5 būdai, kaip „Xero“ gali padėti išspręsti jūsų finansus

Skelbimas

Apskaita gali kelti painiavą 12 geriausių apskaitos kursų internete, kad užpildytumėte įgūdžių spragasDėl nebrangių ir nemokamų aukštos kokybės internetinių kursų lengviau nei bet kada anksčiau būti savo naujojo ar esamo verslo finansų direktoriumi. Skaityti daugiau , daug laiko reikalaujantis ir (jei turite mokėti profesionaliam buhalteriui) brangus.

Todėl nenuostabu apskaitos programinė įranga pradėjo populiarėti laisvai samdomų vertėjų ir smulkaus verslo savininkų tarpe.

Tokia programinė įranga paprastai yra pritaikyta šaliai, kurioje ją naudojate, ji gali valdyti visus buhalterinės apskaitos proceso aspektus ir yra daug ekonomiškesnė nei mokėti profesionalui.

Vienas iš populiariausių galimų sprendimų yra Xero. Peržiūrėsime, kas tai yra ir ką su juo galite padaryti.

Kas yra Xero?

Xero buvo įkurta Naujojoje Zelandijoje 2006 m. ir nuo to laiko išaugo iki daugiau nei 600 000 vartotojų. Jie siūlo savo produktą, pagrįstą dažniausiai naudojamu „programinės įrangos kaip paslaugos“ (SaaS) modeliu, todėl jums nieko nereikės atsisiųsti, kad galėtumėte naudoti.

Jie sulaukė daugybės pramonės pripažinimų, įskaitant du „Webby“ apdovanojimus 2009 m. Ir vieną 2010 m. - „Greitą įmonės naujovę“ Dizaino apdovanojimas 2012 m., O įspūdingiausia - pirmoji vieta „Forbes“ žurnalo „100 inovatyviausių augimo įmonių“ sąraše 2014.

Pats produktas yra viena iš daugiafunkcinių apskaitos programinės įrangos dalių, šiandien siūlomų beveik visoms priemonėms, kurių sėkmingai reikia mažam verslui ar laisvai samdomam darbuotojui.

Pagrindinės jo savybės:

• • Pinigų srautų valdymas (internetinė apskaita, banko suderinimas, biudžeto ataskaitos ir atsargų valdymas)

Sąskaitų faktūrų išrašymas (kainų siuntimas, mokėjimas ir išrašymas)

• Mokėjimų valdymas (išlaidų reikalavimai, sąskaitos ir pirkimo užsakymai)
• Darbo užmokesčio apskaitos tvarkymas (įskaitant darbo laiko apskaitos žiniaraščius ir standartines išmokas)
• Mokesčių pagalba (W-2, 1099s, pardavimo mokesčio skaičiavimas ir deklaracijų pildymas)

Tačiau kokios yra penkios naudingiausios jo savybės? Ištirkime.

Mokesčiai

Ai, mokesčiai... Federaliniai 940, W-2, 1099, darbo mokesčiai, nedarbo mokesčiai - ką visa tai reiškia ?!

Nors Xero negali išmokyti jus apie visus atskirus federalinius ir valstijų mokesčių kodus ir formas (nors jie ir yra jis turi puikų pagrindinį pagalbos vadovą), jis gali juos apskaičiuoti ir pateikti daug lengviau.

Pvz., Tai leis jums akimirksniu išsiaiškinti, kiek turėtų būti paduota W-2 ir 1099s. Tai netgi pašalins nesibaigiantį painiavą dėl 1099 pardavėjų klasifikacijos, leisdami jums paleisti ataskaitą ir atlikti visus reikiamus pakeitimus.

Štai procesas:

Norėdami pateikti W-2 (neabejotinai labiausiai paplitusią mokesčių formą valstybėse), pirmiausia turite sukurti darbuotoją. Tai padarykite spustelėdami Atlyginimas> Pridėti darbuotoją ir būtinų asmeninių duomenų užpildymas.

Tada turėsite užpildyti jų užimtumo duomenis, įskaitant duomenis apie atlyginimą ir socialinio draudimo numerį. Aišku, jūs jau turėtumėte visą informaciją apie savo darbuotojus, tačiau, jei čia jos nepridėsite, negalėsite įtraukti asmens į savo darbo užmokesčio sąrašą.

Galiausiai galite pridėti jų individualią federalinę ir valstijos mokesčių informaciją. Reikėtų pažymėti, kad tai vis dar gali būti potencialus minų laukas neprofesionalams. Gali būti protinga sumokėti buhalteriui, kad įsitikintumėte, jog visa tai nustatyta tinkamai - po to jis pats susitvarko, todėl ilgainiui vis tiek sutaupysite nemažai mokesčių.

Kai darbuotojas bus visiškai nustatytas, taip pat turėsite nustatyti savo įmonės mokesčius. Kol to nepadarysite, negalėsite sukurti darbo užmokesčio fondo (ir tokiu būdu sugeneruoti mokesčių deklaravimo duomenų).

Eikite į Nustatymai> Mokesčiai ir užpildykite savo federalinę ir valstijos informaciją:

Viskas. Tiesiog atlikite savo darbo užmokesčio apskaitą kiekvieną mėnesį, ir programinė įranga automatiškai išskaičiuos mokesčius, jei reikia, ir visa tai užregistruos sistemoje. Kiekvienų mokestinių metų pabaigoje galėsite išduoti reikiamus W-2 ir visas kitas formas, kurių gali prireikti.

Nepriklausomiems rangovams galite vadovautis tiksliai ta pačia metodika, tik šį kartą jums reikės išduoti 1099 formą.

Geriausia, net nereikia jaudintis pateikus 1099 mokesčių formas 6 geriausios nemokamos mokesčių programinės įrangos tvarkymo dokumentai šiais metaisJei esate pavargęs mokėti mokesčius, čia yra geriausia nemokama mokesčių programinė įranga, skirta valstybinėms ir federalinėms mokesčių deklaracijoms pateikti. Skaityti daugiau , kai juos užpildysite, naudodami „Track1099“ galėsite juos nusiųsti iš programinės įrangos.

Iš tikrųjų yra daug daugiau mokesčių klausimų Xero gali padėti jums, išskyrus IRS formas.

Pvz., Jis automatiškai apskaičiuos pardavimo mokestį, atsižvelgiant į jūsų lokalę ir „Xero“ integraciją „Avalara TrustFile“ reiškia, kad galite beveik akimirksniu paruošti ir pateikti pardavimo mokesčio deklaracijas (eikite į Nustatymai> Bendrieji nustatymai> Finansiniai nustatymai įvesti savo informaciją).

Jūs netgi galite eksportuoti „Xero“ failus į spausdintas kopijas, jei norite daugiau „Pasidaryk pats“ požiūris į mokesčių deklaravimą Ar moki mokesčius? 5 „Microsoft Excel“ formulės, kurias turite žinotiNetrukus turėsite sumokėti mokesčius ir nenorite mokėti pavėluoto padavimo mokesčio? Pasinaudokite „Microsoft Excel“ galimybėmis tvarkingai suskaičiuoti mokesčius. Skaityti daugiau .

Darbo užmokestis

Darbo užmokesčio mokėjimas kiekvieną savaitę, dvi savaites ar mėnesį gali būti beveik toks pat painus ir daug laiko reikalaujantis darbas, kaip mokesčių apskaičiavimas!

Yra keli aspektai Xero tai padės sumažinti jūsų darbo užmokesčio sąrašus.

Pirma, ji apima darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščių programinę įrangą. Darbuotojai gali įvesti savo duomenis, arba jūs (ar kitas darbuotojas) galite tai padaryti jų vardu, ir jie pateikiami išsamiai ataskaitų teikimo įrankiai, kurie leis pamatyti duomenis pagal valandinį uždarbį, pajamų tipą ir vienam darbuotojui ar laikui išleistus pinigus laikotarpis.

Antra, ji pateikiama su mokėjimo programine įranga. Praktiškai tai reiškia, kad galite vykdyti ir patvirtinti darbuotojų darbo užmokestį nustatytą dieną, vienkartinius darbo užmokesčio sąrašus ciklo viduryje ir inicijuoti tiesioginius indėlius į savo darbuotojo banko sąskaitas. Jūs netgi galite spausdinti čekius ir mokėjimo korteles, kurias abi galite tinkinti pagal savo įmonės prekės ženklą.

Atminkite, kad prieš pradėdami skaičiuoti visus darbo užmokesčio sąrašus, turėsite nustatyti darbuotojus, mokesčių informaciją, darbo vietą, darbo užmokesčio grafikus ir banko sąskaitos informaciją.

Galiausiai yra daugybė trečiųjų šalių programų, kurios gali suteikti papildomų funkcijų. Pvz., Jei turite darbuotojų, kurie dirba šalyse, kuriai netaikomas „Xero“, galite naudoti papildinius, kad vis tiek galėtumėte jiems mokėti.

Išlaidos

Gerai, kad gali būti, kad ilgai nereikėjo naudoti įmonės išlaidų sąskaitų, kad būtų galima sumokėti už viską nuo vakarienės iki egzotinių atostogų, tačiau jos vis dar yra gyvybiškai svarbi modernaus verslo struktūros dalis.

išlaidų valdymas 10 unikalių „Trello“ naudojimo būdų, išskyrus projektų valdymą„Trello“ yra sąrašo mylėtojų malonumas. Jo Kanban stiliaus metodas nebuvo skirtas tik projektų valdymui. Netikite mumis? Pažvelkite į šiuos dešimt unikalių „Trello“ naudojimo būdų. Skaityti daugiau „Xero“ funkcija yra labai įspūdinga, leidžianti tvarkyti savo asmenines išlaidas, taip pat kompensuoti darbuotojams jų išlaidas.

Žiūrint iš vartotojo pusės, tai leis jums (ir jūsų darbuotojams) pridėti išlaidas, kai esate išvykęs ir maždaug, tiesiog pasinaudoję kvito nuotrauka ir pateikimas per programą mobiliesiems, taip sumažinant išlaidų tikimybę.

Vadybos požiūriu, kelionių įplaukos yra sugrupuotos, kad galėtumėte lengvai pamatyti visas išlaidas ir patvirtinti bei atmesti paraišką, kaip jums atrodo tinkama.

Tada visi šie duomenys gali būti eksportuojami į darbo užmokesčio apskaitos funkciją, kad darbo diena būtų dar paprastesnė.

Pasinaudodami banko suderinimo funkcija, laisvai samdomi darbuotojai taip pat gali ne tik padengti savo išlaidas (ir platesnę pinigų srautų situaciją).

Pirmiausia turėsite pridėti banko sąskaitą. Norėdami tai padaryti, eikite į Paskyros> Banko sąskaitos> Pridėti banko sąskaitą. Populiarūs bankai yra automatiškai įtraukiami į sąrašą, taip pat galite pridėti tokių paslaugų, kaip „PayPal“ ir kreditinės kortelės.

Užpildykite savo sąskaitos numerį ir nurodykite sąskaitos pavadinimą, tada jums bus parodytas ekranas, kuris leis jums importuoti visus banko kanalus.

Kai tai padarysite, galėsite importuoti visus savo banko duomenis ir jis bus automatiškai suderinamas su „Xero“. Duomenis galite pasiekti naudodamiesi mobiliąja programa, kad būtų galima susitaikyti, galite sukurti pasirinktines taisykles, kad būtų lengviau suderinti sudėtingesnes operacijas, ir palaikoma daugiau nei 160 valiutų.

Finansinės ataskaitos

Be aiškios ir efektyvios finansinės ataskaitos yra labai sunku aiškiai suprasti, koks yra jūsų verslo sveikata.

Dėkingai, Xero teikia daugiau nei 40 pagrindinių ir pažangiausių finansinių ataskaitų. Tai apima visus labiausiai paplitusius, tokius kaip pelnas ir nuostoliai, pardavimo mokesčio deklaracijos ir balansai - bet ir labiau neįprasti (bet ne mažiau naudingi), kaip antai užsienio valiutos pelnas ir nuostoliai Venkite sukčiauti keisdamiesi valiutomis ar siųsdami pinigus užsienyjeJei prieš atostogas siuntėte pinigus į užsienį ar keistis valiuta, tikriausiai susiklostėte prastai. Čia yra keletas geresnių bankų ir valiutų mainų alternatyvų. Skaityti daugiau ir nusidėvėjimo grafikai.

Ataskaitose taip pat siūloma biudžeto sekėjų 4 geriausios biudžeto sudarymo programos, kad galėtumėte tvarkyti savo finansusIeškote geriausios biudžeto programos, kad galėtumėte valdyti savo finansus? Čia yra keletas puikių programų, padėsiančių valdyti pinigus. Skaityti daugiau (taigi galite paruošti kontūrus ir palyginti faktinį našumą su numatomu našumu) ir galimybę pridėkite stebėjimo kategorijas (tokiu būdu suteikiate lengvą būdą palyginti ir kontrastuoti atskiras jūsų skilčių dalis) verslas).

Visas šias ataskaitas galima paruošti ir atsispausdinti spustelėjus.

Sąskaitų faktūrų išrašymas

Kuo geros visos šios išgalvotos savybės, jei negalite lengvai valdyti sąskaitų? Jie yra duona ir sviestas verslui valdyti, bet gali greitai pasidaryti sudėtinga Kaip naudotis internetu, norint persekioti neapmokėtas sąskaitas faktūrasJei dirbate sau, nuolat nerimaujate, kad galiausiai vienas iš jūsų klientų nesumokės sąskaitos. Čia yra keletas patarimų internete, kaip susigrąžinti prarastus pinigus. Skaityti daugiau jei turite daug klientų.

„Xero“ sąskaitų faktūrų išrašymo funkcija gali pasigirti daugybe puikių funkcijų. Pvz., Naudodami specialią etiketę galite pridėti kreditinių pastabų ir lengvai susigrąžinti išlaidas klientams, o prireikus kredito kortelės gali būti išduodamos.

Jūsų klientai taip pat galės apmokėti jūsų sąskaitas tik vienu paspaudimu naudodamiesi kredito kortele arba „PayPal“, ir jūs būsite įspėti, kai klientai atidarys sąskaitas faktūras (kad žinotumėte, ar jie tiesiog ignoruoja tu!).

Galiausiai, kaip ir darbo užmokesčio apskaitos programinė įranga, galėsite suasmeninti ir pritaikyti visas sąskaitas faktūras naudodami savo logotipus ir prekės ženklą.

Ar jūs naudojote „Xero“?

Ar jūs naudojote? Xero? Kurios funkcijos ir funkcijos jums patiko? Kuriam reikėjo daugiau darbo? Ar trūksta kažko, ką norėtumėte pamatyti kūrėjams pristatant?

Žemiau pateiktame komentarų skyriuje galite mums pranešti apie savo mintis ir atsiliepimus.