Kaip pasirinkti tinkamą mokymosi valdymo sistemą: 11 dalykų, į kuriuos reikia atsižvelgti

Mokymasis ir mokymas verslo pasaulyje yra vaisingas būdas pagerinti darbuotojų efektyvumą. Taigi organizacijos ieško patikimo sprendimo, kaip tobulinti įgūdžius ar pagilinti verslo žinias. Tačiau investicijos į netinkamą LMS platformą sukels darbuotojų nepasitenkinimą ir pinigų švaistymą.

Prieš pasirinkdami mokymosi valdymo programą, būtinai palyginkite visus potencialius kandidatus naudodami toliau nurodytus veiksnius.

1. Būkite tikri dėl savo tikslų

Visų pirma, jums reikia nustatyti tikslus ar tikslus mokymosi valdymo sistemai įsigyti. Nežinodami, ko norite pasiekti naudodami LMS, galbūt negalėsite pasirinkti tobulo.

Turite savęs paklausti, kokią informaciją ar įgūdžius norite pritaikyti besimokantiesiems dalyvaudami mokymosi ar mokymo kursuose. Įsitikinkite, kad jūsų tikslai yra aiškūs, įgyvendinami, apriboti laiku ir išmatuojami.

2. Žinokite savo auditorijos demografinius rodiklius

Sužinoję savo tikslą, sutelkite dėmesį į dalyvių demografinius rodiklius. LMS sėkmė labai priklauso nuo auditorijos, kurią jis siekia apmokyti. Todėl jūs turite turėti aiškų supratimą apie mokinius.

Norėdami tai padaryti, surinkite kai kuriuos duomenis atsakydami į šiuos klausimus:

1. Koks dalyvių amžius?
2. Koks yra dabartinis jų žinių ir įgūdžių lygis?
3. Koks bus bendras dalyvių skaičius?
4. Kiek jie techniškai pajėgūs?

3. Peržiūrėkite esamą strategiją

Jei jau turite mokymosi ir tobulinimosi strategiją, prieš įsigydami LMS programą verta ją peržiūrėti. Taigi jūs žinosite, kokią mokymosi medžiagą jau turite ir ar jums reikia atlikti pakeitimus, kad mokymasis būtų geresnis.

Vertinimo metu nepamirškite įvertinti apmokytų darbuotojų veiklos, kad suprastumėte dabartinės strategijos efektyvumą. Visa tai padės sukurti naują strategiją ir gauti jai tinkamą LMS.

4. Klauskite instruktorių atsiliepimų

Norėdami sužinoti esamos mokymo strategijos privalumus ir trūkumus, turite pasikalbėti su savo organizacijos instruktoriais ir pagalbininkais. Jų sąžininga nuomonė apie naujosios LMS ypatybes ir bet kokia papildoma mokymo medžiaga padės pasirinkti tinkamą mokymosi valdymo platformą.

Kadangi jie turi patirties tvarkydami jūsų komandos mokymo dalį, turėtumėte vertinti jų nuomonę. Instruktorių dalyvavimas taip pat užtikrins, kad jie galėtų kuo geriau panaudoti LMS.

5. Išvardykite savo reikalavimus

Dabar, kai turite pagrindinę informaciją apie savo dabartinę strategiją ir platformą, laikas išvardyti visus savo reikalavimus. Tada pabandykite išsiaiškinti platformas, kurios turi joms tinkamų funkcijų.

Susijęs: Užduočių sąrašo programos, kurios sinchronizuojamos visuose jūsų įrenginiuose

Įtraukite net mažiausius taškus, kad nepasirinktumėte įrankio, kuris negali atitikti mokymo tikslo. Pavyzdžiui, jei jūsų komanda priklauso skirtingoms laiko juostoms, turėtumėte gauti LMS, kuri siūlo bet kuriuo metu pasiekiamus savarankiško tempo kursus.

6. Apsvarstykite techninius organizacinius apribojimus

Prieš pradėdami rinktis LMS, turite atsižvelgti į apribojimus. Patikrinkite, ar įrankis suderinamas su jūsų organizacijos technologija ar infrastruktūra. Pavyzdžiui, besimokantysis gali neturėti 24/7 interneto prieigos. Tokiu atveju jūsų MVS turėtų būti pasiekiama neprisijungus.

Jei komandos nariai, kuriuos norite mokyti, yra naujokai, turėtumėte pasirinkti MVS, kurią lengva naudoti ir kurios mokymosi kreivė nėra staigi.

7. Atlikite išsamų rinkos tyrimą

Jūs tiesiog negalite patikrinti dviejų ar trijų LMS platformų ir pasirinkti vieną iš jų. Reikia įvertinti daugumą galimų programų ir įsigilinti į kiekvieną iš jų. Įtraukdami šias programas į trumpąjį sąrašą, funkcijoms jums turėtų būti teikiama pirmenybė. Tačiau reikia atsižvelgti ir į biudžetą.

Be naršymo pardavėjo svetainėje, taip pat turėtumėte perskaityti apžvalgas trečiųjų šalių svetainėse. Klausimas draugų yra dar vienas būdas sužinoti apie platformos privalumus ir trūkumus.

8. Palyginkite kainas ir priežiūros išlaidas

Kadangi LMS pasirinkimas yra ilga ir brangi investicija, negalima ignoruoti kainų ir priežiūros išlaidų. Kiekviena platforma kainą nustato daugiausia pagal savybes ir reputaciją. Taigi, jums gali tekti išleisti šiek tiek papildomų dolerių, kad galėtumėte mėgautis papildomais privalumais.

Kadangi kai kurios LMS programos turi paslėptų priežiūros išlaidų, rinkitės įrankį, turintį tiksliai apibrėžtą kainodaros modelį. Taip pat atidžiai perskaitykite terminų ir sąlygų skyrių, kad sužinotumėte apie tokias išlaidas.

Nelyginkite dviejų LMS platformų vien tik pagal kainodaros ir licencijavimo politiką. Vietoj to nustatykite didžiausią biudžeto ribą, kad įtrauktumėte įrankius.

9. Pasirinkite platformą su ataskaitų teikimu ir analize

Būdami administratoriumi turite žinoti mokymosi ir mokymo kursų dalyvių rezultatus. Jei naudojate mokymosi valdymo platformą, kuri siūlo analizės ataskaitas apie jų našumą, jums nereikia papildomų fono stebėjimo įrankių.

Paprastai šios programos siūlo ataskaitas apie vartotojus, kursus, organizacijas arba bet kokią kitą tinkintą metriką įtikinamos vizualizacijos. Tokiose ataskaitose bus pateikti duomenys apie mokymosi tendenciją, priėmimo modelį, laiką ir greitį ir kt.

Netiesinio ir tiesinio elgesio identifikavimas ir palyginimas taip pat yra naudingos funkcijos.

10. Pasirinkite mobiliesiems suderinamą platformą

Žmonės tampa vis labiau priklausomi nuo išmaniųjų telefonų ir planšetinių kompiuterių. Taigi būtų kvailas sprendimas pasirinkti LMS, kuri nepalaiko šių įrenginių.

Jei norite, kad kiekvienas komandos narys išklausytų įgūdžių tobulinimo kursus, turite įsitikinti, kad jie gali juos pasiekti be jokių įrenginio apribojimų.

Taip pat patikrinkite, ar programa veikia vienodai efektyviai, kai pasiekiama iš mobiliųjų įrenginių. Tik patogi vartotojo sąsaja (UI) gali padaryti mokymosi patirtį svarbią ir patrauklią.

11. Demonstracinės versijos užklausa

Demonstracinės versijos gavimas yra praktiškas būdas suprasti, ar tai gali būti naudinga norint pasiekti tikslą. Prieš užbaigdami bet kokią mokymosi valdymo platformą, nedvejodami paprašykite pardavėjo tiesioginės demonstracijos.

Taip pat galite jį naudoti bandomajam laikotarpiui prieš užsiprenumeruodami įrankį. Taigi jūs žinosite, ar jo savybės atitiks jūsų poreikius. Šiai ilgalaikei investicijai neužtenka išbandyti pagrindines funkcijas. Patikrinkite, ar jis pakankamai pajėgus patenkinti svarbius jūsų komandos klausimus.

Susijęs: Geriausios mokymosi valdymo sistemos, skirtos mokyti darbuotojus

Įgūdžiai geresnei karjerai

Kadangi rinkoje yra daug LMS platformų, pasirinkti tą, kuri atitinka jūsų organizacinius reikalavimus, gali būti skausminga. Tačiau prieš pasirinkdami mokymosi valdymo programėlę, galite atsiminti aukščiau išvardintus dalykus.

Turėdami atitinkamą MVS, bus lengva tobulinti komandos draugų įgūdžius ir produktyvumą. Taip pat galite peržiūrėti internetines mokymosi platformas, kurios leidžia kurti savo mokymosi turinį.

6 populiariausios internetinių kursų kūrimo ir pardavimo platformos 2021 m

Jei bandote sukurti ir parduoti savo internetinį kursą, čia yra šešios geriausios platformos, kurias galite išbandyti.

Skaitykite toliau

Apie autorių