Kaip perdirbti ir pakartotinai naudoti dokumentų iškarpas „Microsoft Office“ [Windows XP]

Skelbimas

Laužas: (daiktavardis) mažas kažko gabalėlis ar kiekis, ypač tas, kuris liko panaudojus didžiąją dalį.

Šiame apibrėžime nėra nieko drebančio, bet kalbant apie kasdienį naudojimą, tai matome visur. Ant popieriaus lapo pažymėtas ir gulėti paliktas telefono numeris, šaldytuvo magnetu užklijuotas darbų sąrašas ir pan. Iškarpos taupo laiką, ar ne. Bet ar žinojote, kad galite greitai sukurti iškarpas ir MS Office dokumentuose?

Dokumentų iškarpos yra tokios pat senos kaip ir pati „Microsoft“. Jie egzistuoja nuo ramesnių Microsoft Office 6.0 laikų. Tai yra 17 metų patarimas, kaip sukurti dokumento iškarpą. Patarimas gali būti pasenęs, bet faktas, kad daugelis dabartinės kartos kompiuterių vartotojų apie tai nežino. Tai tik vienas iš dalykų, kuriuos matėme galintį „Microsoft Office“.

Dokumentų iškarpų kūrimas ir pakartotinis naudojimas naudojant MS Word, MS Excel ir WordPad yra tik OS versijoms iki Windows XP. Ši funkcija buvo pašalinta „Vista“ ir „Windows 7“, nes ji tapo kenkėjiškų scenarijų atakų taikiniu.

Išskleisdami šį patarimą pamatysite, kad tai nėra išgalvota, bet gana naudinga. Kadangi tai greita ir paprasta, leiskite parodyti jums, kaip sukurti dokumentų iškarpą, o tada galėsime sužinoti, kaip pakartotinai panaudoti dokumentų iškarpas.

Greitas įrašas sutaupo devynis

Negalėjau atsispirti šiek tiek pakeisti seną posakį. Tačiau taip pat dokumento laužas taupo laiką. Taigi, leiskite patekti į kai kuriuos iškarpas.

• Atidarykite „Word“ arba „Excel“ dokumentą. Pasirinkite bet kurią teksto dalį, piešinį, langelius ir pan.
• Naudodami pelę vilkite pasirinktą turinio dalį (iškarpą) į bet kurią darbalaukio vietą. Taip pat galite nukopijuoti pasirinktą tekstą ir įklijuoti jį darbalaukyje.
• Naujas failas su a .SHS plėtinys ir darbalaukyje sukuriama iškarpos piktograma. Pagal numatytuosius nustatymus jis vadinamas – Dokumento iškarpa „˜xyz“, kur xyz yra pirmosios iškarpoje esančio teksto bitai.

Ką galima padaryti su šiais atraižomis?

Kaip veiksmažodis „˜ scrap“ taip pat reiškia atsikratyti. Ne čia, nes galime panaudoti iškarpas, kurios tikrai taupo laiką.

Kaip daugkartinio naudojimo dokumento objektai:

Bet kurią teksto dalį, piešinį ar „Excel“ lentelę, kurią planuojate naudoti pakartotinai, galima laikyti iškarpoje ir nuvilkti į tikslinį dokumentą norimoje vietoje. Užuot atidarę kitą „Office“ dokumentą ir išsaugoję informaciją, galite tiesiog laikyti jį kaip iškarpą darbalaukyje. Pavyzdžiui, reguliariai naudoju jį teksto blokui, paimtam iš „Word“, įterpti į „Outlook“.

Žinoma, galite naudoti iškarpinės valdymo įrankį, kad išsaugotumėte kelis tekstus, bet su iškarpomis naudojate tai, ką turite iš pradžių, užuot diegę papildomą programinę įrangą. Kalbant apie patį MS Word patogumą, Greitos dalys 10 galingų produktyvumo patarimų ir gudrybių, skirtų „Outlook 2007“. Skaityti daugiau yra kažkas, kas yra artimesnė alternatyva.

Kaip lipnus bloknotas, skirtas greitai užsirašyti tam tikrą tekstą:

Jums nereikia aiškiai išsaugoti iškarpų. Taigi iškarpos gali būti naudojamos kaip lipnios namų ruošimo priemonės, naudojant kažką panašaus į „WordPad“. Atidarykite „WordPad“ ir meniu Rodinys panaikinkite įrankių juostos, formato juostos, liniuotės ir būsenos juostos žymėjimą, kad jos nebūtų netvarkingos. Parašykite pastabą ir darbalaukyje sukurkite įrašą. Uždarykite WordPad (failo išsaugoti nereikia).

Čia galite greitai užsirašyti tekstą ir naudoti jį kaip nepriekaištingą lipnumą. „WordPad“ yra ideali priemonė, nes dauguma iš mūsų jo beveik nenaudoja. Jis taip pat atidaromas greičiau nei MS Word.

Kaip greitai spausdinami sąrašai:

Iškarpos juk yra dokumentai, tik kitu pavadinimu. Taigi, juos galima spausdinti kaip įprastus dokumentus. Tai patogu, nes galite jį naudoti norėdami spausdinti bet ką, pradedant ekspromtu žiniatinklio iškarpomis ir baigiant pirkinių sąrašu. Pavyzdžiui, naudoju jį žodyno pamokoms išspausdinti, kuriose yra penki nauji prancūzų kalbos žodžiai, kuriuos mokausi kiekvieną dieną.

Kas iš tikrųjų yra dokumentų iškarpos?

Dokumento iškarpa yra tik iškarpos failas, kuris sukuriamas, kai bet koks turinys nutempiamas arba įklijuojamas darbalaukyje iš MS Word, MS Excel ir WordPad. Tai OLE failas, kuris išsaugomas Windows\Desktop poaplanke su .shs plėtiniu. Jei ištrinsite iškarpos piktogramą, aplankas taip pat bus automatiškai ištrintas.

Dokumentų iškarpų negalima atidaryti naudojant „Word“, „Excel“ arba „WordPad“ iš meniu Failas. Tačiau juos galima nuvilkti į šias programas. Kitu atveju jį galima tvarkyti kaip įprastą failą – perkelti iš vienos vietos į kitą arba pervardyti.

Iškarpą galima vilkti ir mesti tarp „Word“, „Excel“ ir „WordPad“. Kadangi „Outlook“ kaip redaktorių naudoja „Word“, ją taip pat galima naudoti. Įrašas, vilkimas iš vienos programos į kitą vyksta pagal tikslinio dokumento puslapio sąranką. Vieną laužą galima išmesti į kitą atvirą laužą ir taip sujungti.

Esu tikras, kad jei turite unikalų dokumento panaudojimą, tam tikslui galite naudoti laužą. Ar žinojote apie iškarpas? Jei taip, kaip jį naudojate?