Tvarkykite savo gyvenimą naudodami nemokamus internetinius laiko valdymo įrankius

Skelbimas

Be to, kad internetas siūlo daug informacijos, jis taip pat suteikia mums daugybę įrankių. Ar išnaudojate visas jų galimybes? Pavyzdžiui, kaip gerai tvarkote savo gyvenimą? Ar esate gerai organizuotas, ar lengvai prisimenate gimtadienius, terminus ir susitikimus?

Jei jums sunku atlikti šias užduotis, nesijaudinkite, dauguma iš mūsų taip yra. Laimei, galite laisvai keisti dalykus ir palengvinti savo gyvenimą. Štai ką galite padaryti, kad sutvarkytumėte savo gyvenimą ir sumažintumėte dalykų, kuriuos turite atsiminti, skaičių:

Rutina

Pirmoji ir pati sunkiausia užduotis yra perimti keletą pagrindinių įpročių. Tai labai svarbu, nes joks įrankis jums nepadės, jei su ja nesusisieksite. Nesvarbu, ar naudojate faksogramą, ar internetinę kalendoriaus sistemą, nė vienas iš šių įrankių nebuvo sukurtas jūsų mintims skaityti.

1. Užsirašykite viską – iškart!
Jei jums pasisekė, jau turite nešiojamąjį įrenginį, kuris bus sinchronizuojamas su kompiuteriu. Jei ne, pripraskite nešiotis rašiklį ir popierių.

2. Integruokite įrankius į savo kasdienybę.
Ir jų tikrinimas, ir atnaujinimas turi tapti įprasta užduotimi. Geras dalykas yra tai, kad galite pasirinkti, kada ir kaip dažnai bendrausite naudodami savo įrankius! ;) Ir nereikia naudoti visų iš karto. Viskas priklauso nuo to, kas jums tinka geriausiai. Tiesiog pradėkite – dabar!

3. Laikykis!
Tai gana universalus įprotis. Šiame kontekste tai reiškia:

• skirkite įrankiams laiko dirbti, investuokite šiek tiek laiko ir pastangų, kad jie veiktų jums

• atsispirkite savo vidinei pagundai atitrūkti

• ugdyti nuoširdų susidomėjimą naudojamais įrankiais, sužinoti apie juos, tobulinti jų naudojimą arba sužinoti apie įvairius įrankius, kurie jums gali būti naudingesni

Įrankiai

Jei sugebėsite įsilieti į aukščiau aprašytą rutiną, greitai turėsite daug laisvo laiko, kurį galėsite užpildyti. Tačiau turiu jus perspėti: pasikliaudami bet kuria iš toliau nurodytų įrankių, būsite kaip niekad priklausomi nuo technologijos.

1. Evernote

Naudodami Evernote galite rinkti, sinchronizuoti, ieškoti, archyvuoti ir bendrinti informaciją. Pagrindinė sąsaja yra svetainė. Darbalaukio klientas galimas „Mac“ ir „Windows“, kiti klientai palaiko „iPhone“, „iPod Touch“, „Windows Mobile“ įrenginius ir yra jūsų naršyklės žymelė.

Viena iš šauniausių funkcijų yra „Evernote“ galimybė ieškoti žodžių nuotraukose. Dėl to tai labai vertinga efektyvaus archyvavimo priemonė. Be to, ji siūlo nemokamą parinktį ir nepriklauso nuo „Google“ – kol kas.

2. Lipniukai
Jei esate tokio tipo žmogus, kuris geriausiai naudoja vaizdinius priminimus, rekomenduoju Stickies. Jis veikia šiek tiek kaip Post-It® užrašai, tačiau lipdukai sėdi ant kompiuterio darbalaukio.

Lipdukus galima visiškai pritaikyti ir jie gali atlikti daugybę funkcijų, išskyrus užrašų laikymą. Pavyzdžiui, jie gali būti pridėti prie svetainės ar dokumento, todėl bus rodomi tik kartu su jais; tinklo palaikymas leidžia perkelti pastabas tarp įrenginių, pavyzdžiui, tarp kompiuterių TCP/IP tinkle; ir kiekvienam užrašui gali būti nustatyti signalai.

Turėčiau paminėti, kad 3M, originalių Post-It® užrašų kūrėjas, siūlo panašią darbalaukio programą, tačiau nemokama versija yra labai ribota!

3. Aš noriu Sandy
Sandy yra asistentas, su kuriuo bendraujate el. paštu. Nėra programinės įrangos, lengva pasiekti ir lengva programuoti. Sandy pasikliauja raktiniais žodžiais jai jūsų el. laiške. Kai nusiunčiate kam nors savo el. laiške kopiją Sandy, ji susisieks su juo dėl konkrečių tame el. laiške nurodytų užduočių. Sandy žada sinchronizuoti su jūsų kalendoriumi. Šiuo metu ji palaiko „Google“ kalendorių. Jei norite, taip pat galite kalbėtis su Sandy per „Twitter“.

Šių metų pradžioje Markas parašė apžvalgą apie I Want Sandy. Jam ji neveikė su „Google“ kalendoriumi, bet panašu, kad papildinys buvo atnaujintas ir man jis puikiai veikė.

4. Google kalendorius
Apie tai jau minėjau kalbėdamas apie Sandy. Kaip kalendorius jis puikiai veikia, bet pastebėjau, kad jis man veikia daug geriau, kai galiu jį pasiekti iš darbalaukio. Jei jau naudojate „Thunderbird“, sužinokite, kaip tai padaryti integruoti „Google“ kalendorių į „Thunderbird“. Kaip integruoti „Google“ kalendorių į „Thunderbird“.Naudojate „Thunderbird“ ir „Google“ kalendorių ir galvojate, kaip galite juos sujungti? Mes parodysime, kaip visiškai integruoti „Google“ kalendorių su „Thunderbird“. Skaityti daugiau .

Ir su „GooSync“., kuris yra mūsų kataloge, galite sinchronizuoti „Google“ kalendorių su mobiliuoju telefonu, „Blackberry“ arba „iPhone“.

5. Google Mail
Kol kalbame apie „Google“, negalima praleisti „Google Mail“. Puikus įrankis archyvuoti ir ieškoti pašto ar dokumentų. Jei iš tikrųjų naudojate „GMail“ žiniatinklio sąsają, turėtumėte sužinoti apie visus jai prieinamus papildinius ir įrankius. Jei naudojate „Firefox“, galite integruoti „Google“ kalendorių su „GMail“..

6. Prisiminkite Pieną
Atminkite, kad „The Milk“ yra labai efektyvus užduočių vadovas. Visų pirma, jis suderinamas su daugybe programų ir įrenginių, įskaitant „Google“ kalendorių, „GMail“, „Twitter“, „Blackberry“ ir „iPhone“ ar „iPod touch“. Jis gali siųsti priminimus į jūsų el. paštą, mobilųjį telefoną ir daugybę skirtingų momentinių pranešimų siuntėjų. Nors, pavyzdžiui, „I Want Sandy“ yra labai paprasta, Remember The Milk siūlo keletą puikių papildomų funkcijų. Kurti sąrašus arba užduočių debesis; integruoti žemėlapius, kad būtų efektyvesnės užduotys, dėl kurių reikia išeiti iš namų; skelbti savo užduotis ir sąrašus, bendrinti juos su kontaktais arba siųsti priminimus.

Vertas „Reverse The Milk“ varžovas gali būti TODOIST, kuris buvo išbandyta ir peržiūrėta Todoist – paprasta, bet galinga užduočių valdymo programa Skaityti daugiau pateikė Danielis.

Savaime suprantama, kad jums reikia tik dviejų būtinų įrankių: kalendoriaus ir priminimo įrankio, jei kalendoriaus priminimų nepakaktų. Taip pat rekomenduočiau gerą archyvavimo sistemą.

Mano asmeninis derinys yra „Google“ kalendorius su „Thunderbird“, nes man nereikia pasikliauti mobiliaisiais įrenginiais ir paprastai turiu tiesioginę prieigą prie nešiojamojo kompiuterio.

Kurias renkatės ir kaip jas derinate? Papasakokite mums komentaruose.