6 patarimai ir gudrybės, kaip geriau naudoti „Google“ kontaktus

Kaip el. Pašto vartotojas, tikriausiai susidūrėte su sudėtinga el. Pašto kontaktų valdymo problema. Jei naudojate „Gmail“, turėsite prieigą prie „Google“ kontaktų. Vis dėlto visiškai įmanoma naudotis „Gmail“ net nežinant apie kontaktus. Net jei reguliariai naudojatės „Google“ kontaktais, gali būti, kad nesinaudojate visomis galimybėmis.

Yra daug „Google“ kontaktų funkcijų, apie kurias galbūt nežinote. Nuo kontaktų bendrinimo iki dublikatų sujungimo yra daug būdų, kaip pagerinti kontaktų veikimą. Pažiūrėkime keletą patarimų ir gudrybių, kaip jį išnaudoti iki galo.

Pirmasis patarimas yra gana paprastas, bet labai svarbus. Etiketės atlieka svarbų vaidmenį, todėl jas svarbu naudoti.

Kairėje puslapio „Kontaktai“ pusėje yra etiketės, o jei jų nenaudojate, sugaišite daug laiko. Etiketės leidžia grupuoti skirtingus kontaktus, kad būtų lengviau valdyti. Jie taip pat veikia kaip nuoroda, kai norite išsiųsti el. Laišką adresų grupei.

Pridėti etiketę yra taip paprasta, kaip spustelėti + Sukurkite etiketę mygtuką.

Pavadinkime tik šį Nauja etiketė.

Išsaugoję naują etiketę pamatysite kairiajame sąraše:

Dabar adresatui galite priskirti etiketes. Pradėkite spustelėdami Redaguoti kontaktą nuoroda, kuri rodoma užvedus pelės žymeklį ant kontakto:

Nėra jokių apribojimų, kiek etikečių galite priskirti kiekvienam kontaktui. Bet kuris kontaktas gali priklausyti kelioms skirtingoms grupėms. Spustelėkite etiketės piktogramą ir pasirinkite naują etiketę iš Tvarkykite etiketes sąrašas, tada Taikyti.

Baigę spustelėkite Sutaupyti jei norite pritaikyti pasirinktas etiketes:

Kurdami el. Laišką naudodami „Gmail“ paskyrą galite naudoti etiketes. Pradėkite rašyti etiketės pavadinimą Į lauką ir „Gmail“ pasiūlys jį automatiškai užbaigti. Taigi etiketėse yra ne tik kontaktų tvarkymas.

Natūralu, kad „Google“ kontaktų bendrinimo funkcija yra labai prasta. „Gmail“ plėtinys vadinamas Bendrinami kontaktai gali jums tai padėti.

Naudodami bendrinamus kontaktus, galite bendrinti konkrečias kontaktų etiketes su savo komanda ar net su išoriniais vartotojais. Galite pasirinkti, kas gali peržiūrėti, redaguoti ir pridėti naujų kontaktų kaip ir „Google“ diske. Vėliau jie galės pasiekti jūsų bendrinamas etiketes ir kontaktus savo mobiliajame įrenginyje. Jie taip pat gali pasiekti jį darbalaukyje ir šimtus kitų programų, kurios bus sinchronizuojamos „Google“ kontaktai. Norėdami bendrinti kontaktus per bendrinamus kontaktus:

1. Eikite į kontaktą ir pasirinkite Dalintis variantas dešinėje.
2. Pridėkite etiketę prie kontakto ir spustelėkite Pridėti prie etiketės arba taip pat galite sukurti naują etiketę.
3. Įveskite žmonių, su kuriais norite bendrinti kontaktą, vardus arba el. Pašto adresus ir spustelėkite Dalintis.

Galite pridėti pastabų prie kontaktų, kurti etiketes ir pridėti kontaktus tiesiai prie bendrinamos etiketės naudodami bendrinamus kontaktus. Prie bendrinamų kontaktų plėtinio pridedamas nemokamas 15 dienų bandomasis laikotarpis, o po to jis kainuoja vieną dolerį per mėnesį.

Susijęs: Kaip atkurti ištrintus kontaktus iš „Google“ paskyros „Android“

3. Stulpelio ekrano pritaikymas

Galite pasirinkti rūšiuoti kontaktų sąrašą pagal vardą arba pavardę. Padaryti tai:

1. Spustelėkite į pavarą panašų Nustatymai parinktį viršutiniame dešiniajame kampe.
2. Spustelėkite Daugiau nustatymų.
3. Pasirinkite užsakymą ir spustelėkite Sutaupyti.

Tačiau daug naudingiau yra galimybė keisti pagrindiniame ekrane rodomų stulpelių tvarką. Norėdami tai padaryti:

1. Pradėkite spustelėdami trys taškai piktograma:
2. Spustelėkite Keisti stulpelių tvarką.
3. Tai atvers dialogo langą. vardas visada bus pats pirmasis stulpelis, nes jis yra numatytasis. Tačiau likusius keturis stulpelius galite pertvarkyti.
4. Pavyzdžiui, galbūt norėsite perkelti Etiketės stulpelis. Tiesiog pradėkite jį vilkti spustelėdami dvi horizontalios juostos piktogramą dešinėje, tada perkelkite ją į pageidaujamą vietą:
5. Šalia kiekvieno stulpelio taip pat rasite išskleidžiamasis meniu. Tai galite naudoti norėdami pakeisti stulpelį į tą, kuris šiuo metu nerodomas. Pavyzdžiui, vietoj Darbo pavadinimas ir įmonė, galite pasirinkti Adresas vietoj to rodyti tą stulpelį. Kai tik spustelėsite padaryta, stulpeliai bus pertvarkyti.

Tik nuo jūsų priklauso, kaip pertvarkysite stulpelius ir pakeisite rūšiavimo tvarką, kad jie atitiktų jūsų poreikius.

4. Profilio nuotraukų pridėjimas

Gali būti sunku atskirti įrašus tokiame ilgame sąraše. Galbūt jūs turite labai svarbių klientų ar tiesiog labai artimų žmonių, ir norėtumėte įtraukti jų nuotrauką. Štai kaip galite tai padaryti:

1. Tarkime, kad norite pridėti nuotrauką prie savo draugo kontakto profilio. Spustelėkite Redaguoti mygtuką.
2. Spustelėkite esamą profilio paveikslėlį (Nustatykite kontakto nuotrauką), kad atidarytumėte nuotraukų rinkiklį.
3. Tada galite pasirinkti esamą nuotrauką iš savo bibliotekos arba įkelti naują. Kai prie kontakto pridėsite profilio nuotrauką, spustelėkite padaryta.

Štai keletas būdų, kaip sujungti kontaktus, ypač jei turite pasikartojančius kontaktus.

Laimei, „Google“ kontaktai bandys nustatyti pasikartojančias paskyras pagal vardą arba el. Pašto adresą. Pasirinkimas Sujungti ir pataisyti pateiks jums sąrašą, jei rado jums pasiūlymų.

O kas, jei sutiksite vardus, kuriuos žinote, kad esate tas pats asmuo, bet „Google“ kontaktai negalėjo jų identifikuoti?

Šiame pavyzdyje atkreipkite dėmesį, kad yra kontaktas, pavadintas Indijos teatras „Aditya“ ir vienas pavadintas Aditya 2. Jie yra tas pats asmuo, tik su skirtingais darbo kontaktiniais numeriais.

Koks yra geriausias būdas juos sujungti? Tiesiog pasirinkite žymimasis langelis šalia jų profilio vardo. Pasirinkę abu elementus, spustelėkite Sujungti piktogramą šalia viršaus.

Nors yra tik vienas vardas ir tik vienas el. Pašto adresas, nesijaudinkite, vis tiek turėsite prieigą prie visos informacijos.

„Google“ kontaktai išsaugo abu numerius, o jei turite kitų dalykų, pvz., Įmonių pavadinimų ir el. Pašto adresų, jie taip pat bus sujungti.

Šiuo metu galite turėti atskirus kontaktus asmeninėms ir namų paskyroms. Daug patogiau surinkti visą informaciją vienam asmeniui per vieną kontaktą. Jūs vis tiek galėsite siųsti el. Laiškus kiekvienu atskiru adresu, net turėdami tik vieną kontaktą.

Lengva pamiršti apie kontaktus ar tai, kaip lengvai juos pasiekti. Sukurkime nuorodą, kad būtų daug lengviau:

1. Pirmas dalykas, kurį jums reikia padaryti, yra eiti į savo Nustatymai ir tada pasirinkite Visi nustatymai variantas.
2. Įsitikinkite, kad įjungėte sparčiuosius klavišus pirmame skirtuke Skirtukas Bendra. Tu gali rasti Klaviatūros nuorodos puslapio apačioje. Įsitikinkite, kad įjungėte sparčiuosius klavišus.

Dabar galite paspausti G ir C. naudodami „Gmail“, kad atidarytumėte „Google“ kontaktus naujame skirtuke. Dabar jums nereikia rasti tos piktogramos ar prisiminti, kaip patekti į „Google“ kontaktus. Tiesiog įveskite GC „Gmail“, ir jūsų kontaktų puslapis bus automatiškai atidarytas.

Susijęs: Kaip perkelti „Google“ kontaktus iš „Android“ į „iPhone“

„Google“ kontaktai daugumai žmonių gali būti paprasta kontaktų išsaugojimo programa, tačiau ji turi daug funkcijų, kurios gali padaryti ją dar naudingesnę. Pridėjus etikečių sutaupomas laikas, dalijimasis kontaktais yra funkcija, kurios reikia kiekvienam, o spartieji klavišai taupo laiką ir palaiko srautą. Taigi „Google“ kontaktai gali būti tokie produktyvūs, kokių norite.

Jei pastebėsite, kad visapusiškai naudojate „Google“ kontaktus, tikriausiai kartkartėmis norėsite išvalyti kontaktų sąrašą. Įsitikinkite, kad išmokote tai daryti, ir kartu su šiais patarimais netrukus gausite produktyvesnį el.

7 paprasti būdai išvalyti „Google“ kontaktų sąrašą

Laikui bėgant jūsų „Google“ kontaktų adresų knyga gali tapti netvarka. Čia yra paprasti ir praktiški būdai, kaip vėl suvaldyti savo kontaktus.

Skaityti toliau

Apie autorių