Klasika vs. Šiuolaikinis „SharePoint“: 9 pagrindiniai skirtumai

„SharePoint“ yra populiari „Microsoft“ bendradarbiavimo platforma, pirmiausia naudojama saugoti ir bendrinti dokumentus. Šiuo metu egzistuoja dvi šios platformos sistemos, būtent klasikinė „SharePoint“ ir moderni „SharePoint“.

Nors klasikinė yra senoji sistema, kuri valdė daugiau nei du dešimtmečius, „SharePoint“ išleido modernią versiją su papildomomis funkcijomis ir patobulintu naudojimu. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte svarbius aspektus, kuriais šios dvi versijos skiriasi.

1. „SharePoint“ pagrindinis puslapis

Pagrindinis puslapis „SharePoint“ įgijo naują išvaizdą šiuolaikinėje versijoje, o jūs galite mėgautis geresne patirtimi dėl sudėtingos vartotojo sąsajos (UI).

Klasikiniame „SharePoint“ pagrindiniame puslapyje yra pranešimų, kalendorių ir nuorodų skyriai. Kita vertus, naujausiame „SharePoint“ pagrindiniame puslapyje yra naujienų, greitųjų nuorodų, naujausios svetainės veiklos ir dokumentų bibliotekos.

2. Komandos svetainės

„SharePoint“ komandos svetainė yra ideali vieta komandiniam bendradarbiavimui. Jis atnaujinamas modernioje versijoje su keliomis naudingomis savybėmis.

Dabar galite naudoti greito paleidimo meniu, kad paskelbtumėte, pridėtumėte užduočių, kalendoriaus įrašų ir kt. Tai taip pat siūlo greitesnį svetainės aprūpinimą ir spalvų pritaikymą.

Klasikinė ir moderni „SharePoint“ komanda skiriasi tuo, kad palaikoma integracija su „Microsoft 365“ programomis. Būtent žaidimo keitiklis padėjo naujausiam „SharePoint“ tapti visapusiška platforma.

Vartotojai gali kurti kalendorių, pranešimų, užduočių ir kt. Sąrašus, o „SharePoint“ rūpinasi turinio valdymo procesu. Dabar, naudodami integracijos paslaugą, galite pasiekti šias „Microsoft 365“ programas šiuolaikinėje komandos svetainėje:

• Planuotojas: Klasikinė versija neturėjo „Planner“ atitikmens. Šiuolaikinėje versijoje vartotojai gali pasiekti šį įrankį, kuris veikia kaip skaitmeninė kanbano lenta, kurioje komandos suderina savo pastangas projektų metu.
• Srautas: Tai vaizdo įrašų prieglobos paslauga, kurią galite naudoti norėdami bendrinti vaizdo įrašus su savo komanda. Klasikinė versija neleido lengvai bendrinti vaizdo įrašų. Tačiau integravus „Stream“ su modernia „SharePoint“, procesas tampa sklandus.
• „Microsoft Exchange“ kalendorius: Šiuolaikinė „SharePoint“ palaiko integraciją su „Outlook“, kuri leidžia kiekvienai grupei naudoti bendrinamus „Microsoft Exchange“ gautuosius ir kalendorių.
• Yammer: Tai įmonės socialinis tinklas, palengvinantis greitą ir paprastą komandos narių sąveiką. Nors „Yammer“ buvo prieinama klasikinėje versijoje, ji nepalaikė „SharePoint“ svetainių integracijos. Šiuolaikinė „SharePoint“ siūlo patobulintą „Yammer“ integraciją, leidžiančią ją naudoti dirbant „Microsoft“ grupėse.
• Vienas užrašas: „OneNote“ yra užrašų programa tai puikiai tinka bendram komandiniam darbui. Šiuolaikiniai „SharePoint“ vartotojai gali naudotis „OneNote“ be jokių problemų. Naujausios „SharePoint“ vartotojai gali sukurti momentines pastabas ar darbų sąrašus „OneNote“, kad galėtų aiškiai matyti savo projektus.

4. „SharePoint“ dokumentų biblioteka

Sąrašai ir bibliotekos yra neatskiriama „SharePoint“ dalis, o šiuolaikinė jo versija siūlo patobulintą sąsają, kad būtų lengviau naudoti. Naujasis „SharePoint“ sąrašas ir bibliotekos sąsaja suteikia atnaujintą išvaizdą ir geresnį našumą.

Dabar galite atsisiųsti kelis failus vienu metu kaip ZIP failą iš „SharePoint“ bibliotekos. Šiuolaikinėje versijoje taip pat gausite tokių funkcijų kaip tinkintas sąrašų ir stulpelių rodinys, rūšiavimo ir grupavimo stulpeliai, greitas failo informacijos pakeitimas, dokumentų prisegimas viršuje ir kt.

5. „Power Automate“

Vietoj klasikinės versijos „SharePoint“ darbo eigos galite naudoti „Power Automate“ funkciją, integruotą su modernia „SharePoint“. Jums nereikia naudoti didelių kūrėjų išteklių procesų automatizavimui.

Be darbo eigos automatizavimo, ją taip pat galite naudoti prisijungdami prie duomenų šaltinių, sukurdami patikimas darbo eigas ir bendrindami jas su kolegomis.

Susijęs: „Zapier“ integracijos, kurios automatizuos jūsų užduočių valdymo darbo eigą

„Power Automate“ taip pat integruojamas į „SharePoint“ sąrašus ir biblioteką, kurią galite lengvai pasiekti iš įrankių juostos. Nors „Power Automate“ nerasite visų „SharePoint“ darbo eigos veiksmų, naudinga atlikti esminę veiklą.

6. „SharePoint“ naujienos

Jei naudojate klasikinę „SharePoint“, naujienų kanalo kūrimas reiškia savo sprendimo kūrimą. Reikėjo pridėti pagrindinius puslapius, žiniatinklio dalis, CSS ir tinkinti puslapių maketus. Kita vertus, šiuolaikinis „SharePoint“ siūlo atnaujintą naujienų skiltį, pakeičiančią klasikinį naujienų srautą.

Čia galite pasidalyti naujienomis su savo komanda mažiau laiko ir pastangų. Nuo pranešimo iki būsenos atnaujinimo galite kurti ir bendrinti bet kokį įrašą. Jis turi intuityvią vartotojo sąsają ir švaresnę išvaizdą, suteikiančią vartotojams dinamiškesnę patirtį.

Naudodami auditorijos taikymo įrankį galite ne tik įtraukti įtikinamą grafiką prie naujienų, bet ir užtikrinti, kad naujienos pasiekia pačią aktualiausią auditoriją.

7. Tiesioginis redagavimas

Klasikiniame „SharePoint“ net tokia užduotis, kaip elemento pervadinimas, nukreips jus į kitą puslapį. Šiuolaikinė „SharePoint“ padeda atsikratyti šių rūpesčių naudodami tiesioginio redagavimo funkciją.

Tai leidžia redaguoti ir peržiūrėti atnaujinimus realiuoju laiku ir nenukreipiant į kitą puslapį. Savaime suprantama šiuolaikinės „SharePoint“ sąsaja padeda jums valdyti puslapį naudojant mažiau laiko ir pastangų.

8. Komunikacijos (leidybos) svetainės

Nors klasikinė „SharePoint“ turi ir bendravimo, ir leidybos svetaines, šiuolaikinė versija neturi pastarosios.

Norint sukurti intraneto portalą naudojant komunikacijos svetainę, reikia mažiau laiko ir išteklių, nes jame yra lengvai naudojami publikavimo įrankiai. Šiuolaikiniame „SharePoint“ galite naudoti tuščią šabloną arba pasirinkti bet kurį šablonų pavyzdį - temą ir demonstraciją.

Šiuolaikinės „SharePoint“ komunikacijos svetaines lengva redaguoti ir atnaujinti, net neturint kodavimo patirties. Naujausios versijos paieškos funkcija taip pat yra geresnė nei klasikinio „SharePoint“ leidimo. Jame rodomi pasiūlymai, pagrįsti jūsų istorija rašant, ir pateikiami suasmeninti paieškos rezultatai.

9. Išmaniųjų telefonų suderinamumas

Šiais laikais daugeliui „SharePoint“ naudotojų reikia pasiekti svetainės duomenis ir dokumentus iš savo mobiliųjų telefonų. Kadangi klasikinio „SharePoint“ puslapiai ir sąsajos nebuvo pritaikyti mobiliesiems, tai siūlo prastą naudotojo patirtį. Pavyzdžiui, turite rankiniu būdu slinkti į šoną arba priartinti/nutolinti, nes svetainė nebus automatiškai koreguojama pagal jūsų ekrano dydį.

Jūs neturite susidurti su šia problema šiuolaikinėje „SharePoint“, nes ji visiškai reaguoja. Dabar įkelti reikia mažiau laiko ir nesusidaro situacija, kai netyčia pasirinksite netinkamą parinktį. Tai netgi prisideda prie didesnio komandos produktyvumo ir efektyvumo.

Galų gale galite pasiekti šiuolaikinę „SharePoint“ iš bet kurio įrenginio ir gauti suderinamą sąsają, užtikrinančią sklandžią patirtį.

„SharePoint“ nuėjo ilgą kelią

„SharePoint“ tikslas - užtikrinti sklandų turinio ir dokumentų valdymą. Skirtumai tarp klasikinės ir modernios „SharePoint“ rodo, kad naujos šiuolaikinės „SharePoint“ funkcijos pavertė ją bendradarbiavimo jėgaine.

Todėl perėjimas prie modernios versijos neabejotinai padidins jūsų komandos produktyvumą.

Kas yra „Microsoft SharePoint“? 4 jo naudojimo ypatybės ir privalumai

„Microsoft SharePoint“ yra bendradarbiavimo ir failų valdymo įrankis, padedantis jūsų profesiniam ir asmeniniam produktyvumui. Štai ką jums reikia žinoti!

Skaityti toliau

Apie autorių