Kas yra „Google“ dokumentai ir kaip juo naudotis

Skelbimas

„Google“ dokumentai yra „Google“ internetinio biuro rinkinio teksto redagavimo priemonė. Tai nemokama „Microsoft Word“ alternatyva. Jis taip pat turi daugiau funkcijų, nei galbūt suprantate.

Šiame straipsnyje atsakysime į dažniausiai užduodamus klausimus apie „Google“ dokumentus.

Kas yra „Google“ dokumentai?

„Google“ dokumentai yra „Google“ naršyklė pagrįsta tekstų apdorojimo priemonė. Galite kurti, redaguoti ir bendrinti dokumentus internete ir pasiekti juos iš bet kurio kompiuterio, kuriame yra interneto ryšys.

„Google Docs“ išskiria iš jo pagrindinio konkurento darbalaukyje „Microsoft Word“ - tai jo bendradarbiavimo funkcijos. „Google Docs“ buvo vienas iš pirmųjų tekstų rengytojų, siūlančių bendrinti internetinius dokumentų redagavimo būdus.

„Google“ nepaprastai lengva pasidalyti dokumentais įvairiose platformose ir dirbti kartu su jais realiuoju laiku iš naršyklės lango. Bendradarbiams net nereikia „Google“ paskyros, kad galėtumėte peržiūrėti ar redaguoti „Google“ dokumentus, kuriuos bendrinate su jais.

Be to, „Google“ dokumentų priedai 10 geriausių „Google“ dokumentų priedų, skirtų profesionaliems dokumentamsNaudokite šiuos dešimt naudingų priedų, kad greitai sukurtumėte profesionalaus lygio „Google“ dokumentus. Skaityti daugiau , leisite išplėsti funkciją ir pridėti trūkstamų funkcijų.

Kaip naudotis „Google“ dokumentais

„Google“ dokumentus galite naudoti taip pat, kaip ir „Word“ dokumentus. Kurkite naujus dokumentus, naudoti „Google“ dokumentų šablonus, dalykitės dokumentais su savo komanda ir bendradarbiaukite realiu laiku. Čia jums parodysime pagrindus.

Kaip sukurti „Google“ dokumentą

Jei norite sukurti naują „Google“ dokumentą, pirmiausia eikite į docs.google.com ir prisijunkite naudodami „Google“ paskyrą. Patekę į „Google“ dokumentų pradžios puslapį, galite sukurti naują tuščią dokumentą arba pasirinkti šabloną. Iš esamo „Google“ dokumento taip pat galite eiti į Failas> Naujas> Dokumentas arba Failas> Naujas> Iš šablono daryti tą patį.

Kaip išsaugoti „Google“ dokumentą

Jums niekada nereikės atsiminti, kad norite išsaugoti „Google“ dokumentą, nes „Google“ automatiškai išsaugo jūsų dokumentus jūsų „Google“ diskas, internetinės saugyklos komponentas Vienintelis „Google“ disko vadovas, kurį jums kada nors reikės perskaityti„Google“ diskas yra puikus internetinių failų saugojimo ir dokumentų tvarkymo įrankių derinys. Paaiškiname, kaip geriausiai naudotis „Google“ disku tinkle ir neprisijungus, jums patiems ir bendradarbiaujant su kitais. Skaityti daugiau „Google“ internetinio biuro paketo. Taigi nerasite mygtuko Įrašyti.

Kaip atsisiųsti „Google“ dokumentus

„Google“ saugo jūsų dokumentus „Google“ diske. Jei norite atsisiųsti „Google“ dokumentą į savo kompiuterį, eikite į Failas> Atsisiųsti kaip ir pasirinkite norimą failo formatą.

Kaip siųsti „Google“ dokumentą el. Paštu

Jei norite atsisiųsti dokumentą, nes norite jį nusiųsti el. Paštu, tai galite padaryti tiesiogiai iš dokumento. Eiti į Failas> El. Paštas kaip priedas, pasirinkite failo formatą, kurį norite pridėti, ir užpildykite standartinę el. pašto informaciją.

Kaip bendrinti „Google“ dokumentą

Užuot siuntę dokumentą el. Paštu, mes rekomenduojame jį bendrinti. Taip yra todėl, kad dalijimasis visiems leidžia pamatyti ir dirbti su ta pačia dokumento versija. Tokiu būdu išvengsite prieštaringų kopijų ar darbo kopijavimo. Kaip minėta anksčiau, gavėjui nereikia „Google“ paskyros, kad galėtumėte peržiūrėti ar redaguoti dokumentą.

Jei norite bendrinti „Google“ dokumentą dokumente, spustelėkite Dalintis mygtuką viršuje dešinėje. Dabar turite keletą variantų:

1. Spustelėkite Gaukite nuorodą viršuje dešinėje. Nuoroda bus nukopijuota į jūsų mainų sritį. ir šalia Bet kas, turintis nuorodą, pritaikykite prieigos lygį pagal numatytąjį gali peržiūrėti į gali taisyti arba gali pakomentuoti. Jei atliksite pakeitimus, spustelėkite Nukopijuoti nuorodą atnaujinti kopiją į jūsų mainų sritį. Tame pačiame meniu taip pat galite išjungti nuorodų bendrinimo parinktį, tai reiškia, kad dokumentą gali pasiekti tik konkretūs žmonės.
2. Įveskite norimo (-ų) gavėjo (-ų) vardus arba el. Pašto adresus. Atminkite, kad numatytasis šio metodo prieigos lygis yra gali taisyti. Spustelėkite rašiklio piktogramą dešinėje, kad pakeistumėte ją į gali peržiūrėti arba gali pakomentuoti.
3. Spustelėkite Pažengęs apačioje dešinėje, kad galėtumėte bendrinti tiesiogiai „Gmail“, „Google Plus“, „Facebook“ ar „Twitter“, valdyti bendrinimą saitais, kviesti žmones ir valdyti savininko nustatymai, Kaip neleidžia kolegoms redaktoriams pakeisti prieigos ir pritraukti naujų žmonių.

Jeigu nori pasidalykite savo „Google“ dokumento kopija 10 patarimų, kaip tvarkyti bendrinamus failus „Google“ diskePerkelkite „Google“ diską už failų saugojimo sistemos ribų, naudodamiesi daugybe patarimų ir gudrybių, kuriuos ji siūlo bendradarbiavimui realiu laiku. Čia yra dešimt patarimų, kaip padėti tvarkyti failus „Google“ diske. Skaityti daugiau su keliais bendradarbiais, nes nenorite, kad jie taisytų originalų dokumentą, galite tai naudoti Triukas „pasidaryk kopiją“ Naudokite šį triuką „Kopijuoti“, kai bendrinate „Google“ disko dokumentusJei norite, kad bendradarbiai, gavę bendrinimo nuorodas, automatiškai sukurtų „Google“ dokumentų kopijas, tai yra trumpas triukas, kurį galite pradėti naudoti jau dabar. Skaityti daugiau kad sutaupytum sau darbo.

Kaip sekti pokyčius „Google“ dokumentuose

Dažnai atlikdami „Google“ dokumentų pakeitimus ar pasidalinę su kitais, norėsite stebėti pakeitimus.

Versijų istorija

„Google“ dokumentai tai daro automatiškai stebėdami dokumento versijų istoriją. Eiti į Failas> Versijos istorija> Žiūrėti versijų istoriją išplėsti meniu, kuriame pateikiami visi pakeitimai, kuriuos „Google“ stebėjo jūsų dokumente. Pamatysite, kai buvo atlikti pakeitimai, kas juos padarė, ir jie visi yra pažymėti dokumente.

Jūs netgi galite pavadinkite dabartinę versiją kad galėtumėte lengvai sugrąžinti atliktus pakeitimus. Arba eik į Failas> Versijos istorija> Dabartinės versijos pavadinimas, įveskite vardą ir spustelėkite Sutaupyti. Arba eikite į versijų istorijos meniu ir spustelėkite datą arba versijos pavadinimą, kad ją pervardytumėte. Tada versijų istorijos meniu galite įgalinti parametrą rodyti tik pavadintas versijas (žr. ekrano kopiją aukščiau).

Versijų istorija yra pagrindinė pokyčių stebėjimo forma. Galite atkurti dokumento versijas, pasirinkdami jį ir spustelėdami Atkurti šią versiją mygtuką. Tai, ko jūs negalite padaryti, yra priimti arba atmesti atskirus kiekvienos versijos pakeitimus. Jei tai yra jūsų norima funkcija, turite naudoti kitą funkciją: režimus.

Pasiūlymo režimas

„Google“ dokumentai palaiko tris skirtingus režimus: Redagavimas, Siūloir Peržiūrėjimas. Redagavimas yra numatytasis režimas. Norėdami perjungti į kitą režimą, eikite į Peržiūra> Režimas arba spustelėkite įrankio meniu dešinėje esančią rašiklio piktogramą. Norėdami valdyti atskirus pakeitimus, naudokite Siūlo režimą.

Kai atliksite siūlymo režimą, dešinėje dokumento pusėje pamatysite komentarą su galimybe priimti ar atmesti pasiūlymą. Taip pat galite parašyti atsakymą ir aptarti kiekvieną pakeitimą. Visi šiame režime atlikti pakeitimai yra stebimi atskirai pagal atitinkamą dokumento versiją versijų istorijoje. Tokiu būdu jūs turite galimybę peržiūrėti ir atkurti atmestus pakeitimus, nors turėtumėte atkurti tą dokumento versiją, tai reiškia, kad prarasite visus šiuos pakeitimus.

Patarimas: Norėdami priversti bendradarbius naudoti pasiūlymo režimą, nustatykite jiems prieigą gali pakomentuoti dalijantis dokumentu.

Kaip spausdinti iš „Google“ dokumentų

Spausdinimas iš „Google Docs“ veikia taip pat, kaip spausdinant bet kurį kitą dokumentą kompiuteryje. Norėdami atspausdinti „Google“ dokumentą, atidarykite dokumentą, tada eikite į Failas> Spausdinti arba paspauskite „Ctrl“ + Pspartusis klavišas arba spustelėkite įrankių meniu spausdinimo piktogramą.

Atlikus visus šiuos veiksmus bus atidarytas spausdinimo meniu. Čia pasirinkite spausdintuvą ir nustatymus ir spausdinkite taip, kaip įprastai.

Kaip redaguoti „Google“ dokumentus neprisijungus

Jei norite redaguoti „Google“ dokumentus neprisijungę, turite atitikti keletą pagrindinių sąlygų. Pirmiausia, nustatydami prieigą neprisijungę, turite būti prisijungę. Taip pat turite naudoti „Google Chrome“ ne inkognito režimu, įdiegti ir įgalinti „Google“ dokumentai neprisijungę „Chrome“ plėtinys ir turite pakankamai laisvos vietos saugykloje, kad išsaugotumėte failus.

Kai tai bus padaryta, eikite į docs.google.com, spustelėkite mėsainių meniu viršuje, dešinėje, eikite į Nustatymaiir įsitikinkite, kad slankiklis šalia Neprisijungęs yra Įjungta padėtis (žr. paveikslėlį žemiau).

Dabar kiekvienas dokumentas, kurį pradėsite dirbti, taip pat bus pasiekiamas neprisijungus prie jūsų kompiuterio; bent jau laikinai. Blykstės piktograma šalia dokumento pavadinimo rodo, kad esate neprisijungęs. Visi atlikti pakeitimai bus sinchronizuojami, kai prisijungsite prie interneto.

Įgalinę „Google Docs“ neprisijungus plėtinį, galite peržiūrėti visų dokumentų sąrašą docs.google.com, net neprisijungę. Visuose dokumentuose, kuriuos nuolat galima naudoti neprisijungus, bus pažymėta varnelės piktograma. Spustelėkite trijų taškų meniu, norėdami valdyti Galima neprisijungus variantas.

„Google“ dokumentų neprisijungus plėtinys taip pat talpins visus atidaromus dokumentus. Jei prarasite interneto ryšį, turėsite prieigą net prie tų dokumentų, kurie tiesiogiai neprieinami neprisijungus. Tokiu atveju galite visam laikui padaryti dokumentą prieinamą neprisijungus, net jei nesate prisijungę. Tuo tarpu tie dokumentai, kurie nėra talpykloje ir neprieinami neprisijungus, bus nutildyti.

Kam sukurti atsarginę kopiją ir sinchronizuoti „Google“ dokumentų failus prie savo kompiuterio ar mobiliojo telefono taip pat galite naudoti „Google“ disko atsarginės kopijos ir sinchronizavimo įrankis.

„Google“ dokumentai, dabar jūsų kontroliuojami

Dabar jūs žinote „Google“ dokumentų naudojimo pagrindus. Kitas laikas atrasti tvarkingi būdai sukurti gražius „Google“ dokumentus 10 tvarkingų būdų sukurti gražius „Google“ dokumentus„Google“ dokumentai dabar yra biuro stipruolis. Naudodamiesi šiais priedais galite padaryti „Google“ dokumentus gražius ir stilingus. Skaityti daugiau . Tada galite pereiti prie tyrinėjimo verslo dokumentams svarbios savybės ir balso įvedimas „Google“ dokumentuose.