6 geriausios darbo vietos, kurios nėra iš „Google“ ar „Microsoft“

Plintant verslo kultūrai, darbo vietų komplektų populiarumas auga. Nepriklausomai nuo jūsų įmonės dydžio, investicijos į produktyvumo rinkinį yra puikus būdas supaprastinti darbo eigą.

Tačiau galbūt girdėjote tik apie darbo vietas, kurias teikia didelės įmonės, tokios kaip „Microsoft“ ar „Google“. Jei taip yra, peržiūrėkite šį efektyvių darbo vietų, kurios nėra iš „Google“ ar „Microsoft“, sąrašą.

„Spike“ yra darbo vietų rinkinys, supaprastinantis projektų valdymą ir bendradarbiavimas su įvairiapusiškomis savybėmis. Tai leidžia jums sukurti grupes savo komandai, projektui ar klientams, kad būtų paprasta, bet vaisingas bendradarbiavimas. Be to, sinchronizuokite kelis kalendorius į savo kalendoriaus funkciją, kad galėtumėte pasiekti visus savo susitikimus ir konferencijas iš vienos vietos.

Norėdami greitai bendrauti, galite įrašyti balso pranešimą ir pasidalyti juo su komanda. Tai leidžia jums sukurti užduotį sau ar kitiems ir siūlo tiesioginius pranešimus eigos ar užduoties atlikimo metu. Naudodami gautuosius galite kurti asmeninius ar bendrus internetinius užrašus.

Šiame rinkinyje taip pat lengva sudaryti darbų sąrašus. Kitos pastebimos „Spike“ savybės yra šios:

• Pridėkite priminimą apie atidėtas užduotis.
• Siųskite kvietimą bendradarbiauti tiems, kurie nenaudoja „Spike“.
• Prioritetiniai gautieji, skirti tvarkyti el.
• Pokalbio el. Laiškas su pranešimų programų išvaizda ir pojūčiu.
• Ieškokite bet ko net neatidarę nė vieno el.

Kaip ir pavadinimas, „Samepage“ leidžia tvarkyti, dirbti, sekti ir kalbėtis - viskas toje pačioje platformoje. Šis darbo vietų rinkinys siūlo užduočių valdymo, failų bendrinimo ir dokumentų bendradarbiavimo įrankius. Galite lengvai bendrauti ir bendradarbiauti su savo komanda naudodamiesi jos funkcijomis, tokiomis kaip momentiniai pranešimai, garso ir vaizdo skambučiai, grupė, pokalbiai komandoje ir kt.

Šis komplektas leidžia dirbti su bet kokiu skaičiumi komandų, kolegų ir svečių. Norėdami išvengti tvarkaraščių neatitikimo, galite naudoti bendrinamus kalendorius. Ji taip pat siūlo turinio ir failų valdymo funkcijas.

Galite dalyvauti produktyviame susitikime naudodami šį rinkinį, kuris leidžia suplanuoti susitikimus, kurti darbotvarkes, užsirašyti pastabas ir priskirti veiksmų taškus iš vieno bendro dokumento. Kai kurios pagrindinės „Samepage“ funkcijos yra šios:

• Pokalbių realiuoju laiku fakultetas su kolegomis dirbant prie dokumento.
• Integruotos komunikacijos priemonės, integruotos į bendradarbiavimo drobę.
• Pakvieskite klientus ir rangovus kurti, dalytis ir komentuoti geresniam bendradarbiavimui.
• Puikiai tinka nuotolinėms ir hibridinėms komandoms.
• Galimybė susieti failus, bendrinamus naudojant „Google“ diską, „OneDrive“, „Box“ ar „Dropbox“.

Susijęs: Geriausi patarimai, kaip efektyviai valdyti nuotolinę komandą

„Citrix ShareFile“ yra bendradarbiavimo rinkinys, galintis padidinti jūsų darbo vietos efektyvumą. Šią darbo vietą galite naudoti failų saugojimui, failų sinchronizavimui, debesies saugyklai, turinio valdymui, dokumentų valdymas ir dalijimasis, turinio bendradarbiavimas ir el. pašto sauga. Taip pat galite integruoti „Google Workspace“, kad pasiektumėte „Google“ diską, „Google“ dokumentus ir kitas programas.

Šis rinkinys leis jums praleisti nepatogumus siunčiant didelio dydžio failus kaip el. Laiškų priedus ir leidžia saugiai jais dalytis keliais paspaudimais. Ji taip pat siūlo senas duomenų sistemas, kuriose galite saugoti failus ir tada juos pasiekti iš bet kurios vietos. Kai kurios kitos akcentuojamos „ShareFile“ funkcijos yra šios:

• Šifruokite „Microsoft Outlook“ el. Laiškus ir paverskite priedus saugiomis nuorodomis.
• Sukurkite specialius portalus klientams įkelti ir atsisiųsti failus.
• Sutaupykite laiko, kai dokumentai pasirašomi per kelias minutes naudojant el. Parašus.
• „ShareFile Sync“ aplankas, skirtas momentiniam naujinimų sinchronizavimui visuose įrenginiuose.
• „Office 365“ integracija sklandžiam bendram redagavimui ir bendram kūrimui.

„Dropbox Business“ leidžia pasižymėti turinio ir dokumentų bendradarbiavimu, nes failai tvarkomi ir saugomi debesyje. Nepaisant to, kad ji yra žinoma kaip debesų saugojimo paslauga, ji taip pat turi funkcijų, kad taptų veiksmingu failų valdymo ir bendradarbiavimo darbo vietos rinkiniu.

Ši programa saugo visus failus ir dokumentus saugioje ir centralizuotoje saugykloje, todėl lengva dalintis failais su komandos nariais. Jūsų komanda taip pat gali pasiūlyti atsiliepimus ir redaguoti dokumentus realiuoju laiku. Taip pat gaukite svarbiausių dokumentų puslapio puslapio našumo įžvalgas. Žemiau rasite kitų svarbių funkcijų:

• Bendrinkite bet kokio dydžio failus su bet kuo, net jei jie neturi „Dropbox“ paskyros.
• Keli apsaugos lygiai, kad jūsų failai ir dokumentai būtų apsaugoti.
• „Dropbox“ slaptažodžiai, skirti prisijungti prie programų ir svetainių iš bet kurio įrenginio.
• Užtikrinkite atitiktį valdydami savo komandos leidimus, veiklą ir turinį.
• Atsitiktinai suredaguotų, ištrintų ir pamestų dokumentų versijų istorija ir failų atkūrimas.

„Atlas Intranet Collaboration Suite“ iš „HyperOffice“ siūlo bendradarbiavimo ir produktyvius įrankius jūsų komandai. Lengvai naudojamos funkcijos apima projektų valdymo programas, žiniatinklio el. Paštą, internetinį kalendorių, kontaktų valdymą, failų saugojimą ir dokumentų valdymą. Šis debesų pagrindu sukurtas rinkinys leidžia išvengti IT perkrovos, nes jums nereikia atsisiųsti ar prižiūrėti jokios programos.

Mėgaukitės garso ir vaizdo susitikimais vienu paspaudimu, kuriems nereikia jokių papildomų atsisiuntimų, taip pat ekrano bendrinimo ir įrašymo funkcijomis. Taip pat tvarkykite kontaktus importuodami informaciją, tvarkydami sąrašus ir sinchronizuodami su „Outlook“. Šis rinkinys leidžia jums priskirti, valdyti ir sekti užduotis per centralizuotą portalą, kad būtų galima sklandžiai valdyti užduotis.

Taip pat galite sukurti atskirus portalus savo klientams, partneriams ir nuotolinėms komandoms. Taip pat galima nustatyti pritaikytus ekstranetus. Žemiau yra paryškintos „Hyperoffice Suite“ funkcijos:

• Mobilioji programa, skirta palaikyti ryšį kelyje.
• Bendrovės bendravimo ir bendradarbiavimo priemonė.
• Naujausia duomenų saugumo ir duomenų atsarginių kopijų kūrimo programa.
• Suderinamas kelių platformų ir kelių naršyklių leidimas.
• Siūlo interaktyvias pamokas ir savarankiškus virtualius mokymus.

„ONLYOFFICE“ yra atviro kodo biuro rinkinys, kurį galite naudoti debesyje arba priegloboje savo serveryje. Ši įmonėms paruošta darbo sritis gali valdyti visus verslui reikalingus procesus, įskaitant dokumentus, el. Laiškus, projektus, kalendorius ir CRM. Šis rinkinys yra labai keičiamas ir leidžia sukurti atskirą virtualią darbo vietą komandai ar skyriui, neatsižvelgiant į jų dydį.

Galite jį naudoti projektų valdymui, naudodamiesi jo funkcijomis, pvz., Pridėdami projektų, užduočių ir antrinių užduočių, užduočių priskyrimų, darbo eigos vizualizacijos, laiko stebėjimo ir ataskaitų teikimo. Naudodami trečiųjų šalių integravimo paslaugą, galite daugiau nuveikti naudodami savo darbo vietą pridėdami mėgstamų įrankių, tokių kaip „WordPress“, „DocuSign“, „Amazon S3“, „Facebook“, „LinkedIn“, „Telegram“ ir kt.

Išryškintos ONLYOFFICE Workspace funkcijos:

• Privatūs kambariai, skirti šifruoti bendradarbiavimą realiuoju laiku.
• Įmonių el. Pašto paslauga su pritaikytu domeno pavadinimu.
• Intuityvus valdymo skydas, skirtas personalizuoti darbo vietą.
• Duomenų saugumas naudojant šifravimą poilsio ir tranzito metu.
• Peržiūrėkite Redaguoti, komentuoti ir filtruoti failus naudodami dokumentų redaktorius.

„Workpace Suite“ - tvirtas komandos produktyvumas

Darbo vietos palengvina bendradarbiavimą ir bendravimą, tuo pačiu padidindamos produktyvumą, kad laiku pasiektumėte tikslus. Jei ieškote darbo vietos, kuri nepriklauso technologijų gigantams, tokiems kaip „Microsoft“ ar „Google“, aukščiau pateiktas sąrašas jums bus naudingas.

Be to, galite tyrinėti dirbtinio intelekto produktyvumo programas, kurios gali padidinti produktyvumą dirbant pasirinktu darbo vietos kostiumu.

Geriausios produktyvumo programos, sukurtos dirbtinio intelekto, jums reikalingos 2021 m

Dirbtiniu intelektu paremtos produktyvumo programos gali automatizuoti jūsų darbo krūvį ir skirti daugiau laiko kūrybinėms užduotims. Štai keletas geriausių!

Skaityti toliau

Apie autorių