Produktyvumo įsilaužimas: stebinantys programų naudojimo atskiruose įrenginiuose pranašumai

Skelbimas

Dažnai giriame programas už tai, kad jos yra įvairios platformos, nes taip lengva jomis naudotis, nesvarbu, kokį įrenginį naudojate. Tačiau yra ir neigiama jo pusė. Jei jūsų programa yra visur, tada pranešimai yra visur. Kad dirbtumėte produktyviai, galbūt norėsite pabandyti pasiekti tam tikras programas tik tam tikruose įrenginiuose.

Žinoma, blaškymasis taip pat gali būti produktyvus 10 kasdienių trukdžių, padedančių padidinti produktyvumąPriešingai populiariems įsitikinimams, yra keletas trukdžių, dėl kurių iš tikrųjų galime tapti produktyvesniais. Išblaškymas nebūtinai turi būti kliūtis... naudojant šiuos apgalvotus būdus, jie lengvai gali tapti katapulta. Skaityti daugiau . Tačiau daugeliui žmonių sklandus darbo srautas yra geresnis būdas pasiekti maksimalų efektyvumą.

Eksperimentas

Tai nėra nauja idėja. Jos pagrindas yra tas visas bendravimas nėra lygus ir reikia susidėlioti prioritetus Naudokite šią 3 pakopų ryšių sistemą, kad atsispirtumėte blaškymuisiPoreikis nuolat palaikyti ryšį blaško. Norėdami valdyti savo santykius ir laiką, taip pat tvarkykite bendravimo su pasauliu būdą. Sukurkite protingą 3 pakopų planą.

Skaityti daugiau . Pavyzdžiui, produktyvumo ekspertai dažnai pataria tikrinti el. laiškus tik telefone arba pasiekti socialiniuose tinkluose tik iš planšetinio kompiuterio, kad sumažintumėte nuolatinį jūsų pagrindinio darbo blaškymą kompiuteris.

Susidūręs su savo produktyvumo nuosmukiu, nusprendžiau išbandyti šį eksperimentą. Tris savaites atskyriau programas pagal įrenginius. Turiu Android telefoną ir iPhone, nešiojamąjį kompiuterį, planšetinį kompiuterį ir stalinį kompiuterį. Štai kaip aš viską nustatau savo kasdienio darbo valandoms:

• Slack: tik iPhone
• „MakeUseOf“ komentarų moderavimas: tik „iPhone“ (nešiojamasis kompiuteris pažymėtiems elementams, jei reikia)
• WhatsApp, Google Hangouts: tik Android telefone
• Facebook: tik Android telefonas
• Twitter: tik Android telefonas
• Straipsnių rašymas: Tik nešiojamasis kompiuteris
• Straipsnių įkėlimas, vaizdų redagavimas, vaizdų tiekimas: tik darbalaukyje
• MakeUseOf Email: nešiojamas ar stalinis kompiuteris, jokių telefonų
• Asmeninis el. paštas: Android arba iPhone, nėra kompiuterių
• „Kindle“ el. knygos: tik planšetiniuose kompiuteriuose
• Žymių skaitymas / peržiūra: tik planšetiniame kompiuteryje

Tris savaites to laikiausi kiek galėdamas. Taip, kartais pasitaikydavo klaidų. Pavyzdžiui, norėjau naudoti „Twitter“ tik savo „Android“ telefone, bet netrukus supratau, kad per daug pasitikėjau „Twitter“ su darbu susijusiems elementams. Tiesą sakant, „Twitter“ yra vienas iš geriausi būdai sekti naujienas Absoliučiai geriausi būdai sekti naujienas „Twitter“.„Twitter“ yra šauniausias ir patogiausias būdas sekti pasaulio naujienas, tačiau kartais mes vis tiek tai per daug apsunkiname. Su visomis skirtingomis paskyromis, sekėjais ir sklaidos kanalais, tai... Skaityti daugiau .

Didžiausias programų atskyrimo našumo pranašumas

Kai atskiriate programas, ryškiausias skirtumas buvo tai, kiek kartų aš nukritau į triušio duobę. Mes susiduriame su didžiuliu skaitmeninės informacijos srautu, tiek socialiniuose tinkluose, tiek el. paštu, trumpųjų žinučių pranešimuose ar net darbo kolegos, kuris ateina ir kalba apie naują virusinį vaizdo įrašą.

Vietoj to, kadangi žinojau, kad bet kurią nuorodą reikia skaityti arba peržiūrėti planšetiniame kompiuteryje, aš pasinaudojau Kišenė daug sunkesnis. Pocket yra geriausias žymėjimo įrankis Pocket – didžiausia skaitmeninių žymėjimo paslaugaKaip anksčiau pranešė Bakari, mėgiamas „Skaityti vėliau“, kuris leido vartotojams išsaugoti straipsnius skaityti vėliau iš žymelės ar įvairių programėlių, su kuriomis jis buvo integruotas – buvo nutrauktas ir pakeistas... Skaityti daugiau aplink, bet galite naudoti bet kurią kitą pasirinktą programą. Esmė yra neatidaryti nuorodos, kai ją matote, o tiesiog pridėti ją prie „Pocket“.

Dėl šios priežasties turėjau įdiegti „Pocket“ visose savo platformose – ironiška, atliekant eksperimentą apie konkrečios platformos programos naudojimą. Visgi išsaugotus „Pocket“ straipsnius skaityčiau tik planšete.

Prireikė maždaug savaitės, kol pripratau prie šios naujos veiklos srauto, bet kai prie to pripratau, mano blaškymasis smarkiai sumažėjo. Nesvarbu, ar šis eksperimentas pavyks, ar ne, tai yra vienas produktyvumo triukas, kurį turėtų įgyvendinti kiekvienas.

Taip pat radau naują Twitter naudojimo būdą, o darbo pareigų atskyrimas pagal platformą leido sklandžiau dirbti.

Ar programų atskyrimas tikrai padidina produktyvumą?

Taip ir ne.

Raginu visus vieną kartą tai išbandyti. Ne todėl, kad laikysitės jo visą gyvenimą, o todėl, kad geriau suprasite, kaip naudojate skirtingus įrenginius ir programas, ir atitinkamai pakeisite naudojimą. Programų atskyrimas pagal įrenginį nėra ilgalaikis produktyvumo mažinimas; Tai trumpalaikis įsilaužimas, siekiant išsiaiškinti, kaip turėtumėte daryti dalykus ilgalaikėje perspektyvoje. Tiesiog kaip trijų smūgių sistema, skirta jūsų darbų sąrašui teikti pirmenybę 3 streikų sistema: kaip nustatyti prioritetus savo darbų sąrašuiAr neperžengiate savo darbų sąrašo? Problema gali būti ne jūsų produktyvumas, tai gali būti tik jūsų prioritetai. Sužinokime, kaip suskirstyti prioritetus darbų sąrašui ir atlikti darbus. Skaityti daugiau , tai naudinga trumpam, kol pereinate prie naujos produktyvumo sistemos, pagrįstos iš jos įgyta patirtimi.

Puikus to pavyzdys yra Twitter. Iš pradžių maniau, kad galiu jį pasiekti tik vienu telefonu, bet man teko dažniau tikrinti, nes išlipau iš vėžių, o tai kenkia mano, kaip žurnalistės, darbui.

Tačiau iki antros savaitės įkūriau praktiką, kurioje periodiškai tikrindavausi Tweetdeck, vienas geriausių „Twitter“ įrankių žiniatinklyje Kodėl verta peržiūrėti „Twitter“ „TweetDeck“.Per pastaruosius kelis mėnesius „Twitter“ tapo mano mėgstamiausiu socialinio tinklo „Hangout“, daugiausia dėl to, kad aš mano, kad tai užima mažiau laiko nei „Facebook“ ir „Tumblr“, ir aš tikrai galiu jį atnaujinti greičiau nei aš gali... Skaityti daugiau , ir per jį atsakydavo tik į su darbu susijusius arba laiko atžvilgiu svarbius DM ir paminėjimus. Atsitiktinių apmąstymų ir asmeninių pokalbių metu aš naudoju „Twitter“ iš savo telefono.

Tai buvo nedidelis pakeitimas, bet jis neleido man įsitraukti į ilgus „Twitter“ pokalbius vidury darbo dienos arba bandyti ką nors sekti „Twitter“, kai turėčiau rašyti.

Kaip įgyvendinti šį eksperimentą savo gyvenime

Nors šį eksperimentą įgyvendinti iš pažiūros paprasta, yra keletas dalykų, kurių prireiks, kad pasisektų.

1. Laikykite įrenginius toli vienas nuo kito. Jei jūsų telefonas, nešiojamas kompiuteris ir planšetinis kompiuteris yra šalia jūsų, perjungsite juos negalvodami. Tai pažeidžia tikslą atskirti programas pagal įrenginį. Esmė ta, kad būtų sudėtinga ką nors naudoti kitame įrenginyje, todėl kai naudojate vieną įrenginį, padarykite kitus kuo sunkiau pasiekiamus.
2. Jei reikia, pakeiskite. Taisyklės, nuo kurių pradedate, nėra tai, ko galėsite laikytis nuolat. Taigi, kaip nusprendžiau padalyti savo Twitter naudojimą į darbinį ir asmeninį, jums gali tekti pritaikyti savo pradinį planą, kad jis geriausiai atitiktų jūsų poreikius. Viskas gerai, tik įsitikinkite, kad bandote laikytis originalo.
3. Kiekvieną dieną nustatykite pradžios ir pabaigos laiką. Ši sistema skirta padidinti jūsų produktyvumą, ir jūs neturėtumėte to daryti 24 valandas per parą. Galbūt tai pritaikykite tik savo darbo valandomis ar net savo kasdienio darbo valandų poskyryje. Tai tikrai priklauso nuo jūsų, bet nepatarčiau, kad tai būtų 24 valandas per parą, 7 dienas per savaitę.

Kaip sustabdyti techninius trukdžius?

Didžiausias šio produktyvumo eksperimento pranašumas buvo gebėjimas susidoroti su trukdžiais, kurie yra didelė problema šiame nuolatinių pranešimų technologijų pasaulyje. Taigi kokia yra jūsų produktyvumo paslaptis, kad galėtumėte susidoroti su trikdžiais nuo jūsų prietaisų?

Vaizdo kreditai: tetue / Flickr, stokpic / Pixabay, FirmBee / Pixabay, Bacho / Shutterstock.com, Yeko Photo Studio / Shutterstock.com, stokpic (2) / Pixabay