„Microsoft Teams“ yra veiksminga komunikacijos priemonė, kuri pastaraisiais metais buvo labai populiari, ypač išsklaidytose komandose. Jame teikiamos funkcijos, pvz., realiojo laiko asmeninis arba grupinis pokalbis ir vaizdo konferencijų galimybės, kad visi būtų informuojami.
Tačiau galite įdėti papildomų pastangų, kad įdiegtumėte šias socialines programas ir linksmus žaidimus, kad įveiktumėte vienatvę, pagerintumėte komandos ryšį ir sustiprintumėte bendrą komandos tapatybę:
Padėkos rodymas kolegoms yra veiksmingas būdas priversti juos jaustis vertinamiems, paskatinti toliau sunkiai dirbti ir pagerinti komandos ryšį. Tačiau nuotolinės komandos paprastai to praleidžia improvizuotas vandens aušintuvas pokalbiai ir kitos pozityvios sąveikos su bendradarbiais galimybės.
„Microsoft Teams“ galite naudoti „Karma“, kad pasidalintumėte pagyrimais su nutolusiais kolegomis, kai jie gerai dirba. Kolegos indėlį galite atpažinti įvesdami karma + @vardas + atsiliepimo priežastis, ir jie gaus Karmos tašką.
Komandos vadovai gali paversti „Karma“ taškus tikromis privilegijomis, iš anksto nustatydami apdovanojimus, tokius kaip nemokami pietūs, laisva diena, „Amazon“ dovanų kortelė ir kt., kuriuos bendradarbiai gali išsigryninti gavę atsiliepimą.
Žaisti draugiškas viktorinas yra puiki veikla norint pralaužti ledus ir sužinoti daugiau apie savo kolegas ne darbo aplinkoje.
Laimei, savo nuotolinėje darbo vietoje galite suteikti linksmybių, sustiprinti darbuotojų įsitraukimą ir virtualų komandos ryšį, žaisdami smulkmenas programoje „Microsoft Teams“.
Smulkmenos suteikia galimybę gaiviai pailsėti nuo darbo suburiant komandą akimirksniu arba tinkintam viktorinoms, vaizdiniams, žodžių galvosūkiams, populiarioms nuomonėms ir kt.
Smulkmenos taip pat suteikia virtualus vandens aušintuvas galimybes puoselėti ryšius ir sukurti bendrumo jausmą savo darbo vietoje. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai pridėti „Trivia“ prie esamo kanalo arba sukurti tam skirtą vandens aušintuvo kanalą, pasirinkti kategoriją, o „Trivia“ robotas atliks visa kita.
Įvairiose pasaulio vietose dirbančioms komandoms dažnai reikia komandos formavimo galimybių, kad jos galėtų pažinti vieni kitus ir veiksmingai bendradarbiauti.
NickNack yra „viskas viename“ programa, suteikianti vartotojams įrankius, skatinančius komandos įsitraukimą ir ryšį. Jame yra a Iššūkių skirtukas kuriuos galite naudoti norėdami peržiūrėti ankstesnius ir esamus iššūkius. Kai kurie iš šių iššūkių yra galvosūkiai, smulkmenos, pabėgimo kambariai, vaizdo įrašų bendradarbiavimas ir kt.
Kai pridėsite NickNack prie „Microsoft Teams“ kanalo, jis suteiks galimybę pradėti draugiškus pokalbius ir diskusijas bei pasiūlyti smagių komandos iššūkių.
Nors „Microsoft Teams“ jau siūlo keletą įdomių funkcijų bendravimui ir bendradarbiavimui Polly siūlo daugiau galimybių sujungti komandas.
„Polly“ yra efektyvus įrankis, kurį galite iš karto naudoti „Microsoft Teams“ tiesioginėms apklausoms, apklausoms, viktorinoms, smulkmenos ir klausimai bei atsakymai nepertraukiant darbo eigos, padedantys susisiekti su komandos nariais per šiuos bendrinimus veikla.
Pridėję Polly prie savo kanalo ir sukūrę apklausas pateikdami klausimus ir atsakymus įvesdami @polly, įrankis atliks balsų skaičiavimą realiuoju laiku ir padės padidinti jūsų įsitraukimą. Taip pat galite pakoreguoti jo nustatymus, kad balsai būtų anoniminiai, jei to pageidaujate.
Naudokite Polly, kad sužinotumėte, ką jūsų komandos mano apie jūsų pietų meniu, arba gautumėte atsiliepimų apie naujausius pakeitimus, susijusius su viršvalandžiais.
Vienas iš pagrindinių iššūkių, trukdančių produktyvumui ir bendradarbiavimui nuotolinėse arba mišriose komandose, yra tai, kad darbuotojai dažnai jaučiasi atskirti dėl fizinio atstumo. Laimei, galite panaudoti tokius įrankius kaip LEAD.Bot, kad sumažintumėte šį atstumą ir sujungtumėte savo komandas.
Pridėjus LEAD.Bot prie „Microsoft Teams“ kanalo, jis padės susieti asmenis, teikdamas jiems pirmenybę kurie vargu ar pažins save, pokalbio ar virtualios kavos / paleidimo iš savo pageidaujamo tvarkaraštį. Be to, jis taip pat gali susieti žmones pagal temą, darbo stažą ar skyrių skatinti dalijimąsi žiniomis jūsų organizacijoje.
„LEAD.Bot“ taip pat gali padėti jums pagerinti priėmimo procesą, priimdamas naujus samdomus asmenis ir suporuodamas juos su mentoriais, kad palengvintų jų perėjimą į naują aplinką.
„Microsoft Teams“ galite naudoti „Health Hero“, kad sukurtumėte patrauklias sveikatingumo veiklas, kurios suartins jūsų kolegas.
Galite sukurti atskirą sveikatingumo kanalą arba pridėti „Health Hero“ prie esamo kanalo, kad galėtumėte patirti linksmybių ir sveikatingumo iššūkius su žaidimu. Šis įrankis suteikia galimybę užmegzti komandą per darbuotojų skatinamas kūno rengybos varžybas, kurios padeda formuoti darbo vietos kultūrą, pagerinti bendrą komandos sveikatą ir darbuotojų įsitraukimą.
Apskritai, „Health Hero“ yra puiki „Microsoft Teams“ integracija, skirta pagerinti bendrą jūsų komandų būklę ir kurti draugystę.
Daugelis įmonių vis dar naudoja el. laiškus kaip numatytąją vidinės komunikacijos parinktį įmonės pranešimams ar atnaujinimams. Tačiau el. laiškai ne visada garantuoja aukštą skaitymo rodiklį ar įsitraukimą.
„AnnounceBot“ yra „Microsoft Teams“ įrankis, kuris gali veikti kaip suasmenintas asistentas, padedantis sukurti stipresnius komandos ryšius.
„Microsoft Teams“ galite naudoti „AnnounceBot“, kad užtikrintumėte, jog jūsų komandos galėtų greičiau pasiekti svarbią informaciją. „AnnounceBot“ padeda pasveikinti naujus komandos narius tinkinamais pranešimais. Tai taip pat padeda rinkti vertingą informaciją, pvz., gimtadienius ir darbo metines, kad nepraleistumėte progos švęsti su kolegomis.
Bet kam sunku būti motyvuotam ir energingam, kai jaučiasi neįvertintas. Kai kuriais atvejais tai gali turėti įtakos visos komandos produktyvumui ir jums gali būti sunku išlaikyti geriausius darbuotojus.
Kartais paglostymas arba, šiuo atveju, virtualus pagyrimas gali labai padėti sustiprinti komandos dvasią ir bendradarbiavimą.
„Microsoft Teams“ galite naudoti „Kudozza“, kad įvertintumėte ir pripažintumėte savo komandos pastangas ir paskatintumėte atsiliekančiuosius. Be to, tai padeda kurti dėkingumo kultūrą darbo vietoje, kuri įgalina žmones pripažinti puikų kolegų darbą ir sutelkti dėmesį į jį.
Susietos komandos kultūros kūrimas „Microsoft Teams“.
Ne paslaptis, kad nuotolinės komandos gali būti iššūkis vadovauti ir palaikyti ryšį. Virtualios komandos formavimo veikla yra labai svarbi nuotoliniams darbuotojams, siekiant sustiprinti ryšį ir įsitraukti, ypač kai atsižvelgiama į asmeninio bendravimo trūkumą.
„Microsoft Teams“ yra veiksminga priemonė, kurią galite naudoti bendravimui ir bendradarbiavimui, tačiau potencialo čia gali būti daugiau, nei atrodo iš pirmo žvilgsnio. Yra keletas kitų būdų, kaip galite patobulinti virtualius susitikimus su bendradarbiais pridėdami keletą žaidimų ar socialinių programų.
Apsvarstykite, kurie įrankiai geriausiai tiktų jūsų verslui, ir išbandykite! Galbūt pastebėsite, kad šie priedai padės užmegzti pagrindą užmegzti ryšį akis į akį ir mėgautis labiau įtraukiančia patirtimi.
Darbas nuotoliniu būdu nebūtinai turi būti monotoniškas. Štai keletas „Slack“ žaidimų ir programų, padėsiančių jūsų darbo vietai suteikti linksmybių.
Skaitykite toliau
- Produktyvumas
- Microsoft komandos
- Profesionalus tinklų kūrimas
- Bendradarbiavimo įrankiai
Loicas yra laisvai samdomas turinio rašytojas „MakeUseOf“ ir visą gyvenimą besimokantis. Savo aistrą rašyti jis siekia nuo 2016 m. Jam patinka išbandyti naujas technines įtaisas ir programinę įrangą, galinčią padėti vartotojams tapti produktyvesniems.
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia
