Kaip sukurti mėnesio planuotoją „Miro“

Jūsų tvarkaraščio organizavimas ir struktūrizavimas yra gyvybiškai svarbūs produktyvumui. Savo laiką ir užduotis galite valdyti vadovaudamiesi fiziniu dienoraščiu, darbų sąrašu arba nustatydami priminimus savo mobiliajame telefone.

Kai kurios iš šių parinkčių puikiai tinka asmenims, norintiems planuoti kasdienę veiklą. Palyginimui, internetiniai įrankiai yra geresni, jei dirbate su pasauline komanda arba turite sudėtingų reikalavimų.

Rinkoje yra daug programinės įrangos ir programų, kurios padeda susitvarkyti. „Miro“ yra vienas iš tokių įrankių, kuris suteikia vizualinio planavimo šabloną, kuriuo dalijatės su kolegomis ar draugais.

Kas yra planuotojo šablonas Miro?

Mėnesio planavimo šablonas „Miro“ suteikia galimybę vizualizuoti viso mėnesio tvarkaraštį vienoje vietoje. Tai leidžia aiškiai matyti užduotis, sekti savo terminus ir planuoti svarbiausius etapus. Palyginti su kitais skaitmeniniais planuotojais, „Miro“ šablonus lengva pataisyti ir bendrinti, be to, galite pridėti nuorodų, teksto ir priskirti užduotis komandos draugams.

„Miro“ yra bendradarbiavimo erdvė, kurioje yra daug integruotų šablonų, padedančių valdyti projektus ar vesti protų šturmo sesijas. Galite maksimaliai išnaudoti planuotoją, naudodami ją lentoje su kitais šablonais.

Jei dirbate kaip laisvai samdomas vertėjas, galite pridėti priminimų apie virtualius renginius, pridėti savo akademinius ir profesinius įsipareigojimus. „Miro“ galite pasiekti iš mobiliojo ir nešiojamojo kompiuterio, kuris leidžia sklandžiai peržiūrėti ir redaguoti planuotoją, net jei esate kelyje. Sužinokime daugiau apie mėnesio planavimo priemonę ir kaip ją naudoti.

SUSIJĘS: Kaip naudotis „Miro“: viskas, ką reikia žinoti

Planuotojo pridėjimas prie „Miro Board“

Norėdami pridėti mėnesio planavimo priemonę prie savo lentos:

1. Prisijunkite prie „Miro“ ir atidarykite lentą, prie kurios norite pridėti planuotoją.
2. Spustelėkite šabloną piktogramą ir įveskite planuotoją.
3. Norėdami naudoti tuščią šabloną, spustelėkite Naudotišabloną.​​​​​​
4. Norėdami naudoti šabloną su iš dalies užpildytomis užduotimis, spustelėkite Peržiūra> Naudoti iš anksto užpildytą.

Norėdami kuo geriau išnaudoti planuotoją, pridėkite ją prie „Miro“ lentos, skirtos laikui jautriam projektui. Taigi nebereikia nuolat pereiti nuo lentos prie išorinio planuotojo ar kalendoriaus.

Ką galite padaryti su planuotoju?

Dabar, kai pridėjote planavimo priemonę, sužinokime apie jos funkcijas ir funkcijas, kurias galite atlikti. Pagal numatytuosius nustatymus planuotojas rodo keturias savaites ir septynias dienas nuo sekmadienio iki šeštadienio.

• Spustelėdami galite pridėti arba ištrinti stulpelius ir plaukimo sklandynes (eilutes) elipsės.
• Pervardykite plaukimo lėktuvą ar stulpelį, kad jis atitiktų projektą.
• Sukurkite užduotis spustelėdami pliusas piktograma plaukimo juostoje. Prie kiekvieno stulpelio ir plaukimo lėktuvo yra skaičius, nurodantis užduočių skaičių toje eilutėje ar plaukimo lėktuve.
• Įkelkite įmonės logotipą ar nuotraukas iš kairiojo „Miro“ lentos skydelio. Tai padeda sukurti prekės ženklą ir atskirti skirtingus projektus.
• Žymėkite žmones, kad jie atkreiptų dėmesį į užduotį, arba pridėkite svarbių įvykių datas.
• Pridėkite lipnių užrašų ar teksto blokų kairiajame „Miro“ lentos skydelyje, kad pateiktumėte papildomos informacijos.

Kaip geriausia praktika, įveskite išsamią informaciją apie užduotį ir išskirkite jos prioritetą priskirdami konkrečias spalvas.

Turinio pridėjimas prie planavimo priemonės

Dabar, kai suprantate planuotojo funkcijas, pridėkime prie jo turinio.

1. Spustelėkite teksto laukelį, kad įvestumėte tos dienos užduotis. Galite pakeisti teksto laukelio formą spustelėdami jį ir pasirinkdami pavyzdžio tipas.
2. Norėdami suplanuoti susitikimą, spustelėkite pridėti perėmėją nuorodą ir pasirinkite asmens el. pašto adresą. Asmuo gaus pranešimą.
3. Priskirkite užduočiai datą pasirinkdami kalendorius piktogramą.
4. Norėdami prie užduoties pridėti vaizdo įrašo nuorodą, spustelėkite nuoroda piktogramą.

Šį planuotoją geriausia peržiūrėti priartinus, o tai užima daug vietos „Miro“ lentoje ir slepia kitus šablonus. Taigi būkite atsargūs, kai bendrinate šį planuotoją susitikime kartu su skirtingais šablonais.

Dalijimasis planuotoju su kitais

Pagal numatytuosius nustatymus „Miro“ planuotojas yra prieinamas ir bendrinamas su visais, kurie turi prieigą prie atitinkamos „Miro“ lentos.

Bet jei norite atkreipti kažkieno dėmesį į planuotoją arba dar kartą jį bendrinti, tai galite padaryti pasirinkę, spustelėję elipsė>kopijanuoroda. Tada galite bendrinti nuorodą per „Messenger“ arba el.

Norėdami išvengti planavimo plano redagavimo ar perkėlimo per klaidą, galite pasirinkti planuotoją ir spustelėti užrakto piktogramą. Ši funkcija naudinga, kai toje pačioje „Miro“ lentoje daug žmonių dirba su skirtingais šablonais.

Kitų planuotojo užduočių atlikimas

Be rašymo, redagavimo ir bendrinimo, yra daug mėnesio planavimo šablono funkcijų, kurios daro jį patrauklų. Pasirinkite planuotoją ir spustelėkite elipsės mygtuką, kad atskleistumėte papildomas funkcijas.

• Jei jums patinka dirbti su konkrečiu planuotojo dizainu, galite jį išsaugoti pasirinkę Sutaupytikaip šabloną variantas.
• Pakeiskite pavadinimą į kažką reikšmingo, kaip 2020 m. Spalio mėnesio planuotojas, pasirinkdami Pervardyti variantas.
• Jei norite dirbti su šiuo planuotoju CSV formatu, galite jį konvertuoti į „Excel“.

Jei norite nukreipti planuotoją neprisijungus arba padėti jį ant stalo, galite atsispausdinti kopiją. Tačiau atminkite, kad „Miro“ kalendoriai yra sukurti bendradarbiavimui, o fizinė kopija netrukus gali tapti nereikalinga, nebent planas yra galutinis.

SUSIJĘS: Nemokami spausdinami produktyvumo planavimo šablonai

Organizuokite savo veiklą, kad padidintumėte produktyvumą

Nesvarbu, ar dirbate prie mėnesio projekto, ar bendradarbiaujate su komanda įgyvendindami kelis projektus, planavimas yra labai svarbus sėkmingam rezultatui.

Mėnesio planuotojas yra vienas iš daugelio „Miro“ šablonų. Taigi, jei neplanuojate naudoti „Miro“ kitiems tikslams, geriau išnagrinėti nemokamas alternatyvas, tokias kaip „Google“ kalendorius ar „iCalendar“.

Jei norite sutelkti dėmesį ir organizuoti savo dienos tvarkaraštį, žiniatinklyje yra daug įrankių, kurie padės jums pradėti. Dabar, kai žinote šiek tiek apie „Miro“ obliavimo šablono pranašumus ir iššūkius, naudokite jį planuodami kitą didelį projektą.

5 dienų planavimo įrankiai, skirti sutelkti dėmesį į svarbiausius dienos tikslus

Šios programos ir įrankiai yra geriausi nemokami dienos planuotojai, prisijungę arba neprisijungę, kad sukurtumėte kasdienį veiksmų planą, kad būtumėte tvarkingi ir atliktumėte darbus.

Skaityti toliau

Apie autorių