4 populiarūs produktyvumo patarimai, kurių reikėtų nepaisyti

Skelbimas

Žmonių, gražiai pragyvenančių iš pradinio lygio produktyvumo metodų, strategijų, įrankių ir (kai kuriais atvejais) dvasinio „woo woo“ skyrimo, skaičius yra neįtikėtinas. Deja, kai kurios daugelio šių „guru“ parduodamos produktyvumo idėjos kartais yra nepagrįstos ir dažnai klaidingos.

Kad būtų smagu, nusprendėme sugriauti keletą šių produktyvumo mitų, parodydami, kad priešingos kai kurioms iš šių taisyklių gali būti teisingos, arba jos pačios yra visiškai teisingos Nebaigtas.

Tiesa, ši taktika galėjo pasiteisinti produktyvumo guru. Galbūt jie netgi dirbo keliems iš jų produktyvumo apsėstas 5 būdai, kaip neleisti produktyvumui užvaldyti jūsų gyvenimoAr mes, kaip visuomenė, esame žymiai produktyvesni? O jei esame, ar esame laimingesni? Produktyvumas yra svarbus, bet jį reikia įdėti į savo vietą. Skaityti daugiau skaitytojai. Tačiau parduoti juos kaip viską išsprendžiantį, visiems taikomą arba kaip įrodytą faktą, yra klaidinga.

1 mitas: pirmiausia atlikite svarbiausią užduotį

9 ryto. Jūs susmunkate į savo stalo kėdę ir perskaitote tą penkių dalykų sąrašą

privalo padaryti iki dienos pabaigos. Matai didįjį. Viena užduotis, į kurią produktyvumo guru liepia pirmiausia pasinerti su pasimėgavimu. “Baigti investicijų pristatymą“. Tai yra velniškai didelė užduotis, kuri greičiausiai užtruks didžiąją dienos dalį, o kofeinas iš to dvigubo espreso dar net nepasiekė.

Tokiais laikais kaip šie produktyvumo patarimai kad yra panašus į smūgį į veidą. Ko tau reikia draugo, yra psichologinis kelių nedidelių laimėjimų postūmis prieš imdamasis tos užduoties begemoto.

Taigi tegul ši didelė užduotis prasiskverbia. Vietoj to, nusileiskite prie „Inbox-Zero“ be kaltės jausmo. Atsispausdinkite tą ataskaitą. Po velnių, atsisiųskite tuos vaizdai be autorinio atlyginimo 7 puikūs būdai, kaip rasti nemokamų vaizdų interneteKasdieniams kasdieniams tikslams mums reikia nemokamų vaizdų, skirtų tinklaraščio įrašui papuošti, įkvėpti, sukurti ekrano užsklandą, sukurti koliažą ar tiesiog užbaigti mokyklos namų darbus. Taigi šis įrašas užtruks... Skaityti daugiau kurių jums reikia norint pertvarkyti svetainę. Pasaulis yra tavo austrė.

Harvardo verslo apžvalgos bendradarbė Teresa Amabile paaiškina:

„Ar [darbuotojai] bando išspręsti didelę mokslinę paslaptį, ar tiesiog gamina aukštos kokybės produktas ar paslauga, kasdienė pažanga – net ir nedidelis laimėjimas – gali turėti įtakos jų savijautai ir savijautai atlikti“.

Savo knygoje Įpročio galiaCharlesas Duhiggas pasakoja apie šiuos mažus laimėjimus, galinčius sukelti teigiamą grandininę reakciją, skatinamą dopamino, kuris yra pagrindinė cheminė medžiaga, užtikrinanti motyvacijos jausmą. Jei reikia, galite net ugdyti mikro įpročius Kaip naudotis mikro įpročiais ir sukelti didžiulius asmeninius pokyčiusSunku susikurti naujus įpročius. Įpročiai dažniausiai formuojami per kelias savaites ar mėnesius, o iššūkis yra motyvacija. Kai bus sunku, mikro įpročiai gali labai padėti. Skaityti daugiau . Tai gali užtikrinti, kad per pirmąją dienos valandą jausitės ką nors pasiekę (nesvarbu, kiek mažo).

Treneris.aš yra puiki vieta pradėti su bendruomenės pagalba. Tai susitikimo vieta žmonėms, bandantiems pagerinti savo įpročius, ir profesionaliems gyvenimo treneriams, kurie gali padėti jiems tai padaryti. Paprasčiausiai tai yra įpročių stebėjimo įrankis.

Štai jūs tai turite. Atvykę į darbą, prieš imdamiesi šios itin svarbios užduoties, laimėkite keletą nedidelių pergalių. Jūsų pasididžiavimas, savigarba, motyvacija ir našumas gaus tiek reikiamo postūmio, užtikrinant, kad jūsų Svarbiausia užduotis atitiktų lygias.

2 mitas: dirbkite per savo gautuosius kaip įmanoma greičiau

Yra ištisos mokyklos apie gautųjų tvarkymą, viena iš populiariausių Gautųjų nulis. Tikslas yra greitai surūšiuoti el. Atsakyti dabar prie visko, kas užtruks mažiau nei minutę, o likusias dalis surūšiuoti į aplankus paketinis apdorojimas Laiko blokavimas – slaptas ginklas geresniam fokusavimuiAr ieškote efektyvesnio būdo organizuoti savo darbo dienas? Išbandykite laiko blokavimą. Ši laiko valdymo taktika gali padėti jums neatsilikti nuo blaškymosi, vilkinimo ir neproduktyvaus kelių užduočių atlikimo. Skaityti daugiau vėliau. Jūs netgi galite pašto dėžutės ištuštinimą paverskite žaidimu Žaidimas el. paštu: linksminkitės ir uždirbkite taškų ištuštinę gautuosius! Skaityti daugiau . Uždirbkite šiek tiek taškų ir kuo greičiau išvalykite atsilikimą el. paštu (jei tai jums patinka, patikrinkite emailga.me [Sugadintas URL pašalintas]).

Problema – skubėdami naršyti gautuosius dažnai išleidžiate daugiau laiko el. paštu.

A naujausias straipsnisCal Newport tai vadinaSąveikos neefektyvumas“. Užuot geriau paaiškinę save, siekiate trumpumo. Tu gali apriboti savo atsakymus ne daugiau kaip 5 sakinius, todėl neįtraukiate naudingos informacijos. Kitaip tariant, šie pranešimai pirmyn ir atgal yra neefektyvūs. Newport išplečia:

„Kai dauguma žmonių (taip pat ir aš) tikrina el. paštą, dažnai optimizuojame neteisingą metriką: pranešimų išvalymo greitį.

Padidinęs šią metriką šiuo metu jaučiasi gerai – tarsi iš tikrųjų kažką pasiektum, bet iš šono efektas yra dviprasmiškas ir minimaliai naudingas pranešimas, dėl kurio gijos išlieka daug ilgiau nei būtinas“.

Kaip sprendimą turėtume atsakyti į el. laiškus, siekdami kuo veiksmingiau pasiekti šios gijos tikslą. Tai skiriasi nuo arimo per juos didžiuliu greičiu.

Jei organizuojate konferencinį pokalbį įvairiose laiko juostose, skirkite papildomų kelių minučių pakviesdami žmones pasirinkti patogų laiką Doodle (skaitykite mūsų apžvalga 5 Metų kalendoriaus valdymo ir planavimo įrankiaiSekite viską savo tvarkaraštyje. Čia yra penki nemokami įrankiai, kurie gali būti ypač naudingi tvarkant kalendorių. Skaityti daugiau ). Tai bus geriau nei 15 pranešimų pirmyn ir atgal tarp 10 žmonių.

Taigi apsvarstykite galimybę nepaisyti patarimo laikyti gautuosius kaip greitą žaidimo šou. Verčiau atsakykite į žinutes taip, kad atsakytumėte į būsimus klausimus ar problemas dabar kad vėliau nebūsite jomis bombarduojamas. Tai sumažina el. laiškų, patenkančių į gautuosius, skaičių. Tai netgi išvalo jūsų mintis, nes žinote, kad susitvarkėte su kiekvienu pokalbiu.

3 mitas: parašykite pagrindinį darbų sąrašą

Kažkada tai dariau. Atsisėdau ir ištuštinau mintis ant mulčiuoto popieriaus gniūžtės, kuri, spausdintuvo nuomone, jam nepatiko. Skaičiau apie savo svarbiausių gyvenimo užduočių išmetimą į sąrašą, kad protui būtų „laisvos erdvės“. Tai apėmė dalykus, kuriuos turiu padaryti, noriu padaryti ir kartoti užduotis, kurios vis kartosis.

Po dvidešimties minučių viskas pasisuko netvarkingai. Aš puoliau prie artimiausio popierinio maišelio, kad galėčiau į jį kvėpuoti, kai mano kūną apėmė panika. Pamatę 342 dalykus, esančius jūsų pagrindinių darbų sąraše, galite tai padaryti.

„Paimk rašiklį ir popierių ir užsirašyk viską, ką reikia padaryti“

Šis patarimas verčia mane susitraukti. Tai pernelyg supaprastinta ir, jei bus laikomasi taip, kaip nurodyta, nieko daugiau, tik padidins kraujospūdį. Jums nereikia sąrašo, kuriame būtų nurodyta, kaip tai padaryti atsilikęs esate su savo užduotimis 10 būdų, kaip atsikratyti neatliktų užduočiųJausmas paskęsti nesibaigiančių užduočių sąraše yra mums visiems būdinga baimė. Vaistas yra prieinamas. Štai dešimt būdų, kaip susigrąžinti kelią. Skaityti daugiau . Jums reikia sąrašo, kuris jums pasakytų tiksliai ką daryti toliau.

Štai kodėl patarimai, tokie kaip „parašykite meistro darbų sąrašą“ privalo įtraukti įspėjimus ir daugiau informacijos apie ką daryti su tuo sąrašu Atskirkite savo darbų sąrašus pagal vietą ir atlikite darbusIlgo darbų sąrašo vaizdas gali priblokšti – net paralyžiuoti. Veiksmingas sprendimas yra tvarkyti skirtingus užduočių sąrašus, atsižvelgiant į vietą, kurioje esate. Skaityti daugiau .

Kaip rūšiuojate, grupuojate užduotis ir renkate būsimas užduotis?

Iki šiol geriausia tam skirta sistema turi būti Davido Alleno Pabaigti darbus. Tai sistema, kuri siūlo visą strategiją, užtikrinančią, kad jūsų proto sąvartynas veda į tai, ką jis vadina „protu kaip vanduo“. Naudoju tokią sistemą kaip Allen's kartu su nuostabia sąrašų valdymo programa Any.do.

Trumpai tariant, įsitikinkite, kad žinote, ką daryti daryti su tuo ilgu sąrašu prieš išmesdami mintis, kitu atveju taip pat galite veržtis į popierinį maišelį.

4 mitas: galia per fanką

Winstonas Churchillis sukūrė frazę „Jeigu eini per pragarą, nesustok“. Deja, patarimai niekada nebuvo tokie blogi (žinoma, jis tai turėjo omenyje kitame kontekste). Dažnai, kai patiriate nuosmukį savo darbe, kuris trunka ilgiau nei įprastai, tai, su kuo susiduriate, gali būti perdegimo pradžia Ar perdegimas verčia jus neapkęsti savo darbo? 5 būdai, kaip vėl rasti srautą Skaityti daugiau . Tokiu atveju toliau eiti tuo pačiu keliu gali būti blogiausia, ką galite padaryti.

Jei esate visada išsekęs 3 atsipalaidavimo būdai, padėsiantys geriau miegotiKartais užmigti užtrunka per ilgai. Technologijos gali padėti mums geriau miegoti, jei tam tikri geresni miego įpročiai. Išbandykite šiuos pasiūlymus, kad išjungtumėte savo smegenis. Skaityti daugiau , negali išsijungti, renkasi nesveiką gyvenimo būdą ir sunku džiaugtis gyvenimu, gali būti perdegti. Nesvarbu, ar esate a programuotojas su perdegimu Perdegimo programavimas: kaip susigrąžinti prarastą motyvacijąVisų tų kodo eilučių rašymas gali išsekinti fiziškai ir emociškai. Viskas, ko jums reikia norint atsigauti, yra suvokimas, kad motyvaciją galima atgauti. Skaityti daugiau arba a rašytojas su perdegimu 4 patarimai, kaip būti produktyviu rašytoju ir vis tiek išvengti tinklaraščių perdegimoRašytojai yra ypač jautrūs perdegimui. Nebeate savo žaidimo viršūnėje. Turint tai omenyje, pravartu turėti keletą strategijų, kaip išvengti perdegimo. Skaityti daugiau , tai tik pablogins simptomus ir pailgins atsigavimo laiką.

Pasak LifehackerJeremy Hutchingsas; jei dirbate aklavietėje,

„Wčia jūs aukojate save ir dalykus savo gyvenime vardan organizacijos, kuri akivaizdžiai tavimi nerūpi... grąžink malonę ir tiesiog sustok, pasirūpink savimi ir nekreipk dėmesio juos".

Jei viskas baigsis labai blogai“išeik iš karto, rimtai išeik“.

Taip yra todėl, kad geriausias būdas kovoti su perdegimu yra atpažinti stresorius, kurie sukelia problemą. Tada turite stengtis juos pašalinti (arba bent jau sumažinti). Žinoma, sveikai maitintis, gerai išsimiegoti Geriau miegokite ir pagerinkite savo sveikatą pakeisdami kompiuterio naudojimo būdąDarbas kompiuteriu neturi būti sunkus jūsų kūnui. Paprasti pakeitimai, kurie kiekvieną dieną kainuoja tik kelias minutes, gali turėti didelį poveikį. Štai keletas įrankių, kurie jums padės. Skaityti daugiau , ir mankšta – visa tai padeda atsigauti po perdegimo.

Tačiau ilgainiui tik sumažinę tuos streso veiksnius ir atsiriboję nuo tos stresinės situacijos, išsivaduosite iš funkcijų. Maitinimas per funk gali pabloginti problemą.

Produktyvumo patarimai, kuriais galite pasitikėti

Šis straipsnis nėra bandymas pataisyti produktyvumo guru. Juk aš jokiu būdu nesu produktyvumo profesionalas. Taip norima parodyti, kad patarimas, kuris parduodamas kaip „tinkamas visiems“, gali būti netinkamas patarimas jums.

Minėti produktyvumo mitai jau kurį laiką mane trikdo, nes (kaip parodyta) jie jokiu būdu nėra vienintelis arba geriausias būdas atlikti tam tikrus dalykus. Bet kokiu atveju žaiskite su patarimais dėl produktyvumo ir pažiūrėkite, kas tinka, bet atmeskite tai, kas netinka. Nepakliūkite į spąstus galvodami, kad yra vienintelis geriausias būdas „pasiekti daugiau“ arba „padidinti savo produktyvumą“, nes tokio nėra.

Ar yra kokių nors kitų produktyvumo mitų, kuriuos matėte parduodamus kaip viską išsprendžiančius dalykus? Kokios alternatyvos galėtų veikti taip, kaip well?

Vaizdo kreditai: 40+234 Darbas! pagal žievę (Flickr), Gautieji Art 10ch („Flickr“) 051309: užrašų kūrėjas / sąrašų rinkėjas pateikė „OwlPacino“ („Flickr“), Žiovauti, neturėčiau likti viena biure pateikė Sara (Flickr)