Padalinkite ir užkariaukite el. paštą naudodami „Gmail“ slapyvardžių galią

Skelbimas

Kalbant apie el. pašto organizavimą, tiesioginė reakcija dažnai būna susijusi su aplankais, žymomis, filtrais, prioritetų ženklais ir panašiais dalykais. Ne todėl, kad kuri nors iš jų yra bloga – iš tikrųjų dauguma tų savybių yra tiesiog nuostabios. Tačiau yra ir kita „Gmail“ funkcija, kuri gali padėti automatiškai tvarkyti gaunamus laiškus – slapyvardis.

Bet kurioje srityje, kuriai reikalingas organizavimas, metodus galima suskirstyti į du tipus – reakcingus ir iniciatyvius. Reakcingas metodas būtų kažkas, ką vartotojas daro gavęs laišką, nesvarbu, ar tai būtų perkėlimas iš vieno aplanko į kitą, ištrynimas, pervardijimas, žymėjimas ar bet kas. Taikant išankstinį metodą el. paštas sutvarkomas už jus, kai jis ateina, kaip filtras, kuris automatiškai ištrina šlamštą.

„Gmail“ slapyvardžio funkcija yra preliminari priemonė, kuri veikia kartu su filtrais, kad gautieji būtų kuo tvarkingesni. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip galite ją nustatyti ir kokia ji jums bus naudinga.

Kas yra „Gmail“ slapyvardis?

Pirma, ką yra slapyvardis? Tai modifikuota tikrojo el. pašto adreso versija, kurią „Gmail“ naudoja kaip filtrų parametrą. Jei tai skambėjo klaidinančiai, nesijaudinkite. Štai pavyzdys.

Tarkime, jūsų el. pašto adresas yra [email protected]. Kai prisiregistruojate gauti svetainę, forumą, informacinį biuletenį ar bet ką kitą, tikriausiai įvestumėte tai kaip el. pašto adresą ir baigtumėte. Bet čia atsiranda slapyvardis.

„Gmail“ galite pridėti pliuso ženklą (+) po el. pašto identifikatoriaus ir bet kokios simbolių eilutės – ir „Gmail“ vis tiek atpažins ją kaip jūsų. Pavyzdžiui, jei kas nors atsiuntė el [email protected], jis vis tiek patektų į gautuosius. [email protected] taip pat veiktų kaip jūsų el.

Viskas po pliuso ženklo yra slapyvardis. Bet kuo tai naudinga? Kokios naudos iš viso gausite iš slapyvardžių? Leisk man paaiškinti.

Kaip naudoti „Gmail“ slapyvardį

Prieš keletą metų buvau labai aktyvus tam tikros internetinės bendruomenės narys. Tuo metu žmonės man kasdien siųsdavo privačias žinutes ir el. laiškus, o forumo programinė įranga siųsdavo man pranešimus el. paštu. Šie pranešimai buvo naudingi, todėl negalėjau jų tiesiog išjungti, bet tuo pat metu jie užkimšo mano gautuosius.

Štai kaip aš panaudojau „Gmail“ slapyvardį, kad išsilaisvinčiau nuo netvarkos.

Pakeičiau savo el. pašto adresą tame forume į mano el.paš[email protected]. Tai padarius, šie pranešimai buvo išsiųsti mano slapyvardžio adresu. Tada sistemoje „Gmail“ nustatiau filtrą, kad visi šiuo slapyvardžiu siunčiami el. laiškai būtų automatiškai perkelti į tam tikrą aplanką. Tai veikė kaip žavesys.

Slapyvardžius galite naudoti beveik bet kokiomis aplinkybėmis. Paprašykite savo kolegų siųsti el +darbas kol jūsų draugai ir šeima siunčia į +asmeninis. Jei prisiregistruojate gauti paslaugą, kuri gali siųsti šlamštą, galite naudoti +spam.

Viso to privalumas yra tas, kad jei konkretus slapyvardis yra pažeistas šiukšlių, galite tiesiog jį išfiltruoti ir pradėti naudoti naują slapyvardį, o ne kurti visiškai naują el. pašto paskyrą. Labai patogus.

„Gmail“ slapyvardžio nustatymas

Pirmiausia eikite į „Gmail“ paskyros nustatymus (spustelėdami krumpliaračio išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkdami Nustatymai). Kai jums bus pateiktos visos skirtingos parinktys, eikite į Filtrai skirtukas.

Apačioje spustelėkite Sukurkite naują filtrą. Jums bus pateiktas iššokantis langas, kuriame bus prašoma nurodyti atitinkamus filtrų dizainus. Kadangi žmonės siųs savo el į savo naująjį „Gmail“ slapyvardį, norėsite nustatyti filtro parametrus savo slapyvardžiui (pvz., [email protected]) viduje konors Kam: lauke. Spustelėkite Sukurkite filtrą naudodami šią paiešką patvirtinti.

Kitame puslapyje pateikiamas galimų veiksmų, kuriuos „Gmail“ atliks, kai aptiks gaunamą el. laišką, priskirtą jūsų naujam slapyvardžiui, sąrašas. Norėdami pažymėti jį konkrečiame aplanke, įjunkite žymimąjį laukelį Taikyti etiketę: ir pasirinkite norimą etiketę. Spustelėkite Sukurti filtrą pabaigti.

Viskas padaryta! Dabar, kai filtras nustatytas, visi el. laiškai, siunčiami jūsų slapyvardžiu, bus automatiškai priskirti jūsų nurodytai etiketei. Atlikite tai naudodami kelis slapyvardžius ir greitai susitvarkysite – tiesiog nepamirškite naudoti savo slapyvardžių pildydami el. pašto formas! Be to, jei ieškote dar daugiau išplėstinių „Gmail“ funkcijų, nepamirškite perskaityti naudingos informacijos Gmail vadovas Galingas „Gmail“ vartotojo vadovasŠis nemokamas „Gmail“ vadovas skirtas tiems, kurie jau naudoja „Gmail“ kaip el. pašto programą ir nori maksimaliai išnaudoti daugybę produktyvumo funkcijų. Skaityti daugiau galios vartotojams.

Vaizdo kreditas: El. pašto rinkiklis per „Shutterstock“., Nusivylęs Guy Via Shutterstock