„Google“ formos vs. „Microsoft“ formos: kurią iš jų turėtumėte naudoti?

Internetinė forma yra populiari duomenų rinkimo internete technika. Šios formos taip pat padeda analizuoti surinktus duomenis. Nors daugelis platformų siūlo galimybę susikurti formą internete, dauguma žmonių nori naudotis formų paslaugomis iš technologijų gigantų, tokių kaip „Google“ ir „Microsoft“.

Peržiūrėkite „Google Forms“ ir „Microsoft Forms“ palyginimą, kad sužinotumėte, kuri iš jų yra geresnė.

1. Naudojimo paprastumas

Jei atsižvelgsite į naudojimo patogumą, „Google“ formose yra atskiros skiltys su aiškiomis instrukcijomis. Be jokių sunkumų galite rasti reikiamas parinktis. Nors šios platformos sąsaja atrodo švelni.

Priešingai, „Microsoft Forms“ turi modernią sąsają, tačiau naujiems vartotojams ji gali atrodyti šiek tiek paini dėl netvarkingos sąsajos.

2. Dokumento bendrinimas

Lengvas dalijimasis formomis užtikrina didesnį dalyvių skaičių ir daugiau duomenų rinkimo variacijų. Abi šios platformos leidžia formų kūrėjams dalytis su kitais.

Galite bendrinti formą el. paštu arba bendrinti jos nuorodą, kad kiti galėtų tiesiogiai ją pasiekti žiniatinklio naršyklėje. Parinktis įterpti formą tinklalapyje taip pat galima abiejose programose.

„Microsoft Forms“ skiriasi nuo konkurento bendrinimo požiūriu yra galimybė bendrinti tiesiogiai socialinėje žiniasklaidoje ir naudoti QR greitam bendrinimui. Naudokite juos, kad gautumėte maksimalų atsakymą į formą.

3. Klausimai ir atsakymai

Klausimų pridėjimas yra svarbiausia formų kūrimo platformos funkcija. Naudodami „Google“ formas galite pasirinkti daugybę klausimų ir atsakymų kategorijų.

Pavyzdžiui, galite pasirinkti iš tokių parinkčių kaip trumpi atsakymai, pastraipos, keli pasirinkimai, žymimieji langeliai ir galimų atsakymų išskleidžiamasis meniu.

„Microsoft Forms“ nerasite šių parinkčių ir turėsite būti patenkinti ribotais formų tipais, leidžiančiais rinkti tekstą ir atsakymus su keliais pasirinkimais.

4. Dizainerių temos

Temos padeda dalyviams pasiūlyti svetingą ir jaukią atmosferą, kuri neleidžia jiems nuobodžiauti pildant formą. Nesvarbu, ar kurdami formas naudojate „Google“, ar „Microsoft“, galite tinkinti formų temas abiejuose rinkiniuose.

Nors „Microsoft Forms“ neturi geriausios šablonų kolekcijos, joje yra įvairių patrauklių ir grafinių temų, įskaitant piešinius. Jie atlieka svarbų vaidmenį gerinant formos išvaizdą ir pojūtį. Priešingai, „Google Forms“ turi senas pastelines kai kurių vientisų spalvų temas.

Susijęs: Kaip naudoti „Microsoft Forms“ profesionalioms apklausoms kurti

Tačiau galite įkelti savo vaizdus kaip temas abiejose platformose. „Microsoft Forms“ tema bus matoma visame fone. Nepaisant to, suasmeninta tema bus rodoma tik „Google“ formų antraštės skiltyje.

5. Paruošti naudoti šablonai

Šiandien niekas neturi laiko kurti formos nuo nulio. Taigi platformos siūlo šablonus, kuriuose galite įvesti informaciją, kad sukurtumėte formą.

Naudodami platų „Google“ formų šablonų asortimentą galite sukurti tekstinę apklausą ir malonų kvietimo kortelę. Pasirinkite šabloną iš galerijos ir pradėkite jį naudoti. Šabloniuose taip pat yra iš anksto nustatytų klausimų, kurių prireikus galite pridėti daugiau.

„Microsoft Forms“ turi tik trijų tipų formų, viktorinų ir kvietimų į vakarėlį šablonus. Nors tai leidžia tinkinti šiuos šablonus, turite praleisti nemažai laiko, kad įgautumėte savo svajonės formą.

6. Bendradarbiavimas

Dažnai su apklausos forma surinkta informacija turi dirbti keli žmonės. „Google Forms“ leidžia pridėti bendradarbių įvesdami jų aktyvius el. pašto adresus. Formos kūrėjas išsaugos teisę nemokamai valdyti, kas gali įtraukti bendradarbius, redaguoti formą ir pan.

Tačiau naudodami „Microsoft“, norėdami pridėti bendradarbių, turite tapti abonentu.

7. Vaizdai ir vaizdo įrašai

Vaizdai ir vaizdo įrašai tapo gyvybiškai svarbiomis internetinio gyvenimo dalimis. Taigi, abi platformos leidžia pridėti įvairių daugialypės terpės failų. Galite pridėti vaizdų ir „YouTube“ vaizdo įrašų tarp klausimų ir kaip nepriklausomą turinį „Google“ formose.

„Microsoft“ formoms vietoje klausimo galite pridėti vaizdų ar vaizdo įrašų. Gaunate tokias parinktis kaip vaizdų paieška „Bing“, „OneDrive“ ir vaizdų įkėlimas iš vietinės saugyklos.

8. QR kodai

QR kodas yra dar vienas veiksnys, jei ne funkcija, kuris skiriasi nuo šių dviejų formų kūrimo platformų. Naudodami „Microsoft Forms“ vartotojai gali naudoti QR kodus, kad galėtų bendrinti formą.

Ypač išmaniųjų telefonų ir planšetinių kompiuterių naudotojams bus patogu naudoti QR kodus norint pasiekti ir užpildyti formą. Taip pat prie el. laiško galite pridėti QR kodą, kad galėtumėte greitai bendrinti. Kita vertus, „Google Forms“ neturi QR kodo galimybės dalytis formomis.

9. El. pašto adresų rinkimas

Naudodami „Google“ formas galite rinkti respondentų el. pašto adresus. Tai yra pasirenkama šios platformos funkcija. Kurdami formą šioje platformoje, galite įjungti el. laiškų fiksavimą pažymėdami laukelį šalia El. pašto adresus rinkti pagal numatytuosius nustatymus parinktis skiltyje Nustatymai.

Deja, negausite el. pašto adresų rinkimo funkcijos „Microsoft Forms“, skirtos viešiesiems respondentams.

10. Atsakymo patvirtinimas

Naudodamiesi šia funkcija galite užtikrinti, kad respondentai pateikė jūsų prašomus duomenis. Naudojant atnaujintą „Google“ atsakymo patvirtinimą, ji patikrina atsakymus prieš pateikdama. Šiuo metu ji patvirtina atsakymus, kuriuose yra tekstas arba skaičiai.

Pavyzdžiui, jei yra laukas URL arba el. pašto adresui įvesti, „Google Forms“ užtikrins, kad pateiktuose atsakymuose būtų privalomos URL ir el. pašto adreso dalys.

Tačiau numerį galite patvirtinti tik naudodami „Microsoft Forms“. Ši platforma taip pat leis pasirinkti tokias sąlygas kaip didesnė ir mažesnė nei.

11. Suderinamumas su skaičiuokle

Tiek „Google Forms“, tiek „Microsoft Forms“ duomenys yra suderinami su atitinkamu skaičiuoklės įrankiu, t. y. „Google“ skaičiuokle ir MS Excel. Tačiau yra skirtumas tarp šių dviejų integracijų veikimo.

Jei naudojate „Google“ formas, spustelėkite Atsakymai kad gautumėte duomenų peržiūros „Google“ skaičiuoklėse parinktis. Galite atidaryti duomenis bet kuriame esamame lape arba naujame.

Norėdami gauti „Microsoft Forms“ duomenų, turite atsisiųsti skaičiuoklės failą į savo sistemą. Nereikia nė sakyti, kad norint atidaryti tą failą, jums reikės „Excel“ darbalaukio programos arba „Excel“ internetinės prieigos.

Apklausos, viktorinos ir apklausos formos

Dėl internetinės formos, kuriant platformas, rinkti ir tvarkyti apklausų ir apklausų duomenis tapo lengviau nei bet kada anksčiau. Be bendrų funkcijų, „Google Forms“ ir „Microsoft Forms“ siūlo vartotojams unikalias funkcijas.

Dabar, kai žinote, kaip šios dvi platformos veikia pagal skirtingas funkcijas, galite pasirinkti savo mėgstamiausią internetinėse apklausose ar apklausose.

6 geriausi būdai kurti formas internete

Pradėkite kurti formas įvairiems tikslams neįdiegę jokios programos savo įrenginiuose.

Skaitykite toliau

Apie autorių