Office 2021 vs. „Microsoft 365“: kurį turėtumėte naudoti?

„Office 2021“ paleista kartu su „Windows 11“ 2021 m. spalio mėn. Tai naujausia 30 metų senumo „Microsoft“ produktyvumo rinkinio iteracija. Bet jei apsilankysite „Microsoft“ svetainėje, pastebėsite, kad jie taip pat siūlo „Microsoft 365“.

Jums gali kilti klausimas: „Kodėl „Microsoft“ siūlo dvi iš esmės to paties produkto versijas? Taigi, norėdami išspręsti jūsų painiavą, pateikiame „Microsoft 365“ ir „Office 2021“ santrauką.

Vienkartinis pirkimas vs. Prenumerata

Office 2021 yra Vienkartinio pirkimo „Microsoft“ biuro paketo versija. Yra dviejų skonių: „Home & Student 2021“ ir „Home & Business 2021“. Pirmoji, kainuojanti 149,99 USD, apima „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir „OneNote“ darbalaukio versijas, o antroji, kainuojanti 249,99 USD, į mišinį prideda „Outlook“.

„Home & Business 2021“ licencija taip pat leidžia naudoti programas įmonės reikmėms.

Susijęs: Ko tikėtis naudojant „Microsoft Office 2021“?

„Microsoft 365“, prenumerata pagrįstas biuro rinkinys, taip pat yra dviejų parinkčių: asmeninis ir šeimos. Asmeninis planas kainuoja 69,99 USD per metus (arba 6,99 USD per mėnesį), o šeimos planas kainuoja 99,99 USD per metus (arba 9,99 USD per mėnesį).

Pradinės grynųjų pinigų išlaidos už abi „Office 2021“ versijas yra žymiai didesnės nei „Microsoft 365“ pasiūlymai. Tačiau, kadangi tai yra vienkartinis pirkinys, programai reikia išleisti tik vieną kartą. Kita vertus, kasmet turėsite mokėti 69,99 USD mokestį, jei ketinate naudoti „Microsoft 365 Personal“.

Vos per dvejus metus jau būtumėte išleidę daugiau, jei pasirinktumėte „Microsoft 365 Personal“, o ne „Office Home & Student 2021“. Bet jei pasirinktumėte „Microsoft 365 Family“ planą ir juo dalintųsi šeši vartotojai, mokėtumėte tik 16,67 USD už kiekvieną. Prireiktų mažiausiai devynerių metų, kol jūsų „Microsoft 365“ kaina prilygtų tiek pat „Office 2021“ licencijų kainai.

Klasika vs. Premium versijos

Jei pasirinksite „Office 2021“, gausite 2021 m. „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir „Outlook“ versijas (įtrauktos į namų ir verslo versiją). Bet jei pasirinksite „Microsoft 365“, gausite šių programų 365 versijas.

Taigi, kuo skiriasi dvi šių programų versijos? Šiuo metu nėra didelio skirtumo tarp jų funkcijų požiūriu, ypač todėl, kad „Office 2021“ buvo neseniai išleista.

Tačiau su „Classic 2021“ versija ateityje negausite jokių naujinimų ar naujų funkcijų. Ką matai dabar, tą ir gausi. Kita vertus, naudodami „Premium 365“ versiją, galite atnaujinti įdiegtas programas kiekvieną kartą, kai „Microsoft“ išleis naujinimą ar naują funkciją.

Pavyzdžiui, „Excel 365“ gavo funkciją XLOOKUP 2019 m. rugpjūčio mėn. Bet jei naudojate 2019 m. „Microsoft Excel“ versiją, šios funkcijos išvis negalėsite naudoti – ją rasite tik vėlesnėje „Excel 2021“ versijoje.

Papildomos programos ir paslaugos

Be „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir „OneNote“, su „Microsoft 365“ taip pat gausite prieigą prie „Skype“ ir „OneDrive“. Naudodami „Skype“ kas mėnesį mokate iki 60 minučių tarptautinių skambučių. O „OneDrive“ kiekvienam unikaliam vartotojui suteikiama 1 TB vietos. Taigi, jei jūsų šeimos paskyroje yra šeši naudotojai, gausite 6 TB saugyklos debesyje.

365 prenumerata taip pat apima Microsoft Access ir Publisher, kai ją atsisiunčiate. Taigi, jei naudojate šias programas, turėtumėte apsvarstyti galimybę įsigyti 365.

Be to, naudojant „Microsoft 365“, kiekvienas asmuo gali įdiegti visas įtrauktas „Office“ programas iki penkių unikalių bet kokio derinio įrenginių.

Taigi, jei turite „MacBook“, stalinį „Windows“ kompiuterį, „iPhone“, „Android“ įrenginį ir „iPad“, galite įdiegti biuro paketą visuose šiuose įrenginiuose nemokėdami papildomai.

Tuo tarpu, jei turite šešių vartotojų šeimos planą, visas „Microsoft 365“ programas galite įdiegti iki 30 įrenginių.

Daugiau Microsoft 365 privalumų

Be aukščiau pateiktų programų ir paslaugų, taip pat galite pasiekti keletą funkcijų. „Microsoft 365“ leidžia tiesiogiai įterpti nemokamą kūrybinį turinį, įskaitant atsargines nuotraukas, piktogramas, šriftus, šablonus ir kt.

Taip pat gausite dirbtinio intelekto įrankius, tokius kaip „PowerPoint Presenter Coach“, „Resume Assistant“, „Designer“ ir „Idėjos“. Šios pridėtinės vertės funkcijos palengvina jūsų gyvenimą naudojant dirbtinį intelektą, padedantį atlikti darbus automatiškai.

Pavyzdžiui, „Word“ gali aptikti, ar rašote gyvenimo aprašymą, ir pasiūlyti šablonų, kaip jį patobulinti. Idėjos siūlo maketus ir paveikslėlius, kai kuriate pristatymą. Ir „Designer“ padeda pasirinkti „Word“ dokumento formatavimą ir išlaikyti jį nuoseklų visuose puslapiuose.

Ar „Microsoft 365“ yra geresnis pasirinkimas?

Paminėję visus pranašumus, kuriuos gaunate naudodami „Microsoft 365“, palyginti su „Office 2021“, galite pamanyti, kad pasirinkti pirmąją yra nieko gero. Tačiau tai nėra taip paprasta.

Jei esate toks žmogus, kuris naudojasi kompiuteriu dvejus metus ar ilgiau, jums nereikia saugyklos debesyje, ir naudoti tik pagrindines „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ funkcijas, tada geriau naudoti „Office“. 2021. Ši versija tinka jauniems studentams arba pensininkams, kurie retai naudoja šias programas ir paprastai nėra prisijungę prie interneto.

Profesionalai, turintys įmonės tiekiamus įrenginius, taip pat gali pasirinkti vieno pirkimo variantą, ypač jei jie nenaudoja šių programų ne savo darbe.

Susijęs: Kaip atšaukti „Microsoft 365“ prenumeratą ir susigrąžinti lėšas

Tačiau jei galite sutelkti bent du vartotojus, kurie bent trejus metus dalinsis „Microsoft 365“ planu, geriau įsigyti prenumeratos planą.

Taip yra todėl, kad abu per trejus metus išleisite 150 USD, o tai yra ta pati kaina, kurią mokėsite, jei įsigysite vieną kartą įsigytą „Office Home & Student 2021“. Tačiau pasirinkę šį pasirinkimą gausite papildomų privalumų, pvz., saugyklos debesyje, tarptautinių skambučių ir kt.

Tai nėra taip paprasta

Prieš pasirinkdami vieną, o ne kitą, nes norite visų papildomų funkcijų arba nemėgstate mokėti už prenumeratą, turėtumėte atsisėsti ir pagalvoti. Paklauskite savęs: „Kuris man siūlo geresnę vertę? Galų gale, kaip ir kitose gyvenimo srityse, nėra vieno visiems tinkamo sprendimo.

Apsvarstę savo situaciją, pvz., kam naudotumėte biuro rinkinį, kokias funkcijas iš tikrųjų naudojate poreikio ir kokių kitų alternatyvų turite, tuomet galėsite priimti geriausią sprendimą, atitinkantį jūsų gyvenimo būdą.

6 geriausios nemokamos „Microsoft Office 365“ alternatyvos

Reikia nemokamos, bet galingos „Microsoft Office 365“ alternatyvos? Čia yra geriausi biuro rinkiniai, į kuriuos reikia atsižvelgti.

Skaitykite toliau

Apie autorių