Dėžutė vs. „Dropbox“: kurią debesies saugyklos platformą turėtumėte naudoti?

Tiek „Box“, tiek „Dropbox“ pasaulinei auditorijai siūlo patikimas debesijos pagrindu veikiančias dokumentų valdymo paslaugas. Tokios platformos leidžia saugiai saugoti failus ir dokumentus debesyje ir pasiekti juos bendram darbui.

„Box“ ir „Dropbox“ yra du populiarūs pavadinimai pramonėje, todėl jums gali būti sunku pasirinkti vieną iš jų. Išsiaiškinkime, kaip šios dvi paslaugos veikia vienareikšmiškai, lyginant pagal esminius rodiklius.

1. Failų sinchronizavimas ir bendrinimas

Vienas iš pagrindinių debesies pagrindu veikiančių platformų tikslų, pvz Dėžė ir Dropbox yra padėti jums bendradarbiauti įvairiuose įrenginiuose ir tuo pat metu užtikrinti saugumą. Todėl sinchronizavimas realiuoju laiku įrenginiuose ir be rūpesčių dalijimasis failais yra esminės funkcijos.

Failų sinchronizavimas

„Box“ naudoja sinchronizavimo funkciją debesies failams saugoti ir tvarkyti vartotojų. „Box Sync“ išsaugo jūsų „Box“ paskyros kopiją vietiniame kompiuteryje. Todėl visi jūsų „Box“ dokumentai ir failai pasiekiami neprisijungus.

Bet kokie šių failų pakeitimai bus sinchronizuojami su debesyje saugomais failais. Tačiau norint įjungti šią funkciją, į kompiuterį reikės atsisiųsti programą. Norint tai padaryti „Mac“, reikės HFS+ arba APFS formatuoto HDD.

Susijęs: Kas yra Dropbox? Neoficialus „Dropbox“ vartotojo vadovas

Priešingai, turite pasiekti savo komandos „Dropbox“ paskyrą iš įrenginio, kad pamatytumėte failo, sukurto iš bet kurio kito įrenginio, atnaujinimus realiuoju laiku. Tai taip pat leidžia įjungti parinktį Galimas neprisijungus, kurią naudodami galite pasiekti dokumentus be interneto ryšio.

Failų bendrinimas

„Box“ leidžia bendrinti bet kokį failą, pvz., neapdorotus vaizdus, ​​​​vaizdo įrašus ir supakuotus aplankus, neatsižvelgiant į įrenginį ir failo dydį. Bendrindami failus galite nustatyti bet kurį iš septynių skirtingų leidimų. Be to, galite leisti vartotojams, neturintiems Box paskyros, redaguoti, komentuoti arba atsisiųsti failą.

Kita vertus, naudojant „Dropbox“ failų bendrinimas yra gana paprastas. Tai leidžia bendrinti failą ar aplanką tiesiai „Dropbox“ svetainėje.

Failų bendrinimui taip pat galite naudoti mobiliąją arba darbalaukio programą. Bendrinant galite koreguoti kiekvieno asmens leidimą atskirai. Naudodami nuorodų bendrinimą, ne „Dropbox“ naudotojams galite suteikti tik peržiūros prieigą.

2. Vartotojo sąsaja ir patogumas

Dėl paprastos Box sąsajos galite lengvai pradėti naudotis savo paskyra. Galite tiesiog sukurti aplanką ir į jį įkelti failus. Tada bendrinkite jį su bet kuo, įvesdami jų el. pašto adresą.

Naršyti paskyroje Box taip pat nėra sunku. Jo medžio struktūra leidžia rasti aplanką, kurio ieškote, keliais paspaudimais. Be šių, jis siūlo kitų funkcijų patyrusiems vartotojams.

„Dropbox“ taip pat palengvina naudojimą siūlydama komandinę erdvę, kai prisijungiate naudodami verslo paskyrą. Administratorius gali apriboti prieigą arba bendrinti aplankus su išoriniais nariais.

Bendrieji komandos nariai taip pat gali kurti bendrinamus aplankus. Taip pat galite naršyti aplankų hierarchiją, kad rastumėte failą.

3. Kainodara

„Box“ siūlo 14 dienų nemokamą bandomąją versiją, kad galėtumėte išbandyti platformą. Norėdami užsiprenumeruoti bandomąją versiją, jums reikės kredito arba debeto kortelės. Pasibaigus bandomajam laikotarpiui, turėsite pasirinkti vieną iš „Box“ paketų. Šie mokami planai prasideda nuo 15 USD vienam vartotojui per mėnesį mažiausiai trims vartotojams.

Kalbant apie „Dropbox“, nemokamo plano nėra. Ji siūlo du asmeninius ir tris verslo planus. Asmeninis planas prasideda nuo 11,99 USD per mėnesį, o verslo planas prasideda nuo 19,99 USD vienam vartotojui per mėnesį.

4. Saugojimo debesyje sauga ir privatumas

Naudodami „Box“ gausite daug pažangių saugos funkcijų, tokių kaip duomenų saugojimo politikos tinkinimas ir failų šifravimas. Administratoriai taip pat gali kontroliuoti prieigos prie failų ir bendrinimo politiką, todėl užtikrinamas centrinis valdymas ir visiškas saugos matomumas.

Jis taip pat užšifruoja duomenis ramybės būsenoje ir gabenant, kad būtų išvengta duomenų vagystės. Taip pat galite pasirinkti privačiai valdomus šifravimo raktus.

„Dropbox“ siūlo tokias saugos funkcijas kaip išplėstinis šifravimas, failų bendrinimo apribojimai, saugus duomenų perdavimas, grupės valdymas, tinklo konfigūracija ir valdymas programos lygiu. Praradus įrenginį arba sugadinus paskyrą, jis taip pat leidžia nuotoliniu būdu ištrinti visus paskyros duomenis.

Administratoriai gali pridėti, pašalinti ir stebėti komandos paskyros naudotojus. Jie taip pat gali peržiūrėti komandos prisijungimo, bendrinimo ir įrenginių statistiką.

5. Produktyvumo savybės

Be pirmiau minėtų funkcijų, šiose dviejose debesies saugyklose yra papildomų pagrindinių produktyvumo įrankių.

Naudodami „Box“ gausite „Box Notes“ – užrašų programėlę, kuri taip pat veikia kaip pagrindinė užduočių tvarkyklė. Nors tai nėra geriausia tokio tipo programa, ji leidžia kurti, peržiūrėti ir redaguoti viename lange. Taip pat galite jį naudoti norėdami kurti atmintines, dalytis idėjomis, planuoti projektus ir stebėti būsenos atnaujinimus.

Susijęs: Geriausios dirbtinio intelekto produktyvumo programos, kurių jums reikia 2021 m

„Dropbox“ yra su dokumentų bendradarbiavimo įrankiu, pavadintu „Dropbox Paper“. Su juo jūsų komanda gali priskirti užduotis, ieškoti dokumentų, kurti darbų sąrašus, kalbėtis su komandos draugais, kurti ir redaguoti failus, saugoti versijas ir pan.

6. Trečiosios šalies integracija

Integravimo funkcija leidžia sklandžiai veikti su įvairiomis programėlėmis ir įrenginiais. „Box“ naudojasi daugiau nei 1500 programų integravimo pranašumais. Palaikomos programos dažniausiai yra verslo programos, pvz., CRM, tačiau galite išnaudoti visas integruotų programų galimybes, kad suderintumėte savo verslą.

Kai kurios populiariausios programos, kurias galite integruoti su „Box“, yra „Microsoft 365“, „Google Workspace“, „Salesforce“, „Oracle NetSuite“, „Okta“, „Broadcom“, IBM, „Adobe“, „Slack“, „DocuSign“, „3D Viewer“, „Airtable“, „Cisco CloudLock“, „Asana“, „Nightfall DLP“, „DocFax“, „Air Sharing“, ir tt

Nors „Dropbox“ siūlo integraciją tik su 200 programų, sąraše yra ir vartotojų, ir verslo įrankių.

Be „Microsoft 365“ ir „Google Workspace“, ji palaiko integraciją su tokiais įrankiais kaip „Salesforce“, „Zoom“, „Slack“, „Facebook“, „Zendesk“, „Zapier“, „Wrike“, „Vimeo“, „WordPress“, „Meister“, „UpWork“, „Canva“, „WhatsApp“, „McAfee“, darbo vieta, ir tt

7. Atsarginė kopija ir atkūrimas

Kai pasirenkate saugoti svarbius duomenis debesies saugykloje, turite užtikrinti, kad saugykloje būtų sukurta tinkama duomenų atsarginė kopija ir atkūrimo planas.

Jei pasirinksite naudoti „Box“, gausite 30 dienų failų istoriją. Tačiau jūs gaunate mažiau laiko atkurti ištrintus failus, nes kas 14 dienų išvalomas šiukšliadėžės aplankas. Jame taip pat nėra jokios integruotos programos, kuri padėtų atlikti duomenų atsarginę kopiją ir atkūrimą.

„Dropbox“ taip pat siūlo 30 dienų failų istoriją, be galimybės laiku kurti atsargines duomenų kopijas ir atkurti. Tačiau kai kuriuose „Dropbox Business“ planuose yra 180 dienų failų istorija.

Saugykla debesyje, kad būtų lengva bendrinti

Tiek „Dropbox“, tiek „Box“ yra geriausi debesų prieglobos paslaugų teikėjai, turintys daug naudingų funkcijų. Atsižvelgiant į jūsų poreikius ir ankstesnę naudojimo patirtį, bet kuris iš jų gali būti geriausias pasirinkimas.

Rinkdamiesi komandą galite surengti komandos draugų apklausą, kad nuspręstumėte nugalėtoją.

9 geriausios internetinės komandos formavimo platformos nuotolinėms komandoms

Komandos formavimas yra būtinas nuotolinėms komandoms, nes tai pagerina jų nuotaiką ir motyvuoja. Štai keletas svetainių, kurias turėtumėte patikrinti!

Skaitykite toliau

Apie autorių