Padarykite 2017-uosius savo produktyviausiais metais su 12 kūdikio žingsnelių

Skelbimas

Prasidėjus naujiems metams, galbūt pagalvojote apie tai ką norėtumėte daryti kitaip 6 Naujųjų metų pažadai, padėsiantys tapti kūrybiškesniems 2017 mPrasidėjus dar vieniems naujiems metams, laikas pagalvoti, kaip galėtumėte tapti kūrybiškesni. Pažvelkite į šias rezoliucijas, kurios gali padėti jums tai pasiekti – galbūt tiesiog... Skaityti daugiau . Tarp darbo ir namų visada yra tiek daug ką nuveikti. Tačiau naudodami tinkamus įrankius ir įpročius 2017-uosius galite paversti produktyviausiais metais.

Paruošėme 12 žingsnių programą, kuri padės pakeisti produktyvumo įpročius. Galite juos užkariauti po vieną, nuo sausio iki gruodžio mėn.

Sausis: Laikykitės tvarkaraščio

Nėra geresnio būdo pradėti naujus metus, kaip būti punktualiems ir laikytis savo tvarkaraščio. Tikrai galite sau pažadėti, bet jei turite puikų įrankį, kuris jums padės, tai dar lengviau.

Pasirinkite kalendorių su priminimais, pasikartojančiais įvykiais ir kelių platformų prieiga. Vienas iš populiariausių ir intuityviausių variantų yra

Google kalendorius. Galite naudoti jį žiniatinklyje ir savo Android arba iOS prietaisas.

Kiekvienam kuriamam įvykiui galite nustatyti priminimą ir nuspręsti, kada jums bus pranešta. Galite pridėti pasikartojančių savaitinių susitikimų įvykių, bendrinti kalendorių su kitais ir naudoti Paskyrimo puslapio funkcija 9 „Google“ kalendoriaus funkcijos, kurias turėtumėte naudoti„Google“ kalendoriaus rankovėje yra daugiau gudrybių, nei galite suprasti. Mūsų patarimai padės organizuoti renginius ir sutrumpinti laiką, kurį praleidžiate tvarkant kalendorių. Skaityti daugiau užblokuoti laiką.

Vasaris: užsibrėžkite tikslus

Aiškus tikslų nustatymas ir sutelkimas padeda juos įgyvendinti. Galite pradėti paprastai nuo tikslo kiekvienai dienai arba iškart užsibrėždami tikslus kiekvienai savaitei, mėnesiui ar visiems metams. Ir įtraukite jį į tą kalendorių.

Kada tu išsikelkite šiuos tikslus sau Naudokite „Excel“ ir „Google“ užduotis, kad sukurtumėte geriausią visų laikų tikslų valdymo įrankįPastaruoju metu pradėjau suprasti, kad dirbu labai sunkiai, bet jei manęs kas nors paklaustų, ar jaučiuosi siekiu didesnio tikslo, turėčiau pasakyti, kad tikrai ne. . Skaityti daugiau , apsvarstykite atlygį, kai baigsite. Tai ne tik leis jums pamatyti šviesą tunelio gale, bet ir suteiks daugiau motyvacijos.

Pavyzdžiui, kai baigsite šį sunkų ir ilgą dokumentą iki savaitės pabaigos, pasilepinkite pietumis mėgstamame restorane.

Kovas: naudokite šablonus

Kalbant apie dokumentus, apsvarstykite galimybę naujais metais naudoti (daugiau) šablonų. Kai kuriate verslo dokumentą nuo nulio, tai gali užtrukti labai daug laiko. Bet kai pradedate nuo šablono, galite lengvai sumažinti tą laiką ir pereiti prie kitos užduoties.

Tu gali naudoti Microsoft Word šablonai Kaip valdyti projektą naudojant „Word“ šablonusProjekto valdymo srityje pasiruošimas yra pusė darbo. Norėdami organizuoti ir dokumentuoti savo projektą, jums gali prireikti daug įvairių ataskaitų, formų ar planų. Mes sudarėme Word šablonų pasirinkimą, kad galėtumėte pradėti. Skaityti daugiau dėl verslo laiškai 15 verslo laiškų šablonų, skirtų „Microsoft Word“, kad sutaupytumėte laikoŠablonai taupo laiką. Čia mes sudarėme 15 verslo laiškų šablonų, nuo ketinimų raštų, padėkos raštais iki nuorodų. Šie šablonai padės jums bendrauti su pasitikėjimu. Skaityti daugiau ir planai, Excel šablonai „Excel“ šablonas kiekvienai progaiPraleiskite staigią mokymosi kreivę ir rūšiuokite savo gyvenimą naudodami „Excel“ šablonus. Sudarėme automatinio atnaujinimo šablonų pasirinkimą, kad galėtume stebėti biudžetus, valdyti projektus ir kt. Skaityti daugiau dėl biudžetus ir finansus 15 „Excel“ skaičiuoklės šablonų savo finansams tvarkytiVisada stebėkite savo finansinę būklę. Šie nemokami „Excel“ skaičiuoklės šablonai yra įrankiai, kurių reikia norint valdyti savo pinigus. Skaityti daugiau , ir PowerPoint šablonai Kur rasti nemokamų „PowerPoint“ temų ir šablonųNumatytasis šablonas gali būti nykus ir negyvas. Laimei, turint daug laisvų išteklių, nereikia atsiskaityti. Surinkome keletą geriausių „PowerPoint“ temų ir šablonų. Skaityti daugiau dėl pristatymai 7 patarimai, kaip sukurti profesionalius „PowerPoint“ šablonusNiekam nenaudinga nuobodus PowerPoint pristatymas. Pasinaudokite šiais patarimais, kad jūsų pastangos visada pritrauktų auditoriją. Skaityti daugiau .

Taip pat galite patikrinti „OneNote“ šablonai Kaip naudotis „OneNote“ šablonais: viskas, ką reikia žinoti„OneNote“ šablonai yra būtini tikram produktyvumui užtikrinti. Štai viskas, ką reikia žinoti norint redaguoti ir kurti savo „OneNote“ šablonus. Skaityti daugiau , Evernote Kaip 6 paprasti „Evernote“ šablonai padidina mano kasdienį produktyvumąSukurkite pasirinktinius šablonus „Evernote“. Naudodami šiuos šablonus galite padidinti produktyvumą darbe ir asmeniniame gyvenime. Pažiūrėkime, kaip galite greitai sukurti savo tinkintus „Evernote“ šablonus. Skaityti daugiau , ir Google dokumentai 24 „Google“ dokumentų šablonai, kurie palengvins jūsų gyvenimąŠie laiką taupantys „Google“ dokumentų šablonai padės užbaigti dokumentus, o ne stengtis juos sudėti. Skaityti daugiau . Visa tai palengvina dokumentų kūrimą.

Balandis: suskaidykite didelius projektus

Per daug kartų mums įteikiamas projektas arba mes patys jį sukuriame ir norime jį įgyvendinti iš karto. Tačiau tai gali būti neproduktyvi. Galite aiškiau sutelkti dėmesį suskaidydami projektus į nedidelius gabalus ir imdamiesi atliekamų užduočių prieš tęsdami.

Projektų vadovai naudoja a Darbo suskirstymo struktūra Kaip organizuoti bet kokį projektą su darbo suskirstymo struktūraTūkstančio mylių kelionė prasideda vienu žingsniu. Kiekvienas sudėtingas projektas susideda iš kelių komponentų. Darbo suskirstymo struktūra gali padėti nustatyti visus veiksmus ir išdėstyti juos iš eilės. Skaityti daugiau atskirti projekto šakas, elementus ir darbų paketus.

Žinoma, svarbu matyti bendrą didelio projekto vaizdą. Tačiau jei sugebėsite susikoncentruoti ties užduotimis po vieną, galėsite geriau organizuoti, lengviau eiti kelyje ir užtikrinti iki galo užbaigtą projektą.

Gegužė: kurkite užduotis ir nustatykite prioritetus

Norėdami padėti jums atlikti tuos didelius projektus ar tiesiog atlikti kasdienes užduotis, naudoti darbų sąrašą To-Do List App Showdown: Any.do vs Todoist vs WunderlistKai kurios užduočių sąrašo programos yra aukščiau už kitas. Bet kaip juos palyginti ir kuris iš jų jums tinkamiausias? Padėsime išsiaiškinti. Skaityti daugiau ir teikti pirmenybę. Kaip ir kalendoriuje, turėtumėte ieškoti įrankio, siūlančio priminimus, pasikartojančias užduotis ir prieigą prie kelių platformų.

Wunderlist yra puikus užduočių sąrašo valdytojas. Galite sukurti kelis sąrašus, kuriuose kiekviename yra darbų. Tada pridėkite priminimų, nustatykite ir rūšiuokite pagal prioritetą, įtraukite pastabas ir pridėkite failus. Taip pat galite kurti pasikartojančias užduotis ir pridėti papildomų užduočių.

Kad nenutrūktų kelyje ir nustatytų prioritetus, ką reikia padaryti, programa yra prieinama nemokamai žiniatinklyje, „Android“, „iOS“ ir kaip „Windows“ darbalaukio programa. „Windows 10“ „Wunderlist“ dabar taip pat sinchronizuojasi su „Cortana“. Geriausia „Windows 10“ darbų sąrašo programa yra „Cortana + Wunderlist“.„Cortana“ gali tvarkyti užduočių ir darbų sąrašus. Dabar ji taip pat prisijungia prie jūsų Wunderlist. Mes parodysime, kaip galite tvarkyti visus sąrašus naudodami „Cortana“. Skaityti daugiau .

Birželis: deleguoti užduotis

Išlaikyti savo kelią naudojant užduočių sąrašo įrankį yra efektyvu, tačiau dažnai taip yra ir delegavimas. Jei galite pasidalyti krūvį, įpraskite tai daryti. Jūs neprivalote visko daryti patys. Ir nesvarbu, ar tai darbe, ar namuose, jei turite žmonių, kurie gali padėti, leiskite jiems padėti.

Kai suskirstote projektą į užduotis, leiskite sau sutelkti dėmesį, pavyzdžiui, į svarbiausius elementus. Tada paskirkite žemesnio prioriteto užduotis savo darbuotojams ar komandai. Tai leidžia pasirūpinti tuo, kas svarbiausia, bet vis tiek užtikrinti, kad visi elementai būtų užbaigti.

Leiskite Eisenhower Matrix padėti jums nustatyti prioritetus ir deleguoti užduotis. Kai nustatote užduotį, kuri yra skubi, bet nesvarbi, turėtumėte ją deleguoti.

Tai tik vienas iš daugelio metodus, kaip nustatyti savo užduotis prioritetus 3 streikų sistema: kaip nustatyti prioritetus savo darbų sąrašuiAr neperžengiate savo darbų sąrašo? Problema gali būti ne jūsų produktyvumas, tai gali būti tik jūsų prioritetai. Sužinokime, kaip suskirstyti prioritetus darbų sąrašui ir atlikti darbus. Skaityti daugiau .

Liepa: tvarkyk savo laiką

Atminkite, kad delegavimas yra didelė laiko valdymo dalis. Tačiau tinkami įrankiai. Norėdami sekti savo laiką, įrašyti, kaip jis praleidžiamas, ir sudaryti dienos ar savaitės planą, naudokite patogias programas.

Kol kas turite kalendorių ir užduočių sąrašo tvarkyklę. Dabar jums reikia laiko stebėjimo įrankio. Puikus variantas Toggl. Galite pradėti skaičiuoti veiklos laiką spustelėdami (arba bakstelėkite programėlę mobiliesiems). Nustatykite įvairius stebėjimo projektus, pridėkite organizacijos žymų ir peržiūrėkite savaitės, mėnesio ir metų ataskaitas.

Galite naudoti Toggl žiniatinklyje ir savo Android arba iOS prietaisas. Programą taip pat galima naudoti „Windows“, „Mac“ ir „Linux“ kaip darbalaukio įrankį.

Rugpjūtis: skirkite laiko atsipalaiduoti

Jums gali kilti klausimas, kaip laikas atsipalaiduoti gali padėti jums būti produktyvesniems. Tačiau pagalvokite, kad tai laikas atsitraukti nuo projekto ar užduoties, kad išsivalytų protas. Kai būsite pasiruošę prie jo sugrįžti, galite tai padaryti šviežiomis akimis. Tai dažnai leidžia pamatyti tai, ko anksčiau nematei.

Kai kurie naudoja atsipalaidavimo metodai Jautiesi priblokštas? Štai 5 atpalaiduojantys interneto kampeliaiInternetas gali būti bjauri vieta, bet nebūtinai. Liko nedideli kampeliai, kur galima tiesiog eiti ir atsipalaiduoti. Skaityti daugiau pavyzdžiui, meditacija ar paprasti kvėpavimo pratimai. Vėlgi, šios pagalbos rūšys gali padėti sumažinti stresą, sumažinti nerimą ir suteikti jums gaivų žvilgsnį. Dienos pabaigoje ar net viduryje būtinai skirkite laiko atsipalaiduoti.

Rugsėjis: tvarkykite gautuosius

Atsižvelgdami į tai, kurią el. pašto programą naudojate, visada galite rasti geresnį būdą ją valdyti. Jei jums patinka „Microsoft Outlook“, galite pasinaudoti taisyklių nustatymas Leiskite „Outlook“ taisyklėms tvarkyti jūsų el. pašto dėžutęSumanūs įspėjimai ir filtrai gali padėti stebėti el. pašto dėžutę. „Outlook Desktop“ ir „Outlook.com“ siūlo funkciją, vadinamą „taisyklėmis“, ir mes parodysime, kaip ją nustatyti. Skaityti daugiau . Taisyklės verčia „Outlook“ perkelti el. laiškus į tam tikrus aplankus, pažymėti juos ir leisti įspėjimo garsus. Taip pat galite nustatyti „Gmail“ filtrus Kaip nustatyti el. pašto filtrus „Gmail“, „Yahoo Mail“ ir „Outlook“.El. laiškų filtravimas yra geriausias įrankis, padedantis išlaikyti gautuosius tvarkingus ir sutvarkytus. Štai kaip nustatyti ir naudoti el. pašto filtrus „Gmail“, „Yahoo Mail“ ir „Outlook“. Skaityti daugiau .

Savo mobiliajame įrenginyje galite naudoti tokius įrankius kaip „Mailswipe“ [Pašalintas sugadintas URL], kad greičiau apdorotumėte el. laiškus. Norėdami atlikti veiksmą, tiesiog perbraukite pranešimus, kurie rodomi kaip kortelės. Taigi galite lengvai perkelti el. laiškus į šiukšliadėžę arba išsaugoti juos vėliau.

Programa yra nemokama vienai el. pašto paskyrai tiek „Android“ [nebėra], tiek „iOS“ [nebepasiekiama], o pirkiniai programoje prasideda nuo 2,99 USD.

Spalis: eikite pasivaikščioti

Panašiai kaip skiriant laiko poilsiui, pratybų planavimas yra puiki idėja. Net jei tik trumpai pasivaikščiosite, gerai padarysite savo protą ir kūną. Įvairūs tyrimai atskleidė ryšį tarp mankštos ir produktyvumo.

Vienas iš tokių tyrimų, kuriuos atliko Stokholmo universiteto ir Karolinskos instituto mokslininkai, parodė:

Be to, mankštinusiųjų pagerėjo įsivertintas produktyvumas – jie suprato, kad dirba daugiau, turi didesnį darbingumą ir rečiau serga.

Taigi, nesvarbu, ar galite palikti savo stalą paprastam pasivaikščiojimui, ar dienos pabaigoje renkatės įprastą treniruotę, galite išlaikyti savo protą ir kūną tinkančius.

Lapkritis: naudokite laikmatį

Vienas iš būdų būtinai pasivaikščioti ar tiesiog pasimėgauti trumpa pertrauka yra naudoti laikmatį. Galite naudoti patogų naršyklės plėtinį, jei didžioji dalis jūsų darbo atliekama internete. Tiesiog nustatykite laikmatį tam tikram laikui ir, pasigirdus perspėjimui, kelkitės ir eikite. Patikrinkite 1 paspaudimo laikmatis skirta „Chrome“ arba „TimerFox“ [nebegalima], skirta „Firefox“.

Jei nenorite naudoti naršyklės plėtinio, apsvarstykite galimybę naudoti laikmatį savo mobiliajame įrenginyje. Tiek Android, tiek iOS įrenginiuose yra įmontuoti laikmačiai. Bet kuriame įrenginyje tiesiog atidarykite numatytąją Laikrodžio programą ir naudokite laikmatį atgaliniam skaičiavimui arba nustatykite žadintuvą tam tikram laikui.

Gruodis: būkite produktyvūs

Kiek kartų sakei sau ką nors, pavyzdžiui: „Turiu per daug darbo, nežinau, kaip viską padaryti“? Arba, kaip apie tai, kad „niekaip negaliu viso to užbaigti iki savaitės pabaigos“? Tai suprantama kartais jautiesi priblokštas Jautiesi priblokštas? Sustabdyti! 4 laiko valdymo įrankiai, padedantys sutaupytiAr jums sunku išlikti produktyviam, nes jūsų mintys vis blaškosi dėl terminų, susitikimų ar skubių užduočių? Mes parodome jums išmaniuosius laiko valdymo įrankius, kurie padės atsipalaiduoti, susikoncentruoti iš naujo ir atlikti reikalus. Skaityti daugiau .

Užuot kalbėję apie tai, kaip būti produktyviam, pasikalbėkite apie tai. Vietoj to išbandykite tokius teiginius: „Ką aš turiu padaryti, kad viską atlikčiau, yra...“ arba „Ką aš pakeisiu baigti tai iki savaitės pabaigos...“ Ši produktyvesnio darbo dalis padeda susikaupti ir mąstyti teigiamai.

Kitaip tariant, Baik skųstis Kaip nustoti skųstis ir gyventi pozityviauŠtai 10 įrankių, kurie gali padėti išlikti maloningam ir pozityviam bei atsikratyti beprasmiško įpročio skųstis. Skaityti daugiau ir pradėti produktyviai mąstyti.

Ar esate pasiruošę būti produktyvesni 2017 m.?

Galite jau naudoti keletą šių įrankių arba prisiekti kai kuriais įpročiais. Bet jei to nepadarysite, nėra geresnio laiko pradėti kaip naujus metus.

Ar turite planą 2017 m. būti produktyvesni? Jei turite pasiūlymų, mielai juos išklausysime!

Vaizdo kreditas: Nelli Syrotynska per Shutterstock.com