Galbūt norite patobulinti savo el. pašto paslaugas, bet nesate tikri, kurią programą pasirinkti. Ar renkatės „Gmail“ iš „Google“? O gal „Outlook“ iš „Microsoft“ geriau atitiks jūsų poreikius?
Nors atrodo, kad jų funkcijos yra panašios, jos yra gana skirtingos ir suteikia įvairių pranašumų, atsižvelgiant į jūsų poreikius. Šiame straipsnyje sužinosite viską apie „Outlook“ ir „Gmail“ bei apie jų palyginimą.
Outlook vs. Gmail: trumpa apžvalga
„Outlook“ yra darbalaukio el. pašto programa, kuri taip pat veikia kaip žiniatinklio pašto paslauga. Jį sukūrė ir parduoda „Microsoft“, turinti daugiau nei 500 milijonų vartotojų visame pasaulyje. „Outlook“ yra nemokamos ir mokamos versijos ir apima kontaktus, kalendorius ir užduočių valdymo funkcijas.
Gmail yra nemokama el. pašto paslauga, kurią teikia Google. Pirmą kartą jis buvo išleistas 2004 m. „Gmail“ galite pasiekti naudodami kompiuterio žiniatinklio naršyklę, daugelį trečiųjų šalių pašto programų ir „Android“ ir „iOS“ įrenginių mobiliųjų programų. „Gmail“ yra daugiau nei tik el. pašto paslauga; jis integruoja „Google“ diską, kalendorių ir dokumentus.
Taigi, štai kaip „Gmail“ ir „Outlook“ palyginami:
1. funkcijos
Palyginus su atitinkamomis funkcijomis, „Outlook“ pranoksta „Gmail“. Su automatiniu el. pašto valdymu Išvalyti įrankis, leidžiantis ištrinti kelias el. laiškų gijas ir tinkinamus šablonus, „Outlook“ gali būti viskas, ko jums reikia.
The Archyvas „Outlook“ aplankas taip pat yra funkcionalesnis nei „Gmail“, nes jame išskiriami „archyvuoti pranešimai“. „Outlook“ taip pat integruoja jūsų kontaktus ir kalendorių į savo sąsają, todėl jums lengviau planuoti susitikimą.
Kita vertus, „Gmail“ siunčia visus archyvuotus el. laiškus į bendrą aplanką (Visi laiškai). Tai gali sukelti daug painiavos, ypač jei esate naujas vartotojas.
Kitas „Gmail“ išjungimas yra tai, kad jis neintegruoja kalendorių ir kontaktų į pačią programą. Atvirkščiai, jos turi kaip atskiras programas, integruotas į „Gmail“. Naršymas iš programos į programą gali būti gana varginantis ir varginantis, jei skubiai kuriate el. laišką.
Daugelis žmonių sutinka, kad „Outlook“ užtrunka, kai kalbama apie funkcijas.
2. Kainodara
Nebent el. pašto paslaugomis naudojatės komerciniais tikslais, patogu naudotis nemokama galimybe. Tiek „Gmail“, tiek „Outlook“ siūlo savo vartotojams nemokamas prenumeratas. Tačiau norėdami gauti geriausią iš abiejų teikėjų, turėsite pasirinkti mokėjimo planą ir jo laikytis.
Jų mokėjimo planai siūlo tas pačias paslaugas. Pagrindinis skirtumas yra kiekvieno plano saugykloje. Jų diapazonas yra toks:
„Gmail“. „G Suite Basic“ planas kas mėnesį kainuoja 6,00 USD su 30 GB saugyklos debesyje. 12,00 USD verslo planas siūlo neribotą saugyklą daugiau nei penkiems vartotojams ir 1 TB mažiau nei 5 naudotojams. Taip pat galite mėgautis „Vault“ paslaugomis pagal pagrindinį verslo planą. „G Suite“ įmonės planas kainuoja 25,00 USD ir siūlo tas pačias funkcijas kaip ir verslo planai su papildomomis saugos funkcijomis.
Norėdami naudoti mokamas „Microsoft Outlook“ versijas, turėsite užsiprenumeruoti aukščiausios kokybės prenumeratą arba įsigyti „Microsoft 365“ paketą. Aukščiausios kokybės paketų kainos yra šios:
„Microsoft 365 Home“ galite įsigyti už 6,99 USD kiekvieną mėnesį arba metinę 69,99 USD prenumeratą kiekvienam vartotojui. Kita vertus, „Microsoft 365 Personal“ kainuoja 9,99 USD per mėnesį ir 99,99 USD per metus.
„Microsoft Office“ paketas vienkartinis kainuoja 159,99 USD. Tačiau turėtumėte žinoti, kad negalite nusipirkti „Microsoft Outlook“ už vienkartinę kainą. Retkarčiais turėsite atnaujinti prenumeratą.
„Gmail“ yra pats prieinamiausias pasirinkimas, kai kalbama apie kainas.
3. Sąsaja
„Gmail“ sąsaja yra viena geriausių, kurią rasite bet kuriame el. pašto paslaugų teikėje. Jis suskirstytas į dvi pagrindines juostas: meniu, kuriame rodomos pašto kategorijos, pvz., gautieji, juodraščiai ir pan., o pagrindinėje skiltyje rodomi el. laiškai.
„Gmail“ yra minimalistinis ir paprastas, tačiau patrauklus. Tai nėra sudėtinga, o viršuje yra įrankių juosta, kad būtų lengviau pasiekti.
Kita vertus, „Outlook“ turi daug parinkčių vienoje juostoje, kuri eina per visą ekraną. Naujam vartotojui jie gali būti gana klaidinantys. Tačiau įpratę juos įvertinti, įvertinsite jų naudingumą ir prieinamumą.
4. Saugojimo parinktys
Naudodami „Gmail“ galite įkelti failus į „Google“ diską ir bendrinti juos naudodami „Gmail“. Pavyzdžiui, kai bandysite į savo el. laišką įkelti per didelį failą, „Gmail“ automatiškai paragins įkelti juos į diską. Procesas yra vos vienu spustelėjimu.
Kita vertus, „Outlook“ failams saugoti naudoja „OneDrive“. „Outlook“ ir „OneDrive“ integracija nėra tokia sklandi, kaip norėtumėte.
Kalbant apie saugyklos vietą, „Outlook“ siūlo savo vartotojams 15 GB saugyklos nemokamoms paskyroms ir papildomus 5 GB bet kuriai naujai nemokamai „OneDrive“ paskyrai. Jų mokamoje „Microsoft 365“ paskyroje yra 50 GB saugyklos, kurioje vartotojai gali saugoti bet kokio formato failus.
„Gmail“ nemokama saugykla yra 15 GB, kuri aptarnauja ir „Google“ diską, ir „Gmail“. Turėsite užsiprenumeruoti „G Suite Basic“ paskyrą su 30 GB saugyklos vietos, kad gautumėte papildomos vietos.
Jei saugykla jums labiausiai patinka, tada „Outlook“ yra tinkamas būdas!
5. Saugumas
Nepriklausomai nuo jūsų el. laiškų, asmeninių ar komercinių, jums reikia aukščiausio lygio saugumo juos siunčiant internetu. Taigi, kokia el. pašto paslauga jums yra saugiausia?
Geriausias „Gmail“ dalykas yra tai, kad jis siūlo automatinį el. laiškų šifravimas. „Gmail“ naudoja Transport Layer Security (TLS), kad užkoduotų jūsų siunčiamą pranešimą. Tokiu būdu jis turi papildomą saugumo lygį. Jis taip pat siūlo savo vartotojams patvirtinimą dviem veiksmais kiekvieną kartą prisijungus, kad būtų užtikrintas didesnis saugumas.
Nors „Outlook“ turi šifravimo parinktį, kurią galite naudoti, ją reikia spustelėti kiekvieną kartą, kai siunčiate el. laišką. Įsivaizduokite riziką, su kuria galite susidurti, jei pamiršite užšifruoti jautrų pranešimą!
Tokiu atveju geriausia naudoti „Gmail“, jei internetu siunčiate labai neskelbtiną informaciją ar turinį.
Susijęs: Kaip užšifruoti „Gmail“, „Outlook“ ir kitą žiniatinklio paštą
6. Programų integracijos
Naudojant „Gmail“, yra daugybė programų plėtiniai galite pridėti, kad jūsų darbas būtų lengvesnis ir našesnis. Pavyzdžiui, jūsų „Google Chrome“ naršyklė gali leisti naudoti „Giphy“, „Boomerang“ ir net „Gmelius“ (tai jums bus labai naudinga, jei bendradarbiaujate kaip komanda).
Taip pat galite pridėti „Grammarly“, „Slack“, „Evernote“ ir „Zoom“ priedus tiesiai į „Gmail“, įdiegę priedus iš interneto.
Jei esate „Outlook“ vartotojas, galite integruoti „Trello“, „GitHub“, „Asana“ ir daugelį kitų. Kalbant apie priedus, „Evernote“, „Grammarly“ ir „Boomerang“ yra prieinami „Outlook“.
Atsižvelgiant į kasdienei veiklai naudojamų programų tipus, „Gmail“ ir „Outlook“ turi puikių programų integravimo parinkčių.
Susijęs: Geriausios el. pašto programos, skirtos „Android“.
7. Pagalba klientams
Nors abiejų el. pašto paslaugų teikėjai teikia tiesioginį ir bendruomenės palaikymą, „Google“ pagalbos centras gali pasigirti puikia prieiga. Ji taip pat turi didelę vartotojų bendruomenę, kurie padeda vieni kitiems išspręsti problemas ir pataria vieni kitiems, kaip išspręsti smulkias problemas. Be to, „G Suite“ siūlo savo vartotojams 24 valandas per parą, 7 dienas per savaitę, tiesioginį klientų aptarnavimą.
Kita vertus, „Microsoft“ siūlo specialų palaikymą savo „Microsoft 365“ vartotojams ir nemokamą pokalbių palaikymą nemokamiems „Outlook“ vartotojams.
Jei klientų aptarnavimas jums yra didžiulis dalykas, turėtumėte naudoti „Gmail“.
Jūsų tobulai tinka
Rasti tobulą el. pašto paslaugą nėra lengvas žygdarbis. „Outlook“ ir „Gmail“ siūlo puikias paslaugas – nuo funkcijų iki programų integravimo ir klientų aptarnavimo.
Geriausias būdas susiaurinti savo idealų teikėją yra sudaryti savo prioritetų sąrašą ir sudaryti bei nuspręsti, kuris iš jų atitinka visus. Jums gali tekti paaukoti vieną ar dvi funkcijas, bet galiausiai tai, kas atitinka jūsų poreikius, yra jūsų idealus pasirinkimas!
Įvaldykite savo kontaktų sąrašą ir siųskite el. laiškus greičiau bei patogiau, naudodamiesi šiais „Google“ kontaktų patarimais.
Skaitykite toliau
- Produktyvumas
- Gmail
- Microsoft Outlook
- Pašto programos
Deividas yra jūsų aistringas technikos specialistas; neskirtas kalambūras. Jis miega, kvėpuoja ir valgo techniką, specializuojasi produktyvumo srityje „Tech“, „Windows“, „Mac“, „iOS“ ir „Android“. Ketverius metus karūnuotas laisvai samdomas rašytojas P. Perry padėjo milijonams žmonių įvairiose svetainėse publikuodamas straipsnius. Jis puikiai moka analizuoti techninius sprendimus, šalinti triktis, sugadinti jūsų skaitmeninį naujinimą. techniką išmanančius žodynus perkelkite į pagrindinius vaikiškus eilėraščius ir galiausiai pateiksite įdomių technologijų kūrinių, kurie tikrai užsifiksuos palūkanų. Taigi, nežinote, kodėl jie jus tiek daug mokė apie debesis ir nieko apie debesį? Davidas čia tam, kad informatyviai užpildytų tą žinių spragą.
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia
