5 patarimai, kaip efektyviai naudoti „Google“ užduotis

„Google“ užduotys padarė reikšmingų žingsnių. Ji bandė tapti turtingesnė funkcijų atžvilgiu, pridėdama platformai naujų funkcijų. Galbūt paklausėte savęs, kaip efektyviai naudoti „Google“ užduotis arba kaip ją naudoti kaip produktyvumo programą?

Na, galite naudoti keletą patarimų, kurie tikrai padės labiau įsitraukti į „Google“ užduotis. Šie patarimai yra tik funkcijos, kurios gali paversti „Google“ užduotis produktyvumo programa. Pažiūrėkime:

1. Pridėkite ir pašalinkite pasikartojančias užduotis

Galbūt jūs nesate susipažinę su šiuo patarimu, nes jis naudojamas daugiau asmeniškai nei profesionaliai. „Google“ užduotys leidžia nustatyti pasikartojančias užduotis. Norėdami pridėti pasikartojančią užduotį, tiesiog paspauskite Repeat mygtukas po parinktimi Pridėti užduočių. Pasirodys dialogo langas, kuriame bus prašoma pridėti išsamią informaciją.

Pridėkite ką nors paprasto, pavyzdžiui, reguliariai išneškite šiukšles, o tai yra užduotis, kurią turite atlikti dažnai. Jei redaguosite šią užduotį, galėsite nustatyti laiką ir datą prieš paspausdami „Enter“.

Tai galite pradėti daryti kiekvieną sekmadienį. Šiukšlių išvežimas sekmadienio vakarą paprastai yra laikas, kai norite tai padaryti. Dabar galite pamatyti, kad puslapio apačioje yra pakartojimo funkcija.

Taigi šią užduotį galite suplanuoti kiekvieną sekmadienį. Galite pasirinkti kelias parinktis, pvz., Dieną, savaitę, mėnesį ar metus. Čia jūs norite tai daryti kiekvieną savaitę, todėl pasirenkate sekmadienį. Tai bus spalio 10 d., Todėl pasirinkite Gerai.

Dabar jis tau. Jei einate į „Mano užduotys“, jūsų užduotis pasirodo spalio 10 d., Sekmadienį. Ten taip pat pamatysite mažą piktogramą. Tai rodo, kad tai yra pasikartojanti užduotis. Pažymėjus kaip užbaigtą, jis dingsta iš jūsų užduočių sąrašo, bet vėl pasirodys čia sekmadienį.

Žemiau visada rasite užbaigtą sritį. Norėdami pašalinti kartotuvą, eikite į skiltį „Baigta“, kur galite pašalinti būsimas užduotis.

2. Pridėkite terminą

Galimybė pridėti konkretų laiką taip pat retai naudojama. Tai skiriasi nuo galimybės pridėti terminą. Įsivaizduokite, kad ryte planuojate el. Nepakanka tiesiog nustatyti spalio 8 d., Turėsite tai padaryti iki vidurdienio. Tai galite padaryti pasirinkę Nustatyti laiką iš meniu. Galite įvesti datą kaip tekstą arba tiesiog įmušdami ją, tarkime, 10 val. Tada spustelėkite Gerai.

Dabar tai galite pamatyti kairėje užduočių juostos pusėje. Jūsų kalendorius taip pat tai parodys. „Google“ kalendoriaus užduočių kalendorius rodo viską, kas turi tam tikrą laiką, jei jis įjungtas. Taigi jūs ne tik gausite priminimą, bet ir pamatysite jį savo kalendoriuje.

3. Sukurkite papildomas užduotis

Dažnai jūs valdysite projektą naudodami „Google“ užduotis arba tam tikrą užduotį. Vienintelis skirtumas šį kartą yra tas, kad galėsite pridėti papildomų užduočių spustelėję trijų taškų meniu.

Papildomos užduotys bus rodomos skiltyje Pridėti datą/laiką. Tai bus panaši į mini užduotį. 1 mini užduotis, 2 mini užduotis ir 3 mini užduotis. Kitos užduotys, kurias pridėsite prie savo užduočių sąrašo, veiks kaip šio mini projekto dalis. Galite juos ten pridėti.

Tai kažkas labai galingo. Užduotis rodoma kaip atskira užduotis, kai pažvelgiate į ją užduočių šoniniame skydelyje. Dėl to galite pereiti prie „Mini Task“ ir priskirti tam tikrą terminą. Galite pateikti daugiau informacijos ir nurodyti konkretų išsamią informaciją apie šią užduotį. Tačiau jie visada liks kartu.

Kitaip tariant, jei nurodysite terminą, pvz., Savaitės pabaigą, jis neatsiejamas nuo kitų užduočių. Nepaisant to, kad kai kurie neturi termino, tai vis dar yra susietos papildomos užduotys. Baigę taip pat galite pradėti juos tikrinti. Tarkime, kad pirmiausia atlikote antrąją užduotį, pirmiausia galite ją nutraukti. Taigi nėra būtinos tvarkos, kurios turėtumėte laikytis, kad tai veiktų.

4. Naudokite kelis sąrašus

„Google“ užduotyse galite sukurti kelis sąrašus. „Google“ pagal numatytuosius nustatymus sudaro Mano užduočių sąrašą, tačiau galite sudaryti ir kitus sąrašus. Norėdami sukurti naują sąrašą, tiesiog spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę Mano užduočių šone ir paspauskite Sukurti naują sąrašą.

Pavyzdžiui, galite paskambinti į šį visiškai naują sąrašą ir paspausti padaryta. Tada galite atskirti asmeninius ir verslo sąrašus.

Dabar galite peržiūrėti visiškai naują sąrašą. Šiuo metu jis tuščias. Nesivaržykite pridėti naujų užduočių kitoms dienoms.

Įsivaizduokite, kad sukūrėte šią užduotį, bet tada ją visiškai pamiršote. Tai, ką norėjote, buvo įtraukti į Mano užduotis. Laimei, tai gana lengva.

Jei pereisite prie trijų taškų meniu, pamatysite visus savo sąrašus. Galite pasirinkti konkretų sąrašą, į kurį norite perkelti savo užduotį.

Susijęs: „Google“ kalendorius ir užduotys yra vienintelis darbų sąrašas, kurio jums kada nors prireiks

5. Sukurkite užduotis iš „Gmail“

Yra atvejų, kai el. Laišką norite paversti užduotimi „Gmail“. Kiekvieno el. Laiško viršuje yra maža varnelės piktograma, kurią galite pasirinkti ir pridėti prie užduoties.

Užduočių juosta rodoma automatiškai, o el. Laiškas prie jos pridedamas kaip užduotis. Užduotis taip pat pažymėta pagal numatytuosius nustatymus. Po data/laiku jis kaip užduoties pavadinimą naudos el. Laiško temą.

Tada, jei norite, galite pridėti daugiau informacijos. Žinoma, galite ateiti čia ir pervadinti tai. Tikroji nauda yra ta, kad ji suteiks jums tiesioginę nuorodą į šį el. Laišką. Taigi galite grįžti atgal ir nurodyti, kada tik norite.

Tarkime, kad tai rasite savo darbų sąraše ir galvojate: „Kokios buvo to el. Laiško užduotys?“

Kairėje ekrano pusėje tiesiog spustelėkite nuorodą, kuri skaito el. Laiško temą. Tai iškart atvers „Gmail“ langą ir atitinkamą el. Galite konvertuoti bet kurį el. Laišką į užduotį, pasirinkę žymės mygtuką virš savo el. Laiško. Tai tikrai galingas įrankis, taupantis laiką.

Susijęs: Skirtingi būdai pasiekti „Google“ užduotis

„Google“ užduotys yra daugiau nei tik užduočių sąrašo programa

Užduotys gali būti ne tik organizuojanti ir užduočių sąrašo programa, bet ir produktyvumo programa. Tai puiku, nes funkcijos yra gana paprastos ir greitai pasiekiamos. Be to, užduotis taip pat galite naudoti su kitomis programomis, pvz., „Google“ kalendoriumi ir „Gmail“.

Kaip naujos „Google“ užduotys padeda tvarkyti darbų sąrašą

„Google“ užduotys turi naują išvaizdą. Taip pat lengva tvarkyti savo užduotis „Gmail“ gautuosiuose.

Skaityti toliau

Apie autorių