„Google Workspace“ vs. Darbo vieta iš „Facebook“: kas geriau?

Norint dirbti nuotoliniu būdu, reikia daug įrankių ir programų, padedančių komandos nariams pasiekti norimą produktyvumą. Todėl daugelis IT kompanijų pasiūlė įvairius kostiumus, atitinkančius įvairius poreikius, tokius kaip bendravimas, bendradarbiavimas, failų saugojimas ir duomenų saugumas.

„Google“ ir „Facebook“ siūlo keletą pažangiausių funkcijų, kad pritrauktų nuotolinius darbuotojus. Šiame straipsnyje sužinosite, kuris iš šių dviejų darbo vietų kostiumų jums tinka.

1. Darbų sąrašo valdymas

„Google Workspace“ turi įrankių rinkinį, kurį galite naudoti norėdami tvarkyti savo darbų sąrašą. Šie įrankiai yra kalendorius, dokumentai, skaičiuoklės, formos ir „Keep“. Tarp jų „Google Keep“ yra populiari užrašų programa tvarko jūsų darbų sąrašus ir užrašai vienoje vietoje.

Visi aukščiau išvardyti „Google“ įrankiai taip pat yra nemokami komerciniam ir asmeniniam naudojimui. „Google“ formos ir skaičiuoklės padės surinkti klientų ar komandos narių darbų sąrašus ir užduotis.

„Facebook Workplace“ nėra specialių įrankių, skirtų darbų sąrašui organizuoti. Turėsite improvizuoti patys organizuodami darbų sąrašus naudodami pokalbių, užrašų ar žinių bibliotekos funkciją.

2. Projektų valdymas

Efektyvus ir produktyvus projekto valdymas reikalauja specialių įrankių. Nors „Google Workspace“ nesiūlo speciali projektų valdymo programinė įranga, jos įrankiai, tokie kaip Kontaktai, Užduotys, Laikyti ir Kalendorius, yra tikrai veiksmingi valdant projektus.

Be to, galite tvarkyti užduotis ir projektus tiesiogiai iš „Gmail“. Kurkite naujas užduotis „Google“ užduotyse importuodami duomenis iš „Keep“. Užduotys automatiškai eksportuoja tvarkaraštį į „Google“ kalendoriaus programą. Grupėms galite kurti, priskirti ir atlikti užduotis „Gmail“ erdvėse.

„Workplace“ iš „Facebook“ taip pat neteikia projektų valdymo programos, tačiau jos grupės turi funkcijas, kurios padės jums valdyti projektus. Grupėse yra tokių funkcijų kaip Įrašai, Pokalbiai, Failai, Nariai, Įvykiai, Medija ir Mokymasis. Taip pat galite sudaryti uždarąsias grupes konfidencialiems projektams.

3. Diskusijų forumas

Srovės iš „Google Workspace“ yra idealus įrankis, padedantis nuotolinėms ir hibridinėms komandoms diskutuoti apie projektus ar jų ieškoti. Jūs ir jūsų komanda galite išlikti produktyvūs, sutelkdami dėmesį į bendrą tikslą ir nuolat būti atnaujinti. Be to, „Currents“ leidžia jūsų komandai bendrauti su išoriniais subjektais saugiais kanalais.

„Workplace“ iš „Facebook“ funkcijos, tokios kaip naujienų kanalas, grupės ir pokalbiai, leidžia surengti produktyvius protų šturmus ar diskusijas su savo komanda. Naujienų kanalas labiau panašus į bendrą vietą, kurioje rodomi visos komandos atnaujinimai realiuoju laiku. Tačiau grupės ir pokalbiai leidžia surengti uždarus ar privačius diskusijų seansus.

Susijęs: Geriausios protų kovos technikos produktyvių idėjų tyrimui

4. Bendravimas darbo vietoje

Programų, tokių kaip „Meet“, „Chat“ ir „Gmail“, rinkinys palengvina bendravimą komandoje „Google Workspace“. Galite juos naudoti nemokamai, nesvarbu, ar dirbate su klientu, ar su asmeniniu projektu. Prenumeruodami gausite papildomų funkcijų. Pavyzdžiui, galite paskambinti komandos nario telefonu ir prijungti jį prie „Google Meet“ mažo pralaidumo srityse.

Vaizdo skambučių metu „Google Meet“ galite lengvai bendrinti ekraną. Ši funkcija naudinga, kai reikia stebėti komandos nario darbą arba pateikti klientui projekto duomenis.

„Workplace“ iš „Facebook“ turi tvirtas komandos bendravimo funkcijas pažįstamoje „Facebook“ sąsajoje. Jūsų komanda dabar tapo arčiau per „Facebook“, pvz., „Pokalbiai ir grupės“.

Vaizdo skambučius ar tekstinių pranešimų sesijas galite inicijuoti darbo vietos pokalbių skiltyje. Tačiau norint bendrinti ekraną „Workplace“ reikia „Google Chrome“ skirto „Workplace Screen Sharing“ plėtinio.

„Google Workspace“ skirta paprastam bendradarbiavimui projektuose. Keliais paspaudimais galite bendrinti savo kalendorius ir kontaktus.

„Google“ kalendoriaus skiltyje „Nustatymai“ rasite įvykių prieigos leidimus ir bendrinimo su konkrečiais žmonėmis parinktis. Jei norite bendrinti kontaktus su bendradarbiais, turite užsisakyti „Google Workspace“ naudodami darbo paskyrą.

Įvykių ir tvarkaraščių bendrinimas yra šiek tiek geresnis „Workplace“ iš „Facebook“. Nereikia atskirai pridėti pakviestųjų. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai sukurti įvykį grupėje. „Workplace“ automatiškai išsiųs kvietimus visiems grupės nariams.

6. Bendradarbiavimas

„Google Jamboard“ yra skaitmeninės lentos įrankis. Tai būtina komandoms, kurios užsiima projektavimu, pvz., Vartotojo sąsaja/UX, svetainėmis, rinkodaros medžiaga, produktais, vaizdais, darbo eiga ir kt.

Galite saugiai bendrinti „Jamboard“ drobę su išoriniais ar vidiniais bendradarbiais. Taip pat galite pristatyti „Jamboard“ kliento skambučių metu. Be to, įrankis yra nemokamas tiek komerciniams, tiek asmeniniams projektams.

„Facebook“ „Workplace“ nėra į „Jamboard“ panašios programos. Galite beveik bendradarbiauti realiuoju laiku naudodami „Workplace“ funkcijas, tokias kaip grupės, pokalbiai ir žinių biblioteka. Taip pat galite integruoti jį į „Microsoft 365“, kad geriau bendradarbiautumėte.

7. Failų bendrinimas ir versijų valdymas

Failų bendrinimas yra patogus „Google Workspace“. Keli nariai gali dirbti su tuo pačiu failu per „Google“ diską ir sinchronizuotas programas, pvz., Dokumentus, Skaidres ir Skaičiuokles. Galite saugiai bendrinti dokumentą pasirinkdami skirtingas prieigos parinktis, pvz., „Viewer“, „Commenter“ arba „Editor“.

„Google“ diskas taip pat yra aptakus dizaino ir iki 15 GB nemokamos debesies saugyklos vietos. Tai tikrai idealiai tinka nuotolinėms komandoms nuo failų organizavimo, failo dydžio apribojimo ir įkėlimo greičio. „Google“ diskas išsaugo visus failo pakeitimus, kad galėtumėte bet kada grįžti prie ankstesnės versijos.

„Workplace from Facebook“ leidžia saugoti ir bendrinti failus grupių ir žinių bibliotekos skyriuose. Grupėse galite pridėti pastabą, temą ir bendradarbį prie bet kokių įkeltų failų. Tačiau yra tam tikrų failų įkėlimo apribojimų, tokių kaip 50 MB bet kuriam failui ir mažiau nei 4 GB vaizdo įrašams.

8. Klientų pristatymų skaidrių demonstravimas

Skaidrių demonstravimas labai padeda vizualizuoti darbo eigą arba pateikti klientams su darbu susijusius duomenis. „Google“ skaidrės yra skaidrių demonstravimo kūrimo įrankis, kurį nemokamai teikia „Google Workspace“.

„Google“ skaidrėse galite greitai sukurti profesionalias skaidrių demonstracijas naudodami vilkimo ir nuleidimo redaktorių. Aukštos kokybės šablonų taip pat rasite „Google“ skaidrėse. Jis siūlo tokias funkcijas kaip skaidrių demonstracijų atsisiuntimas PDF formatu, skaidrių pristatymas susitikime ir bendrinamos nuorodos.

Nuo šiol „Workplace“ iš „Facebook“ neturi įrankio skaidrių demonstravimui kurti. Tačiau jis gali būti integruotas su „Microsoft 365“ programomis. Todėl galite naudoti „PowerPoint“, norėdami sukurti skaidrių demonstraciją, o tada ją bendrinti naudodami „Workplace“ įrankius.

Viskas apie įtrauktį

Palyginus pirmiau minėtas funkcijas, aiškiai matyti, kad „Google“ yra viskas viename darbo rinkinys, galintis padėti valdyti projektus, ryšius, klientus ir daug daugiau. Be to, pagrindinės funkcijos taip pat yra nemokamos.

Nors „Facebook“ taip pat yra išsamus darbo vietos komunikacijos rinkinys, jums taip pat reikės kelių trečiųjų šalių programų. „Google Workspace“ turėtų būti ideali, jei jums tiesiog reikia pradėti laisvai samdomus koncertus ar šoninius šurmulius.

„Google Workspace“ vs. „Google Spaces“: koks skirtumas?

Kokią bendradarbiavimo priemonę turėtumėte naudoti? „Google Workspace“ ir „Google Spaces“ yra populiarūs pasirinkimai. Štai kaip jie lygina.

Skaityti toliau

Apie autorių