10 geriausių „Google“ lapų greitųjų įsilaužimų, kurių tikriausiai nežinojote

Galbūt naudojote „Google“ skaičiuokles skaitmeniniams duomenims saugoti ir vizualizuoti tiek asmeniniam, tiek bendradarbiaujant. Tačiau tai ne tik skaičiuoklės įrankis su daugybe eilučių, stulpelių ir formulių. Taip pat galite jį naudoti norėdami atlikti įvairius šaunius dalykus, kad sužavėsite savo auditoriją.

Šiame straipsnyje supažindinsime su kai kuriais geriausiais „Google Sheet“ įsilaužimais, kuriuos turite žinoti, kad taptumėte platformos meistru.

1. QR kodų kūrimas

Galite susidurti su situacijomis, kai jums reikia sukurti QR kodus, kad galėtumėte sekti darbuotojų lankomumą, studentų lankomumą, renginio dalyvius ir kt. Galite sukurti tokius kodus „Google“ skaičiuoklėse, o ne pasikliauti trečiųjų šalių programomis ar svetainėmis.

Užrašykite norimus duomenis į QR kodą ir naudokite toliau pateiktą formulės fragmentą. Jums reikės pakeisti ląstelės adresą (kuris mūsų atveju čia yra A2), kad atitiktų QR kodo įvesties duomenis.

=IMAGE(" https://chart.googleapis.com/chart? chs=200x200&cht=qr&chl="&A2&")") 

Susijęs: Įdomūs dalykai, kuriuos galima nuveikti su QR kodais

2. Vaizdo URL

Vaizdo URL įsilaužimas taupo jūsų laiką tvarkant vaizdus naudojant „Google“ skaičiuokles. Daugelis socialinės žiniasklaidos vartotojų, svetainių kūrėjų, tinklaraštininkų ir kt. naudoja skaičiuokles norėdami tvarkyti savo vaizdinius išteklius internete.

Susijęs: Geriausios nemokamos programos socialinėms paskyroms tvarkyti

Turite rankiniu būdu atnaujinti vaizdus, ​​​​jei naudojate įprastą „Google“ skaičiuoklių vaizdo įterpimo parinktį. Vietoj to naudokite formulę, kuri automatiškai paima grafiką iš interneto. Taip pat galite keisti vaizdo mastelį, pvz., ištempti, pritaikyti pagal dydį ir kt.

Štai žingsniai, kuriuos galite išbandyti:

1. Įveskite =vaizdas("url") formulę langelyje, kuriame norite vaizdo.
2. Pakeiskite url pirmiau pateiktoje formulėje naudodami internetinę nuorodą į jūsų vaizdą.
3. Norėdami pakeisti vaizdą, naudokite toliau pateiktą atitinkamos funkcijos fragmentą.
4. Paspauskite Įeikite vizualizuoti vaizdą ląstelėje.

Numatytasis vaizdo režimas: =IMAGE(" https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",1)
Rankinio mastelio keitimo vaizdo režimas: =IMAGE(" https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",4,300,250)

3. Atsitiktinis vardų ir skaičių nustatymas

Rinkdamiesi vardą galite visus pradžiuginti, jei jį nupiešite atsitiktine tvarka. To gali prireikti renkantis komandos narį, kuris dirbs savaitgaliais arba išsiaiškinus, kas laimėjo prizą.

Tokį atsitiktinių imčių pasirinkimą galite lengvai atlikti „Google“ skaičiuoklėse naudodami RANDBWEEN formulę. Išbandykite šiuos veiksmus patys:

1. Stulpelyje užsirašykite komandos narių vardus.
2. Pirmajame kito stulpelio langelyje įklijuokite toliau minėtą funkcijos fragmentą.
3. Redaguokite diapazoną (1,6) pagal pavadinimų skaičių. Pavyzdžiui, jei dalyvauja 10 dalyvių, diapazonas bus 1,10.
4. Paspauskite Įeikite gauti atsitiktinį vardą.

=PASIRINKTI(ATSKIRTI TARP(1,6),A2,A3,A4,A5,A6,A7)

4. Sukurkite išskleidžiamąjį sąrašą

Galbūt norėsite naudoti išskleidžiamąjį sąrašą, kad įsitikintumėte, jog komandos nariai į lapą įveda konkrečius duomenis. Mokytojai gali naudoti šį metodą kurdami mokiniams klausimus su atsakymų variantais. Taip pat galite sukurti valgiaraštį savo namų ar bendrabučio virtuvei.

Galite išbandyti šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite bet kurį langelį kur norite, išskleidžiamajame sąraše.
2. Meniu spustelėkite Duomenys ir tada pasirinkite Duomenų patvirtinimas.
3. Pasirinkite a Daiktų sąrašas kaip Kriterijai ir užrašykite elementus, atskirdami juos kableliais.
4. Spustelėkite Sutaupyti Norėdami užpildyti išskleidžiamąjį sąrašą.

5. Parsisiųsti duomenis

Ši funkcija leidžia importuoti / atsisiųsti svetainės duomenis į skaičiuoklę. Norėdami importuoti duomenis iš bet kurios svetainės, galite atlikti šiuos veiksmus:

1. Bet kuriame darbalapio langelyje įveskite toliau nurodytą formulės fragmentą.
2. Svetainės adresą skliausteliuose pakeiskite tiksline svetaine.
3. Pataikė Įeikite norėdami įkelti duomenis į darbalapį.

=IMPORTHTML(" https://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_the_United_States","table",4)

6. Savikontrolės vertinimai

Galite naudoti „Google“ skaičiuoklių sąlyginio formavimo parinktį, kad sudarytumėte savitikros klausimus. Tai naudinga, jei ruošiatės būsimam egzaminui. Galite užrašyti klausimus ir atsakymus į atitinkamus lapus.

Tada paslėpkite lapą, kuriame yra atsakymai. Klausimų lape užrašykite savo atsakymą, kad sužinotumėte, kaip sekasi pasiruošti egzaminui. Galite naudoti tai paruoštas naudoti šablonas pradėti.

7. CLEAN ir TRIM funkcijos

„Google“ skaičiuoklės išvalo ir apkarpo duomenis pati. Tačiau galite rasti nespausdinamų simbolių arba nereikalingų tarpų tarp tekstų ar formulių. Tai dažnai nutinka naudojant bendras skaičiuokles.

Galite naudoti CLEAN formulę, kad iš duomenų ištrintumėte visus nespausdinamus simbolius, o ne rankiniu būdu taisytumėte juos po vieną. Galite naudoti funkciją TRIM, kad pašalintumėte nepageidaujamus tarpus tarp vardų, el. pašto adresų ar formulių.

8. Suskaidyti duomenis

Daugeliu atvejų gali tekti padalyti tekstus į du skirtingus stulpelius iš vieno langelio. Prarasite visą darbo dieną, jei pradėsite tai daryti rankiniu būdu kiekvienam langeliui, ypač skaičiuoklėms su tūkstančiais duomenų.

Naudoti šią funkciją lengva, jei atliksite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite visus duomenis, kuriuos norite padalyti į du stulpelius.
2. Spustelėkite Duomenys meniu juostoje, tada pasirinkite Padalinkite tekstą į stulpelius.
3. Galite pasirinkti bet kurį iš rodomų skyriklių arba pasirinkti pasirinktinį simbolį.
4. Kai tik pasirinksite tinkamą skyriklį, pamatysite suskaidytus tekstus.

9. Vizualizuokite visus sparčiuosius klavišus

Jei norite padidinti „Google“ skaičiuoklių našumą, turėtumėte pradėti naudoti sparčiuosius klavišus. Tačiau prisiminti visus sparčiuosius klavišus, tokius kaip langelių formatavimo išvalymas, eilučių slėpimas, komentarų pridėjimas ir kt., nėra lengva. Naudodami šį triuką galite matyti visus sparčiuosius klavišus, kai dirbate „Google“ skaičiuoklėse.

Paspauskite Ctrl + / „Windows“ kompiuteryje arba komandą + / „MacOS“ kompiuteryje, kad būtų parodytas „Google“ skaičiuoklių sparčiųjų klavišų sąrašas. Kai pamiršite spartųjį klavišą, vizualizuokite juos ekrane, kad vietoje pelės naudotumėte sparčiuosius klavišus. Kartodami šią praktiką greitai įsiminsite visus svarbius sparčiuosius klavišus.

Duomenų paieška kuriamai ataskaitai užima daug laiko. Vietoj to galite naudoti bet kokius „Google“ skaičiuoklių duomenų ieškiklio priedus. Yra daug duomenų ieškiklio priedų, o kai kuriais iš jų taip pat galima naudotis nemokamai.

Pavyzdžiui, galite įdiegti „Knoema DataFinder“. priedas „Google“ skaičiuoklėse. Prie priedo galite pažymėti savo duomenis.

Rengdami ataskaitą tiesiog atidarykite priedą ir gaukite pažymėtus duomenis. Taip pat galite ieškoti su ataskaita susijusių duomenų internete ir greitai juos įterpti į ataskaitą.

Atlikite darbus naudodami „Google“ skaičiuokles

Pirmiau minėti greiti „Google“ skaičiuoklių įsilaužimai tikrai padės išspręsti kasdienius iššūkius mokykloje, biure ar namuose.

Tai taip pat gana lengva išmokti nei kitų sudėtingų „Google“ skaičiuoklių gudrybių. Be to, aukščiau pateikti patarimai padeda vizualizuoti duomenis, nes sutaupysite laiko ir įtrauksite naujovių į ataskaitą.

8 geriausios „Google Data Studio“ funkcijos, skirtos duomenų analizei ir vizualizacijai

Norite padaryti įspūdį savo auditorijai veiksmingomis duomenų įžvalgomis ir patraukliomis vizualizacijomis? Išbandykite šias „Google Data Studio“ funkcijas.

Skaitykite toliau

Apie autorių