„SharePoint“ siūlo įvairius dokumentų bendrinimo, projektų valdymo, turinio valdymo, bendravimo ir bendradarbiavimo sprendimus.
Jei nenorite naudoti šios „Microsoft“ programos, turite daugybę alternatyvių sprendimų. Šiame straipsnyje aptarsime kai kurias populiariausias „SharePoint“ alternatyvas ir jų funkcijas.
„Huddle“ yra komandų bendradarbiavimo ir duomenų bazių valdymo įrankis, sukurtas komandoms ir įmonėms, kurioms reikia valdyti didžiulę turinio biblioteką. Jis siūlo aukščiausio lygio saugą, todėl daugelis vyriausybinių organizacijų naudoja šią platformą savo svarbiems duomenims tvarkyti. Be siūlymo užduočių valdymo ypatybės, ši programa taip pat leidžia jums tvarkyti dokumentus ir bendrinti failus.
Galite pritaikyti šią lengvai naudojamą darbo vietą, priklausomai nuo to, kaip jūsų komanda nori bendradarbiauti su klientais. Sudėtingi administratoriaus ir saugos valdikliai leidžia jums valdyti darbą be jokios rizikos.
Čia galite redaguoti failus tiesiai iš programos, valdyti versijas ir bendrinti juos su kitais. Jis palaiko integraciją su „Microsoft SharePoint“, „Salesforce“, „Zimbra“ ir „Centrify“. Šis įrankis taip pat siūlo tokias funkcijas kaip dokumentų užraktas, audito sekos, aplankų struktūra, komentarai, atsakymas el. Paštu, patvirtinimas ir kt.
Parsisiųsti: Susiglauskite už „Android“ | „iOS“ (Laisvas)
„Box“ siūlo specializuotą debesų paslaugą nuotolinėms komandoms, kurioms reikia bendro darbo su failais ir dokumentais. Nepainiokite jo su „Box“ saugojimo sprendimu, kuris teikia tik failų saugojimo paslaugas debesyje.
Tačiau ši programa veikia kaip galinga bendradarbiavimo platforma. Be pagrindinių failų bendrinimo ir redagavimo funkcijų, ji siūlo projektų valdymo įrankius, įmonės saugumą ir versijų valdymo funkcijas.
Šis įrankis leidžia sinchronizuoti duomenis iš mobiliųjų įrenginių, valdyti darbo eigą naudojant „Box Relay“, bendrinti nuorodas su slaptažodžio apsauga ir pasiekti ataskaitas. IT konsolės administratoriai gali sukurti suasmenintą saugojimo politiką, kontroliuoti prieigą ir tinkinti saugos priemones.
Jame yra vieno prisijungimo funkcija, leidžianti pasiekti visus platformos modulius, nerizikuojant duomenų saugumu. Taip pat galite jį integruoti su skirtingomis trečiųjų šalių programomis, įskaitant „Microsoft 365“.
Parsisiųsti: Dėžutė skirta „Windows“ | „macOS“ | „Android“ | „iOS“ (Laisvas)
„Confluence“ yra judri komandos bendradarbiavimo platforma, kurioje komandos nariai gali diskutuoti, kurti ir organizuoti savo darbus. Ši „SharePoint“ alternatyva perkelia duomenų valdymą į kitą lygį. Nesvarbu, ar tai įmonė, ar smulkusis verslas, programa puikiai tinka nuotolinėms komandoms, atliekančioms dinamišką darbą.
Kiekviena komanda šioje platformoje gauna unikalią erdvę dokumentų saugojimui ir bendradarbiavimui realiuoju laiku. Naudokite šias vietas, kad įrašytumėte projektų projektus, susitikimų pastabas ir kitus išteklius.
Taip pat galite greitai komentuoti turinį ir paminėti kolegas. Šis lankstus įrankis siūlo integraciją su daugiau nei 600 priedų.
Ši programa palaiko bendrinamą kalendorių ir leidžia lengvai planuoti sąrašą, išvykimus ir keliones. Šiame įrankyje taip pat gausite tokių pranašumų kaip išplėstinė paieška, redagavimo redagavimas, vietos katalogas ir puslapių bei failų versijos.
parsisiųsti: Santaka skirta „Android“ | „iOS“ (Laisvas)
Jei ieškote „Sharepoint“ alternatyvos įmonės lygio turinio valdymui, eikite į „Alfresco“. Ji siūlo skaitmeninę ir internetinę platformą, kurioje įmonės ir nuotolinės komandos gali nustatyti sklandžią darbo eigą. Komandos gali sklandžiai bendrauti ir geriau bendradarbiauti naudodamosi tokiomis funkcijomis kaip užduočių sąrašai, projektų viki ir veiklos kanalai.
Jos bendradarbiavimo rinkinį galite naudoti nemokamai. Galite peržiūrėti esamas ir visas ankstesnes dokumento versijas naudodami jo versijų valdymo funkciją. Ši programa siūlo pritaikomus šablonus, kad jūsų darbo eiga būtų konfigūruojama.
Programėlės mobiliesiems leidžia dirbti bet kur ir bet kada. Visada galite palaikyti ryšį ir bendradarbiauti su komandos draugais naudodami paprastą šio įrankio sąsają.
„Samepage“ yra patogi bendradarbiavimo platforma su įmontuotomis bendravimo funkcijomis, tokiomis kaip komandos pokalbiai, vaizdo konferencijos ir realaus laiko dokumentų redagavimo priemonė. Tiesą sakant, jūs galite redaguoti dokumentą, kai aptariate jį su kitais, iš to paties ekrano. Galite naudoti jo darbo sritį bet kokio dydžio projektams valdyti.
Šis įrankis taip pat puikiai tinka vienu metu redaguoti dokumentus, perduoti projektus ir susitikimų tvarkaraščius. Galite naudoti jos programą mobiliesiems, kad galėtumėte 24 valandas per parą prisijungti ir nedelsdami atnaujinti. Taip pat pateikiamas grupinis kalendorius, kuriame galite sekti visų komandos narių tvarkaraštį. Jis taip pat siūlo įmonės lygio saugumą ir 10 GB vietos kiekvienai paskyrai.
Parsisiųsti: Tas pats puslapis „Windows“ | „macOS“ | „Android“ | „iOS“ (Laisvas)
„OnlyOffice“ yra bendradarbiavimo įrankis, puikiai veikiantis kaip „SharePoint“ alternatyva. Galite jį naudoti nedelsdami redaguoti ir bendrinti dokumentus, pristatymus ir skaičiuokles. Ši daug funkcijų turinti platforma yra nemokama atskiriems vartotojams.
Naudojant šią programą lengva stebėti pakeitimus, komentarus ir versijų istoriją. Jis taip pat veikia kaip CRM ir projektų valdymo įrankis. Norėdami bendrauti su komanda, galite naudoti jos pokalbių funkciją.
Tai leidžia įkelti dokumentus iš vietinio kompiuterio į debesį ir tada redaguoti failą su kolegomis. Palaikomi failų tipai yra DOC, PDF, TXT, HTML ir CSV. Jis taip pat siūlo integraciją su „Google“ disku, „Box“, „Dropbox“ ir „Microsoft OneDrive“.
Parsisiųsti: Tik „Office“ „Android“ | „iOS“ (Laisvas)
Ieškote atviro kodo turinio valdymo sistemos (TVS) savo komandai ar verslui? Galbūt norėsite išbandyti „Nuxeo“, kuris suteikia jums viską, ko reikia sėkmingam į turinį orientuotam projektui sukurti.
Šios turinio valdymo platformos nustatymas gali atrodyti sudėtingas. Tačiau, kai žinosite, kaip naudotis šia programa, ji pasirodys esanti laiko taupymo programa visai komandai.
Tai leidžia jums kontroliuoti beveik visus jūsų bendradarbiavimo projekto aspektus. Jums nereikia jokios kitos programos, kad galėtumėte suskirstyti savo užduotis į kategorijas.
Ši kelių platformų darbalaukio programa leidžia tvarkyti dokumentus, skaitmeninį turtą ir pretenzijas vienoje vietoje. Taip pat galite pasiekti „Dropbox“ ir bendrinti vaizdus bei vaizdo įrašus naudodami jį.
Parsisiųsti: Nuxeo skirtas „Android“ | „iOS“ (Laisvas)
„Jostle“ siūlo patogią internetinę aplinką, kurioje jūsų komanda gali bendradarbiauti siekdama didesnio našumo. Naudodamiesi šiuo intraneto sprendimu, komandos gali bendrinti dokumentus ir bendrauti, kad būtų supaprastinta darbo eiga. Tai ne tik leidžia saugoti failus, bet ir leidžia bendrinti vaizdo įrašus ir naujienas apie organizaciją.
Jame yra vizualus darbuotojų katalogas, kuriame greitai ir lengvai surandami komandos draugai. Dėl ieškomos dokumentų bibliotekos jums nereikia praleisti valandų ieškant failo. Tai leidžia jums diskutuoti, o ne siųsti el. Laiškus, kad galėtumėte greitai priimti sprendimą.
Be to, kolegos, naudodami šią platformą, gali keistis pamainomis. Naudodami šią platformą galite kurti nuotraukų albumus, sudaryti organizacines schemas ir iš karto bendrauti naudodami pranešimus ir vaizdo skambučius.
Parsisiųsti: Jostle už „Android“ | „iOS“ (Laisvas)
Lengvas turinio valdymas
„SharePoint“ siūlo daugybę funkcijų, tačiau jums gali prireikti ne visų jų organizacijai. Tokiu atveju galite pasirinkti bet kurią „SharePoint“ alternatyvą, kuri gali tinkamai patenkinti jūsų turinio valdymo poreikius.
Aukščiau paminėtos programos siūlo skirtingus funkcijų rinkinius, kurie apima daugybę naudojimo atvejų. Jei jūsų darbas reikalauja „SharePoint“, galbūt norėsite ištirti jo funkcijas, skirtas bendram darbui su failais ir projektų valdymui.
„Microsoft SharePoint“ yra bendradarbiavimo ir failų valdymo įrankis, padedantis jūsų profesiniam ir asmeniniam produktyvumui. Štai ką jums reikia žinoti!
Skaityti toliau
- Produktyvumas
- „Microsoft“
- Bendradarbiavimo įrankiai
- Užduočių valdymas
Tamalas yra laisvai samdomas rašytojas „MakeUseOf“. Įgijęs didelę patirtį technologijų, finansų ir verslo srityse procesus ankstesniame darbe IT konsultacijų įmonėje, prieš 3 metus jis priėmė rašymą kaip visą darbo dieną dirbančią profesiją. Nors nerašo apie produktyvumą ir naujausias technologijų naujienas, jis mėgsta žaisti „Splinter Cell“ ir nuolat žiūrėti „Netflix“/ „Prime Video“.
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia