8 kasdieniai dalykai, kuriuos galite sekti naudodami tekstinius failus

Skelbimas

Duomenų saugojimas tekstiniuose failuose, kur tik įmanoma, yra a nuoroda į paprastesnę darbo eigą 6 paprasti patarimai, kaip patobulinti asmeninę darbo eigąTurite problemų neatsilikdami nuo dalykų, nepaisant geriausių įrankių? Ar naudojant mažiau įrankių ar programų būtų galima pagerinti darbo eigą? Mes žiūrime į patarimus, kaip pagerinti jūsų produktyvumą ir sumažinti darbo įtampą. Skaityti daugiau .

Jau žinote, kad jūsų užrašų programa puikiai tinka visų rūšių sąrašams tvarkyti, bet jūs tikriausiai dar nespėjote svarstyti, kokių programų galite atsisakyti ir pasirinkę kuklų tekstą failą. Taigi pažiūrėkime, kuriuos kasdienius elementus galite stebėti naudodami tekstinį failą, kad nuspręstumėte, ar jums būtų naudinga atsisakyti šiuo metu naudojamos įmantresnės programos.

Tačiau prieš tai trumpai apvažiuokime ir aptarkime kai kurias užrašų darymo programos funkcijas, kurios padės lengvai sekti duomenis naudojant tekstinius failus.

Pastaba apie užrašų darymo programas

Nors bet kuri užrašų programa ar teksto rengyklė puikiai tiks kuriant sąrašus, tam tikros programos palengvina darbą su tekstiniais failais. Dėl to jie idealiai tinka naudoti tik teksto strategiją, skirtą jūsų gyvenimo stebėjimui.

Tarpas tarp raidžių. Puiki programa, skirta ekspromtu sudaryti darbų sąrašus ir užsirašyti dalykus. Jokio žaidimo ar karmos, su kuria būtų galima konkuruoti. Paprasti darbų sąrašai.

— #DeModitiseIndia (@Sajesh) 2015 m. gruodžio 8 d

aš naudoju Tarpas tarp raidžių (OS X, iOS), ir aš jį įsimylėjau. Tai pirmoji užrašų / teksto redagavimo programa, kuriai išdrįsau išleisti pinigus ir nė trupučio nesigailėjau. Štai kaip „Letterspace“ padaro mano darbo eigą ypač paprastą:

Automatiškai išsaugo užrašus. Jis taip pat turi gerą paieškos funkciją, kurią nenaudoju dažnai.

Jis įdeda pastabas į šoninę juostą. Dėl to perjungti tekstinius failus yra daug lengviau ir greičiau, nei identifikuoti tinkamą failą „Mac“ failų naršyklėje ir kiekvieną kartą atidaryti jį iš ten. Galiu bet kada paslėpti šoninę juostą, kad nustatyčiau be dėmesio.

Jis palaiko „Markdown“ ir leidžia bet kurį sąrašą paversti kontroliniu sąrašu. Prie kiekvieno elemento, kurį noriu pridėti, pridedu priešdėlį -[ ]. Tai paverčia jį kontrolinio sąrašo elementu. Kai baigiu to elemento nurodytą užduotį, spusteliu -[ ] Norėdami pažymėti užduotį kaip atliktą, ir naudodami Markdown sintaksę (~~), perbraukite elementą. Tai užtemdo jį pilkai ir išskiria jį nuo užduočių, kurias dar reikia atlikti. Peržiūrėkite toliau pateiktą ekrano kopiją, kad pamatytumėte, kaip lengva nuskaityti mano sąrašus šiuo metodu.

Jis palaiko eilutines žymas ir @minėjimus. Jie pateikiami šoninėje juostoje, o tai padeda greitai rasti užrašus.

Jame yra archyvo skyrius, kuri leidžia lengvai nepastebėti failų, kai jų nereikia.

Tai gražu. Kai planuojate dirbti su programa kiekvieną dieną, estetika yra svarbiau nei bet kada. Atsisakiau tiek daug nuostabių užrašų darymo programų, nes negalėjau ilgai į jas žiūrėti arba todėl, kad jos palaiko tik paprasto teksto rodinius, kurių aš nesu gerbėjas.

Dabar pereikime prie tų galimų sąrašo idėjų, kurias minėjome.

1. Užduočių sąrašai

Ar tekstinis failas jums tinka kaip darbų sąrašas, priklausys nuo to, koks paprastas ar sudėtingas jūsų užduočių sąrašas. Jei jums reikia tvarkaraščio, priminimų, integravimo su kitomis programomis ir pan., jums reikia kažko daugiau tekstinis darbų sąrašas Kaip išlaikyti tvarką naudojant paprasčiausią pasaulyje užduočių sistemą, kuri veikia – Todo.txtČia, MakeUseOf, praeityje apžvelgėme daugybę užduočių sistemų. Bet jei esate panašus į mane, užduočių sistemos kartais gali tapti per daug darbo, kad jas būtų galima prižiūrėti, ir tai gali kainuoti jūsų produktyvumą. aš... Skaityti daugiau .

Jei norite tiesiog peržiūrėti visas savo užduotis, suskirstytas į lengvai skaitomas dalis, ji negali būti paprasčiau nei tekstinis failas su Markdown peržiūromis.

Cal Newport siūlo turėti WorkingMemory.txt failą užfiksuoti administracines užduotis, kurios kovoja dėl vietos jūsų mintyse. Tai darydami aiškiai matote, kas tiksliai yra jūsų lėkštėje, ir atlaisvinate vietos, kad galėtumėte tai padaryti.

@noah_weiss Paprasta pastaba! Aš naudoju jį daugelį metų ir jis visada puikiai sinchronizuojasi, yra gražus ir turi tiksliai tinkamą funkcijų rinkinį

– Danas Harrisonas (@danhhz) 2016 m. vasario 29 d

Jei naudojate Paprasta pastaba, norėsite perskaityti apie Scotto Nesbitto požiūrį į darbą su darbų sąrašais [Broken Link Removed]. Galite pakoreguoti ir pakartotinai naudoti šį metodą, kad atitiktų jūsų užduočių sąrašo reikalavimus ir užrašų programą.

2. Sąskaitų apmokėjimas

Nesvarbu, ar tai būtų pasikartojančios sąskaitos, ar vienkartiniai mokėjimai, sekti, kiek pinigų kiekvieną mėnesį turite skirti išlaidoms, nėra lengva įsivaizduoti. Man paprastas sąrašas veikia daug geriau nei spalvinga skritulinė diagrama.

Kiekvieno mėnesio pradžioje savo pasikartojančius mokėjimus nukopijuoju ir įklijuoju iš šablono į specialų mokėjimų sąrašą. Į tą patį sąrašą įtraukiu ir išlaidas, kurios yra apribotos to mėnesio. Sąrašą vertinu kaip darbų sąrašą ir tikrinu viską, kai tik apmokėsiu mokėtinas sąskaitas.

3. Idėjos

Kai kuriems žmonėms reikia vizualinis minčių žemėlapių poveikis 6 geriausi nemokami minčių žemėlapių įrankiai (ir kaip geriausiai juos naudoti)Minčių žemėlapis padeda susimąstyti ir susieti sąvokas bei idėjas. Čia yra geriausi nemokami minčių žemėlapių įrankiai ir programinė įranga. Skaityti daugiau fiksuoti, analizuoti ir filtruoti idėjas. Kai kurie kiti mano, kad spalvų kodavimas padeda. Manau, kad tokie vaizdiniai elementai blaško dėmesį ir mėgstu fiksuoti idėjas paprastu sąrašo formatu, sujungiant taškus mano galvoje nei ekrane ar popieriuje.

Jei jums taip pat labiau patinka šis teksto metodas, laikykitės idėjos failo. Galite turėti tiek idėjų failų, kiek norite, bet geriausia juos apriboti iki kelių, kad nesusidarytų daugiau skaitmeninės netvarkos.

Kaip klasifikuoti idėjas, priklauso nuo jūsų. Man labiau patinka juos suskirstyti į temomis pagrįstas kategorijas, pvz., straipsnių idėjas, asmeninių projektų idėjas, sveikos gyvensenos idėjas, netvarkos idėjas ir kt. Stenkitės, kad nebūtų per daug kategorijų.

Atsitiktinių idėjų, kurias apmąstyti reikia daugiau laiko, sudėkite į vieną failą ir perkelkite į tinkamesnes kategorijas, kai nuspręsite, kad jos turi tam tikrų privalumų.

4. Atsitiktiniai teksto fragmentai

Sukurkite failą, kurį naudosite kaip bloknotą. Kaskart, kai norite įvesti el. laišką arba tinklaraščio komentarą, tai padeda turėti neblaškančią sąsają, pvz., bloknotą, kad galėtumėte jį įvesti. Kai viską pamatysite ekrane, redaguokite tekstą, kol būsite juo patenkinti ir tada nukopijuokite ir įklijuokite jį ten, kur norite jį paskelbti. Tokiu būdu galite apsaugoti įvedamą tekstą nuo naršyklės strigčių, interneto nutrūkimų ar net netyčinio pateikimo.

Bandome išsiaiškinti, kaip naujojo projekto dalys dera tarpusavyje. Šokio fragmentai su teksto fragmentais @amberhsupic.twitter.com/whjlcIFtux

– Sharp & Fine (@SharpandFine) 2016 m. sausio 24 d

Jūs netgi galite turėti atskirą failą teksto fragmentams, kuriuos reguliariai naudojate. Aš naudoju savo terminalo komandoms, kurias dažnai naudoju, bet sunkiai atsimenu, išsaugoti.

Taip pat naudoju šį failą, kad saugočiau keletą standartinių darbo eigų, kurias turiu straipsnių rašymui, el. pašto tvarkymui, pinigų tvarkymui ir pan. Taip yra todėl, kad kai ką nors darau atsitiktinai, jaučiu stresą ir bėgu prieš laiką. Mano dažniausiai naudojamų darbo eigų metmenys primena, kad reikia atlikti veiksmus žingsnis po žingsnio ir atlikti juos tinkama tvarka.

5. Šablonai

Nesvarbu, ar rašote tinklaraščio įrašą, el. laišką, receptą ar net tobulinate idėją, šablonai yra gera vieta pradėti Kaip naudotis „OneNote“ šablonais: viskas, ką reikia žinoti„OneNote“ šablonai yra būtini tikram produktyvumui užtikrinti. Štai viskas, ką reikia žinoti norint redaguoti ir kurti savo „OneNote“ šablonus. Skaityti daugiau . Jie ne tik sutaupo jūsų laiką, bet ir suteikia jums logišką turinio sistemą, kuri padeda išvengti neryžtingumo. Jie atsako į klausimą „Nuo kur man pradėti?

Šablonų metodas neturi slopinti jūsų kūrybiškumo. Tai tik priemonė, padedanti išvengti tokio vilkinimo, kuris kyla iš tuščio puslapio baimės.

Nuostabūs nauji „Google“ dokumentų šablonai, skirti švietimui ir kt https://t.co/NKYa9Rcerbpic.twitter.com/Ee9rpXySr7

- Rich McCue (@richmccue) 2016 m. kovo 3 d

Rekomenduoju kurti ir išsaugoti šablonus tekstiniuose failuose. Jūs netgi galite užprogramuoti nuorodą savo teksto išplėtimo programa Kas yra teksto išplėtimas ir kaip tai gali padėti sutaupyti laiko?Jei galėtumėte sutaupyti net nedidelę laiko dalį, kurią praleidžiate rašydami, kiekvieną savaitę galėtumėte sutaupyti valandų valandas. Teksto išplėtimas yra būtent tam. Skaityti daugiau kiekvienam šablonui, kad kiekvieną kartą, kai norėsite naudoti šabloną, galėtumėte jį paruošti paspaudus kelis klavišus.

6. Mokymosi medžiaga

Jei įgyjate naujų įgūdžių, tikrai turėsite daug informacijos, kurią galėsite įsisavinti. Tačiau nėra nieko svarbiau, kaip teisingai suprasti pagrindines sąvokas ir principus. Laikykite juos po ranka kaip greitus, nuskaitomus kontūrus tekstiniame faile ir peržiūrėkite kiekvieną dieną, kad jie priliptų prie jūsų smegenų vidų kaip klijai.

Išlaikykite atskirą skyrių arba failą, kuris veiktų kaip cheatsheet. Jūs netgi galite žengti kelis žingsnius toliau ir sukurti skaitmeninę versiją Feynman užrašų knygelė su jūsų besiplečiančių žinių smulkmenomis.

7. Pirkinių sąrašai

Šioje skiltyje gali būti keli poskyriai, skirti visoms prekėms, kurias turite nusipirkti, nuo bakalėjos iki technikos iki žiemos drabužių. Netgi turiu skyrių daiktams, kurie būtų impulsyvūs pirkimai, jei jų neįtraukčiau į 30 dienų sąrašą, kad galvočiau, ar man jų tikrai reikia.

Savaitės fitneso patarimas:
„Švaraus valgymo pirkinių sąrašas“#fitnesas#valymas#sveikas#geras maistas@LBRUTpic.twitter.com/48b5dg6plc

– TeddingtonPools (@TeddingtonPools) 2016 m. kovo 3 d

Galbūt norėsite pridėti skyrių, skirtą parduotuvėms, kuriose yra retų prekių, arba parduotuvėms, kurias ketinote apžiūrėti.

8. Skaitytinos knygos / žiūrėti filmai / klausytis dainos

Goodreads, populiari internetinių knygų lentynų paslauga, man niekada neveikė. Manau, kad taip yra todėl, kad randu socialinis svetainių aspektas blaško dėmesį Kas atsitinka, kai išeinate iš socialinės žiniasklaidos? 6 dalykai, kurių išmokauJei planuojate mesti socialinę žiniasklaidą, gali kilti klausimų apie tai, kas bus toliau. Štai ko galite tikėtis. Skaityti daugiau o ne atrakcija. Bet kokiu atveju, dabar aš laikausi paprasto teksto sąrašo, kad galėčiau sekti knygas, kurias perskaičiau ar noriu perskaityti. Tas pats pasakytina apie filmus ir dainas.

Kad būtų lengviau nuspręsti, ką toliau žiūrėti / skaityti / klausytis, būtinai suskirstykite šiuos sąrašus į skyrius pagal temas, žanrus arba pagal rekomendacijos šaltinį.

Ar jums tiks tik tekstas?

Jei skirsite šiek tiek laiko apmąstydami šį tekstu pagrįstą metodą, tikrai rasite daugiau įvairių duomenų, kuriems tai bus naudinga. Žinoma, toks požiūris gali pasirodyti netinkamas, bet verta pabandyti.

Išbandžiau ir atsisakiau daugelio sąrašų sudarymo programų, biudžeto sudarymo programėlės 4 geriausios biudžeto sudarymo programos, padėsiančios sutvarkyti savo finansusIeškote geriausios biudžeto programos, kad galėtumėte kontroliuoti savo finansus? Štai keletas puikių programų, padėsiančių valdyti savo pinigus. Skaityti daugiau , teksto rengyklės ir idėjų rinkimo programos. Dabar viską saugoti tekstiniuose failuose man labai sekasi. Svarbiausia yra naudoti išmanią, intuityvią užrašų programėlę ir padalyti duomenis į logiškas, lengvai nuskaitomas dalis.

Ar jums labiau patinka grafinės programos, o ne paprasti tekstiniai failai, kad galėtumėte stebėti savo kasdienį gyvenimą? Jei naudojate do tekstinius failus, kokius unikalius elementus su jais stebite? Pasidalinkite kaip tu naudoti tekstinius failus savo darbo eigoje.