Kaip bendradarbiauti su kitais žmonėmis naudojant „Apple Notes“.

Užrašai yra Apple sukurta užrašų programėlė, leidžianti kurti kontrolinius sąrašus, užsirašyti mintis, nuskaityti dokumentus ir kt. Tačiau mažai žmonių žino, kad galite naudoti „Apple Notes“ ir bendradarbiauti su kitais žmonėmis. Be to, „iOS 15“ pristatė naujinimus, kurie leidžia dar lengviau ir sklandžiau bendradarbiauti.

Taigi, be papildomų rūpesčių, štai kaip naudoti „Apple Notes“ bendradarbiaujant su kitais žmonėmis.

Prieš tau pradedant

Kad įsitikintumėte, jog jūsų įrenginys yra paruoštas bendradarbiauti, štai ką turite padaryti:

• Atnaujinkite savo įrenginį į naujausią programinę įrangą, kad galėtumėte naudotis naujausiomis funkcijomis.
• Įrenginyje nustatykite „iCloud“.
• Prisijunkite prie „iCloud“ naudodami „Apple ID“.

Įsitikinkite, kad žmonės, su kuriais bendrinate užrašus, taip pat atnaujina savo programas ir įrenginius. Žmonės, su kuriais bendrinate savo užrašus, taip pat turi būti prisijungę naudodami savo Apple ID, kad galėtų peržiūrėti ir redaguoti jūsų užrašus.

Kaip pasidalyti pastaba

Nors galite tiesiog nusiųsti kam nors savo užrašo kopiją, Notes taip pat leidžia bendradarbiauti su tuo pačiu užrašu. Norėdami tai padaryti, turite bendrinti savo pastabą arba gauti kito asmens kvietimą bendradarbiauti kuriant jo užrašą.

Norėdami pakviesti ką nors bendradarbiauti:

1. Atidaryk Pastabos programėlė.
2. Ilgai paspauskite užrašą, kurį norite bendrinti, tada bakstelėkite Bendrinkite pastabą. Jei esate pastaboje, kurią norite bendrinti, tiesiog bakstelėkite elipsė (...) piktogramą, tada pasirinkite Bendrinkite pastabą.
3. Pasirinkite iš galimų būdų, kaip norite išsiųsti kvietimą. Galite siųsti jį naudodami paštą, žinutes ar kitas savo įrenginio pranešimų platformas. Taip pat galite pasirinkti nukopijuoti nuorodą ir išsiųsti ją rankiniu būdu. Tiesiog bakstelėkite Nukopijuoti nuorodą, tada pridėkite kontaktinę informaciją žmonių, su kuriais norite bendrinti užrašą.
4. Bakstelėkite Bendrinimo parinktys. Pasirinkite Gali daryti pakeitimus leisti žmonėms, kuriuos kviečiate, redaguoti užrašą arba pasirinkti Tik peržiūrėti kad jiems būtų suteikta tik skaitymo prieiga.

Taip pat galite bendrinti visus aplankus, kad galėtumėte paprašyti žmonių bendradarbiauti rengiant keletą pastabų. Norėdami tai padaryti, tiesiog eikite į Aplankai peržiūrėti, tada ilgai paspauskite aplanką, kurį norite bendrinti. Bakstelėkite Bendrinti aplanką ir pasirinkite pageidaujamą kvietimo siuntimo būdą.

Atminkite, kad negalite bendradarbiauti kurdami užrakintą užrašą. Užrakintų užrašų viršuje ir sąrašo rodinyje šalia užrašo antraštės yra spynos piktograma. Norėdami pašalinti užraktą, ilgai paspauskite užrašą sąrašo rodinyje, tada pasirinkite Pašalinti užraktą. Taip pat galite paliesti elipsė (...) piktogramą užrašo viduje, tada bakstelėkite Pašalinti.

Susijęs: Būdai, kaip tvarkyti „Apple“ užrašus, kad padidintumėte produktyvumą

Kaip pamatyti kitų žmonių atliktus jūsų užrašų pakeitimus

Naudodami „Notes' Highlights“ funkciją galite matyti užrašo pakeitimus, taip pat tai, kas jį modifikavo, ir pakeitimo datą bei laiką. Paryškintas tekstas bus pažymėtas spalvomis pagal pakeitimą atlikusį bendradarbį. Tiesiog perbraukite dešinėn iš bet kurios užrašo vietos, kad pamatytumėte šiuos svarbiausius dalykus.

Gaukite naujinimų naudodami veiklos rodinį

Stebėti kiekvieną pastabos pakeitimą gali būti sunku, ypač jei daugelis žmonių keitė pastabą, kai nebuvote prie ekrano. Veiklos rodinyje pateikiama pakeitimų, atliktų nuo tada, kai paskutinį kartą peržiūrėjote pastabą, suvestinė ir pateikiamas kiekvieno bendradarbio veiklos sąrašas.

Norėdami tai peržiūrėti, bakstelėkite Bendrinama piktograma ekrano viršuje, tada pasirinkite Rodyti visą veiklą. Arba bakstelėkite elipsė (...) piktogramą, tada bakstelėkite Rodyti pastabų veiklą.

Geriau bendradarbiaukite naudodami paminėjimus

Bendradarbiavimas neegzistuoja be tiesioginės ir savalaikės sąveikos. „Apple“ tai išsprendžia pridedant paminėjimus prie užrašų, kurie veikia taip pat, kaip ir kitose pranešimų platformose.

Susijęs: Kaip tvarkyti pastabas „iPhone“ naudojant žymes

Tiesiog įveskite an @ tada pasirinkite iš siūlomų bendradarbių pavadinimų, rodomų tarp įrankių juostos ir klaviatūros. Taip pat galite pasirinkti įvesti bendradarbio vardą po @ simbolis.

Lengvas bendradarbiavimas

Tiesą sakant, bendradarbiauti naudojant išmanųjį telefoną gali būti sunku, palyginti su tuo, kad tai darote staliniame ar nešiojamajame kompiuteryje. Tačiau naudojant patogią „Notes“ sąsają bendradarbiavimas yra paprastas ir be rūpesčių. Ypač tada, kai turite šį greitą ir paprastą vadovą, kuriuo galite vadovautis!

Kaip naudoti „Apple Notes“ kaip tyrimo įrankį

„Apple“ nemokama programėlė „Notes“ gali būti nepakeičiama tyrimo priemonė tiek kompiuteryje, tiek mobiliajame įrenginyje.

Skaitykite toliau

Apie autorių