5 geriausi „Trello“ patobulinimai, kad maksimaliai padidintumėte komandos bendradarbiavimą

Trello yra nemokama, bet galinga projektų valdymo programa. Jis plačiai naudojamas įvairiose pramonės šakose ir leido daugybei komandų sklandžiai veikti.

Tačiau „Trello“ yra tik vienas našumo mašinos sraigtelis. Taigi, kad darbas būtų daug sklandesnis, „Trello“ komanda sukūrė „Power-Ups“. Tai yra papildomos funkcijos ir trečiųjų šalių integracijos, kurias galite naudoti norėdami supaprastinti ir automatizuoti procesus.

Taigi, jei norite, kad jūsų Trello plokštės būtų veiksmingesnės ir geriau integruotos su kitais įrankiais, peržiūrėkite penkis geriausius „Trello Power-Ups“, kad maksimaliai padidintumėte komandos bendradarbiavimą.

Kartais, priimdami komandinį sprendimą, turite susitarti dėl susitikimo arba atskirai paklausti kolegų, kad sužinotumėte visų nuomonę. Tačiau tai užima daug laiko ir rezultatų nepasieksite iš karto. Taigi, užuot naudoję išorinius įrankius, kad sukurtumėte apklausą, naudokite balsavimo įjungimo funkciją tiesiai savo Trello lentoje.

Ši paprasta programėlė prideda a

Balsas kortelės šoninėje juostoje. Nors jame nėra jokių kitų išplėstinių funkcijų, šis mažas įrankis gali padėti priimti sprendimus. Pavyzdžiui, jei renkatės vieną iš trijų galutinių gaminių dizaino, galite sukurti a Produkto dizaino apklausa sąrašą, įkelkite kiekvieną pasirinktą idėją į savo kortelę ir paprašykite kiekvieno nuspręsti, kuri iš jų labiausiai patinka.

Balsų skaičių galite matyti tiesiai kortelės peržiūroje šalia kaip piktograma. Ir jei norite sužinoti, kodėl jie pasirinko tą produktą, sužinosite, kam siųsti žinutę, spustelėję balsai ženklelį ant kortelės ir peržiūrėti rinkėjų sąrašą.

Jei jums reikia susimąstyti su savo komanda, bet jūs visi dirbate nuotoliniu būdu, padėtų turėti a virtualios lentos platforma kaip Miro. Tačiau gerai turėti tiesioginę prieigą prie savo pirminės idėjos lentos, kai ateis laikas įgyvendinti savo idėją.

Taigi, užuot vaikščioję pirmyn ir atgal tarp Miro ir Trello, galite naudoti Miro Power-Up, kad susietumėte virtualią lentą tiesiogiai su projekto valdymo įrankiu. Įdiegę programėlę, galite pereiti prie bet kurios kortelės ir šoninės juostos meniu Power-Ups spustelėkite Miro, kad integruotumėte bet kokią virtualią lentą.

Kadangi lentoje dabar lengvai pasiekiama kortelė, galite tiesiogiai pasiekti bet kokias idėjas, kurias iškėlėte neišeidami iš „Trello“. Jūs netgi galite redaguoti ir valdyti lentą atsidariusiame lange, kad galėtumėte greitai dokumentuoti savo minčių šturmo veiklą ir prireikus priskirti užduotis.

Nuotolinės komandos gali būti produktyvesnės, jei susitikimų metu pamatys viena kitą. Tai taip pat suteikia komandinio darbo jausmą, ypač šiuo metu, kai galbūt net neturėsite galimybės fiziškai susitikti su žmonėmis, su kuriais dirbate.

Tačiau vienas iš vaizdo konferencijų iššūkių yra tas, kad yra milijonas vaizdo konferencijų programų, kai kurioms netgi reikalingos trečiųjų šalių programos. Taigi, kad susitikimai būtų sklandesni, kodėl gi nepaleidus jų tiesiai iš „Trello“?

Naudodami „Whyby Power-Up“ galite vesti vaizdo konferencijas tiesiogiai programoje – nereikia atidaryti kitos programinės įrangos. Jūs netgi galite nustatyti, kad programėlė atsidarytų automatiškai, leisdama kiekvienam valdybos nariui, turinčiam prieigą prie Trello, akimirksniu prisijungti prie jūsų vaizdo skambučio ir paversti jūsų Trello plokštę virtualiu biuru.

Pardavimas yra bet kurio verslo pagrindas, o kad padėtų efektyviai panaudoti potencialius klientus ir duomenis, „Crmble Power-Up“ paverčia jūsų „Trello“ plokštę galingu CRM ir potencialių klientų valdymo įrankiu.

Ši programėlė yra daugiau nei tik klientų stebėjimo įrankis. Taip pat galite gauti įžvalgų ir net tiesiogiai rasti potencialaus kliento kontaktus naudodami šį „Power-Up“. Be to, šis „Power-Up“ leidžia pridėti daugiau integracijų. Pavyzdžiui, galite tiesiogiai el. paštu siųsti potencialius klientus iš „Trello“ kortelių, pridėdami „Gmail“ papildymą.

Jūs netgi galite automatizuoti potencialių klientų įvedimą, integruodami Typeform, Google Forms ir Facebook Leads į programėlę. Jis taip pat suderinamas su Zapier integracija, kad būtų galima atlikti galingesnes funkcijas.

Ir jei norite naudoti šį įrankį kitiems savo įmonės padaliniams, tai galite lengvai padaryti naudodami patogius šablonus. Taip pat galite naudoti šią galią klientų aptarnavimui, samdymui ir įdarbinimui, užsakymų valdymui ir net kaip mokytojų stebėjimo priemonę.

Kad ir kaip jums patinka daryti viską „Trello“, dauguma pasaulio žmonių vis dar naudoja el. Taigi norėdami užtikrinti, kad viskas, kas patenka į jūsų pašto dėžutę, sulauktų dėmesio, galite naudoti „SendBoard“ sukurtą „Trello Power-Up“ el. automatiškai sukurti kortelę už kiekvieną gautą naują žinutę.

Pavyzdžiui, jei turite bendrinamą klientų aptarnavimo pašto dėžutę, galite susieti ją su savo „Trello“ paskyra, kad užtikrintumėte, jog kiekvienas naujas rūpestis ar problema būtų užfiksuota klientų aptarnavimo lentoje. O jei reikia gauti daugiau informacijos, galite atsakyti į el. laišką tiesiai iš „Trello“ – nebereikia perjungti programų ir prarasti dėmesio.

Kai turėsite viską, ko reikia norint išspręsti problemą, galėsite tvarkyti viską savo „Trello“ lentoje ir užtikrinti, kad užduotys būtų atliekamos efektyviai. Šis „Power-Up“ taip pat veikia su Trello automatika, todėl išsprendę problemą ir nustatę kortelę kaip atliktą, galite naudoti šią programėlę automatiškai el. paštu informuoti savo klientą apie geras naujienas.

Dėl „Trello“ paprastumo ir lankstumo jis yra galingas. Tai, kad juo galima naudotis nemokamai, yra daugybė integracijų ir beveik pritaikoma, kad atitiktų bet kokį verslą, projektą ar darbo eigą, todėl jis populiarus tarp tūkstančių įmonių.

Ir kai pridėsite visas šias galias, kurios integruoja Trello į bet kokias kitas jūsų naudojamas sistemas, paverčiate šį projektų valdymo įrankį „vieno langelio“ principu veikiančia programėle, kurią galite naudoti savo verslui.

Taigi, nesvarbu, ar naudojate „Trello“ potencialių klientų generavimui, pardavimui, rinkodarai, klientų aptarnavimui, klientui patvirtinimus ar net kaip savo asmeninę darbo vietą, rasite Power-Up, kuris puikiai tiks savo poreikius. Ir jei norite kažko konkretesnio, netgi galite susikurti patys.

Kaip naudoti visus geriausius „Trello“ produktyvumo metodus

Norite maksimaliai padidinti savo našumą naudodami „Trello“? Štai kaip naudoti produktyvumo metodą.

Skaitykite toliau

Apie autorių