Asana vs. Pirmadienis: pasirinkite tobulą projektų valdymo įrankį

Vis daugiau organizacijų kreipiasi į projektų valdymo įrankius, kad galėtų vienoje vietoje valdyti visas su projektu susijusias užduotis ir komunikaciją. Pavyzdžiui, Asana ir monday.com. Abu yra galingi vardai projektų valdymo pasaulyje.

Tačiau jei jums sunku pasirinkti vieną iš šių įrankių, objektyvus šios asanos palyginimas su. Pirmadienio straipsnis padės išsiaiškinti, kuris yra geresnis.

Asana: Tvarkykite užduotis ir projektus internetu

Debesis pagrįstas įrankis Asana padeda valdyti bet kokio masto projektus, kartu palengvinant bendradarbiavimą ir komandinį bendravimą. Be to, naudodami šią minimalistinę platformą galite priskirti užduotis, bendrinti failus, nustatyti terminus, komentuoti užduotis, stebėti pažangą ir bendrinti analizės ataskaitas.

Pirmadienis: Darbo operacinė sistema

pirmadienis.com yra galingas projektų valdymo įrankis, kuris taip pat veikia kaip darbo operacinė sistema. Tai leidžia valdyti visą projekto darbo eigą. Bet kokio dydžio organizacijos gali naudoti programinę įrangą darbo automatizavimui, skaidrumui, klaidų sekimui ir paprastam bendradarbiavimui.

Asanos ir asanų palyginimas. Pirmadienis

Abi programos siūlo daugybę veiksmingų ir produktyvių funkcijų. Pažiūrėkime, kaip šios dvi programos veikia pagal šiuos kriterijus:

1. Šablonai projektams

Abi platformos siūlo šablonus, kad galėtumėte greitai pradėti savo projektus. Naudodami Asana gausite įvairių šablonų, susijusių su pramonės šaka, kurią pasirinkote kurdami paskyrą.

Tačiau taip pat galite naudoti šablonus iš įvairių sričių, pvz., IT, rinkodaros, dizaino, operacijų ir kt. Norėdami naudoti tuos šablonus, galite pasinaudoti jų pavyzdiniu turiniu arba eiti per skaitymo skyrių.

Tvirti monday.com projektų šablonai pateikiami su tikru projekto planu su tikruoju turiniu. Taigi galite lengvai suprasti šios platformos ypatybes.

Šie šablonai sugrupuoti pagal kategorijas, tačiau juose nėra nurodymų, kaip pradėti.

2. Komandų valdymas ir bendradarbiavimas

Kai kolegos prisijungia prie Asana naudodami tą patį el. pašto domeną, jie gali mėgautis galingomis komandos valdymo funkcijomis, sukurdami atskirą puslapį kiekvienai komandai. Komandos puslapį galite naudoti kaip vietą, kurioje galite peržiūrėti visus savo projektus, bendravimą ir bendrinamą komandos kalendorių.

Priešingai, monday.com nesiūlo komandos veiklai skirto puslapio. Jos komandos valdymo funkcijos taip pat yra pagrindinės. Galite pakviesti kolegas peržiūrėti lentas arba pasiūlyti jiems narystę kuriant ar redaguojant lentas.

Be to, galite bendrinti lentas su žmonėmis, nepriklausančiais jūsų komandai, pvz., pardavėjais ar klientais.

3. Užduočių valdymas

Asanoje, užduočių valdymas yra lengvas, greitas ir supaprastintas. Paspaudę ant Pridėti užduotį mygtuką, galite pridėti naują užduotį ir įtraukti kitą esminę informaciją, pvz., projektą, terminą, perėmėją ir kt. Programėlė taip pat leidžia suskirstyti užduotis į sukurtas, priskirtas ir atliktas užduotis.

Jei norite pridėti naują užduotį svetainėje monday.com, pirmiausia turite atidaryti tinkamą projektą. Tada jums reikia spustelėti Papildyti mygtuką, kad sukurtumėte Prekė.

Elementai yra lygūs monday.com užduotims. Jo užduočių lentoje rodoma išsami informacija apie užduotį, pvz., savininkas, būsena, laiko juosta, eiga ir komanda.

4. Vartotojo sąsaja

Galite mėgautis naudojimo paprastumu abiejose šiose platformose. Dėl intuityvumo naudojant „Asana“ nebus sunku net ir pirmą kartą. Visos projekto užduotys matomos numatytajame sąrašo rodinyje.

Spustelėkite užduotį, kad atidarytumėte jos išsamios informacijos skydelį. Jame taip pat yra paprasta ir patogi naršymas su piktogramomis, etiketėmis ir paprastas pagrindinis ekranas.

Palyginti, monday.com sąsajoje yra mokymosi kreivė. Numatytajame ekrane rodomas prietaisų skydelis, gautieji ir projekto planai.

Pradedantiesiems gali būti sunku naršyti, ypač šoninėje ir viršutinėje juostoje, kuriose rodomos tik piktogramos. Tačiau galite lengvai pridėti naują užduotį, stulpelį ar detalę.

5. Savo darbo vizualizavimas

Programoje Asana galite peržiūrėti projekto užduotis sąrašo, laiko juostos arba kalendoriaus formatu. Jame taip pat yra failo rodinys, kurį galite naudoti norėdami kartu peržiūrėti visus projekto priedus.

Be to, aplankai ir darbo krūvis yra du pažangūs vizualizacijos stiliai, kuriuos siūlo šis įrankis. Nors pirmasis yra vaizdinis prietaisų skydelis, kuriame matoma visa svarbi projekto informacija, antrasis yra diagramos tipo prietaisų skydelis, kuriame rodomas komandos narių pasiekiamumas.

Jei norite daugiau projekto duomenų vizualizavimo parinkčių, jūsų pasirinkimas turėtų būti monday.com. Jis rodo duomenis per laiko juostą, „Kanban“ lentą, lentelę, diagramą, kalendorių ar žemėlapį, iškart pasirinkus rodinį.

Ši platforma taip pat turi įvairių projektų vaizdų. Kol naujas projektas atidaromas lentelės rodinyje, galite pridėti naujų stulpelių, pvz., laiko juostos, spalvinės būsenos, žymės langelio, eigos stebėjimo, įvertinimo žvaigždutėmis ir kt.

6. Komandos komunikacija

Kalbant apie bendravimą, Asana lenkia monday.com, nes ji leidžia pridėti komentarų prie užduoties, projekto ir net komandos lygiu. Taip pat galite pradėti pokalbį apie bet kurį projektą atskirame lange. Be to, komandos puslapyje taip pat galite organizuoti visų komandų diskusijas ir skelbti pranešimus.

Monday.com galite bendrauti tik užduoties lygiu. Vienintelis būdas bendrauti šioje programoje yra užduoties atnaujinimų palikimas. Čia galite pridėti failus, paminėti kolegas ir pridėti GIF į atnaujinimus.

Gerai tai, kad šio įrankio gautuosiuose rodomi visi jūsų prenumeruojamų lentų pranešimai, net jei kiti jūsų nemini.

7. Trečiųjų šalių integracijos

Tarp šių dviejų įrankių „Asana“ siūlo geresnę integracijų rinkinį nei monday.com.

„Asana“ palaiko integraciją su daugiau nei 200 įrankių, įskaitant „Microsoft 365“, „Power BI“, „SharePoint“, „Gmail“, „Google“ diskas, „Vimeo“, „YouTube“, „Timely“, „Toggl“, „Zylo“, „Figma“, „Canva“, „Lucidchart“, „Harvest“, „Zendesk“, „TMetric“, ir tt

Susijęs: „Zapier“ integracijos, kurios automatizuos jūsų užduočių valdymo darbo eigą

Kita vertus, galite integruoti monday.com su daugiau nei 40 įrankių, įskaitant „Outlook“, „Slack“, „Microsoft Teams“, „Dropbox“, „Adobe Creative Cloud“, „LinkedIn“, „Zapier“, „Salesforce“, „Shopify“, „HubSpot“, „Google Data Studio“, „GitHub“, „Jira“, „Trello“ ir Asana.

Asana vs. Pirmadienis: kas geriau?

Prieš darydami išvadas, pateikiame abiejų įrankių savybių santrauką:

Asana

• Pritaikomas darbo eigos valdymas.
• Pranešimas apie komandos progresą ir darbo krūvį.
• Įprastų užduočių automatizavimo taisyklės.
• Programos, skirtos „Windows“, „iOS“ ir „Android“.

pirmadienis.com

• Šimtai tinkinamų vaizdinių šablonų.
• Vilkimo funkcija stulpeliuose ir eilutėse.
• Galimi momentiniai kiekvieno elemento atnaujinimai.
• Programos, skirtos „Windows“, „MacOS“, „iOS“ ir „Android“.

Kalbant apie kainas, abi platformos siūlo kelis nemokamus ir mokamus planus. Mokamas Asanos planas prasideda nuo 10,99 USD asmeniui per mėnesį. Su monday.com tai yra 8 USD asmeniui per mėnesį.

Nemokamas Asana planas leidžia bendradarbiauti su 15 komandos narių, o monday.com nemokamame plane gali bendradarbiauti tik du bendradarbiai.

Atsižvelgdami į visas aukščiau pateiktas savybes, padarėme išvadą, kad Asana yra geresnis pasirinkimas nei monday.com. Tačiau taip pat galite naudoti monday.com, jei norite daugiau duomenų vizualizavimo parinkčių ir išsamių šablonų.

Lengvas projektų valdymas

Projektų valdymo programos gali labai padidinti jūsų efektyvumą. Tiek Asana, tiek monday.com padeda valdyti projektus ir jų užduotis.

Prieš pasirinkdami bet kurį iš jų, atsižvelkite į savo komandos reikalavimus, kad padidintumėte produktyvumą.

Kaip padidinti produktyvumą naudojant SMART kriterijus

Jei tikrai norite pasiekti tikslą, nustatykite tokį, kuris yra SMART. Šis akronimas reiškia: konkretus, išmatuojamas, pasiekiamas, aktualus ir laikas.

Skaitykite toliau

Apie autorių