3 patarimai, kaip valdyti „Trello“ plokštes

Dėl „Trello“ paprastumo ir lankstumo jis tampa galingas. Jis gali būti idėjų saugykla, darbų sąrašas ar jūsų sukurta darbo eiga. Labai tikėtina, kad valdote kelias „Trello“ plokštes skirtingais tikslais ir naudojate jas visiems aukščiau išvardintiems tikslams.

Štai keletas gudrių gudrybių, kaip efektyviai dirbti su keliomis „Trello“ lentomis. Galite perkelti korteles, susieti lentas ir automatizuoti dalykus.

Kaip perkelti korteles tarp „Trello“ plokščių

Yra įvairių Trello lentos, skirtos skirtingiems tikslams. Bet tai nereiškia, kad jie neturėtų būti sujungti. Lengviau perkelti savo korteles, o ne kurti dublikatus keliose „Trello“ lentose. Pavyzdžiui:

1. Kortelę „Memų istorija“ galite pamatyti čia. Ir jūs norite perkelti jį į kitą lentą.
2. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kortelę ir pasirinkite Perkelti variantas.
3. Pamatysite parinkčių laukelį. Čia galite pasirinkti, kur norite perkelti kortelę, sąrašą ir jo vietą.
4. Spustelėkite Perkelti ir kortelė persikels į kitą vietą. Tada galite tęsti ir perkelti kitas korteles arba tiesiog patikrinti savo kortelę kitoje lentoje.
   instagram viewer

Išmokę perkelti korteles tarp lentų, dabar taip pat norite greitai perjungti plokštes. Tokiu būdu galite pažymėti lentas, kad prireikus galėtumėte lengvai jas pasiekti.

Pažiūrėkime pavyzdį. Tarkime, norite susieti dvi plokštes, kad galėtumėte greitai pasiekti abi. Čia mes turime dvi valdybas - „Work“ ir „Pro progress“. Norite susieti darbo lentą su darbo eiga lenta. Padaryti tai:

1. Spustelėkite Rodyti meniu mygtuką dešinėje ekrano pusėje. Tada spustelėkite Daugiau.
2. Pamatysite a Nuoroda į šią lentą variantas. Žemiau bus rodoma šios lentos nuoroda.
3. Nukopijuokite tą nuorodą.
4. Atgal į Darbas vyksta lentą, sukurkite naują sąrašą. Turėkite omenyje, kad šiame sąraše yra nuorodų į kitas lentas.
5. Sukurkite naują kortelę ir įklijuokite nuorodą. Dabar yra speciali kortelė, kuri yra nuoroda į darbo lentą. „Trello“ automatiškai sukuria lentos miniatiūrą, todėl ją rasti labai paprasta. Dabar jūs galite pasiekti tą plokštę dirbdami su kita lenta.
6. Tarkime, kad nenorite matyti miniatiūros. Galite dešiniuoju pelės klavišu spustelėti miniatiūrą ir pasirinkti Konvertuoti į įprastą kortelę. Tai pašalins miniatiūrą ir matysite tik nuorodą.

Panašiai galite nukopijuoti nuorodą į Darbas vyksta lentą ir įklijuokite ją ant darbo lentos. Taip abi plokštės bus sujungtos.

Susijęs: Kaip valdyti savo klientus kaip laisvai samdomas darbuotojas naudojant „Trello“

Kaip automatizuoti savo organizacines užduotis

Judančios kortelės ir susiejimo lentos gali būti patenkintos. Tačiau nepamirškite leisti Trello atlikti sunkų kėlimą jūsų vardu. Galite naudoti šią taisyklę, kad automatiškai įtrauktumėte korteles į sąrašą ir perkeltumėte jas į Trello lentos. Padaryti tai:

1. Spustelėkite trijų taškų meniu lentos viršuje.
2. Spustelėkite Kai kortelė įtraukiama į sąrašą po automatiniu poskyriu.
3. Pasirinkite lentą ir sąrašą po Kada paantraštė. Tada spustelėkite Pridėti veiksmą žemiau Tada paantraštė.
4. Pasirinkite Perkelti kortelę į.
5. Tada perverkite vietas, kur turi judėti kortelės.
6. Spustelėkite Pridėti naują taisyklę kad išsaugotumėte savo veiksmus.

Dabar kiekvieną kartą perkeldami kortelę į šį sąrašą ji automatiškai persikels į kitą lentą ir nurodytą vietą.

Pavyzdžiui, pagalbos tarnybos dažnai gauna užklausas, kurias geriausiai tvarko pardavimo komandos. Sujungus šias „Trello“ plokštes ir nustatant apsikeitimo sandorius, galima padidinti našumą. Turėdami vieną kortelę, jūsų komanda matys el. Pašto istoriją ir atsakymus.

Kelių „Trello“ plokščių valdymas neturi būti sudėtingas ar painus. Šie patarimai leidžia nustatyti ir valdyti keletą tarpusavyje sujungtų plokščių.

Taip pat galite susieti savo el. Paštą su „Trello“. Tada galite atsakyti į el. Laiškus naudodami „Trello“ lentą. Taip sutaupysite laiko ir būsite produktyvesni.

Kaip „SendBoard“ palengvina el. Pašto siuntimą „Trello“

Įgalinkite visas standartines el. Pašto parinktis „Trello“ lentose naudodami „SendBoard“.

Skaityti toliau

Apie autorių