Kaip efektyviai ieškoti el. laiškų „Gmail“.

Skelbimas

Kai „Google“ paleido „Gmail“, jie sukėlė revoliuciją el. paštu.

Iki tol el. pašto klientų ir paslaugų dėmesys buvo skiriamas el. laiškų rūšiavimui. Pavyzdžiui, „Thunderbird“ turi daugiau nei tuziną rūšiavimo kriterijų, įskaitant datą, dydį ir būseną. Ieškoma laiškų siuntimas yra labai sudėtingas.

Google yra paieškos sistema. Todėl „Google“ el. pašto paslauga suteikia daug skirtingų būdų ieškoti jūsų „Gmail“ el. laiškų, o rūšiavimo nepaisoma. Šiame straipsnyje parodyta, kaip naudoti visas „Gmail“ paieškos parinktis.

Paieška

Įvesdama paieškos terminą į užklausos lauką, „Google“ pasiūlys terminus pagal jūsų el. laiškuose esančius vardus ir el. pašto adresus. Tai gali padėti greitai sužinoti el. pašto adresą.

Paieškos parinktys

Dešinėje paieškos mygtukų pusėje yra du nepastebimi teksto fragmentai, vienas iš jų yra „Rodyti paieškos parinktis“. Spustelėjus tekstą pasirodys meniu su išplėstinėmis paieškos parinktimis.

Šios paieškos parinktys sujungia kelis operatorius, pvz iš:, į:, tema:, ir

in:. Taip pat galite rankiniu būdu įvesti šiuos operatorius į paieškos laukelį ir pateikti užklausą. Aukščiau pateiktame pavyzdyje įvesčiau „nuo: žymėti: bet kur terminas po: 2009/02/28“.

Jei jūsų paieška apsiriboja paieškos parinkčių kriterijais, formą naudoti, žinoma, daug lengviau.

Paieškos operatoriai

Naudodami paieškos parinktis galite ieškoti bet kuriame aplanke, nežinodami sudėtingų operatorių. Tačiau jūsų galimybės visada bus ribotos.

Kai reikia ieškoti kažko labai konkretaus, galite naudoti operatorius, lygiai taip pat, kaip naudojote paieškos variklį. Puiku yra tai, kad pradėjus rašyti operatorių, užklausa pateiks palaikomų operatorių atitikimo pasiūlymus.

Štai penki naudingiausi operatoriai:

ARBA

Kai norite, kad jūsų rezultatai atitiktų bet kurį iš jų ARBA kitas terminas, tai yra jūsų žyma.

Pavyzdys: nuo: pažymėti ARBA to: autoriai

cc: ir bcc:

Naudodami šias žymas galite ieškoti gavėjų, kurie buvo (aklieji) nukopijuoti.

Pavyzdys:cc:jorge

etiketė:

„Gmail“ galite pažymėti svarbius el. laiškus, kad būtų lengviau juos rasti. Kiekvieno el. laiško apačioje dešinėje esantis meniu mygtukas leidžia greitai pridėti etikečių. Be to, sistema automatiškai pažymės el. laiškus pagal aplankus, kuriuose jie yra saugomi.

Pavyzdys: nuo: pažymėti etiketė:terminas

turi: priedą

Naudingas operatorius, leidžiantis rasti el. laiškus su bet kokio tipo priedais, pvz., nuotraukomis ar dokumentais.

Pavyzdys: tema: atostogos turi: priedą

failo pavadinimas:

Kai ankstesnis operatorius pateikia per daug rezultatų, galite toliau nurodyti failo pavadinimą. Kadangi visas failo pavadinimas apima ir failo tipą, pvz. .pdf, taip pat galite naudoti šį operatorių norėdami ieškoti priedų pagal failų tipus.

Pavyzdys: tema: atostogos turi: prisirišimas failo pavadinimas:.jpg

Visą operatorių sąrašą rasite Gmail žinyne: Išplėstinės paieškos naudojimas. Taip pat galite sužinoti apie ilgą išplėstinių „Gmail“ funkcijų sąrašą perskaitę mūsų Gmail vadovas Galingas „Gmail“ vartotojo vadovasŠis nemokamas „Gmail“ vadovas skirtas tiems, kurie jau naudoja „Gmail“ kaip el. pašto programą ir nori maksimaliai išnaudoti daugybę produktyvumo funkcijų. Skaityti daugiau galios vartotojams.

MakeUseOf paskelbė daug, daug straipsnių apie Google Mail. Štai keletas svarbiausių dalykų:

• Produktyvumas
  Ann uždengta 3 puikūs Gmail filtrų naudojimo produktyvumui pavyzdžiai 3 puikūs Gmail filtrų naudojimo produktyvumui pavyzdžiai Skaityti daugiau .
• Naudojimas neprisijungus ir atsarginė kopija
  Sharninder paaiškino Kaip pasiekti ir naudoti „Gmail“ neprisijungus Kaip pasiekti ir naudoti „Gmail“ neprisijungus Skaityti daugiau . Karlas tau parodė Kaip sukurti atsarginę „Gmail“ paskyros kopiją standžiajame diske Kaip sukurti atsarginę „Gmail“ paskyros kopiją standžiajame diskeGalite prarasti prieigą prie vertingų „Gmail“ duomenų. Turint tiek daug parinkčių, tikslinga reguliariai kurti atsargines „Gmail“ kopijas. Šis trumpas vadovas parodo, kaip tai padaryti. Skaityti daugiau .
• Spartieji klavišai
  Norėdami pamatyti pagrindinių sparčiųjų klavišų sąrašą, atsisiųskite Gmail cheatsheet PDF sudarytas Džimas.

Šis straipsnis apie tai, kaip ieškoti Gmail, buvo įkvėptas MakeUseOf Answers pateikto klausimo. Swamy paklausė, ar tai įmanoma el. laiškų ieškoti pagal dydį „Gmail“.. Tai neįmanoma. Tačiau galite ieškoti savo pašto pagal dydį tokiose programose kaip „Thunderbird“ ar „Outlook“. Taigi, kompromisas būtų naudoti vieną iš šių priemonių ir importuoti savo el iš Gmail.

Ar žinote kitų būdų, kaip ieškoti el. laiškų sistemoje „Gmail“? Prašau pasakykite tai komentaruose. Ačiū!