Kaip pagerinti savo komandos motyvaciją ir įsitraukimą

Tarp komandos motyvacijos ir įsitraukimo yra stiprus ryšys, o tai reiškia, kad jūs negalite turėti vieno be kito. Jei jūsų komanda neturi noro ką nors padaryti, ji nebus suinteresuota dalyvauti.

Pažiūrėkime, kaip galite pagerinti abu šiuos dalykus savo darbo vietoje.

Įtraukite savo komandą bendradarbiaudami

Jūsų komandos motyvacijos ir dalyvavimo pagrindas yra supratimas, kad jie turi savo vertybes ir poreikius. Kad jie norėtų prisidėti, turite parodyti jiems, kad jums rūpi tai, ką jie turi pasakyti.

Bendradarbiavimas su savo komanda yra labai svarbus žingsnis siekiant užtikrinti, kad jie būtų atsidavę savo darbui. Tiesą sakant, viena iš septynių pagrindinių priežasčių, kodėl darbuotojai išeina iš darbo, yra indėlio į organizacijos tikslus stoka. Be to, 75 proc. Darbuotojų įvertino bendradarbiavimą kaip „labai svarbų“ pagal tyrimą Šarlotės Karalienės universitetas.

Susijęs: Padidinkite savo komandos bendradarbiavimą ir produktyvumą tyliais susitikimais

Glaudžiai bendradarbiaudami su savo komanda ir įtraukdami juos į sprendimų priėmimą, pastebėsite padidėjusį pasitikėjimą, įsitraukimą ir našumą. Taip yra todėl, kad tai suteikia jiems nuosavybės ir kontrolės jausmą, dėl kurio jie yra atskaitingi už savo darbą ir platesnei darbo jėgai.

Tačiau tikras bendradarbiavimas nėra tik atvejis, kai jūsų darbuotojams kartkartėmis suteikiama šiek tiek projektinio darbo. Dalyvavimo kopėčios parodo skirtingus dalyvavimo lygius ir ką jie reiškia.

Suteikti informaciją savo kolegoms ir paprašyti jų prisidėti prie projekto yra gana mažai, nors jų nuomonės ir įgūdžiai yra įtraukti į gamybą. Iš esmės tai turi būti partnerystė.

Taigi, kaip tai padaryti? Susitikite su savo komanda ir išsiaiškinkite, kas jiems svarbu. Tai galite padaryti akis į akį arba nuotoliniu būdu, tačiau naudinga turėti įrankį pradžiai. Padletas yra ypač naudinga tam, nes jame yra keli iš anksto nustatyti šablonai, prie kurių jūs ir jūsų komanda galite prisidėti.

Tai nemokama programa, leidžianti kitiems prisidėti anonimiškai ir realiuoju laiku, ir palaiko daugelį failų tipų, tokių kaip vaizdai, muzika, „Microsoft Office“ failai, nuorodos į svetaines ir dar daugiau. Norėdami pradėti, tiesiog atlikite šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite Padarykite padletą iš pagrindinio ekrano.
2. Pasirinkite a Šablonas kuris geriausiai atitinka jūsų poreikius.
3. Ant Keisti įrankių juostoje, padėkite savo padėkliuką a Pavadinimas ir apibūdinimas jei pasirinksite.
4. Spustelėkite Pliusas simbolį apatiniame dešiniajame ekrano kampe, kad pridėtumėte Skelbti tiek kartų, kiek jums patinka.
5. Jei norite pridėti bendraautorių, spustelėkite Dalintis ekrano viršuje, dešinėje.
6. Nukopijuokite nuorodą į iškarpinę ir atsiųsti nuoroda savo komandai, kad suteiktų jiems visišką prieigą.

Susijęs: Kaip Padlet gali palengvinti planavimą ir bendradarbiavimą

Čia galite gilintis į savo komandos potencialą, kurdami projektus, kuriuos jie veda, ir, jei įmanoma, pakeiskite bet kokius procesus, trukdančius jiems įsitraukti.

Kiekvienas žmogus turi skirtingus darbo būdus, kurie maksimaliai išnaudoja jų stiprybes; kai kurie žmonės yra labiau vizualūs, o kai kurie teikia pirmenybę tam tikroms programoms, o ne kitoms. Jei jūsų komandai leidžiama naudoti tik jūsų patvirtintas programas, galite užgniaužti jų galimybes.

Kad jūsų komanda būtų labiau motyvuota, galbūt norėsite leisti jiems naudotis savo programine įranga ir programomis, įskaitant telefonų naudojimą.

Priežastis, kodėl dauguma darbdavių uždraudžia telefonus iš darbo vietos, yra susirūpinimas, kad darbuotojai gali juos naudoti norėdami patekti į socialinę žiniasklaidą ir išvengti darbo. Tačiau visa tai jūsų komandai sako, kad jūs jais nepasitikite, ir tai sukuria nepasitikėjimo kultūrą.

Susijęs: Laiko stebėjimo programos, skirtos maksimaliai padidinti jūsų gilų darbą

Išmanieji telefonai iš esmės yra kompaktiški įrankiai, turintys prieigą prie produktyvumo programų, kurios galėtų padaryti jūsų komandą efektyvesnę. Suteikę žmonėms galimybę naudotis savo prietaisais darbo metu, jie galės savarankiškai pritaikyti savo darbo vietą ir įsitikinsite, kad į juos žiūrite kaip į profesionalus.

Naudojant 5: 1 metodą atsiliepimams pateikti

Kita priežastis, dėl kurios darbuotojai atsiriboja ir išeina iš darbo, yra nepripažinimas ir nesijaučia vertinami. Tai tiesiogiai susiję su atsiliepimų pateikimo stiliumi ir dažnumu. Kad užtikrintumėte gerą komandos dalyvavimą, turite įsitikinti, kad pastebite, kada jie sunkiai dirba, ir pagirti juos už tai.

Geriausiai pasirodžiusiose komandose pagyrų ir kritikos santykis yra 5: 1. Tai iš esmės reiškia, kad už kiekvieną neigiamą komentarą turite pateikti penkis teigiamus komentarus.

Pavyzdžiui, reguliariai registruodamiesi pas darbuotoją, paminite, kad reikia tobulinti jų laiko valdymą. Pagal 5: 1 metodą turėtumėte tai įtraukti tarp penkių teigiamų komentarų apie tai, ką jie daro gerai.

Susijęs: Vidinės komunikacijos priemonės jūsų darbo vietai

Tai gali būti sudėtinga, tačiau to nereikia; net mažiausi komplimentai gali padidinti moralę. Pagalvokite smulkiai, įvertindami visus įgūdžius, kurių reikia jų darbui atlikti, ir pastebėsite, kad pagerės jų noras įsitraukti. Jei tai daroma reguliariai, galite net pamatyti, kaip jie stengiasi padaryti jums įspūdį ir ateiti pas jus su idėjomis.

Naudojant tokias programas kaip „Microsoft Teams“ ir Silpnas tai gali būti puiku, ypač jei norite pritaikyti santykį 5: 1 kasdieniniam bendravimui su savo darbuotojais. Galite naudoti pokalbių funkciją, norėdami pakomentuoti bet kokį jūsų atsiųstą darbą ir šaukti grupės pokalbiuose, kad kiekvienas komandos narys jaustųsi vertinamas.

Arba galite išsiųsti savaitinį el. Laiškų suvestinį, kuriame išryškinate įgūdžius ir gerą darbą, ir padėkokite savo komandai už laiką.

Pagerėjo komandos motyvacija ir įsitraukimas

Žmonės labiau prisideda, kai mano, kad jų pažiūros yra svarbios ir kad jie turi asmeninę pareigą atlikti darbą. Komandų motyvacijos ir įsitraukimo palaikymas yra sudėtingas valdymo aspektas, kuriam reikia atsidavimo ir praktikos, ir jis yra būtinas siekiant aukštų rezultatų ir išlaikymo.

Kai investuosite į pasitikėjimo, pripažinimo ir partnerystės kultūros kūrimą, būsite apdovanoti padidėjusia produkcija ir našumu. Jūsų vadovaujami darbuotojai jausis įsišakniję bendruose organizacijos tiksluose ir netiesiogiai gali pagerinti jūsų santykius su jais.

Kaip išmatuoti ir pagerinti savo produktyvumą: 5 būdai

Norite pagerinti savo produktyvumą, bet nežinote, kaip jį išmatuoti? Štai keletas paprastų būdų tai padaryti!

Skaityti toliau

Apie autorių