Kaip padidinti darbo našumą dalijantis žiniomis

Gyvename laikais, kai prieiga prie informacijos ir žinių yra lengvesnė nei bet kada, ir už tai galime padėkoti technologijoms.

Tačiau dalijimasis žiniomis ne visada yra įprasta praktika darbo vietoje dėl neaiškios vidinės komunikacijos, žinių kaupimo ir praktinių skaitmeninių priemonių trūkumo.

Šiame straipsnyje aptarsime, kodėl jums reikia gerinti dalijimąsi žiniomis ir kaip to galite pasiekti savo darbo vietoje.

Kas yra dalijimasis žiniomis darbo vietoje?

Dalijimasis žiniomis yra keitimasis informacija tarp žmonių, komandų ar padalinių, siekiant pagerinti bendradarbiavimą ir pasiekti organizacijos tikslus. Yra tikimybė, kad samdote konkrečius darbuotojus iš didelės žmonių grupės dėl jų žinių tam tikroje srityje ir kaip jie juos panaudos jūsų organizacijoje.

Dabar įsivaizduokite, kiek šios žinios gali būti naudingos, kai šie asmenys pradės dalintis savo patirtimi ir dirbti kaip vienetas. Dalijimasis žiniomis padeda sukurti labiau įtraukiančią darbo jėgą, nes skatina kūrybiškumą, naujoves, bendradarbiavimą ir našumą.

Štai kodėl labai svarbu sukurti veiksmingą sistemą, skirtą valdyti, dalytis ir naudoti žinias savo organizacijoje. Štai keletas patarimų ir įrankių, kurie padės tai pasiekti:

1. Sukurkite įmonės vidinį Wiki

Apskritai, technologijos žymiai padidino informacijos ir žinių prieinamumą darbo vietoje. Tačiau darbuotojai vis dar praleidžia daug laiko bandydami rasti konkrečios informacijos.

Kodėl? Iš dalies taip yra todėl, kad informacija apie įmonę pasklinda skirtingai vidinės komunikacijos priemonės laiškus, todėl sunku rasti ir atnaujinti informaciją, efektyviai įtraukti naujus darbuotojus arba kartą ir visiems laikams atsakyti į įprastas užklausas.

Galite išvengti šio laiko ir produktyvumo išeikvojimo bei padidinti keitimąsi žiniomis, centralizuodami informaciją vidiniame wiki.

Vidinis wiki yra centralizuota įmonės enciklopedija, kurią darbuotojai gali naudoti kurdami, organizuodami ir dalindamiesi žiniomis, kad padėtų visiems produktyviai atlikti savo darbą. Jūsų įmonės vidinis wiki gali apimti susitikimų protokolus, įmonės politiką, įmonės naujienas, standartines veiklos procedūras, įmonės programinės įrangos vadovėlius ir dar daugiau.

Nors tai gali pasirodyti sudėtinga pastanga, galite naudoti vidinius „Wiki“ pritaikytus įrankius, tokius kaip Guru sukurti žinių bazę, kurią būtų lengva pasiekti, redaguoti ir naršyti. „Guru“ leidžia integruoti kitas žinių valdymo ir komunikacijos priemones, kad visa svarbi informacija būtų vienoje vietoje.

Parsisiųsti: Guru už „Android“ | „iOS“ (Nemokama bandomoji versija, aukščiausios kokybės versija)

2. Sumažinkite bendravimo kliūtis

Gerinti dalijimąsi žiniomis savo organizacijoje taip pat reiškia sukurti komunikacijos tiltus tarp skirtingų padalinių darbuotojų, nuotolinių komandų ir vadovybės. Labai svarbu kuo labiau sumažinti bendravimo kliūtis, kad komandos nariai nesijaustų atskirti vienas nuo kito.

Tai galite pasiekti naudodami realaus laiko darbo vietos komunikacijos programinę įrangą Silpnas. Šis įrankis veiksmingai leidžia bendrauti asmeniškai ir įvairiose srityse bendradarbiauti skirtinguose padaliniuose per „Slack“ kanalus, kad būtų lengviau dalytis žiniomis.

„Slack“ leidžia išsaugoti pranešimus ir failusir greitai juos suraskite naudodami paiešką. Taip pat galite pasinaudoti šiuos išplėstinius „Slack“ paieškos patarimus sutaupyti daugiau laiko.

Be to, galite pristatyti a virtualus vandens aušintuvas kanalas, skirtas kolegoms bendrauti pertraukų metu ar po darbo, dalytis idėjomis, susipažinti su naujais samdomais ir pan., sukurti lengvo bendravimo ir atvirumo kultūrą.

Parsisiųsti: Slack for „Android“ | „iOS“ (Galima nemokama, aukščiausios kokybės versija)

3. Pasinaudokite tyliais susitikimais

Viena iš pagrindinių priežasčių, kodėl gali padėti tylūs susitikimai padidinti savo komandų bendradarbiavimą ir produktyvumą nes jie skatina veiksmingą keitimąsi žiniomis.

Tai įmanoma, nes komandos nariai didžiąją laiko dalį skiria idėjoms dalintis rašydami, taip įveikdami bendraamžius spaudimas, arba rizika, kad atviresni žmonės užgoš savo intravertus kolegas įprastinių (žodinių) susitikimus.

Tylūs susitikimai gali būti ypač naudingi idėjų šturmui, nes visi dalyviai turi vienodai laiko apmąstyti ir veiksmingai dalytis žiniomis.

4. Įvertinkite pradinį procesą

Darbas naujoje aplinkoje daugumai žmonių gali būti bauginanti patirtis. Naujiems samdiniams dažnai reikia laiko įsitvirtinti naujoje aplinkoje, prisitaikyti prie naujų vaidmenų, pareigų ir komandų.

Laimei, naujų darbuotojų samdymas mentoriui arba veiksmingas įtraukimo procesas, palengvinantis informacijos srautą, gali padėti įveikti šiuos iššūkius.

Štai kodėl labai svarbu dar kartą peržiūrėti savo įsitraukimo procesą pasidalinant žiniomis, nes tai suteikia jums puikią galimybę įtvirtinti savo vertybes jūsų organizacijoje. Tai padės naujiems darbuotojams žinoti, kad jų įžvalgos yra vertingos, ir jie jausis patogiau dalindamiesi jais nuo pat pirmos dienos.

Vis dėlto įvertinkite savo įsitraukimo procesą ir nustatykite, kaip galite pridėti daugiau dalijimosi žiniomis galimybių. Pvz., Vidiniame „wiki“ galite sukurti mokymo vadovą naujiems darbuotojams, įskaitant atitinkamą informaciją, pvz., Instrukcijas, įmonės politiką ir lūkesčius, misijos pareiškimus ir kt.

Be to, galite naudoti tokius įrankius kaip Spurga „Slack“, kad suporuotumėte naujus samdomus darbuotojus su mentoriais ar prisijungusiais bičiuliais, kad juos šiltai priimtumėte, pasidalykite atsitiktiniais pokalbiais, kurie padėtų įkvėpti priklausymo jausmą ir užmegzti prasmingus ryšius.

Bet kurioje klestinčioje organizacijoje gyvybiškai svarbu turėti darnias komandas, kurios sklandžiai dirba kartu įgyvendindamos įvairius projektus. Tai galite pasiekti sukūrę bendradarbiavimo kultūrą, kuri įgalina komandos narius dalytis idėjomis, žiniomis ir įgūdžiais siekiant bendro tikslo.

Projektų valdymo įrankiai padeda sustiprinti bendradarbiavimą, sukviesdami įvairius žmones dirbti prie projekto, sekti jų pažangą, pridėti atitinkamos informacijos ir bendrauti.

Galite naudoti tokius projektų valdymo įrankius kaip Asana išlaikyti visus savo komandos narius ir užtikrinti jų sinergiją. „Asana“ leidžia visiems lengvai pasiekti, rasti ir bendrinti informaciją vienoje vietoje. Šis įrankis gali pagerinti jūsų komandos produktyvumą, padėdamas jums organizuoti visus savo projektus ir žinodamas, kuo visi dirba, kad išvengtumėte pastangų dubliavimo.

Parsisiųsti: Asana už „Android“ | „iOS“ (Galima nemokama, aukščiausios kokybės versija)

Pagerinkite savo darbo vietos produktyvumą dalindamiesi žiniomis

Dalijimasis žiniomis yra vienas iš produktyvios organizacijos ramsčių.

Galite naudoti aukščiau pateiktus patarimus ir įrankius, kad nuolat padidintumėte komandos įsitraukimą ir produktyvumą skatinti esamus darbuotojus dalytis žiniomis ir įdiegti šią vertę naujiems darbuotojams pradėti.

Kaip pagerinti komandos motyvaciją ir įsitraukimą

Ar stengiatės, kad jūsų komanda prisidėtų? Pažiūrėkime, kaip padidinti jų motyvaciją ir įsitraukimą.

Skaityti toliau

Apie autorių