Tinkamų įrankių turėjimas yra geras žingsnis teisinga kryptimi. Tačiau išmokę skirtingų būdų, kaip naudoti kiekvieną skaitmeninį sprendimą savo bendradarbiavimo įrankių rinkinyje, sutaupysite laiko ir pagerinsite produktyvumą.
Šiame straipsnyje aptarsime šešis mažiau žinomus Asanos naudojimo būdus, tačiau pirmiausia:
Kuo Asana ypatinga?
„Asana“ yra gerai žinomas projektų valdymo įrankis, leidžiantis komandoms dirbti kartu kaip vientisam vienetui, padedant joms sekti, koordinuoti ir organizuoti darbą. Tai veiksminga, nes:
- Tai galingas įrankis, kupinas naudingų funkcijų, kurias vartotojai gali naudoti įvairioms užduotims atlikti.
- Nors jo funkcijų spektras iš pradžių gali būti bauginantis, vis tiek gana lengva susigaudyti.
- „Asana“ turi vidinį pašto dėžutę ir kitas funkcijas, leidžiančias vartotojams komentuoti užduotis, todėl komandoms nesunku bendrauti.
- Galite naudoti „Asana“ kurdami didžiulius projektus, kad pamatytumėte bendrą vaizdą. Tada galite suskirstyti šiuos projektus į skyrius, užduotis ir papildomas užduotis, kad atliktumėte išsamią informaciją ir priskirtumėte juos kitiems žmonėms.
- „Asana“ leidžia sinchronizuoti ir integruoti kitus įrankius, kad padidėtų našumas.
Taigi, kokie yra skirtingi būdai, kaip panaudoti šias funkcijas?
1. Pakeiskite vidinius el
Laiškai atliko (ir vis dar atlieka) svarbų vaidmenį daugelyje bendravimo organizacijų. Nors tai yra fantastiškas įrankis, kuris kai kuriais atvejais vis tiek gali jums padėti, galite pergalvoti savo strategiją, kad įsitikintumėte, jog per daug nesikliaujate el. Laiškais, tyrinėdami kitus efektyvesnius vidinės komunikacijos alternatyvos.
Pavyzdžiui, pagalvokite apie visus tuos laikus, kai jautėtės priblokšti gautųjų laiškų skaičiaus. Be to, kai kuriuose iš šių el. Laiškų buvo tiek daug atskirų klausimų/užduočių, kurios paskatino jus greitai perjunkite dėmesį kad atsakytumėte į kiekvieną iš jų ir sumažintumėte savo produktyvumą. Asana gali būti geresnė alternatyva.
Tuos 2000 žodžių el. Laiškus su keliais taškais galite suskirstyti į atskiras „Asana“ užduotis. Tokiu būdu jūs arba kas nors kitas gali reikalauti užduoties, dirbti su ja ir pažymėti ją kaip atliktą, kai baigsite, prieš pereidami prie kitos.
Norėdami dar labiau padidinti savo produktyvumą ir geresnę organizaciją, galite pakviesti kelis kolegas imtis užduočių ir paskirti terminus prioritetams nustatyti.
2. Naujų darbuotojų samdymas
Reikia laiko, kol naujas darbuotojas visiškai įsitvirtina naujoje darbo aplinkoje ir pasiekia maksimalų produktyvumą. Norėdami susipažinti su nauja aplinka, jiems dažnai reikia perskaityti daugybę el.
Tačiau naudodamiesi „Asana“ galite peržiūrėti pradinį procesą, kad užtikrintumėte sklandų perėjimą per trumpesnį laiką.
Sukurkite projektą ir pavadinkite jį „[Darbuotojo vardas] Įsigaliojimo šablonas“. Tada sukurkite tokius skyrius kaip įmonės politika, instrukcijos, DUK ir kt. Dabar užpildykite kiekvieną skyrių visa reikiama informacija ir aiškiomis instrukcijomis, kurių gali prireikti naujam darbuotojui.
Taip pat galite pakviesti kitus patyrusius kolegas savo darbo vietoje pateikti atsiliepimus ir atitinkamai atnaujinti savo projektą. Kai viską aprėpsi, išsaugokite projektą kaip šabloną būsimam naudojimui- visada, kai turite naują samdomą darbuotoją.
3. Žinių pasidalinimas
Vienas iš geriausių būdų užtikrinti jūsų organizacijos augimą ir sėkmę yra kurti tvirtus pagrindus, tokius kaip bendradarbiavimas ir žinių pasidalinimas kurti darnias komandas, kurios siekia bendro tikslo.
Galite sukurti „Asana for Education“ projektą, kad paskatintumėte keistis idėjomis, įgūdžiais ir patirtimi. Komandos nariai gali naudoti šį projektą, norėdami pasidalyti įžvalgiais straipsniais, tinklalaidėmis, vaizdo įrašais ir kita aktualia mokomąja medžiaga, kuri gali būti naudinga jūsų organizacijoje.
Jei jūsų darbo vietoje yra daug skyrių, galite juos priskirti konkrečiam skyriui, kad būtų geriau organizuota.
Taip pat galite pažymėti konkrečius žmones naudodami @[vardas] kiekvieną kartą, kai dalinatės tuo, kas jiems yra tik vertinga, arba dėl informacijos, kuriai reikia daug laiko. Galiausiai, paskatinkite savo kolegas reguliariai dalytis ir peržiūrėti šio projekto išteklius.
4. Renginio planavimas
Bet kokio renginio planavimas visada yra įtempta veikla. Yra daug judančių dalių, kurias turite stebėti ir užbaigti. Laimei, yra daug renginių planavimo programinė įranga galite naudoti savo produktyvumui padidinti.
Nors „Asana“ nėra įprasta renginių valdymo programinė įranga, dabar jau turėjote pastebėti, kad ji yra gana universali ir ją galite naudoti beveik bet kam.
Be to, galite pradėti nuo savo renginio projekto sukūrimo ir jo pavadinimo. Jei planuojate renginį su kitais žmonėmis, galite pakviesti juos sekti naujinius ir dirbti su konkrečiomis užduotimis. Kaip ir anksčiau, savo projektą galite padalyti į skyrius, pvz., Biudžetą, reklaminį planą ir dekorą, kuriuos naudosite pridėdami konkrečias ir susijusias užduotis.
Galite priskirti kiekvieną užduotį konkrečiam asmeniui, pridėti atitinkamų failų, kad gautumėte papildomos informacijos, ir pridėti terminą.
5. Turinio kalendorius
„Asana“ yra puikus įrankis valdyti tinklaraščio turinio gamybą ir sekti datas.
Norėdami pradėti, galite naudoti „Asana“ redakcinio kalendoriaus šabloną arba sukurti naują projektą nuo nulio ir padalinkite jį į skyrius, apie kuriuos norėtumėte parašyti, pvz., verslą, sveikatą, produktyvumą, technologijas, ir kt. Dabar kiekviename skyriuje pridėkite konkrečius pavadinimus, priskirkite juos savo turinio autoriams ir nustatykite terminą.
Arba galite paprašyti, kad rašytojai pateiktų savo idėjas ir palauktų jūsų patvirtinimo, kol jie pradės jas nagrinėti. Taip pat galite naudoti „Asana“, kad nurodytumėte turinio etapą, pavyzdžiui, neparengtą, peržiūrimą, paskelbtą ir tt, kad būtų aiškiau.
6. Smegenų šturmo idėjos
Komandos smegenų šturmo sesijos yra veiksmingos skatinant dalijimąsi žiniomis ir kūrybinį mąstymą. Tačiau jums vis tiek reikia tinkamų įrankių, kad suteiktumėte komandoms daugiau galimybių.
Galite sukurti „Asana“ smegenų idėjos projektą ir suteikti prieigą visiems dalyviams, pridėdami juos kaip projekto vadovus. Jei protų šturmo metu planuojate aptarti įvairias temas, galite savo projektą suskirstyti į skyrius.
Dabar paraginkite visus pridėti kuo daugiau idėjų kaip užduotis. Pasibaigus šiam pratimui skirtam laikui, galite išsirinkti geriausią arba leisti visiems dalyvauti, spustelėdami užduotį, kuri turi geriausią idėją, nykščius aukštyn.
Asana yra našumo jėgainė
Tai tik keli unikalūs Asanos naudojimo būdai. Galite įtraukti šias idėjas, kad padidintumėte savo produktyvumą, arba panaudoti jas kaip įkvėpimą kurdami savo „Asana“ projektus.
Nors ji turi daug komandoms skirtų funkcijų, ją taip pat galite naudoti savo asmeniniams tikslams pasiekti.
„Trello“ yra veiksmingas užduočių valdymo įrankis, kurį galite naudoti norėdami padidinti savo produktyvumą namuose ir darbe. Štai keletas kūrybingų būdų, kaip jį naudoti.
Skaityti toliau
- Produktyvumas
- Bendradarbiavimo įrankiai
- Užduočių valdymas
- Projektų valdymas
Loicas yra laisvai samdomas turinio rašytojas „MakeUseOf“ ir mokosi visą gyvenimą. Savo aistrą rašyti jis vaikosi nuo 2016 m. Jam patinka išbandyti naujas technologines programėles ir programinę įrangą, galinčią padėti vartotojams tapti produktyvesniems.
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia