7 patarimai, kaip pagerinti „Google Meet“ patirtį

„Google Meet“ greitai tapo viena populiariausių vaizdo skambučių paslaugų pasaulyje, nes COVID-19 pandemijos įkarštyje darbas namuose tapo norma.

Tai tapo perspektyvia Zoom alternatyva. Kadangi dauguma profesionalų jau naudojasi kai kuriomis iš daugelio „Google“ paslaugų, daugumai žmonių buvo gana lengva pereiti prie „Meet“.

Tačiau jei reguliariai naudojate „Google Meet“ verslo komunikacijai, pateikiame septynis patarimus, kaip pagerinti bendrą patirtį.

1. Sulieti arba pakeisti foną

„Google Meet“ leidžia sulieti arba pakeisti foną, kad sumažintumėte blaškymąsi ir paslėptumėte tai, kas vyksta fone. Norėdami tai padaryti, spustelėkite Daugiau pasirinkimų, tada pasirinkite Taikykite vaizdinius efektus.

Iš ten galite pasirinkti iš įvairių tinkintų fonų arba įkelti savo vaizdą. Taip pat galite šiek tiek sulieti foną, jei norite, arba visiškai jį sulieti.

Susijęs: Geriausi „Chrome“ plėtiniai, skirti „Google Meet“, kad papildytų jūsų susitikimus

2. Prisekite dalyvį prie savo ekrano

Jei norite prisegti kalbėtoją arba dalyvį, turite dvi parinktis. Jums tereikia spustelėti smeigtuko piktogramą, kuri rodoma, kai užvedate žymeklį ant vaizdo įrašo. Jei nerandate dalyvio, tiesiog spustelėkite

Žmonės piktogramą apatiniame dešiniajame kampe.

Čia taip pat rodomas susirinkimo dalyvių skaičius. Tiesiog suraskite dalyvį sąraše ir spustelėkite smeigtuką, kuris rodomas šalia jo vardo. Jų vaizdo įrašų sklaidos kanalas bus prisegtas jūsų ekrane, kol jį pašalinsite.

3. Įgalinti subtitrus realiuoju laiku

Pagal numatytuosius nustatymus antraštės yra išjungtos sistemoje „Google Meet“. Norėdami įjungti tiesioginius subtitrus, tiesiog spustelėkite Daugiau pasirinkimų po jūsų vaizdo įrašu. Tada tiesiog įjunkite Antraštės.

„Google Meet“ paprašys pasirinkti susitikime naudojamą kalbą. Kai pasirinksite, bus rodomi antraštės ta kalba visuose tolesniuose susitikimuose, kuriuose dalyvausite savo įrenginyje. Atminkite, kad antraštės ekrane ne visada yra tikslios.

4. Kurkite Breakout kambarius

„Google Meet“ taip pat suteikia moderatoriams laisvę suskirstyti dalyvius į mažesnes grupes. Tai ypač naudinga, kai susirinkime dalyvauja daug dalyvių.

Grupės kambarys pasiekiamas tik tam tikriems „Google Workspace“ leidimams, įskaitant:

• Essentials
• Verslo standartas
• Verslo pliusas
• Įmonė
• Išsilavinimas
• Ne pelno organizacijos
• Darbo vietos verslas

Grupės kambariai gali būti sukurti susitikimams iš anksto naudojant „Google“ kalendorių, arba jas galima sukurti susitikimo metu.

Susijęs: Išnaudokite visas „Gmail“, „Meet“ ir kalendoriaus galimybes naudodami šiuos ekspertų patarimus

Kaip iš anksto sukurti Breakout kambarį

Kurdami „Google Meet“ įvykį kalendoriuje, pridėkite dalyvius, tada spustelėkite Pakeiskite konferencijos nustatymus.

Pamatysi Breakout kambariai. Tiesiog pasirinkite kambarių skaičių ir tiesiog nuvilkite dalyvius į kambarius. Taip pat galite atsitiktine tvarka maišyti grupes.

Kaip susikurti išsiskyrimo kambarį susitikimo metu

1. Norėdami susikurti padalų kambarį, kai dalyvaujate susitikime, tiesiog spustelėkite Veikla apačioje dešinėje.
2. Jei naudojate vieną iš tinkamų planų, pamatysite Breakout kambariai. „Meet“ leidžia sukurti iki 100 kambarių viename susitikime.
3. Pasirinkite grupių kambarių skaičių. Tada tiesiog įveskite dalyvio vardą tam tikrose patalpose arba nuvilkite jų vardus į skirtingus padalinių kambarius.
4. Tada tiesiog spustelėkite Atviri kambariai.
5. Taip pat galite keisti grupių kambarius spustelėdami Redaguoti kambarius.

5. Patikrinkite savo mikrofoną ir fotoaparatą

Labai apmaudu, kai prisijungiate prie naujo susitikimo ir nežinote, ar kiti dalyviai jus girdi. Užuot galvoję, ar sugedo jūsų mikrofonas, ar netvarkote kameros nustatymų, „Google Meet“ leidžia prieš prisijungiant prie susitikimo patikrinti ir mikrofoną, ir kamerą.

Štai kaip patikrinti fotoaparatą ir mikrofoną:

1. Atviras Google Meet kompiuteryje.
2. Tada spustelėkite Sukurkite susitikimą vėlesniam laikui. Jei pradėsite momentinį susitikimą, negalėsite atlikti patikrinimo. Kai pasirinksite kitą parinktį, „Meet“ pateiks nuorodą į jūsų susitikimą.
3. Tiesiog po fotoaparato rodiniu pamatysite parinktį, kuri sako: Patikrinkite garsą ir vaizdo įrašą. Taip galėsite peržiūrėti, kaip atrodote ir skambate „Google Meet“.
4. Tada galite išbandyti mikrofoną ir fotoaparatą. Taip pat prieš prisijungdami prie susitikimo galite išbandyti kelis vaizdinius efektus arba sulieti foną, kaip parodyta toliau.

6. Įrašykite susitikimą vėliau

„Google Meet“, ypač naudinga pradedantiesiems ir mokymams, taip pat leidžia įrašyti susitikimus. Tačiau ši funkcija pasiekiama tik tuo atveju, jei jūsų organizacija ją palaiko.

Norėdami įrašyti susitikimą, tiesiog spustelėkite Veikla apatiniame dešiniajame kampe, tada pasirinkite Įrašymas. Įrašymas prasidės iš karto, o visi dalyviai bus informuoti, kad susitikimas įrašomas.

Sustabdžius įrašymą, failas išsaugomas pagrindinio kompiuterio Mano diske. Atskiras aplankas pavadinimu Susipažinkite su įrašais sukuriamas automatiškai.

„Meet“ automatiškai bendrina įrašo nuorodą su rengėju ir įrašymą inicijavusiu asmeniu. Tu taip pat gali bendrinkite ekraną naudodami „Google Meet“. su kitais dalyviais.

7. Pridėkite daugiau funkcijų naudodami plėtinius

„Google Chrome“ grožis yra tas, kad yra daugybė skirtingų plėtinių, kuriuos galite naudoti norėdami dar labiau pagerinti jos funkcijas. Atminkite, kad šiuos plėtinius dažnai kuria ne „Google“, o trečiosios šalys.

Pavyzdžiui, „Meeting Notes“ plėtinys leidžia greitai užsirašyti pastabas vaizdo skambučio metu nekeičiant skirtukų. Tada yra „Google Meet Enhancement Suite“., kuri siūlo papildomas funkcijas, tokias kaip mygtukas nutildyti viską, automatiškai priimti dalyvius ir daug daugiau.

Ką apie internetinių seminarų prieglobą?

„Google Meet“ yra gana patikimas vaizdo konferencijų įrankis. Tačiau tai ne visada geriausias pasirinkimas internetiniams mokymams ar internetiniams seminarams. „Google“ pridėjo daug naujų funkcijų, tačiau ji pirmiausia nėra skirta virtualiems reklaminiams renginiams.

Jei norite surengti internetinį seminarą, bet nenorite naudoti įprastų vaizdo konferencijų programų, pvz., „Zoom“ ar „Google“, yra keletas parinkčių.

6 alternatyvios internetinių seminarų prieglobos svetainės, skirtos „Zoom“ ir „Google Meet“.

Jei jums reikia surengti internetinį seminarą, bet nesate „Zoom“ ir „Google Meet“ gerbėjas, čia yra šešios alternatyvios internetinių seminarų prieglobos svetainės, kurias turėtumėte išbandyti.

Skaitykite toliau

Apie autorių