„Cutting Edge yaM“ nustato internetinių susitikimų valdymo įrankių standartą

Skelbimas

Jei rengiate susirinkimus be darbotvarkės arba protokoluojate paprastus senus „Word“ dokumentus, jūsų susitikimai ir protokolų ataskaitos tikriausiai nėra tokie naudingi, kokie galėtų būti. Nors dauguma iš mūsų nekantrauja dalyvauti susitikimuose, vis dėlto yra nuostabių internetiniai įrankiai 10 ir daugiau puikių internetinių įrankių grupės koordinavimui ir susitikimamsKaip valdote geografiškai išsibarsčiusių žmonių komandą? Kaip derinate tarptautines laiko juostas? Darbo internetu koncepcija pradėjo lįsti į kasdienę darbo vietą,... Skaityti daugiau kurie gali padėti susitikimus padaryti produktyvesnius ir atimti mažiau laiko tiems, kurie juos planuoja ir palengvina.

Neseniai aptikau pažangiausią internetinio susitikimų valdymo žiniatinklio programą, vadinamą yaM (kuris reiškia dar vieną susitikimą). yaM yra tarsi virtualus asistentas, skirtas profesionaliai atrodančioms dienotvarkėms ir minutinėms ataskaitoms rengti, taip pat įrankius, padedančius susitikti. dalyviai kuria idėjas, atlieka produktų ir sąnaudų analizę ir integruojasi su internetinėmis debesies paskyromis, įskaitant „Dropbox“, „Google“ kalendorių ir Evernote.

yaM gali būti naudojamas su abiem internetinės susitikimų erdvės Internetinių susitikimų vadovas: programinė įranga ir strategijaŠiuolaikinės vaizdo konferencijų paslaugos yra paprastos naudoti ir prieinamos beveik visiems, turintiems kompiuterį ar išmanųjį telefoną. Galimybė susisiekti ir susitikti su žmonėmis internete reiškia, kad mūsų neberiboja geografinė padėtis. Skaityti daugiau Kaip Google Hangout Patarimai, kaip planuoti ir surengti efektyvius susitikimus naudojant „Google Hangout“.Naudodamiesi šiuolaikinėmis interneto technologijomis, susitikimų organizavimas internetu gali būti efektyvus ir ekonomiškas, ypač jei juos planuojate iš anksto ir naudojate laiką taupančias priemones. Pastaruosius porą mėnesių dalyvavau internetiniuose susitikimuose... Skaityti daugiau , arba tradiciniais neprisijungus pasiekiamais nustatymais. Kaip žiniatinklio programa ji panaši į Sutinku Agreedo: Rašykite ir tvarkykite savo verslo susitikimų protokolus nemokamai interneteJau keletą savaičių ieškau lengvai naudojamos svetainės ar programos, kuri leistų saugoti ir saugoti posėdžių protokolus. Tradicinis teksto dokumento metodas nebėra produktyvus... Skaityti daugiau , bet tai daug tobulesnė ir nesudėtinga.

Darbotvarkių kūrimas

Užregistravę paskyrą yaM, galite iš karto pradėti rengti kito susitikimo darbotvarkę. Jūs tiesiog pridedate darbotvarkės elementus kairėje darbo srities pusėje kartu su laiko trukme ir už tą elementą atsakingo asmens vardu.

Galite nesunkiai priskirti pavadinimus dienotvarkės punktams, tačiau dalyviai turi užsiregistruoti yaM paskyroje, kurią galite nusiųsti jiems kvietimą tai padaryti iš darbo srities. Užregistravus dalyvius, yaM yra daug labiau bendradarbiaujantis susitikimų valdymo įrankis, nes kiekvienas dalyvis susitikimo metu vienu metu gali pridėti pastabų darbo srityje. Nors veiksmingiau, jei vienas asmuo būtų priskirtas minutėms, yra ir kitų naudingų yaM įrankių, kurie puikiai tinka bendradarbiauti.

Kai jūsų darbotvarkė bus sukurta, galite ją atspausdinti arba išplatinti susitikimo dalyviams. Kiekvienas užsiregistravęs dalyvis el. paštu gaus susitikimo ataskaitą, kurioje, žinoma, bus žiniasklaidos logistika, darbotvarkės punktų sąrašas ir nuoroda į internetinę yaM darbo sritį. Geriausia, kad jūsų išplatinta darbotvarkė yra profesionaliai suformatuota ir lengvai skaitoma. Darbotvarkės punktus taip pat galima nukopijuoti ir įtraukti į naują susirinkimą. Tačiau būtų dar geriau, jei kūrėjai galėtų sukurti standartinius darbotvarkės punktus, kurie automatiškai įtraukiami į kiekvieną naują susitikimą.

Minutės paėmimas

Pridėti pastabas ir veiksmų elementus į yaM yra taip pat paprasta, kaip kurti darbotvarkes. Minutes sudaro keturių tipų turinys: pastabos, veiksmų elementai, pridedami failai ir bendradarbiavimo realiuoju laiku įrankiai.

„YaM“ sąrankos būdas iš tikrųjų gali padėti susitikimo dalyviams susikaupti, ypač jei susitikimo metu kiekvieno darbo vieta yra atidaryta savo kompiuteryje. Minutės klausytojas gali lengvai pridėti veiksmo elementą su terminu ir atsakingo asmens vardu. Keista, tačiau už kiekvieną veiksmą atsakingas gali būti tik vienas asmuo.

„YaM“ taip pat šviečia įmontuotų bendradarbiavimo įrankių rinkinys, leidžiantis nariams atlikti „Pro/Con“ analizę, produktų analizę, kurti idėjas arba balsuoti dėl svarbių sprendimų. Taip pat yra įrankis, vadinamas SWAT analize, kuri apima konkretaus projekto, idėjos ar sprendimo stipriąsias, silpnąsias puses, galimybes ir grėsmes aptarimą ir registravimą.

Pamatysite, kad šios bendradarbiavimo ir susitikimų valdymo priemonės gali būti labai naudingos norint išlaikyti dalyvių įsitraukimą ir galbūt padėti jiems atlikti geresnę analizę ir priimti sprendimus. Taip pat galite atspausdinti arba el. paštu atskirų bendradarbiavimo įrankių turinį dalyviams susitikimo metu. (Pastaba: kitų internetinio bendradarbiavimo įrankių idėjos yra apžvelgta čia 6 geriausi nemokami internetinių susitikimų įrankiai, skirti bendradarbiauti su savo komandaMažoms komandoms bendradarbiauti nereikia brangių įmonės programų. Štai šeši fantastiški įrankiai, kuriuos galite naudoti tvarkydami savo komandos duomenis, bendravimą ir kt. Nemokamai. Skaityti daugiau ).

Kaip ir darbotvarkėse, yaM minutės ataskaitos taip pat gali būti spausdinamos arba platinamos el. paštu. Protokolai yra taip gerai suformatuoti, kad susirinkimo dalyviai neturės pasiteisinimo jų neperžiūrėję. Darbotvarkės ir protokolai taip pat archyvuojami yaM, todėl dalyviai gali bet kada prisijungti prie savo paskyros ir jas peržiūrėti.

Kiti įrankiai

yaM apima papildomus įrankius, skirtus susitikimų metu stebėti laiką, susitikimų datas nustatyti integruotas kalendorius (kuris integruojamas su „Google“ kalendoriumi, „Exchange“ ir „Outlook“ / „iCal“ kanalais) ir adresų knyga.

„YaM“ kūrėjai į savo žiniatinklio programą įtraukė keletą naudingų funkcijų, tačiau skyrė tam tikrų atkreipkite dėmesį į tai, kad vartotojo sąsaja būtų prieinama ir lengvai išmokstama per kelias minutes nuo užregistravimo sąskaitą.

yaM turi pagrindinę nemokamą paskyrą, kurioje yra visos pagrindinės funkcijos, ir galimybė surengti iki 10 susitikimų per mėnesį, o per susitikimą ne daugiau kaip penki dalyviai. Aukščiausios kokybės paskyra suteikia galimybę neribotam susitikimų ir dalyvių skaičiui, tinkinama sąsaja ir SSL šifravimas.

Mano nuomone, yaM nustato internetinių susitikimų valdymo įrankių standartą. Tačiau praneškite mums, ką manote apie šią internetinę programą. Ar yra papildomų funkcijų, kurias norėtumėte matyti?