme džiaugiuosi, kad jau turiu sistemą, kuri man tinka.

Verdiktas: Puikus įrankis, jei net nežinote, kaip tvarkyti netvarką gautuosiuose!

Esamos „Gmail“ paskyros sutvarkymas naudojant svarbiausius gautuosius ir filtrus

Savo darbo el. Pašto paskyroje nuo praėjusių metų naudoju „Gmail“ svarbiausius gautuosius. Tai vienintelis gautų laiškų aplankas, kurį man pavyko išvalyti kasdien. Ar nenorėtumėte, kad jūsų gautieji atrodytų panašūs į žemiau pateiktą ekrano kopiją? Svarbiausi gautieji įdedami svarbu ir neskaityta el. laiškai viršuje, pažymėta žvaigždute arba svarbu el. laiškai ar kitos pasirinktos etiketės (ne daugiau kaip dvi) yra tiesiai apačioje, ir Visa kita yra nukaldintas apačioje.

Svarbius gautuosius galite įjungti gautųjų nustatymuose. Tai yra vienas iš penkių gautųjų tipų. Mes jau anksčiau rašėme apie Svarbiausi gautieji čia „Gmail“ svarbiausi gautieji išsprendžia problemą Skaityti daugiau .

Radau, kad svarbiausi gautieji yra labai patikimi. Kai kuriais retais atvejais el. Pašto adresai pasirodė svarbu ir neskaityta, nors jie nebuvo iš nuolatinio kontakto ir net nebuvo man asmeniškai atsiųsti. Tačiau kasdien gautų laiškų aplanke randu tik svarbius el. Laiškus. Aš iš tikrųjų pamiršau, kad turėjau įjungtą „Svarbiausių gautųjų“ turinį - štai kaip jis man gerai veikė!

Verdiktas: Nustatykite jį ir sužinokite, kad jis tiesiog veikia. Vis dėlto vis tiek gali tekti nustatyti el. Pašto filtrus.

Žinoma, „Svarbiausi gautieji“ nėra viskas, ką naudoju tvarkydamas savo darbo el. Pašto paskyrą. Taip pat esu sukūręs daugybę filtrų, kad galėčiau išlaikyti gautuosius, ypač Visa kita skyrius, be griozdo. Tai grįžta į vieną iš pagrindinių „Gmail“ straipsnių, 3 dalykai, kuriuos „Gmail“ vartotojai nustatė savo sąskaitose 3 dalykai, kuriuos „Gmail“ vartotojai nustatė savo sąskaitose Skaityti daugiau . Taip pat galbūt norėsite sužinoti 5 „Gmail“ filtrai, skirti padėti suskirstyti prioritetus ir tvarkyti gautuosius 5 „Gmail“ filtrai, skirti padėti suskirstyti prioritetus ir tvarkyti gautuosiusKokius filtrus turėtų turėti kiekvienas žmogus savo arsenale, kad jų gautieji būtų tvarkingi kaip mano? Aš esu tam, kad padėčiau jums pradėti nustatyti pirmuosius penkis filtrus arba ... Skaityti daugiau .

Kelių el. Pašto paskyrų tvarkymas „Gmail“ naudojant kelias gautas dėžutes

Naudodamiesi „Gmail“ galite valdyti kelias el. pašto paskyras Kaip importuoti ir valdyti kelias el. Pašto paskyras iš „Gmail“Norite visus „Gmail“ tvarkyti savo el. Paštą? Štai kaip pridėti kelis el. Laiškus prie „Gmail“ paskyros ir lengvai juos valdyti. Skaityti daugiau iš vienos sąsajos. Tačiau gali būti gana painu, jei kelių skirtingų paskyrų el. Laiškai patenka į vieną gautuosius. Nors etiketės yra puikus būdas rūšiuoti el. Laiškus ir atskirti skirtingas kategorijas, jos nebūtinai pateikia gerą apžvalgą. Įveskite kelis gautuosius - „Gmail Labs“ funkciją, leidžiančią peržiūrėti ne daugiau kaip penkias papildomas gautas dėžutes „Gmail“ gautųjų srityje.

Per pastaruosius metus naudodavau keletą gautų laiškų, kad gaučiau gautų laiškų, pažymėtų el. Laiškų, juodraščių ir el. Laiškų su skirtingomis etiketėmis apžvalgą. Aš pripažįstu, kad žvaigždute pažymėti el. Laiškai šiek tiek nekontroliuojami. Išskyrus tai, jis veikė kaip žavesys.

Kelis gautuosius lengva nustatyti ir aš tai išsamiai paaiškinau su daugybe ekrano kopijų čia Kaip importuoti ir valdyti kelias el. Pašto paskyras iš „Gmail“Norite visus „Gmail“ tvarkyti savo el. Paštą? Štai kaip pridėti kelis el. Laiškus prie „Gmail“ paskyros ir lengvai juos valdyti. Skaityti daugiau ; tiesiog slinkite žemyn iki antraštės Tvarkykite kelias el. Pašto paskyras „Gmail“.

Verdiktas: Puikus įrankis kelių etikečių ar el. Pašto abonementų apžvalgai palaikyti. Būtina nustatyti filtrus / etiketes.

Alternatyvos

Kitas įrankis, kurį pavargau, buvo darbalaukio programa, įgalinanti debesis Inkilas. Tai atrodo tvarkingai, bet neatrodo labai naudinga, kai reikia teikti pirmenybę el. Aš neradau Rūšiuoti pagal tinkamumą funkcija buvo labai naudinga, tačiau programinė įranga pasirodė per daug paprasta ir skausmingai lėta. Šiame straipsnyje mes paminėjome Inky: El. Paštas eina moderniai: trys „Windows 8“ el. Pašto programos El. Paštas eina moderniai: trys „Windows 8“ el. Pašto programosKai jūsų naujasis „Windows 8“ įrenginys ar atnaujinimas yra įkeltas, plytelės šviečia jums ir mirkteli naudinga informacija, prieš naudodamiesi proga, galite šiek tiek apsižvalgyti ... Skaityti daugiau

Tiems iš jūsų, kurie naudojatės „Outlook“ ar „Yahoo“ ir norite tvarkyti kelias el. Pašto paskyras, Šis straipsnis Sujunkite savo el. Pašto paskyras į vieną gautų laiškų aplanką: Štai kaipAr kasdien tikrinate keletą gautų laiškų? Nustokite švaistyti laiką! Sujunkite savo el. Pašto paskyras į vieną gautuosius. Mes parodysime, kaip naudoti „Gmail“, „Outlook“ ir „Yahoo“. Skaityti daugiau gali būti naudinga.

Išvada

Visiškai parduotas „Gmail“ ir daug laiko investavęs į filtrų nustatymą, radau, kad pagrindiniai „Gmail“ įrankiai „Svarbūs gautieji“ ir „Keli gautieji“ (per „Gmail Labs“) vis dar veikia man geriausiai. Tačiau, jei jūs tik pradedate prioritetuoti el. Laiškus, jei turite el. Pašto abonementą, kuris nėra „Gmail“, ir jei jūsų gautuosiuose yra baisi netvarka, tada „OtherInbox“ tvarkyklė bus gyvybės išsaugojimo priemonė!

Ar naudojate kokius nors įrankius ar metodus el. Laiškų tvarkymui, apie kuriuos turėtume žinoti? Prašau pasidalinti komentaruose!

Vaizdo kreditai: Vektorinis paštas per „Shutterstock“