Ar turėtumėte naudoti kontūro programą? 7 dalykai, į kuriuos reikia atsižvelgti prieš įsigydami

Apibrėžimas yra geriausias būdas užtikrinti, kad įgyvendinsite savo idėjas. Nesvarbu, ką norite rašyti, kalbėti, kurti ar pristatyti, iš anksto parengti metmenys labai padės.

Nors anksčiau žmonės paprastai naudoja rašiklį ir popierių, kad kontūrai būtų išdėstyti anksčiau, šiandien yra daug apibrėžimo programų, kurios palengvina jūsų darbą. Šiame straipsnyje paaiškinsime, kodėl turėtumėte naudoti aprašomąją programą. Be to, jūs taip pat žinosite funkcijas, kurias turėtų pasiūlyti gera programa.

5 priežastys, kodėl verta naudoti idėjų išdėstymo programą

Štai kodėl turėtumėte naudoti aprašomąją programą asmeniniais ir darbo tikslais:

1. Bendradarbiavimas su savo komanda

Pirma, galite sutvarkyti savo komandos idėjas vienoje vietoje naudodami apibrėžimo programą. Vėlgi, valdyti ir struktūrizuoti visas su projektu susijusias mintis ir komandos pateiktą informaciją gali būti sudėtinga, jei naudojate rašiklį ir popierių.

Todėl kontūro įrankis vizualizuosis visos komandos mąstymo procesą ir leis kiekvienam apie tai aiškiai suprasti.

Susijęs: Patarimai ir įrankiai, kaip bendrauti su klientais ir komandomis realiuoju laiku

2. Iš eilės rūšiuokite idėjas

Kontūrų programa leidžia rūšiuoti idėjas nuosekliai. Jis vizualiai parodo idėjų ryšį ir hierarchiją. Taigi jūs aiškiai suprantate, kokia tvarka turėtumėte pakeisti savo dėmesį.

3. Vizualiai jungiančios idėjos

Viena iš puikių priežasčių naudoti idėją apibūdinančią programą yra ta, kad ji parodo kelių idėjų vizualinį ryšį. Taigi, jūs nepasiklysite planų krūvoje, taip pat nereikia skaityti kiekvieno punkto. Įrankis padės iš pirmo žvilgsnio užmegzti ryšį tarp jungiančių idėjų.

Kitaip nei bloknotas, leidžiantis tik užsirašyti kontūrą, kontūravimo programa taip pat leis prie taškų pridėti išorines nuorodas ir daugialypės terpės failus. Dėl to kontūro sudarymo procesas bus interaktyvesnis, nes galėsite pridėti nuorodų, kurių neįmanoma apibūdinti rašytiniais žodžiais.

5. Greita prieiga ir redagavimas realiuoju laiku

Kai išsaugosite kontūrą įrankyje, galėsite jį lengvai pasiekti bet kur ir bet kada. Negalima praleisti nei vieno dalyko, nei juos pamiršti. Daugumą aprašomų programų galima pasiekti tiek iš kompiuterių, tiek iš išmaniųjų telefonų.

Galite pasiekti jį, kad galėtumėte atlikti bet kokius pakeitimus, o pakeitimai bus matomi visoms suinteresuotosioms šalims realiuoju laiku. Panašiai bet kas kitas jūsų komandos narys taip pat gali pakeisti kontūrą.

Dabar, kai žinote, kodėl turėtumėte naudoti aprašomąją programą, laikas ją gauti. Prieš tai įsitikinkite, kad programoje yra šios funkcijos, dėl kurių kontūro įrankis yra išskirtinis.

1. Vizualinė hierarchija

Ne visos idėjos yra vienodai svarbios – kai kurios yra pagrindinės idėjos, o kitos tik jas palaiko. Kuriant kontūrą labai svarbu juos išskirti. Kitu atveju po kelių dienų negalėsite pasakyti, kurie iš jų yra pagrindiniai.

Dėl šios priežasties pasirinkta apibrėžimo programa turėtų turėti vaizdinę hierarchiją. Ši funkcija taip pat leis jums pridėti pasiūlymų idėjų ir pavaldžių idėjų. Tačiau jums nebus sunku juos atpažinti.

2. Užsirašinėjimas

Dažnai kai kuriuos metmenų punktus reikia paaiškinti, kad ateityje būtų išvengta nesusipratimų. Taigi, jūsų pasirinkta kontūrų programa turėtų turėti užrašų darymo funkciją. Tačiau jei programoje nėra galimybės slėpti komentarų ar tekstų, šie užrašai gali sugadinti jūsų kontūrą.

Norėdami išvengti tokių situacijų, suraskite programą, kurioje galite pridėti šoninę juostą arba iššokantįjį komentarą prie bet kurio konkretaus taško. Taigi komentaras paprastai liks paslėptas, bet bus matomas, kai to prireiks.

Susijęs: Geriausios nemokamos „Google Keep“ alternatyvos

3. Stiliaus ypatybės

Stilius yra ne tik pramoga, bet ir svarbu atskirti kontūro elementus. Kontūro įrankis, kurį naudosite, turėtų leisti įtraukti skaitmenis, romėniškus skaitmenis, kulkas, įtrauką ir kt. Taigi galite tinkamai suformatuoti savo kontūrą, kad geriau ir greičiau suprastumėte.

Būtų puiku, jei įrankis pasiūlys išplėtimo ir žlugimo funkciją. Naudodami jį galite laikinai paslėpti visas dalis, į kurias šiuo metu nereikia sutelkti dėmesio.

4. Greita paieška

Jūsų išdėstymo programoje turėtų būti greitos paieškos funkcija. Konspektas taps ilgas, išsamus ir sudėtingas dirbant su projekto planavimo komanda. Kadangi yra keli bendradarbiai, nėra lengva rasti tašką, ypač jei jį pridėjo kas nors kitas.

Tik greita paieška ir filtravimo funkcija gali išspręsti šią problemą. Naudodami šią funkciją pridėkite žodį, kurį turite rasti, ir įrankis atliks darbą už jus.

5. Besiūlis rūšiavimas

Kai mintyse nuolat kyla idėjos, jos nesilaiko jokios hierarchijos ar tvarkos. Bet jei įrankyje juos išvardinsite atsitiktinai, kontūrai nebus naudingi. Taigi, jūsų programoje turėtų būti sklandus rūšiavimas, kad idėjos būtų rūšiuojamos tinkama tvarka.

Nors galite iškirpti ir įklijuoti bet kurią sekciją, kad perkeltumėte ją į reikiamą vietą, tai užtruks ir sumažins jūsų efektyvumą. Todėl taško ar sekcijos vilkimas ir nuleidimas yra funkcija, kurios turėtumėte ieškoti kontūravimo programoje. Tiktų net ir spartusis šios funkcijos klavišas.

6. Lizdas

Įdėjimas yra dar viena puiki funkcija, kurią norėtumėte turėti savo kontūro įrankyje. Įdėjimo funkcija leidžia turėti bet kokį antrinių elementų skaičių po pirminiu elementu, visus toje pačioje eilutėje.

Jei atliekate pirminio elemento pakeitimų, pvz., perkeliate arba įtraukiate, programa turėtų taikyti panašų formatavimą antriniams elementams. Ši funkcija neleis jums pakartotinai atlikti tos pačios užduoties kiekvienam antriniam elementui.

7. Žymėjimas

Visai kaip a projektų valdymo programėlė, kontūravimo programa taip pat gali turėti žymėjimo funkciją. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai patikrinti, ar jūsų pasirinkta programėlė ją turi, ar ne. Ši funkcija leis prie taško pridėti žymą.

Pavyzdžiui, visi jūsų taškai apie produkto peržiūras turi turėti žymą tuo pačiu pavadinimu. Taigi, kai ieškote naudodami raktinį žodį, žymos užtikrins, kad visi taškai būtų matomi paieškos rezultatuose.

Pateikite geresnio įgyvendinimo idėjas

Iki šiol jums neturėtų kilti jokių abejonių dėl apibrėžimo programos naudojimo.

Įsigiję kontūro įrankį įsitikinkite, kad jis turi esminių čia išvardytų funkcijų. Tokios programėlės naudojimas taip pat padės efektyviai susimąstyti su kolegomis.

7 geriausi protų šturmo metodai, skirti produktyvioms idėjoms tyrinėti

Smegenų šturmas – tai idėjų ir problemų sprendimų generavimo procesas. Šie smegenų šturmo metodai padės jums organizuoti ir generuoti idėjas.

Skaitykite toliau

Apie autorių