Essential OneNote for Mac vadovas

Skelbimas

„OneNote“ yra kelių platformų skaitmeninių užrašų programėlė, kurioje vienoje vietoje galite saugoti visus savo užrašus, planus ir su tyrimais susijusią informaciją. Kai buvo paleista „OneNote“, skirta „Mac“, ji turėjo keletą funkcijų. Tačiau per pastaruosius kelis mėnesius „Microsoft“ visiškai atnaujino „OneNote“ programą.

Naršymo sąsaja yra nauja. Tai atitinka „OneNote“ dizaino estetiką ir funkcionalumą sistemoje „Windows 10“. Šiame vadove apžvelgsime kai kurias esmines funkcijas ir parodysime, kaip naudoti „OneNote“ sistemoje „Mac“.

Pastaba: Minimalūs sistemos reikalavimai, norint pasinaudoti naujausiomis funkcijomis, yra „macOS 10.10 Yosemite“ arba naujesnė versija.

Užrašų knygelės kūrimas

Pagrindinis būdas tvarkyti užrašus yra užrašų knygelės. Galite surinkti viską, ko norite, į vieną bloknotą ir pasikliauti paieškos funkcija. Arba galite sukurti atskirą bloknotą kiekvienam projektui. Nuo jūsų priklauso, kaip norite struktūrizuoti ir tvarkyti „OneNote“ turinį.

Norėdami sukurti užrašų knygelę, spustelėkite

Failas > Naujas bloknotas (Ctrl + Cmd + N). Įveskite pavadinimą, pasirinkite spalvą ir spustelėkite Sukurti.

Navigacijos išdėstymas

Naujasis navigacijos išdėstymas suteikia daugiau vietos užrašams. Spustelėkite Navigacija mygtuką, kad išplėstumėte arba sutrauktumėte naršymo sritį. Išskleistoje būsenoje galite peržiūrėti bloknoto hierarchiją ir perjungti puslapius, skyrius ar bloknotus. Dar kartą spustelėkite mygtuką, kad sutrauktumėte sritį.

Skyrių sąrašas yra kairėje, o puslapiai yra dešinėje. Norėdami naršyti tarp puslapių, spustelėkite pavadinimą arba paspauskite Cmd + Ctrl + G norėdami perkelti dėmesį į puslapių sąrašą. Tada naudokite rodyklių aukštyn arba žemyn klavišus.

Norėdami perjungti į kitą bloknotą, spustelėkite Sąsiuviniai išskleidžiamojo meniu rodyklės mygtuką ir pasirinkite užrašų knygelę. Jei nematote norimo bloknoto, spustelėkite Daugiau užrašų knygelių ir atidarykite jį iš „OneDrive“.

Pakeiskite naršymo srities dydį

Jei jūsų skyrius ir puslapio pavadinimas atrodo sutrumpinti arba norite maksimaliai padidinti užrašų vietą nesutraukdami naršymo srities, ši funkcija bus naudinga. Perkelkite žymeklį virš srities krašto ir vilkite jį į kairę arba dešinę.

Rodyti arba slėpti juostelę

Juostelė apima programos lango viršų. Jei kaspinas blaško dėmesį, galite jį paslėpti. Dukart spustelėkite bet kurį juostelės skirtuką (pvz., Namai) arba paspauskite Alt + Cmd + R paslėpti arba parodyti juostelę.

Skyriai ir puslapiai

Skyriai yra puikūs organizavimo įrankiai, leidžiantys išlaikyti susijusius puslapius kartu. Galite pridėti bet kokį skyrių skaičių, perkelti juos, pervardyti arba nuspalvinti skirtukus ir juos ištrinti.

Norėdami sukurti naują skyrių, spustelėkite Pridėti skyrių mygtukas (Cmd + T) apačioje. Kai ištrinate bet kurią skiltį, jos perkeliamos į šiukšliadėžę. Ištrintus duomenis galite atkurti per 60 dienų.

Jūs netgi galite sugrupuoti susijusias dalis, kad sumažintumėte nešiojamojo kompiuterio netvarką. Pasirinkite Failas > Nauja sekcijų grupė arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite skyrių ir pasirinkite Nauja skyriaus grupė. Sekcijos grupės sukūrimas turi du privalumus. Sutraukite grupę, kad atsirastumėte vietos naujam skyriui ir galėsite lengvai naršyti didelius bloknotus.

Norėdami sukurti naują puslapį, spustelėkite Pridėti puslapį mygtukas (Cmd + N) apačioje. Kaip ir skyrius, susijusius puslapius galite tvarkyti kurdami antrinius puslapius. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį puslapį ir pasirinkite Padaryti antrinį puslapį (Alt + Cmd +]). Galite sukurti iki dviejų lygių giluminius antrinius puslapius ir pažeminti juos iki įprastų lygių.

Žymų pridėjimas prie „OneNote“ sistemoje „Mac“.

„OneNote“ pateikia keletą žymų (arba vaizdinių žymeklių), kurias galite taikyti norėdami pažymėti esminius elementus savo pastabose. Pavyzdžiui, savo tyrimo projekte galite naudoti to-do žymą, kad prisimintumėte užduotį, kurią turite atlikti.

Norėdami pridėti žymą, spustelėkite arba pasirinkite tekstą, kurį norite pažymėti. Nuo Žymų galerija viduje konors Namai spustelėkite žymos piktogramą. Norėdami sukurti žymą, netgi galite naudoti spartųjį klavišą.

Pavyzdžiui, paspauskite Cmd + 1 Norėdami sukurti darbų žymą, paspauskite Cmd + 2 pridėti žvaigždutę, Cmd + 3 už klausimą ir pan. Eiti į Formatas > Žyma norėdami pamatyti sparčiųjų klavišų sąrašą.

Taip pat galite sukurti pasirinktinę žymą. Norėdami tai padaryti, spustelėkite išskleidžiamąjį meniu Žymos Namai skirtuką ir pasirinkite Sukurti naują žymą. Dešinėje pasirodo naujas skydelis. Įveskite pavadinimą, pasirinkite piktogramą ir spustelėkite Sukurti. Jūsų sukurtos žymos taip pat sinchronizuojamos su „OneNote“ programa, skirta „Windows 10“.

Ieškokite užrašų programoje „OneNote“, skirta „Mac“.

Paprasta ieškoti užrašuose, kad ir kur juos saugotumėte. Paspauskite Cmd + F arba spustelėkite didinamojo stiklo piktogramą šalia Navigacija perjungimo mygtukas. Pasirodžiusiame paieškos laukelyje įveskite paieškos žodį arba frazę ir paspauskite Įeikite.

Tiesiog po paieškos laukeliu spustelėkite Puslapiai norėdami pamatyti rezultatus, esančius jūsų pastabų tekste. Arba spustelėkite Žymos ieškoti pagal užrašų žymas.

Norėdami koreguoti paieškos rezultatų apimtį, spustelėkite Piltuvėlis mygtuką ir pasirinkite parinktį iš –Visi užrašų knygelės,Dabartinis užrašų knygelė,Dabartinis skyrius, ir Dabartinis puslapis.

Jei „OneNote“ ras jūsų paieškos tekstą, jis bus rodomas rezultatų sąraše. Atminkite, kad „OneNote“ neieškos slaptažodžiu apsaugotų skyrių turinio.

Užsirašinėti

„OneNote“ yra tarsi laisvos formos drobė. Galite pridėti turinio, pvz., teksto, paveikslėlių, garso įrašų, užrašų ranka, ekrano iškarpų ir kt. Norėdami formatuoti užrašus, visas įprastas formatavimo įrankių parinktis rasite Namai skirtukas.

Susietų užrašų kūrimas

Jei dirbate su dideliu projektu, kuriame yra daug skyrių ir puslapių, „OneNote“ tai leidžia sukurti nuorodas tarp savo užrašų Kaip sukurti asmeninį wiki naudojant „Microsoft OneNote“.Wiki yra puikus būdas saugoti ir dalytis dideliais kiekiais informacijos. Štai kaip lengva sukurti wiki naudojant „OneNote“. Skaityti daugiau . Naudodami integruotą paprastą wiki sistemą galite užmegzti ryšius su bet kokia užrašų knygele, skyriumi ir puslapiais.

Norėdami pradėti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią skiltį ar puslapius, kad nukopijuotumėte jos nuorodą. Tada eikite į savo puslapį, pažymėkite tekstą ir pasirinkite Įterpti > Nuoroda. Nuorodų dialogo lange įklijuokite ką tik nukopijuotą nuorodą.

Web Clipper

Naudodami kirpimo mašinėlę galite išgauti naudingos informacijos iš interneto. Turi keturias parinktis – išsaugoti visą tinklalapį, puslapio sritį (pvz., ekrano kopiją), tekstą su formatavimo parinktimis arba žymę.

Spustelėkite žemiau esantį išskleidžiamąjį meniu Vieta ir pasirinkite savo užrašų knygelę.

Atsisiuntimas: klipas į „OneNote“, skirtas Chrome | Firefox | Safari

Įterpti turinį į „OneNote“.

Dirbant su projektu lengva nesuprasti dalykų. „OneNote“, skirta „Mac“, leidžia įterpti failus tiesiai į užrašus. Eiti į Parinktys > Bendra ir patikrinkite Saugokite failų priedus „OneDrive“..

Kai pridedate failą, jis įkeliamas į OneDrive „OneNote“ įkėlimai aplanką ir įterpia nuorodą į tą failą. „Office“ dokumentų atveju galite peržiūrėti failo pakeitimus realiuoju laiku. PDF atveju priede bus rodoma nuoroda. Taip pat galite pridėti dokumento spaudinį.

Įterpkite savo turinį

Į „OneNote“ galite įterpti įvairaus turinio, įskaitant dokumentus, vaizdo įrašus, garso klipus ir kt. Patikrinkite paslaugos ir svetainės, kurias „OneNote“ palaiko turinio įdėjimui.

Optinis simbolių atpažinimas

„OneNote“, skirta „Mac“, palaiko OCR. Jis gali išgauti tekstą iš vaizdų, kad galėtumėte jį įklijuoti kitoje pastabos vietoje. Nuskaitykite arba nufotografuokite tekstą. Spustelėkite Įterpti > Paveikslėlis norėdami įterpti vaizdą, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Nukopijuokite tekstą iš paveikslėlio.

Įdėkite lentelę

Lentelės yra puiki priemonė informacijai pateikti. Jie sukuria vizualinį susidomėjimą ir įveda tvarką negražių užrašų sąrašuose. Norėdami sukurti lentelę, spustelėkite Įdėti skirtuką ir pasirinkite Lentelės.

Vilkite pelės žymeklį ant laukelių, kad pasirinktumėte, kiek eilučių ir stulpelių norite. Tada užpildykite lentelę tekstu, skaičiais, failais ir kt.

Kurkite šablonus „OneNote“, skirtoje „Mac“.

Šablono kūrimas „OneNote“ turi daug privalumų. Jie suteikia puslapiams nuoseklią išvaizdą, lankstumą struktūrizuojant įvairių tipų dokumentus ir taupo laiką. Bet ar „OneNote“, skirtoje „Mac“, palaikomi puslapių šablonai? Taip, ten yra.

Nustatykite užrašą, kurį norite naudoti šablonui. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite puslapį ir pasirinkite Nustatyti kaip numatytąjį šabloną. Atsidarys dialogo langas patvirtinimui.

Norėdami pašalinti numatytąjį šabloną, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite skyrių ir pasirinkite Pašalinti numatytąjį šabloną. Jei norite sukurti paprastą šabloną, eikite į priekį ir pradėkite naudotis šia funkcija.

Įtraukiantis skaitytojas

Įtraukiantis skaitytuvas yra nemokamas „Microsoft“ įrankis, kuris įdiegia patikrintus metodus, skirtus žmonėms, neatsižvelgiant į jų amžių, profesiją ir gebėjimus, pagerinti skaitymą ir rašymą. Norėdami atidaryti įtraukiantį skaitytuvą, pasirinkite Rodinys > Įtraukiantis skaitytojas. Atsidarys viso ekrano langas su jūsų OneNote dokumentu.

Yra integruotas įrankis, leidžiantis garsiai perskaityti tekstą į skiemenis. Kad pagerintumėte skaitymo supratimą, siūlomos įvairios teksto ir skaitymo parinktys. Galite keisti teksto dydį, šriftą, fono spalvą ir tarpus tarp eilučių.

Kalbos dalys valdyti gramatikos paryškinimą ir padėti suprasti sudėtingus sakinius. Skaitymo parinktyse įgalinkite Linijos fokusavimas norėdami paryškinti tam tikrą eilučių rinkinį, skirtą sutelktam skaitymui. Išversti leidžia pakeisti teksto kalbą. Tai puiki funkcija naujiems kalbų besimokantiems.

Eksportuoti ir importuoti užrašų knygeles

Naudodami „OneNote“ galite pasidaryti atsargines bloknotų kopijas. Eiti į OneNote internete ir įveskite savo „Microsoft“ paskyros kredencialus. Pagal Mano užrašų knygelės, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bloknotą ir pasirinkite Eksportuoti užrašų knygelę.

Atsidariusiame ekrane spustelėkite Eksportuoti. Vykdykite dialogo raginimą ir išsaugokite failą. Kiekvienas atsisiunčiamas bloknotas išsaugomas ZIP failo formatu.

Eksportuoti pastabas kaip PDF

Jei norite bendrinti pastabas su kuo nors nesuteikdami jiems visos prieigos, galite eksportuoti bet kurį puslapį kaip PDF failą. Eikite į bet kurį puslapį ir spustelėkite Failas > Išsaugoti kaip PDF. Įveskite failo pavadinimą ir pasirinkite vietą.

Importuokite bloknotą

Jei norite importuoti bloknotą, išpakuokite failą, eikite į „OneNote“ nešiojamojo kompiuterio importuotojas ir importuoti visą aplanką. Norėdami eksportuoti ir importuoti bloknotus, naudokite „Firefox“ arba „Chrome“.

Dalijimasis ir bendradarbiavimas

„OneNote“, skirta „Mac“, siūlo keletą parinkčių bendrinti pastabas. Galite pakviesti kitus žmones bendradarbiauti arba leisti jiems skaityti jūsų pastabas. Spustelėkite Failas > Bendrinti ir pasirinkite iš šių parinkčių:

• Pakvieskite žmones į užrašų knygelę – išsiųskite konkretiems žmonėms kvietimą (el. paštu) bendradarbiauti projekte. Pasirinkite Gali Redaguoti jei norite, kad jie atliktų pakeitimus.
• Kopijuoti peržiūrėti ir redaguoti saitą į bloknotą – sukurkite bendrinimo nuorodą, kad kiti galėtų peržiūrėti ir redaguoti jūsų užrašus.
• Kopijuoti tik peržiūrimos nuorodą į bloknotą – sukurkite bendrinimo nuorodą, kad kiti galėtų matyti jūsų užrašus.

Laikykitės produktyvaus grafiko

Dabar, kai žinote, kaip naudoti „OneNote“ sistemoje „Mac“, išmokite ir kurkite savo „OneNote“ darbo eigą, kad galėtumėte naudotis šiame straipsnyje aptartomis funkcijomis.

Peržiūrėkite mūsų vadovą, kaip naudoti „OneNote“, kad galėtumėte tvarkyti darbų sąrašą 6 patarimai, kaip naudoti „OneNote“ kaip užduočių sąrašąAr išnaudojate visas „OneNote“ darbų sąrašo galimybes? Pasinaudokite mūsų patarimais, kad sukurtumėte geresnius „OneNote“ kontrolinius sąrašus. Skaityti daugiau ir planuokite savaitę naudodami „OneNote“, kad sukurtumėte produktyvų tvarkaraštį Kaip suplanuoti visą savaitę per mažiau nei 30 minučių: 8 naudingi produktyvumo patarimaiNaudodamiesi šiais patarimais, galite sukurti savo savaitės produktyvumo planą per pusvalandį ar mažiau. Skaityti daugiau .