Kaip eksportuoti „Word“ dokumentus į „PowerPoint“ pristatymus naudojant „Microsoft AI“

Jūs sutinkate, kad skirtumas tarp gero ir puikaus pristatymo yra jūsų pristatymo įgūdžiai ir gerai suplanuotas „PowerPoint“ pristatymas. Jei turėsite vizualiai patrauklų pristatymą, paliksite savo auditorijai neišdildomą įspūdį.

Jei kada nors sukūrėte „Microsoft PowerPoint“ pristatymą, tikriausiai įklijavote turinį iš „Microsoft Word“ dokumento į atitinkamas „PowerPoint“ skaidres. Ir tada pridėjo atitinkamų vaizdų, piktogramų, suprojektavo ir suformavo, tiesa?

O kas, jei galėtumėte sukurti paprastą pristatymą vos keliais paspaudimais? Naudodami „Microsoft“ dirbtinį intelektą, dabar galite automatizuoti „Word“ dokumentų konvertavimą į „PowerPoint“ pristatymus. Štai kaip.

Eksportuoti į „PowerPoint“ pristatymą: „Microsoft“ dirbtinis intelektas jums

Eksportuodami į „PowerPoint“ pristatymą, taip vadinasi ši revoliucinė „Microsoft“ AI funkcija, siūlomi skaidrių pasiūlymai, kuriuos teikia „PowerPoint“ dizaineris.

Kaip sako „Microsoft“, skaidrės yra paimtos iš dokumento skilties antraščių, todėl būtinai atitinkamai sutvarkykite „Word“ dokumentą, kad gautumėte optimalius pasiūlymus.

„PowerPoint“ dizaineris nuskaito jūsų „Word“ dokumento raktinius žodžius ir siūlo vaizdus, ​​piktogramas, vaizdo įrašus, temas ir šriftus, kad sutvarkytų jūsų turinį. Taigi tai reiškia, kad jums nereikia gaišti laiko atidarydami „PowerPoint“ pristatymą, kurdami skaidres, formatuodami turinį ir jį kurdami. „Microsoft“ AI atlieka visą darbą už jus!

Susijęs: Kai kuriuos darbus, kurių niekada nežinojote, atliko AI

Ko reikia, kad „Word“ dokumentai taptų „PowerPoint“ pristatymais?

Norint automatiškai konvertuoti „Word“ dokumentus į „PowerPoint“, reikia trijų dalykų-stabilus interneto ryšys, „Word“ žiniatinkliui ir tik tekstinis „Word“ žiniatinklio dokumentui.

Kol kas ši „Word“ dokumentų konvertavimo į „PowerPoint“ pristatymus funkcija veikia tik „Word“ žiniatinkliui. Šią funkciją taip pat galite pasiekti „Word“ ir žiniatinklio „PowerPoint“, jei turite „Microsoft 365“ prenumeratą. Bet jei neturite prenumeratos, tai galite padaryti nemokamai naudodami „Office“ žiniatinklyje.

Jei norite naudoti šią funkciją, turėsite būti prisijungę prie „Office.com“ naudodami „Microsoft“ paskyrą. Jei neturite „Microsoft“ paskyros, galite ją lengvai sukurti. Štai kaip:

1. Eiti į Office.com

2. Spustelėkite Prisiregistruokite prie nemokamos „Office“ versijos.

3. Viduje konors Sukurti paskyrą puslapyje, prisiregistruokite naudodami esamą el. pašto adresą (tai gali būti bet koks ID, net ir „Gmail“), ir vykdykite instrukcijas, kad sukurtumėte paskyrą.

4. Arba galite naudoti telefono numerį arba gauti naują el. pašto adresą jei nenorite naudoti esamo.

Kaip paruošti „Word“ žiniatinklio dokumentui

„Word“ darbalaukio programa neveiks, jei norite „Word“ dokumentus paversti „PowerPoint“. Jums reikia „Word“ žiniatinkliui dokumento ir tai galite padaryti trimis būdais:

• Sukurkite savo pristatymą kaip „Word“ dokumentą žiniatinkliui Office.com.
• Nukopijuokite ir įklijuokite turinį iš darbalaukio „Word“ failo į naują tuščią žiniatinklio „Word“ dokumentą.
• Dirbkite su darbalaukio „Word“ failu ir išsaugokite jį savo „OneDrive“ aplanke. Tada atidarykite jį internete „Word“ žiniatinkliui.

Taigi dabar, kai esate paruošę „Word“ žiniatinkliui dokumentą, pradėkime ir paverskime jį profesionaliai atrodančiu pristatymu.

Kaip naudoti eksportą į „PowerPoint“ pristatymą

Norėdami išbandyti šią revoliucinę funkciją, redagavau ir panaudojau vieną iš savo straipsnių darbalaukio „Word“ faile.

Tada nukopijavau turinį iš jo, įklijavau į „Word“ žiniatinkliui dokumentą ir išsaugojau „Office.com“. Štai kaip dokumentą galite paversti pristatymu:

1. Spustelėkite Failas> Eksportuoti> Eksportuoti į „PowerPoint“ pristatymą.

2. Remdamasis jūsų dokumento raktiniais žodžiais, AI pasiūlys kelis dizaino šablonus, iš kurių galėsite pasirinkti. Gavau 18 šaunių dizaino temų, todėl pasirinkimas buvo lengvas. Taigi savo pristatymui pasirinkite jums patinkančią dizaino temą.

3. Kai jūsų pristatymas ruošiasi, AI parodys langus su pranešimais apie skaidrių paruošimą ir turinio apibendrinimą. Galiausiai atsidarys langas, informuojantis, kad jūsų pristatymas yra paruoštas. Spustelėkite Atviras pristatymas peržiūrėti „PowerPoint“ žiniatinkliui rezultatus.

4. Kaip matote, AI padarė nuostabų darbą, sukurdamas mano „Word“ dokumentą į ryškų, spalvingą ir dailiai suprojektuotą ir suformatuotą „PowerPoint“ pristatymą.

5. Siūlomą turinį visada galite keisti pagal savo poreikius. Kaip matote aukščiau esančiame paveikslėlyje, „PowerPoint“ dizaineris suteiks jums dizaino parinkčių šalia kiekvienos skaidrės. Jei jums nepatinka vienas, galite pasirinkti kitą. Tiesiog spustelėkite Dizainas parinktis ir ji bus pakeista.

6. Taip pat galite pridėti piktogramų, paveikslėlių, vaizdo įrašų ir dar daugiau, kaip ir bet kuriame „PowerPoint“. Pridėjau „Užkandžių“ piktogramas ir „Kino lentą“, kad sinchronizuotumėte su skaidrių pramogų tema.

Ir ne tik iš žiniatinklio, bet taip pat galite pridėti medijos iš savo kompiuterio, kai naudojate „PowerPoint“ žiniatinkliui.

7. Sukurta prezentacija išsaugoma kompiuterio „OneDrive“ šakniniame aplanke.

Taip pat galite pasirinkti išsaugoti pristatymą internete, atsisiųsti jo kopiją į savo kompiuterį ir naudoti ją neprisijungę kaip bet kurią kitą prezentaciją. Taip pat yra galimybių jį atsisiųsti kaip PDF, kaip ODP ir kaip vaizdus.

Rašant tai, Eksportuoti į „PowerPoint“ pristatymo funkcija galima tik anglų kalba ir palaiko tik turinio failus. Tačiau netrukus bus palaikoma jūsų nuotraukos ir stalai. Ir jis dar nepasiekiamas „Internet Explorer“ ar „Safari“ naršyklėse.

Nuostabus AI, kuris supranta jūsų turinį ir temą

Norėdami toliau išbandyti funkcijos AI sugebėjimus, sukūriau trumpą „Word“ dokumentą golfo tema. Ir buvau maloniai nustebintas tuo, kad AI suprato pristatymo temą ir turinį.

Kai eksportavau „Word“ dokumentą, pirmosios dvi temos parinktys turėjo tikrus golfo vaizdus ir atrodė puikiai!

Taigi pasirinkau man patinkantį dizainą ir, kaip matote aukščiau, AI sukūrė labai profesionaliai atrodantį ir glotnų pristatymą!

Susijęs: Geriausios dirbtinio intelekto programos, kurių jums reikia 2021 m

Dabar dirbkite protingai ir kurkite puikius pristatymus

Negalima paneigti, kad ši revoliucinė „Export to PowerPoint“ pristatymo funkcija pakeis jūsų darbo ar studijų būdą. Tai idealiai tinka mūsų sparčiai besivystančiam pasauliui ir gali padėti sutaupyti daug laiko ir pastangų, nes lengvai ir greitai atliksite darbą su savo AI magija.

Taigi dabar, kai žinote, kaip naudotis šia neįtikėtina funkcija, eikite į priekį ir paverskite „Word“ dokumentus išmaniomis „PowerPoint“ prezentacijomis. Ar tai būtų mokyklos ar kolegijos ataskaita, rinkodaros kampanija ar jūsų įmonės profilis investuotojams, jūs tikrai padarysite įtaką!

„Microsoft PowerPoint“ vs. „Google“ skaidrės: kurią turėtumėte naudoti?

„Microsoft PowerPoint“ ir „Google“ skaidrės yra du geriausi pateikimo įrankiai rinkoje. Sužinokite, kuri programinė įranga jums tinka.

Skaityti toliau

Apie autorių