Kaip redaguoti PDF dokumentą Word

Redaguoti PDF rinkmenas buvo gana sudėtinga, tačiau „Microsoft“ įtraukus naujų „Word“ funkcijų, viskas tapo daug lengviau. Anksčiau PDF rinkmenai redaguoti reikėjo naudoti „Adobe Acrobat“, o visas procesas buvo gana varginantis.

Tačiau nuo tų dienų viskas labai pasikeitė. Dabar, naudojant naujausią Microsoft Word versiją, redaguoti PDF failus tapo daug lengviau. Viskas, ko jums reikia, yra „Microsoft Word 2013“ ar naujesnė versija. Jei nežinote, kaip redaguoti PDF dokumentą, tiesiog perskaitykite toliau pateiktą vadovą, kad gautumėte išsamias instrukcijas.

1 veiksmas: PDF failo importavimas į „Microsoft Word“.

Kad galėtumėte redaguoti PDF dokumentą, turite jį atidaryti Microsoft tekstų rengyklėje. Pirmasis žingsnis yra importuoti PDF failą į „Microsoft Word“. Norėdami tai padaryti, atidarykite „Microsoft Word“. Tada viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite Failas > Atidaryti.

Pamatysite neseniai atidarytus dokumentus. Spustelėkite Naršyti, tada pasirinkite PDF failą, kurį norite importuoti į Word. Jei nematote failo tam tikrame aplanke, įsitikinkite, kad failo tipui pasirinkti išskleidžiamajame meniu pasirinkote „Visi failai“ arba „PDF failai“.

2 veiksmas: failo konvertavimas

Kai spustelėsite PDF failą ir atidarysite jį Word, pamatysite dialogo langą (kaip parodyta aukščiau). Pranešime tiesiog nurodoma, kad Word konvertuos dokumentą ir įkels jį, o tai užtruks šiek tiek ilgiau nei standartiniai dokumentai.

Svarbu suprasti, kad greičiausiai prarasite originalaus dokumento formatavimą. Tai apima išnašas, puslapių lūžius, stulpelius, lenteles, paraštes, visus susijusius takelio pakeitimus arba specialų formatavimą.

Taip pat galite prarasti specialius šrifto efektus. Taip yra dėl funkcinių skirtumų tarp originalios programinės įrangos, kuri buvo naudojama kuriant PDF failą, ir Microsoft Word.

Susijęs: „Microsoft Word“ tobulų lentelių formatavimo patarimai

„Microsoft“ teigia, kad tekstiniai dokumentai nepraranda tiek formatavimo, kiek kiti PDF dokumentai, kuriuose yra lentelių, grafikų, išnašų ir diagramų. Tokie dokumentai taip pat įkeliami šiek tiek ilgiau.

Įdėjus dokumentą, geriausia jį atidžiai patikrinti, peržiūrėti formatavimą ir atitinkamai pakoreguoti. Pavyzdžiui, toliau pateiktas vaizdas atidaromas tiesiogiai Microsoft Word, neprarandant pradinio formatavimo. Taip yra todėl, kad jame nėra jokių specialiųjų efektų ar unikalių teksto blokų.

3 veiksmas: redaguokite PDF dokumentą

Atidarę PDF failą, galite jį redaguoti taip, kaip jums atrodo tinkama. Galite pašalinti arba pridėti naujos informacijos, o dokumentas bus iš naujo suformatuotas, kai toliau pridėsite arba pašalinsite elementus. Taip pat galite pašalinti arba pridėti naujų grafinių elementų, lentelių ar kitų efektų.

Be to, jūs taip pat turite galimybę redaguoti paraštes, puslapio dydį arba keisti puslapio dydį. Pavyzdžiui, toliau pateiktame paveikslėlyje mes redagavome (paryškinome) ir įtraukėme naują lentelę bei atlikome keletą teksto pakeitimų.

4 veiksmas: vaizdų redagavimas PDF failuose

„Word“ taip pat palaiko vaizdų įtraukimą į PDF, ir tai yra neįtikėtinai intuityvu. Galite atlikti daugybę vaizdų pakeitimų, įskaitant apkarpymą, padėties keitimą, vaizdo keitimą, teksto įvyniojimą ir daug daugiau. Taip pat galite redaguoti alternatyvųjį vaizdo tekstą. Taip pat yra daugybė formatavimo parinkčių, įskaitant:

• Šešėliai
• Atspindžiai
• Švytėjimas
• Minkšti kraštai
• Meniniai efektai
• 3D formatas ir 3D sukimas

Tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vaizdą ir pasirinkite bet kurį iš jų Dydis ir padėtis arba Paveikslėlio formatavimas atlikti reikiamus pakeitimus. Galite redaguoti vaizdą kaip norite, kaip parodyta žemiau.

Word PDF redaktorius yra daug intuityvesnis nei įprastas internetiniai PDF redaktoriai. Iš esmės galite naudoti „Word“ savo turiniui publikuoti PDF failuose. Tai idealus pasirinkimas mažesnėms įmonėms, kurios nori spausdinti turinį tiesiogiai.

Tačiau įmonės, kurios naudoja PDF failus autorių teisių apsaugai, gali to norėti apsaugoti savo dokumentus slaptažodžiu. Taip pat galite apsaugoti dokumentą ir išsaugoti jį kaip a Tik skaitymui failą, taip užkertant kelią konversijoms.

5 veiksmas: eksportuokite savo PDF dokumentą

Atlikę PDF dokumento pakeitimus, galite jį tiesiog išsaugoti ir eksportuoti kaip PDF dokumentą. Norėdami tai padaryti, tiesiog spustelėkite Failas > Išsaugoti kaip. Išskleidžiamajame meniu nuo Išsaugoti kaip tipą, pasirinkite PDF (kaip parodyta aukščiau).

Taip pat galite optimizuoti PDF failą. Word parodys dvi parinktis:

• Standartinis (optimizuotas leidybai ir spausdinimui internete)
• Minimalus dydis (optimizuotas publikavimui internete)

Taip pat galite jį eksportuoti naudodami kitą parinktį. Eiti į Failas > Eksportuoti, tada pasirinkite „Sukurti PDF/XPS dokumentą“, kaip parodyta toliau.

Svarbūs dalykai, kuriuos reikia žinoti apie PDF redagavimą programoje „Word“.

Microsoft Word 2013 konvertuoja tik redaguojamą tekstą. Todėl tam tikri elementai gali pasirodyti ne taip, kaip tikitės, ir iš viso negalėsite jų redaguoti. Panašiai gali nebūti ir interaktyvių PDF elementų. Kai kuriais atvejais ekrane galite matyti netvarką, nes „Word“ linkusi aiškinti konkrečius elementus kaip grafiką.

Jei naudojate senesnę Word versiją, geriausia pirmiausia išsaugoti PDF failą kaip .docx failą. Tačiau, jei naudojate „Office 365“ arba vėlesnę „Microsoft Word“ iteraciją, viskas pagerės.

Susijęs: Norėdami įterpti dažnai naudojamą tekstą, naudokite „Microsoft Word“ greitąsias dalis

Prie šios funkcijos vis dar dirbama, todėl nesitikėkite geriausių rezultatų. Tai idealiai tinka redaguoti paprastus tekstinius PDF failus. Tačiau sudėtingesni PDF failai tiesiog nebus tinkamai įkeliami, kaip parodyta toliau.

Nors tekstas įkeliamas tinkamai, vaizdai ir fonas neįkeliami tinkamai. Taip yra iš dalies dėl to, kad PDF faile yra keli elementai.

„Microsoft Word“ dabar daro daug daugiau

„Microsoft“ labai stengėsi patobulinti savo „Office“ rinkinį, o „Word“ per pastaruosius kelerius metus gavo daugybę papildomų naujinimų. Užsisakę „Office 365“ metinę prenumeratą, „Microsoft Word“ galite įsigyti už gana nemažą mokestį.

Taip pat galite naudoti Microsoft Word kurdami profesionalų gyvenimo aprašymą. Akivaizdu, kad baigę savo gyvenimo aprašymą turėtumėte išsaugoti kaip PDF failą!

Kaip sukurti profesionalų gyvenimo aprašymą naudojant „Microsoft Word“.

Sužinokite, kaip per kelias minutes sukurti profesionalų gyvenimo aprašymą tik naudojant „Microsoft Word“. Tada įsitikinkite, kad išsiskirsite iš minios!

Skaitykite toliau

Apie autorių