Kaip efektyviai apsaugoti „SharePoint“ komandos svetainę: 11 patarimų

Duomenų saugumas tapo rūpesčiu šiuolaikiniame IT sektoriuje. Be duomenų pažeidimų, būkite atsargūs dėl atsitiktinio ir tyčinio duomenų praradimo ir duomenų ištrynimo.

Kadangi „SharePoint“ komandos svetainėse saugomi neskelbtini duomenys, turite juos apsaugoti nuo bet kokių vidinių ar išorinių grėsmių. Šiame straipsnyje pasidalinsime keliais patarimais, kaip apsaugoti veikiančias „SharePoint“ komandos svetaines.

1. Priskirkite vieną administratorių komandai

Viena klaida, dėl kurios dažnai prarandami duomenys, yra tai, kad keli žmonės tampa komandos svetainės administratoriumi. Jei sudarysite penkis administratorius, kaip žinosite, kas yra atsakingas už svetainės ištrynimą ar neteisėtą bendrinimą? Kad išvengtumėte tokių problemų, įsitikinkite, kad vienoje komandos svetainėje yra vienas administratorius.

Šis metodas ne tik sumažins duomenų nutekėjimo galimybę, bet ir apribos žmones, turinčius visišką prieigą prie „SharePoint“ svetainę ar svetainių grupę.

2. Į baltąjį sąrašą įtraukti konkretūs IP ir vietos

Nors jūsų telefonui gali būti naudingas erzinančio numerio įtraukimas į juodąjį sąrašą, „SharePoint“ komandos svetainės duomenų atveju jis turi būti įtrauktas į baltąjį sąrašą. Galbūt nežinote nusikaltėlių IP ir buvimo vietos, bet tikrai žinote savo buvimo vietą ir IP. Turite nurodyti IP, iš kurio jūs ir jūsų komanda pasiekiate „SharePoint“ komandos svetainę, patvirtinimą.

Šio metodo įgyvendinimas gali būti ne pati geriausia idėja, jei turite nuotolinę komandą, dirbančią iš paskirstytų vietų. Tačiau visada galite įtraukti į baltąjį sąrašą nurodytas vietas, kad sumažintumėte duomenų pažeidimo tikimybę iki minimumo.

3. Įgalinti automatinį duomenų saugojimo procesą

Duomenų praradimas ne visada atsiranda dėl atsitiktinio duomenų ištrynimo. Galite ištrinti duomenų rinkinį, manydami, kad tai nereikalinga. Tačiau vėliau sužinosite apie jo svarbą.

Susijęs: Geriausia duomenų atkūrimo programinė įranga

Tokiais atvejais automatinis duomenų saugojimas gali būti naudingas. Nustatykite patogią duomenų saugojimo politiką, kad išvengtumėte netyčinio ištrynimo ir kitų atvejų.

Priklausomai nuo poreikio, failui, aplankui ar bibliotekai galite taikyti etiketėmis pagrįstą politiką. Taip pat galite nustatyti visos svetainės politiką.

4. Visada tinkinkite bendrinimo nustatymus

Dalijimasis biuro kultūroje gali atrodyti nereikšmingas dalykas, ir dauguma žmonių į tai nekreipia daug dėmesio. Kalbant apie „SharePoint“ bendrinimo leidimus, tai yra kita istorija. Tai leidžia bendrinti elementą naudojant vieną nuorodą su bet kuriuo „SharePoint“.

Kadangi tai yra gyvybiškai svarbi saugumo rizika, turite ją valdyti, nepamiršdami visų galimybių ir aplinkybių. Peržiūrėkite visus bendrinimo leidimus, nustatytus įvairiais lygiais, ir tinkinkite reikiamus.

5. Kontroliuoti prieigos prie svetainės leidimus

Jei norite sustiprinti „SharePoint“ komandos svetainės saugumą, turite kontroliuoti, kas prieina prie kurios jos dalies.

Kartais vartotojai turi didesnius leidimus, nei jiems iš tikrųjų reikia. „SharePoint“ turinio bibliotekai iškils pavojus, jei suteiksite per daug prieigos, nei iš tikrųjų reikalaujama.

6. Įgalinkite dokumentus tik tikslinei auditorijai

Taikymas pagal auditoriją yra funkcija, leidžianti pasiekti turinį naudotojams, atsižvelgiant į jų vaidmenis. Nors tai nėra saugumo priemonė, ji užtikrina, kad komandos narys mato tai, ką jiems reikia pamatyti, ir nieko kito.

Tokiu būdu galite išsaugoti komandos svetainės duomenis nuo neteisėtos prieigos. Šią funkciją galima naudoti naršant, puslapiuose ir dokumentuose.

7. Uždrausti bibliotekos sinchronizavimą konfidencialiems duomenims

Ar žinote, kad neskelbtinų duomenų sinchronizavimas su vietine sistema daro juos pažeidžiamus? Daugybė atsitiktinių duomenų ištrynimų įvyksta, kai „SharePoint“ vartotojai sinchronizuoja dokumentų bibliotekas su vietiniais kompiuteriais ir ištrina visus „C: Drive“ duomenis.

Be to, net negaunate įspėjimo, kai ištrinate visus „SharePoint“ duomenis iš sinchronizuotos vietinės bibliotekos. Išjunkite bibliotekos sinchronizavimą, kad išvengtumėte tokių pražūtingų įvykių ir apsaugotumėte savo komandos svetainės duomenis.

8. Reguliuokite puslapio redagavimą

Galbūt norėsite būti atsargūs, leisdami kitiems redaguoti komandos svetainės puslapį. Kadangi „SharePoint“ savo puslapius traktuoja kaip kitą turinį, vartotojai, turintys redagavimo teises, gali ištrinti dokumentus iš bibliotekos arba keisti puslapius.

Kad ši žala neįvyktų, nutraukite paveldėjimą ir biblioteką tik skaityti. Tai neleis jiems redaguoti visų bibliotekos puslapių.

Jei tai jums nėra patogus žingsnis, taip pat galite neleisti jiems redaguoti konkretaus puslapio. Redagavimo apribojimus galite pridėti tik svarbiuose puslapiuose, o likusius palikti redaguoti.

9. Naudokite pasirinktinius leidimų lygius

Nepaisant to, kad imatės kitų būtinų priemonių, gali tekti sukurti pasirinktinį „SharePoint“ komandos svetainės leidimų lygį. Jei situacija reikalauja, nedvejodami pasirinkite bet kuriam komandos nariui pritaikytą leidimo lygį.

Pagal numatytuosius nustatymus lankytojai gali skaityti tik svetainės duomenis, o svetainės nariai gali pridėti, redaguoti ar ištrinti turinį. Jei norite, kad vartotojas tik redaguotų dokumentą, bet jo neištrintų, sukurkite jūsų poreikiams tinkamą leidimo lygį. Kai nustatysite leidimą, vartotojas matys tik tas parinktis, kurias jam leidžiama atlikti.

10. Nepriekaištinga politika prieš duomenų nutekėjimą

Duomenų nutekėjimas gali įvykti atliekant bet kokius paprastus veiksmus, tokius kaip spausdinimas, bendrinimas ir daugelis kitų. Kad išvengtumėte duomenų praradimo, turite sudaryti sandarią politiką, kad būtų išvengta duomenų nutekėjimo. Dėl to galite uždrausti tokius veiksmus, kaip duomenų bendrinimas, spausdinimas ar atsisiuntimas pagal konkrečius kriterijus.

Apsvarstykite visus galimus skausmo taškus ir sukurkite savo komandai tinkamą duomenų praradimo prevencijos politiką. Įsitikinkite, kad tai apsaugo nuo duomenų praradimo, bent jau esant pagrindiniams scenarijams.

11. Treniruokite savo komandą saugiai

Paskutinis šio sąrašo punktas yra pasiūlyti atitinkamus saugumo mokymus visiems komandos nariams, kurie naudojasi komandos svetainėmis. Jau seniai praėjo tie laikai, kai tik IT administratoriai rūpinosi duomenų saugumu. Dabar kiekvienas darbuotojas turėtų atlikti savo vaidmenį duomenų apsaugos srityje.

Susijęs: Geriausi nemokami kibernetinio saugumo kursai: sužinokite, kaip būti saugiems internete

Turite pasirūpinti išsamiais mokymais, kad jie suprastų duomenų sinchronizavimo ir išorinio bendrinimo pasekmes. Taip pat išmokykite juos, kaip atkurti ištrintus elementus per nustatytą laiką. Svarbiausia, leiskite jiems suprasti „SharePoint“ darbo procesą, kad jie galėtų savarankiškai stebėti savo veiksmus.

Efektyviai apsaugokite komandos svetaines

Norint apsaugoti „SharePoint“ komandos svetainės duomenis, būtina imtis atsargumo priemonių. Išbandykite šiuos patarimus, kad sumažintumėte įprastą riziką ir pasiūlytumėte 360 ​​° apsaugą savo „SharePoint“ komandos svetainėms.

„SharePoint“ yra galingas turinio valdymo įrankis, kuris taip pat padeda dirbti bendradarbiaujant ir valdyti projektus. Jei užtikrinsite komandos svetainės duomenų apsaugą, galėsite galvoti apie svarbius dalykus, o ne persekioti saugumo pažeidimus.

Kas yra „Microsoft SharePoint“? 4 jo naudojimo ypatybės ir privalumai

„Microsoft SharePoint“ yra bendradarbiavimo ir failų valdymo įrankis, padedantis jūsų profesiniam ir asmeniniam produktyvumui. Štai ką jums reikia žinoti!

Skaityti toliau

Apie autorių